Darbības izmaksu samazināšana ar pārvaldītiem IT pakalpojumiem - pārbaudīti paņēmieni, kurus nedrīkst palaist garām

Ievads

Uzņēmējdarbības vadīšana nav lēts pasākums. IT izmaksas - gan par aparatūru, gan nomu - var strauji pieaugt. Daudzi uzņēmumi cīnās ar lieliem darbības izdevumiem un sarežģītām tehnoloģiju vajadzībām.

Tas ir milzīgs un ātri samazina peļņu. Vai zinājāt, ka tikai mākoņa uzlabojumi vien var samazināt infrastruktūras izmaksas par 30 %? Pārvaldītie IT pakalpojumi nav tikai tehnoloģiju labošana, kad tās sabojājas; tie maina uzņēmumu darbību, lai ietaupītu naudu ik uz soļa. Šajā blogā tiks sniegta informācija par praktiskiem veidiem, kā samazināt IT izdevumus, neapdraudot kvalitāti.

Vēlaties mazāk izdevumu, bet gudrākus risinājumus? Turpiniet lasīt!

Minimizēt vietējās infrastruktūras izmaksas

Uzņēmuma vadīšana ar pārāk daudz aparatūras ir kā papildu bagāžas pārvadāšana ceļojumā. Pārejiet uz gudrākiem risinājumiem, lai atvieglotu slogu un samazinātu izdevumus.

Mākoņrisinājumu izmantošana

IT izmaksu samazināšanai nav jābūt sarežģītai. Mākoņrisinājumi ir efektīvs veids, kā samazināt vietējās infrastruktūras izmaksas.

1. Pāriet no serveriem uz mākoņtehnoloģiju, samazinot infrastruktūras izmaksas par 30 %. Elastīga resursu pārvaldība aizvieto pārlieku lielo aparatūru ar pielāgojamiem virtuālajiem serveriem.
2. Ieviest pārvaldītus mākoņpakalpojumus, lai samazinātu darbības izmaksas par 25 %. Šie pakalpojumi nodrošina uzturēšanu, uzraudzību un mērogošanu ar minimālu jūsu komandas piepūli.
3. Paļaujieties uz mākoņtehnoloģiju avārijas seku novēršanas risinājumiem, lai samazinātu dīkstāves izmaksas par 60 %. Ātra piekļuve datiem nodrošina uzņēmējdarbības nepārtrauktību sistēmas kļūmju vai kiberuzbrukumu laikā.
4. Uzlabojiet mobilo ierīču drošību, izmantojot pārvaldītus mobilos rīkus, kas novērš 95 % mobilo ierīču apdraudējumu. Galapunktu aizsardzība palīdz aizsargāt sensitīvus datus, jo attālinātā darba apjoms turpina pieaugt.
5. Pāreja uz attālinātiem serveru risinājumiem, kas ļauj izvairīties no aparatūras atjaunošanas cikliem un dārgiem atjauninājumiem. Šī metode samazina fiksētās izmaksas, kas saistītas ar novecojušu iekārtu nomaiņu.

Mākoņsistēmas ļauj ietaupīt naudu, vienlaikus nodrošinot IT efektivitāti un drošību dažāda lieluma uzņēmumiem. Ja meklējat uzticamu pakalpojumu sniedzēju, kas palīdzētu jums pāriet uz mākoņdatošanu, apmeklējiet OCCSI, lai iepazītos ar drošiem un mērogojamiem IT risinājumiem, kas pielāgoti jūsu darbībai.

Konsolidēt aparatūras prasības

Nevajadzīgās aparatūras samazināšana ļauj ietaupīt uzņēmuma izmaksas. Vienkāršojot iestatījumus, atbrīvojas resursi citām prioritātēm.

