Ievads

Nomas programmatūra smago iekārtu nomas biznesa digitalizācijai Saūda Arābijā

Smagās tehnikas nomas nozare Saūda Arābijā piedzīvo uzplaukumu. Galvenie nozares izaugsmes virzītājspēki ir valdības iznomātie projekti. Piemēram, saskaņā ar "Vīziju 2030" Saūda Arābija nākamo 7 gadu laikā plāno uzbūvēt vairāk nekā 555 000 māju, 275 000 viesnīcu, 6,1 miljonu kvadrātmetru biroju platību un 4,3 miljonus kvadrātmetru tirdzniecības platību.

Turklāt, ņemot vērā straujo tūrisma nozares izaugsmi valstī, valdība cenšas uzlabot tūrisma infrastruktūru, lai uzņemtu milzīgo tūristu pieplūdumu tādās pilsētās kā Makka, Madina, Džida un Rijāda.

Lai gan nozarē jau darbojas daudzi smagās tehnikas nomas uzņēmumi, kas apmierina pieprasījumu, tiem ir nepieciešams atbilstošs risinājums, lai racionalizētu nomas darbību un iegūtu konkurences priekšrocības salīdzinājumā ar citiem tirgus dalībniekiem.

Mēģināsim saprast, kā nomas uzņēmuma digitalizācija var palīdzēt jums iegūt priekšrocības.

Digitālās transformācijas nepieciešamība nozarē

Tā kā nomas inventāra pārvaldība ir ļoti sarežģīta un ir nepieciešama rēķinu izrakstīšanas, maksājumu un pārskatu sagatavošanas precizitāte, ir kļuvis ļoti riskanti pārvaldīt nomas darījumus manuāli, t. i., uz papīra vai pat izmantojot Excel tabulas. Tālāk lasiet par dažām galvenajām problēmām sīkāk:

**Sarežģītība: **Nomas operācijas ietver vairākus procesus, tostarp rezervācijas, inventāra uzskaiti, rēķinu sagatavošanu, nomas līgumus, apkopi, apkalpošanu utt. Turklāt arī nomas pasūtījumi ir ļoti sarežģīti. Ar automatizācijas palīdzību visus šos procesus var viegli apstrādāt.

**Laika patēriņš: **Manuālā vadība patērē daudz laika, lai veiktu atkārtotus uzdevumus, piemēram, rēķinu izrakstīšanu, dokumentu kārtošanu, iekšējo saraksti un saziņu ar klientiem. Izmantojot aprīkojuma nomas programmatūru, visu šo laiku var ietaupīt un veltīt produktīvākiem uzdevumiem.

Datu precizitāte: iedomājieties, ka visu informāciju par pasūtījumu, tostarp preču sarakstu, daudzumu, nomas datumus, piegādes adresi, norēķinu adresi, maksājuma informāciju, drošības depozītu u. c., manuāli ievadāt excel lapā. Ievadot datus manuāli, pastāv liela iespēja kļūdīties. Turpretī automatizācija var nodrošināt datu precizitāti gandrīz uzreiz.

**Apdrošināšana un drošība: **Lielas tehnikas nomas pasūtījumi ir ļoti dārgi un ietver ļoti svarīgu biznesa informāciju. Tomēr personālos datorus var viegli uzlauzt. Tāpēc ir svarīgi tos glabāt augstas drošības sistēmā un regulāri veikt rezerves kopijas.

**ierobežota mērogojamība: **Bez automatizācijas smago iekārtu nomas bizness var apstrādāt tikai ierobežotu skaitu pasūtījumu. Pieaugot, tiem galu galā būs jāpāriet uz digitālo pārveidi. Turklāt, lai padarītu jūsu uzņēmumu mērogojamāku, nomas programmatūra palīdz arī izveidot tiešsaistes veikalus un darbības tirgus.

Kā palīdz nomas programmatūra?

Līdztekus iepriekš minēto problēmu pārvarēšanai smagās tehnikas nomas programmatūra var palīdzēt jums paveikt vēl daudz vairāk. Tā var vienkāršot procesus līdz tādam līmenim, lai jūs varētu ietaupīt laiku produktīvākiem uzdevumiem un baudīt veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru.

**Automatizācija: **Iznomāšanas programmatūra var automatizēt lielāko daļu svarīgu procesu. Nomas programmatūra var automatizēt visus šos procesus, sākot no nomas datu ievades, rēķinu izrakstīšanas un maksājumu veikšanas līdz pasūtījumu pārvaldībai, inventāra pārvaldībai, līgumu pārvaldībai, e-parakstam, nosūtīšanai, ziņošanai un sarakstei.

**Samazināt ekspluatācijas izmaksas: **Jums nav nepieciešams algot papildu darbiniekus un maksāt par komunālajiem pakalpojumiem. Tādējādi jūs varat ievērojami samazināt algu, komunālo pakalpojumu, apdrošināšanas un transporta izmaksas.

