Padomi un ieteikumi, kā uzlabot rakstīšanas prasmes, lai veiksmīgi pildītu HR lomu

Ievads

Iespējams, uzskatāt, ka rakstīšanas prasmes personāla vadītājiem ir mazāk svarīgas nekā komunikācijas un saskarsmes prasmes. Tomēr labi strukturēta un izsmeļoša satura veidošana ir tikpat svarīga kā konflikta atrisināšana starp kolēģiem vai iespaidīgas darba intervijas vadīšana.

Neapšaubāmi, ne visi piedzimst ar rakstnieka talantu. Lielākajai daļai no mums ir smagi jāstrādā, lai uzlabotu savas rakstīšanas prasmes. Ja vēlaties pacelt savu rakstīšanas prasmi jaunā līmenī, šajā rakstā atradīsiet daudz praktisku padomu. Taču vispirms ātri apskatīsim iemeslus, kāpēc jums kā personāla vadītājam varētu būt nepieciešams uzlabot rakstīšanas prasmes.

Kāpēc rakstīšanas prasmes ir svarīgas cilvēkresursu vadītājiem?

Image by Polina Zimmerman from Pexels

Rakstīšanas prasmes izmantojat ikdienā, sākot no darba iegūšanas personāla vadības jomā, kad CV jāiekļauj personiskais apraksts, līdz pat ikdienas e-pasta vēstulēm un ikmēneša prezentācijām. Nav brīnums, ka darba pieteikumu iesniedzēji bieži izmanto personīgā paziņojuma rakstīšanas pakalpojumus, lai sagatavotu informatīvu un atmiņā paliekošu rindkopu par saviem sasniegumiem un galvenajiem iemesliem, kāpēc viņi ir ideāli piemēroti attiecīgajam darbam. Pieredzējis rakstnieks var palīdzēt jums izveidot īsu aprakstu, kas piesaistīs lasītāja uzmanību.

Labas rakstīšanas prasmes ir ļoti svarīgas, lai cilvēkresursu jomā radītu uzticamību un profesionalitāti. Jūsu rakstītais darbs bieži vien ir pirmais iespaids, ko kandidāts vai darbinieks gūs par jums un personālvadības nodaļu. Vārdu sakot, skaidra, kodolīga un bez kļūdām rakstīšana liecina, ka pievēršat uzmanību detaļām un nopietni uztverat savu darbu. Lūk, vēl daži iemesli, kāpēc jums vajadzētu apsvērt rakstīšanas prasmju uzlabošanu.

* Skaidri un pārliecinoši darba apraksti

Labas rakstīšanas prasmes ir ļoti svarīgas, lai izveidotu aprakstus, kas piesaista kvalificētus kandidātus un informē viņus par amatu.

* Efektīva saziņa

Personāla speciālisti pastāvīgi sazinās ar darbiniekiem, vadītājiem un vadītājiem. Viņiem ir jāprot rakstīt skaidrus, kodolīgus un informatīvus e-pastus, ziņojumus un citus dokumentus.

* Juridiskā atbilstība

Daudziem cilvēkresursu dokumentiem, piemēram, politikām un procedūrām, ir jāatbilst tiesību aktiem. Personāla speciālistiem jāspēj rakstīt dokumentus, kas ir skaidri un kodolīgi un atbilst visām juridiskajām prasībām.

* Darba devēja zīmols

Kā personāla atlases speciālists varat būt atbildīgs par satura rakstīšanu uzņēmuma tīmekļa vietnei vai sociālajiem plašsaziņas līdzekļiem, piemēram, karjeras lapām vai darba sludinājumiem. Tāpēc jūsu radītajam saturam precīzi jāatspoguļo uzņēmuma kultūra.

* Apmācība un attīstība

Iespējams, esat iesaistīts darbinieku mācību materiālu izstrādē. Jūs cenšaties, lai tie būtu skaidri, kodolīgi un viegli saprotami.

Labākie padomi personāla speciālistiem, kā uzlabot rakstīšanas prasmes

Image by tirachard kumtanom no Pexels

Turpmāk minētie efektīvie padomi un ieteikumi palīdzēs jums uzlabot rakstīšanas prasmes, veidojot ciešu saziņu ar uzņēmuma vadību un darbiniekiem.

Lasiet plaši un regulāri

Cilvēki bieži mācās, vērojot, kā strādā meistari. Viņi var apgūt jaunus paņēmienus un smelt sevī ekspertu gudrību. Lai pilnveidotu savas rakstīšanas prasmes, iegremdējiet sevi labā rakstniecībā. Pievērsiet uzmanību tam, kā autori veido teikumus, rindkopas un argumentus. Lai apgūtu nepieciešamo terminoloģiju, varat izvēlēties savai jomai atbilstošu literatūru. Šāda pieeja uzlabos jūsu izpratni par gramatiku, stilu un toni.