1. Virtuālās sistēmas samazina uzturēšanas izdevumus par 40 %. Pāreja uz virtuālo vidi samazina atkarību no fiziskām iekārtām.
2. Drošas programmas, kas ļauj izmantot savu ierīci (BYOD), samazina aparatūras izdevumus par 48 %. Darbinieki, kas izmanto savas ierīces, uzņēmumiem ļauj iegādāties mazāk iekārtu.
3. Vienkāršojiet lokālo infrastruktūru, veicot konsolidāciju. Samazinot lieko aparatūras daudzumu, laika gaitā samazinās remonta un nomaiņas izmaksas.
4. Mākoņpakalpojumi aizvieto lielgabarīta serverus, samazinot elektroenerģijas patēriņu un telpas prasības. Šie risinājumi arī nodrošina izaugsmi bez papildu fiziskas aparatūras.
5. Aparatūras funkciju apvienošana atsevišķās vienībās ievērojami samazina ekspluatācijas zudumus. Tas arī uzlabo kopējo sistēmas efektivitāti visos departamentos.

Viedas aparatūras stratēģijas sagatavo augsni IT procesu automatizācijas ieviešanai.

IT procesu automatizēšana

Vienkāršojiet atkārtotus uzdevumus, lai ietaupītu laiku un naudu. Automatizācija nodrošina vienmērīgu sistēmu darbību bez pastāvīgas cilvēka iejaukšanās.

Racionalizēt programmatūras atjauninājumus un izvietošanu

Programmatūras atjaunināšana var šķist, ka jāseko līdzi kustīgam mērķim. IT procesu automatizēšana vienkāršo šo uzdevumu, vienlaikus samazinot izmaksas un kļūdas.

1. Plānojiet automātiskus atjauninājumus visām ierīcēm. Tas samazina novecojušas programmatūras radītos riskus un par 70 % samazina IT atbalsta zvanu skaitu.
2. Izmantojiet automatizētus ierīču pārvaldības rīkus. Šie rīki ietaupa jūsu komandas laiku un palielina efektivitāti.
3. Paātriniet lietotņu izvietošanu ar pārvaldītiem mākoņpakalpojumiem. Statistika liecina, ka tas var samazināt izvietošanas laiku par 40 %.
4. Iestatiet brīdinājumus par kritiskiem labojumiem vai atjauninājumiem. Ātra reakcija novērš sistēmas ievainojamību.
5. Ieviest infrastruktūras automatizācijas sistēmas manuālu uzdevumu veikšanai. Šāda pieeja uzlabo IT darbību, samazinot cilvēku kļūdu skaitu.

Šo procesu automatizēšana ļauj ietaupīt naudu un paaugstina visu komandu produktivitāti, nezaudējot kontroli vai kvalitāti.

Infrastruktūras automatizācijas ieviešana

Infrastruktūras automatizācija ievērojami samazina darbības izmaksas, racionalizējot un vienkāršojot procesus. Tā novērš atkārtotus uzdevumus, ietaupot gan laiku, gan naudu.

1. Automatizēta IT pārvaldība samazina kļūdu skaitu, standartizējot procesus. Tas var paātrināt darbu, vienlaikus samazinot atbalsta izmaksas.
2. Darbplūsmas automatizācija samazina manuālo uzdevumu slogu. Uzņēmumi var norīkot darbiniekus svarīgākiem darbiem, nevis risināt IT problēmas.
3. Koordinēti IT procesi paātrina reakcijas laiku sistēmas darbības pārtraukumu vai kļūmju laikā. Ar mākslīgo intelektu darbināmas operācijas par 62% samazina vidējo laiku, kas nepieciešams, lai atrisinātu problēmu.
4. Automatizēta sistēmas uzturēšana uzlabo darbspējas laiku un uzticamību, neprasot papildu personālu. Tas ievērojami samazina dīkstāves zaudējumus laika gaitā.
5. Izvietošanas automatizācija nodrošina, ka programmatūras atjauninājumi sistēmās tiek izpildīti dažu minūšu, nevis stundu vai dienu laikā. Tas garantē konsekvenci, neaizmirstot par nevienu ierīci.
6. Pašapkalpošanās IT operācijas ļauj lietotājiem pašiem ātri atrisināt nelielas problēmas. Tas samazina atbalsta zvanu skaitu līdz pat 70 %.
7. Infrastruktūras efektivitāte, izmantojot mērogošanas rīkus, samazina resursu izšķērdēšanu, vienlaikus saglabājot pieprasījuma līdzsvaru - nevajadzīgie izdevumi samazināti par 45%.

