Ievads
Kā zināms, iepirkuma loma pēdējos gados ir ievērojami palielinājusies. Tradicionāli koncentrējoties uz izmaksu līdzsvarošanu ar kvalitāti un piegādi, iepirkuma organizācijas tagad ir atbildīgas par daudz plašākiem mērķiem, piemēram, riska mazināšanu, inovācijām, ilgtspēju un daudzveidību, vienlīdzību un iekļaušanu (DEI).
Šāda attīstība liecina par nepieciešamību īstenot stratēģisku pieeju organizatoriskajam plānojumam un strukturēt komandu tā, lai varētu efektīvi īstenot šīs jaunās prioritātes.
Kādi ir izaicinājumi iepirkumu pārveidē?
Pieaugot iepirkuma jomai, vadītāji saskaras ar vairākiem izaicinājumiem, tostarp talantu trūkumu un nepieciešamību noteikt ilgtermiņa attīstības prioritāti. Saskaņā ar Gartner veiktā iepirkuma kompetenču pētījuma datiem vairāk nekā 75 % iepirkuma un iepirkuma vadītāju īsteno piekļuvi ārējiem kursiem un interaktīvām iekšējām mācībām, lai uzlabotu darbinieku kompetences. Šāda koncentrēšanās uz talantu attīstību ir ļoti svarīga, lai pārvarētu prasmju trūkumu un saskaņotu komandas ar organizācijas mērķiem.
3 Galvenie pasākumi organizatoriskā dizaina optimizācijai
Lai izveidotu iepirkuma organizāciju, kas atbilst uzņēmuma prioritātēm, Gartner iesaka pievērst uzmanību trim svarīgām jomām:
1. Standarta atskaites līnijas un kontroles diapazons
Efektīva organizācijas izveide sākas ar pārskatu struktūru izpratni. Gartnera veiktā budžeta salīdzinošā novērtēšana atklāj, ka iepirkumu vadītāji (CPO) visbiežāk atskaitās:
- Finanšu direktori (38%)
- Piegādes ķēdes vadītāji (20%)
- Darbības vadītāji (19%)
Kontroles diapazons mainās arī atkarībā no organizācijas darbības rezultātiem. Augstas veiktspējas CPO vada vidēji astoņus darbiniekus, kamēr viņu kolēģi vidēji veiksmīgos uzņēmumos pārrauga sešus, bet zemas veiktspējas organizācijas - vidēji četrus darbiniekus. Šie kritēriji nodrošina pamatu, kā optimizēt pakļautības līnijas un komandu lielumu, lai uzlabotu efektivitāti un atbildību.
2. Noteikt ideālo centralizācijas līmeni
Centralizācijas pakāpe būtiski ietekmē iepirkuma efektivitāti. Iepirkuma organizatoriskās struktūras apsekojumā identificēti trīs galvenie modeļi:
- **Centralizētas struktūras: **Izmanto apjomradītus ietaupījumus un standartizē procesus, bet var kavēt reakcijas laiku un piegādātāju attiecību pārvaldību.
- **Decentralizētas struktūras: **ļauj lielāku elastību un spēju reaģēt, bet trūkst standartizācijas.
- Centra vadītas struktūras: Centralizēta pārraudzība apvienota ar lokālu izpildi, piedāvājot līdzsvarotu pieeju.
Nesenās tendences liecina, ka centrā vadītās struktūras kļūst arvien populārākas - 51% organizāciju izmanto šo modeli, salīdzinot ar 39%, kas dod priekšroku centralizētām struktūrām. Šī pāreja skaidrojama ar pieaugošajiem piegādes ķēdes traucējumiem, kas prasa lielāku pielāgošanās spēju un stratēģisko saskaņotību. Vadītājiem ir jāizvērtē savas organizācijas vajadzības, lai noteiktu piemērotāko struktūru.
3. Saskaņot vērtības virzītājspēkus ar org dizaina lēmumiem
Iepirkuma organizāciju struktūrai ir jāatspoguļo to stratēģiskās prioritātes. Piemēram:
- Uz darbību balstītas struktūras: Koncentrējieties uz efektivitāti un ātrumu.
- Uz kategorijām balstītas struktūras: Kopējās vērtības un izmaksu ietaupījumu noteikšana.
Vadītājiem ir jānovērš ne tikai organizatoriskā struktūra, bet arī strukturālie trūkumi, pilnveidojot darbības modeļus un pārvaldības sistēmas. Tas nodrošina organizācijas elastību un spēju reaģēt uz mainīgajām prioritātēm.
Kāda ir kompetenču plānošanas nozīme?
Būtisks iepirkuma pārveides aspekts ir komandas spēju veidošana. Vairāk nekā 75 % iepirkumu un iepirkumu vadītāju iegulda līdzekļus ārējos kursos un iekšējās apmācībās, lai uzlabotu komandas prasmes, kā arī iepirkumu programmatūras efektīvā izmantošanā. Kompetenču plānošana palīdz organizācijām novērst prasmju trūkumus, ļaujot iepirkuma komandām efektīvi risināt dažādus uzdevumus.
Organizācijas arī veic būtiskas izmaiņas savās struktūrās, jo 82% no tām nākamajā gadā plāno veikt mērenas vai būtiskas organizatoriskas izmaiņas. Šāda proaktīva pieeja nodrošina, ka iepirkuma komandas ir sagatavotas, lai spētu tikt galā ar konkurējošām prioritātēm un pastāvīgām pārmaiņām.
4 Stratēģijas efektīvai organizācijas izveidei
Galvenās jomas, kuras vadītājiem būtu jāoptimizē iepirkumu organizācijās, ir:
- * Salīdzinietar nozares standartiem: *Izmantojiet uz datiem balstītas atziņas, lai novērtētu pakļautības līnijas, kontroles jomu un organizatoriskās struktūras.
- Izvērtēt centralizāciju un decentralizāciju: Apsveriet kompromisus starp efektivitāti un spēju reaģēt, lai noteiktu ideālo līdzsvaru.
- Piešķirt prioritāti kompetenču attīstībai: Ieguldiet apmācībā un attīstības programmās, lai veidotu kvalificētu un elastīgu darbaspēku.
- **Novērst strukturālos trūkumus: **pārstrādāt pārvaldības un darbības modeļus, lai tos saskaņotu ar organizācijas mērķiem.
Secinājums
Iepirkuma organizāciju izveide, kas atbilst uzņēmējdarbības prioritātēm, ir dinamisks process, kas prasa nepārtrauktu novērtēšanu un pielāgošanu.
Iepirkumu vadītājiem ir ieteicams pievērst uzmanību pakļautības līnijām, centralizācijai un uz vērtību balstītai struktūrai, lai viņi varētu izveidot struktūras, kas atbalsta viņu paplašināto atbildību. Apvienojumā ar stabilu kompetenču plānošanu un strukturālo pilnveidošanu šīs stratēģijas ļauj iepirkuma komandām nodrošināt izcilu vērtību sarežģītā un strauji mainīgā uzņēmējdarbības vidē.