Plānojiet un organizējiet

Pirms sākat rakstīt, veltiet laiku, lai saplānotu savas domas un sakārtotu saturu. Bieži vien labs literārs darbs sākas ar detalizētu plānu. Pat rakstot vienkāršu e-pasta vēstuli, atvēliet sev pietiekami daudz laika, lai to pārdomātu. Šī stratēģija palīdzēs jums uzrakstīt mērķtiecīgāku un saskaņotāku darbu.

Prakse

Jo vairāk jūs rakstīsiet, jo labāk jums tas izdosies. Katru dienu vai nedēļu atvēliet laiku rakstīšanai, pat ja tas ir tikai īss ieraksts dienasgrāmatā. Var noderēt lietotājam draudzīgs laika noteicējs. Jūs varat padziļināti pievērsties radošajai rakstīšanai vai pievērsties profesionālajam žargonam un vingrināties rakstīt e-pastus, ziņojumus utt. Tā ir arī lieliska iespēja uzlabot savas organizatoriskās prasmes. Atrast pietiekami daudz laika šai aktivitātei var būt izaicinājums, taču tas noteikti būs jums noderīgs.

Apmeklējiet rakstīšanas kursu

Daudzi rakstīšanas kursi ir pieejami tiešsaistē un klātienē. Šādi kursi var palīdzēt uzlabot rakstīšanas prasmes strukturētā vidē un ir īpaši noderīgi tiem, kam ir grūtības pašiem organizēt mācīšanās procesu. Turklāt jūs varat izmantot šo iespēju, lai satiktu līdzīgi domājošus cilvēkus un dibinātu kontaktus.

Atrodiet savu balsi

Viens no efektīva personāla vadītāja uzdevumiem ir veicināt darbinieku attīstību un nodrošināt, lai ikvienam būtu iespēja parādīt savas prasmes un talantus. Izmantojiet tos pašus paņēmienus, lai palīdzētu sev izveidot rakstīšanas stilu, kas ir gan profesionāls, gan autentisks. Lai gan saziņai jums ir jāizmanto formāla valoda, tas nenozīmē, ka nevarat to pielāgot savai personībai.

Lietojiet spēcīgus darbības vārdus

Darbības vārdi ir teikuma darbarīki. Izvēlieties spēcīgus darbības vārdus, kas precīzi izsaka jēgu un piešķir rakstītajam tekstam spēku. Pārliecinieties, ka neveidojat teikumus, kuriem ir divējādas nozīmes un kuri var mulsināt jūsu auditoriju. Lietojiet arī aktīvo balsi, jo tā parasti ir kodolīgāka un vieglāk saprotama. Šis noteikums ir īpaši svarīgs, rakstot e-pasta vēstules, jo vēlaties, lai saņēmējiem būtu skaidrs, ko vēlaties, lai viņi dara ar saņemto informāciju.

Dažāda teikuma struktūra

Neļaujiet teikumiem kļūt vienmuļiem. Pārveidojiet teikumu garumu un struktūru, lai radītu saistošāku lasīšanas pieredzi. Izlasiet tos skaļi, lai pamanītu jebkādas nekonsekvences. Stratēģija izmantot tikai garus teikumus var ciest neveiksmi, jo varat viegli sajaukt lasītājus. Vai arī, rakstot tikai īsos teikumos, auditorijai būs grūti izlasīt visu darbu, paklupstot uz pēkšņi pabeigtām domām.

Iepazīstiet savu auditoriju

Tāpat kā mārketinga speciālisti izmanto dažādas stratēģijas, lai saprastu lietotāja nodomu un radītu pievilcīgu saturu, arī personālvadības speciālisti katru e-pasta vēstuli un katru ziņojumu veido, izmantojot līdzīgas pieejas. Pielāgojiet saturu konkrētajai auditorijai, ņemot vērā tās vajadzības un pieredzi. Apsveriet viņu zināšanu līmeni un to, kāda informācija viņiem ir nepieciešama. Pārliecinieties, ka auditorijai, kas, iespējams, nav iepazinusies ar apspriežamo tematu, sniedziet sīkāku informāciju par to.