Pārdevēju pārvaldības optimizēšana

Vairāku piegādātāju pārvaldība var būt kā žonglēšana ar degošām lāpām. Vienkāršojiet procesu, lai ietaupītu naudu un galvassāpes.

Konsolidēt attiecības ar piegādātājiem

Samazinot pārdevēju pārvaldības izmaksas, uzņēmumi var ietaupīt ievērojamus līdzekļus. Mūsdienu pārvaldīto pakalpojumu sniedzēji (MSP) samazina šos izdevumus līdz pat 70 %, piedāvājot efektīvāku pieeju IT pārvaldībai.

1. Apvienot pakalpojumus pie mazāk piegādātājiem. Tas vienkāršo saziņu un samazina administratīvo slogu. Piemēram, uzņēmums US Cloud ir pazīstams ar to, ka centralizē IT pakalpojumus, vienlaikus samazinot izmaksas gandrīz uz pusi.
2. Sarunās par liela apjoma līgumiem. Pārdevēji bieži vien piedāvā labākus nosacījumus, ja uzņēmumi apvieno vairākus pakalpojumus. Konsolidējot vajadzības, uzņēmumi var nodrošināt atlaides un izvairīties no dubultiem maksājumiem.
3. Automatizēt licenču atjaunošanu, lai racionalizētu uzdevumus. Instrumenti, kas seko līdzi licenču derīguma termiņa beigām, novērš to izbeigšanos vai papildu maksu, ietaupot gan laiku, gan resursus.
4. Stiprināt attiecības ar galvenajiem pakalpojumu sniedzējiem. Koncentrēšanās uz mazāku partneru skaitu rada skaidrību un uzlabo koordināciju kritisko projektu laikā.
5. Pāreja uz augstas kvalitātes uzņēmumu IT risinājumiem, piemēram, tādiem, ko Gartner atzinis 2023. gadā. Šie risinājumi nodrošina uzticamus pakalpojumus par zemākām cenām, vienlaikus saglabājot kvalitāti.

Sarunas par labākiem līgumiem

Gudras līgumu sarunas var ietaupīt jūsu uzņēmumam tūkstošiem katru gadu. Koncentrējieties uz darījumu pārvērtēšanu un attiecību ar piegādātājiem vienkāršošanu.

1. Rūpīgi izvērtējiet visus spēkā esošos līgumus. Meklējiet liekus pakalpojumus vai novecojušus noteikumus, kas vairs neatbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām. Regulāra IT revīzija var atklāt 15-25 % ietaupījumu iespējas.
2. Pārdevēju apvienošana, lai samazinātu pārvaldības problēmas un izmaksas. Paļaujoties uz mazāku piegādātāju skaitu, bieži vien tiek panāktas labākas cenas un vienmērīgāka darbība.
3. Pieprasiet apjoma atlaides, atjaunojot līgumus. Pārdevēji piedāvā pievilcīgākus tarifus par lielākām saistībām vai vairāku gadu līgumiem.
4. Pirms lēmuma pieņemšanas salīdziniet priekšlikumus. Izmantojiet konkurētspējīgas diskusijas, lai nodrošinātu labāku piedāvājumu.
5. Pārrunājiet elastīgus maksāšanas noteikumus, piemēram, ceturkšņa plānus, nevis gada rēķinus, kas tiek izrakstīti uzreiz. Sadaliet izdevumus, nekaitējot naudas plūsmai.
6. Sistemātiski samazināt programmatūras licencēšanas izmaksas, izmantojot mūsdienīgus MSP pakalpojumus, kas samazina maksu par 20-30%. Šie pakalpojumu sniedzēji efektīvi grupē licences, līdz minimumam samazinot izšķērdēšanu.
7. Līgumos noteikt starpposma mērķus, kas saistīti ar pārdevēja darbības rādītājiem. Prasiet, lai viņi atskaitās par pakalpojumu sniegšanu atbilstoši gaidītajam, pretējā gadījumā viņiem tiks piemēroti sodi.
8. Izmantojiet uz nulli balstītu budžeta plānošanu, lai katru gadu pamatotu katru izdevumu pozīciju no nulles. Tas liek pievērst uzmanību izmaksu kontrolei un izceļ nevajadzīgas izmaksas, kas paslēptas atjaunošanas darbos.