** Novērš manuālas kļūdas: **Nomas programmatūrā jūsu klienti tieši ievada pasūtījuma informāciju jūsu datu bāzē. Tas novērš manuālu kļūdu iespējamību rēķinu izrakstīšanā, maksājumos, piegādē, kontu pārvaldībā utt.

**Nomas operāciju nodrošināšana: **Jūsu dati tiek glabāti īpaši drošās datubāzēs, kas ir neaizsargātas pret gandrīz visiem atzītiem kiberuzbrukumu veidiem. Turklāt jūs varat arī izveidot rezerves kopijas un lejupielādēt visus datus savā datorā.

** Palielināt biznesa sasniedzamību: **Ar tiešsaistes veikala izkārtni jūsu bizness var gūt labumu no digitālā mārketinga, un jūs varat sasniegt plašāku auditoriju, iegūstot klientus no visas Saūda Arābijas.

Funkcijas, kas jāmeklē aprīkojuma nomas programmatūrā

Mēs esam sapratuši, cik svarīga ir aprīkojuma nomas programmatūra jūsu smagās tehnikas nomas uzņēmumam. Tomēr ne visām nomas programmatūrām ir vienādas funkcijas. Lai iegūtu programmatūru, kas vislabāk atbilst jūsu biznesa prasībām, jums būs pašiem jāmeklē tirgū un jāizvēlas smago iekārtu nomas programmatūra.

Zemāk ir saraksts ar funkcijām, kas jums jāmeklē smagās tehnikas nomas programmatūrā.

• **Nomas rezervēšanas kalendārs: **Nepieciešams no klientiem pieņemt precīzus datus par nomas datumiem. Tas arī palīdz novērst dubultu rezervāciju un apstrādā nomas datumus rēķinu izrakstīšanai.
• **Nolīgumu pārvaldība: **Ja esat aprīkojuma īpašnieks, jums var būt noteikti noteikumi un nosacījumi. Meklējiet programmatūru, kas var palīdzēt jums šos nosacījumus parakstīt tiešsaistē un arī saglabāt līgumu.
• **Nomas drošības pārvaldība: **Lai palīdzētu jums iekasēt un pārvaldīt nomas drošības depozītus tiešsaistē un atlīdzināt no tiem radušos zaudējumus.
• **Dokumentu pārbaude: **Pirms īres ir ļoti noderīgi savākt un pārbaudīt personu apliecinošus dokumentus, uzņēmējdarbības apliecinājumus, licences, atļaujas u. c.
• **Pieprasījums iesniegt cenu piedāvājumu (RFQ): **Sarežģītu aprīkojuma pasūtījumu gadījumā darbuzņēmēji un uzņēmumi bieži vien izvēlas pieprasīt individuālu cenu piedāvājumu. RFQ funkcija palīdzēs pieņemt cenu piedāvājuma pieprasījumus tiešsaistē un arī kopīgot cenu piedāvājumus ar klientiem.
• **Atcelšanas maksa par nokavējumu: **Ja klients atceļ pasūtījumu pēc apstrādes, tas var radīt zaudējumus, kas saistīti ar pasūtījuma apstrādes izmaksām. Lai to novērstu, jums būs nepieciešams novēlotas atcelšanas maksas modulis.
• ** Atmaksas par novēlotu atgriešanu: **Līdzīgi kā novēlotas atcelšanas gadījumā, arī novēlotas aprīkojuma atgriešanas gadījumā jūs zaudēsiet iespēju izmaksas. Tāpēc ir jābūt modulim, kas veicina savlaicīgu atgriešanu un iekasē maksu par novēlotu atgriešanu.
• **Inventāra pārvaldība: **Inventāra pārvaldība ir viena no svarīgākajām funkcijām, kas nepieciešama nomas programmatūrā. Šī funkcija palīdzēs jums sekot līdzi reāllaika inventarizācijai, iekārtu atgriešanai, pielāgotiem brīdinājumiem par krājumu līmeni, kā arī sniegs inventarizācijas pārskatus.
• **Kravu nosūtīšanas pārvaldība: **Svarīga prasība tiešsaistes nomas veikalā ir piegādes un atgriešanas pārvaldība. Turklāt nomas programmatūra apkopos arī piegādes adreses tieši no klienta.
• **Nomas buferperiods: **Pēc katras lietošanas reizes smagajam aprīkojumam ir nepieciešama pārbaude un apkope. Ja iekārtai tiek veikta apkope, to nevar pievienot atpakaļ inventāram. Tādējādi, lai sinhronizētu tehniskās apkopes periodu ar tiešsaistes inventāru, ir nepieciešams nomas buferperiods.
• **Virzienu cenu veidošanas iespējas: Iznomātājs: **Slīpētas cenu noteikšanas iespējas nodrošina lielāku elastību nomas cenu noteikšanā. Piemēram, jūs varat noteikt cenas dienas, nedēļas un mēneša nomai.
• **Kopjveida pasūtījuma atlaides: **Cita alternatīva RFQ ir iepriekš noteiktu atlaižu nodrošināšana liela apjoma pasūtījumiem. Tas novērsīs vajadzību pārskatīt un atbildēt arī uz pielāgotiem izcenojumu pieprasījumiem.