Rūpīgi izlasiet korektūru

Vienmēr rūpīgi pārbaudiet savu darbu, pirms nospiežat "sūtīt". Pārrakstīšanās un gramatiskās kļūdas var radīt nepatīkamu iespaidu uz jūsu lasītājiem. Lai pamanītu visas iespējamās kļūdas, varat izmantot tādu populāru rīku kā Grammarly papildinājumus pārlūkprogrammai. Daudzi gramatikas pārbaudītāji ir pieejami tiešsaistē un teksta apstrādes programmās. Izmantojiet šos rīkus, lai palīdzētu jums pamanīt kļūdas, taču nepaļaujieties uz tiem pilnībā. Analizējiet pieļautās kļūdas, lai izvairītos no tām nākotnē. Pretējā gadījumā jūs neuzlabosiet savas rakstīšanas prasmes.

Izmantojiet veidnes

Daudzus cilvēkresursu dokumentus, piemēram, darba aprakstus un piedāvājuma vēstules, var veidot pēc šablona. Šāda pieeja var ietaupīt laiku un nodrošināt konsekvenci. Jūs varat izveidot personalizētus šablonus, izmantojot piemērus, ko varat atrast tīmeklī vai profesionālā rakstīšanas pakalpojumā. Pievienojiet šiem piemēriem specifisku informāciju par sava uzņēmuma kultūru un savu personīgo rakstītprasmi, lai padarītu tos unikālus.

Saglabāt likumību

Paturot prātā juridiskos jautājumus, rakstot personāla dokumentus. Ja rodas jautājumi, konsultējieties ar juristu, lai pārliecinātos, ka darāt visu pareizi. Ja nepieciešams, varat apmeklēt atbilstošus rakstīšanas kursus, kuros tiek apskatīti juridiskie jautājumi par personāla vadītāju rakstītajiem materiāliem.

Kā izmantot rakstīšanas prasmes profesionālajai izaugsmei

Jums ir nepieciešama spēcīga motivācija, lai veltītu pietiekami daudz laika rakstīšanas prasmju uzlabošanai. Jūsu profesionālā izaugsme var būt viens no galvenajiem motivējošajiem faktoriem, lai rakstīšanas prasmēm piešķirtu prioritāti salīdzinājumā ar citām aktivitātēm jūsu aizņemtajā darba grafikā. Apsveriet šādus veidus, kā izmantot savus rakstīšanas talantus, lai palīdzētu jums kāpt pa karjeras kāpnēm.

Satura izveide

Kļūstiet par ideju līderi, rakstot bloga ierakstus par HR tēmām. Tas ļauj jums demonstrēt savu kompetenci un var nodrošināt jums iespēju uzstāties ar runām vai gūt nozares atzinību. Jūs varat pievērsties nozares publikācijām vai pat izveidot savu emuāru. Sāciet ar maziem soļiem, regulāri rakstot ierakstus tādās platformās kā LinkedIn, un palieliniet savu auditoriju.

Iekšējā komunikācija

Brīvprātīgi rakstiet iekšējos paziņojumus cilvēkresursu nodaļai vai visam uzņēmumam. Šī darbība varētu ietvert darbinieku informatīvos biļetenus, politikas atjauninājumus vai mācību materiālus. Šādi rīkojoties, jūs varat parādīt savas spējas pielāgot komunikāciju dažādām auditorijām.

Izstrādāt spēcīgus priekšlikumus

Ja jūsu pienākumos ietilpst jaunu cilvēkresursu iniciatīvu ierosināšana, izmantojiet savas rakstīšanas prasmes, lai sagatavotu pārliecinošus un labi strukturētus priekšlikumus. Pārliecinoša satura radīšana palīdzēs jums gūt maksimālu labumu jūsu nodaļai un augt jūsu organizācijā.

Veicināt nozares resursu izmantošanu

Gudrība nāk ar pieredzi. Rakstiet gadījumu pētījumus vai baltās grāmatas par veiksmīgu HR praksi jūsu uzņēmumā (ja to ļauj konfidencialitāte). Dalīšanās ar saviem atklājumiem un atziņām stiprina jūsu reputāciju un pozicionē jūs kā resursu personāla resursu kopienā.

Izveidojiet portfeli

Jūs nekad nezināt, ko nesīs nākotne. Ar cilvēkresursiem saistītu labāko rakstīšanas paraugu portfolio vienmēr ir laba ideja. Tajā iekļaujiet amata aprakstus, mācību materiālus vai pat veiksmīgus iekšējās komunikācijas darbus. Tas potenciālajiem darba devējiem demonstrēs jūsu izcilās rakstīšanas prasmes un pieredzi.

Tīkls ar personāla speciālistiem

Daudzi cilvēkresursu speciālisti sazinās tiešsaistē, izmantojot forumus vai sociālo plašsaziņas līdzekļu grupas. Iesaistieties diskusijās un dalieties ar savām rakstītajām atziņām. Šāda pieeja nostiprina jūsu kā zinoša cilvēka reputāciju un veido profesionālus kontaktus.