Aparatūras prasību samazināšana ir nākamais solis ceļā uz turpmāku darbības izmaksu samazināšanu!

Samazināt personāla un apmācības pieskaitāmās izmaksas

Samazinot darbā pieņemšanas izmaksas, varat ietaupīt ievērojamu naudas summu. Nododot IT uzdevumus ārpakalpojumu sniedzējiem, mazāk laika tiek tērēts iekšējo komandu apmācībai.

Paļaujieties uz ārpakalpojumu sniedzēju IT kompetenci

IT ekspertīzes nodošana ārpakalpojumu sniedzējiem ievērojami samazina personāla un apmācības izmaksas. Pārvaldīto pakalpojumu sniedzēji (MSP) nodrošina piekļuvi sertificētiem IT speciālistiem bez izdevumiem, kas saistīti ar pilna laika darbinieku pieņemšanu darbā. Uzņēmumi var ietaupīt naudu, izvēloties pieejamus IT risinājumus, vienlaikus gūstot labumu no kvalificētiem speciālistiem pēc pieprasījuma. Lai saņemtu atsaucīgu, ekspertu līmeņa atbalstu bez ilgtermiņa pieskaitāmajām izmaksām, apsveriet iespēju nolīgt OSG, lai efektīvi pārvaldītu jūsu uzņēmuma tehnoloģijas.

MSP sniegtais profilaktiskais atbalsts samazina neplānotu dīkstāvju laiku par 85 %, nodrošinot vienmērīgu un efektīvu darbību. Darbinieku skaita palielināšana ļauj uzņēmumiem elastīgi pielāgot savas komandas, pamatojoties uz projektu vajadzībām, nepārslogojot budžetu. Šī pieeja efektīvi pāriet uz mērogošanas stratēģijām efektīvai komandas pārvaldībai.

IT, komandas, elastīgi mērogojiet

Pārvaldīto pakalpojumu sniedzēji (MSP) piedāvā rentablu piekļuvi sertificētiem IT speciālistiem. Uzņēmumi var ātri pielāgot komandas lielumu, nepieņemot pastāvīgus darbiniekus, tādējādi samazinot personāla un apmācības izmaksas. Elastīga resursu pārvaldība palīdz sadalīt personālu, pamatojoties uz tūlītējām vajadzībām. Šāda pieeja samazina infrastruktūras izmaksas līdz pat 30 %. Ārpakalpojumu komandas samazina arī pieskaitāmās izmaksas, vienlaikus saglabājot kompetenci sarežģītu uzdevumu veikšanā. Pielāgojami personāla risinājumi nozīmē, ka lēnajos periodos resursi netiek izšķiesti nelietderīgi. Tā vietā, lai veiktu lielus ieguldījumus darbinieku attīstībā, uzņēmumi iegūst kvalificētu atbalstu pēc vajadzības par paredzamām izmaksām.

Energoefektivitātes uzlabošana

Enerģijas patēriņa samazināšana ir izdevīga ne tikai planētai, bet arī jūsu budžetam. Nelielas tehnoloģiju izmaiņas var dot lielus ietaupījumus.

Pieņemt enerģijas taupīšanas tehnoloģijas

Energoefektīvu tehnoloģiju ieviešana palīdz uzņēmumiem samazināt izmaksas un ietekmi uz vidi. Tas palielina efektivitāti, vienlaikus samazinot darbības slogu.