Self-Hosted vs SaaS programmatūra

Mūsdienu pasaulē ir pagājuši tie laiki, kad katra programmatūra bija jāizstrādā no nulles. Mūsdienās mums ir gatavi un šablonizēti nomas risinājumi, lai izveidotu jaudīgas nomas platformas. Šo programmatūru var iedalīt divās kategorijās - pašmājas un SaaS.

Pašmāju hostinga programmatūra vienkārši nozīmē, ka uzņēmuma īpašnieks var brīvi izvēlēties sev vēlamo hostinga serveri. Tas var būt uzņēmuma serveris, kas fiziski atrodas biroja telpās, vai pat trešās puses hostinga pakalpojums, piemēram, AWS, Bluehost un HostGator.

No otras puses, pats termins SaaS nozīmē "programmatūra kā pakalpojums". Programmatūra tiek izvietota programmatūras nodrošinātāja serveros un tiek sniegta uzņēmumu īpašniekiem kā ikmēneša pakalpojums.

Gan pašmājas, gan SaaS programmatūra ir laba, taču pašmājas programmatūra uzņēmumiem nodrošina lielāku cenu pārredzamību un piekļuvi visām funkcijām jau no paša sākuma. Tas ir tāpēc, ka uzņēmumiem ir pilnīga kontrole pār hostinga serveri. Neatkarīgi no situācijas programmatūras nodrošinātājs nevar ierobežot funkcijas, sarakstus vai lietotāju profilus pašmājas risinājumā.

Tagad, lai saņemtu tādu pašu vērtību no SaaS programmatūras, uzņēmumu īpašniekiem būs jāpaaugstina mēneša pakete līdz visaugstākās kvalitātes paketei. Tikai tad viņi varēs piekļūt visām funkcijām un iegūt pilnīgu mērogojamību attiecībā uz sarakstiem, darījumiem un lietotāju profiliem. Aprēķinot ikmēneša periodiskās izmaksas un modernizācijas izmaksas, pašmājas iekārtu nomas programmatūra ilgtermiņā noteikti ir rentablāka.

Viena piegādātāja un vairāku piegādātāju operācijas

Smagās tehnikas nomas nozarē ir iespējamas gan viena piegādātāja, gan vairāku piegādātāju darbības. Ja viena pārdevēja uzņēmējdarbības modelī jūs esat vienīgais aprīkojuma piegādātājs, tad vairāku pārdevēju uzņēmējdarbības modelī jūs varat ļaut arī citiem pārdevējiem reģistrēties jūsu tirgus platformā un iznomāt aprīkojumu.

Kāpēc smagās tehnikas nomas nozarē ir izdevīgāk izveidot vairāku piegādātāju tirgu? Smagās tehnikas augsto izmaksu dēļ vienam pārdevējam ir ļoti grūti nodrošināt visu veidu tehnikas nomu. Tādējādi savā tiešsaistes ceļojumā ir prātīgāk izmantot vairāku tirgotāju nomas inventāru un izveidot vienas pieturas aģentūru visu veidu nomas iekārtu iegādei.

Ja esat ieinteresēts izveidot smago iekārtu nomas tirgu, tad jūs gūsiet ienākumus no šādām iespējām:

• Nomas maksa (nopelnītā no sava aprīkojuma iznomāšanas)
• nomas komisijas maksa (no trešo pušu nomas atļaujas jūsu tirgū)
• Pārdevēja reģistrācijas maksa
• Izvēlētā piedāvājuma maksa
• Aprīkojuma abonēšanas plāni
• Rādīt reklāmas

Secinājums

Ar stratēģisku digitālās transformācijas plānu un pareizo tehnoloģiju smago iekārtu nomas biznesa pārvaldībai aizmugurē ir plašas iespējas tiešsaistes ieņēmumu gūšanai un izaugsmei. Automatizējot galvenos procesus, jūs ietaupīsiet darbības izmaksas, ko varēsiet izmantot tiešsaistes tirgus darbībai un zīmola vērtības veidošanai. Ja vēlaties pāriet uz tiešsaistes darbību, YoRent ir ļoti ieteicama programmatūra. Tā ir pašmājīga un atbalsta gan viena, gan vairāku piegādātāju darbību. Visbeidzot, pateicoties digitālajai transformācijai, jūsu komanda var baudīt arī labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru.

=======================================================================

Autora biogrāfija:
\

\

Abhishek Kataria

Abhishek Kataria ir biznesa konsultants, kas palīdz uzņēmējiem un uzņēmumu īpašniekiem attīstīt dzīvotspējīgus digitālos kontaktpunktus un tirgus. Abhishek ar interesi pēta un analizē jaunas uzņēmējdarbības tendences, un viņš ļoti labi pārzina jaunākās norises e-komercijas nozarē. Sazinieties ar viņu: https://www.linkedin.com/in/abhishek-kataria-3510b612b/