1. Uzstādiet energoefektīvu apgaismojumu, lai samazinātu ikdienas elektroenerģijas patēriņu. Šīs nelielās pārmaiņas var ietaupīt tūkstošiem gadā.
2. Pāreja uz virtualizācijas tehnoloģiju, lai uzlabotu IT darbības energoefektivitāti. Virtuālās sistēmas arī samazina uzturēšanas izdevumus par 40 %.
3. Aizstājiet novecojušos serverus ar mūsdienīgiem, energoefektīviem modeļiem. Šīs modernizētās sistēmas patērē mazāk enerģijas un darbojas ilgāk.
4. Izmantojiet elastīgu resursu sadalījumu, lai uzlabotu veiktspēju un ietaupītu izmaksas, samazinot infrastruktūras izdevumus par 30 %.
5. Samaziniet datu centra enerģijas patēriņu, rūpīgi uzraugot dzesēšanas sistēmas. Neliela temperatūras korekcija var dot lielus ietaupījumus.
6. Efektīvi izsekot IT izmaksām, izmantojot uzticamus ITFM rīkus, nevis izklājlapas, efektīvi identificējot jomas, kurās iespējams vēl vairāk samazināt enerģijas patēriņu.

Datu centra enerģijas patēriņa samazināšana

Energoefektīvu tehnoloģiju ieviešana ir spēcīgs solis, taču enerģijas patēriņa samazināšana datu centros ir vēl viens solis tālāk. Datu centru darbības optimizēšana ne tikai samazina izmaksas, bet arī veicina videi draudzīgāku uzņēmējdarbības praksi.

1. Izmantojiet virtualizācijas tehnoloģiju, lai uzlabotu serveru efektivitāti un līdz pat 40 % samazinātu uzturēšanas izmaksas. Virtuālās sistēmas konsolidē darba slodzi, ietaupot gan enerģiju, gan naudu.
2. Pārejiet uz energoefektīviem serveriem, kas izstrādāti, lai samazinātu enerģijas patēriņu, nemazinot veiktspēju. Šīs modernās sistēmas ir veidotas tā, lai ievērojami samazinātu elektroenerģijas patēriņu.
3. Lai uzlabotu temperatūras kontroli datu centrā, ieviešiet gudrus dzesēšanas risinājumus, piemēram, eju norobežošanu vai dzesēšanu ar šķidrumu. Dzesēšana bieži vien veido gandrīz pusi no iekārtas elektroenerģijas patēriņa.
4. Nekritiski svarīgu procesu pāreja uz mākoņdatošanu var ievērojami samazināt vietējās infrastruktūras slodzi. Mākoņdatošanas priekšrocības ir arī mazāka atkarība no fiziskām iekārtām, kas kopumā samazina enerģijas patēriņu.
5. Uzraugiet enerģijas patēriņu reāllaikā, izmantojot modernus programmatūras rīkus, kas identificē neefektivitāti. Tas nodrošina, ka biznesa tehnoloģiju vadība joprojām koncentrējas uz nelietderīgas prakses samazināšanu.
6. Aparatūras konsolidēšana mazākās uzlabotās sistēmās samazina lieko aprīkojuma izmantošanu, vienlaikus efektīvi saglabājot avārijas atjaunošanas risinājumus.
7. Pāreja uz videi draudzīgām datortehnikas iniciatīvām, izvēloties atjaunojamos enerģijas avotus, ja tādi ir pieejami, tādējādi vēl vairāk palielinot ilgtermiņa izmaksu samazināšanas stratēģijas.

Secinājums

Pārvaldītie IT pakalpojumi nav tikai dažu dolāru ietaupījums - tie ir gudrs bizness. Tie palīdz samazināt izšķērdēšanu, vienkāršot darbību un nodrošināt sistēmu raitu darbību. Tieši risinot neefektivitātes problēmas, tie pārvērš nekārtību skaidrībā. Mazāk dīkstāvju un gudrāki izdevumi ļauj uzņēmumiem attīstīties, netērējot pārmērīgi daudz līdzekļu. Vai esat gatavi samazināt darbības izmaksas? Sāciet jau šodien!