Attālās specializētās programmatūras izstrādes komandas pārvaldība: Labākā prakse un padomi

Ievads

Mūsdienās aizvien lielāku popularitāti gūst attālo specializēto izstrādes komandu izmantošana. Attālās programmatūras komandas piedāvā daudzveidīgus talantus un rentabilitāti, pielāgojot savas prasmes konkrētām vajadzībām. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešami front-end vai back-end inženieri vai mobilo lietotņu izstrādātāji, jūs varat izveidot komandu, kas jums ideāli atbilst.

Tomēr jums ir jānoskaidro, kā vadīt programmatūras izstrādes komandu, kas strādā attālināti. Šajā procesā ir jāpārvar tādas problēmas kā laika joslu atšķirības un saziņas barjeras. Efektīva vadība var pārvērst trūkumus par priekšrocībām.

Šajā rakstā izskaidrosim attālinātās programmatūras komandas jēdzienu, uzsverot svarīgākās veiksmīga komandas darba sastāvdaļas.

Izpratne par attālinātas specializētas programmatūras izstrādes komandas koncepciju

Šīs definīcijas pamatā ir ideja, ka attālināta īpašā izstrādes komanda ir trešās puses vienība, kas ir rūpīgi izveidota, lai apmierinātu konkrētā projekta īpašās vajadzības.

Iedomājieties, ka jums ir sarežģīts projekts, piemēram, inovatīvas azartspēļu programmatūras platformas izstrāde. Tā vietā, lai veidotu iekšējo komandu, jūs varat nolīgt ekspertu komandu, kas ir guvusi ievērojamu pieredzi šādu programmatūras sistēmu izveidē. Viņu pieredze šajā nozarē nodrošinās jūsu projekta veiksmi un nodrošinās progresīvu programmatūras risinājumu, kas jūsu uzņēmumu izcels ļoti konkurētspējīgajā tiešsaistes azartspēļu pasaulē.

Nalīgojiet īpašu izstrādātāju komandu, un jūs pievienosieties to uzņēmumu rindām, kas ir izmantojuši attālinātās sadarbības iespējas, lai uzlabotu savus projektus.

Šo komandu var veidot izstrādātāji, testētāji, projektu vadītāji un citi speciālisti ar ievērojamu pieredzi līdzīgos projektos. Pētījumi liecina, ka tikai 23 % ārštata izstrādātāju paliek konkrētā amatā mazāk nekā divus gadus, tāpēc bieži vien pieredze projektu īstenošanā var būt ierobežota.

Tomēr specializētās komandas eksperti var nākt no dažādām pasaules malām, un viņu prasmes ir specializētas konkrētiem projektiem. Jums nav jātērē laiks un nauda, lai viņi apgūtu atsevišķu jomu. Ja jūsu projekts lielā mērā balstās uz Python, jūs varētu meklēt attālinātas izstrādes komandas ar padziļinātām zināšanām šajā valodā.

Turklāt attālinātās izstrādes komandas ir rentabla alternatīva iekšējām komandām, kas ļauj jums izmantot priekšrocības, ko sniedz nolīgšana no reģioniem ar zemākām darbaspēka izmaksām, vienlaikus saglabājot augstus kvalitātes un kompetences standartus.

Attālinātās specializētās programmatūras izstrādes komandas pieņemšana darbā

Varat viegli nolīgt īpašu izstrādātāju komandu, taču, lai nodrošinātu veiksmīgu sadarbību, ir vairāki izaicinājumi, kas jārisina. Šeit mēs izcelsim šos izaicinājumus un piedāvāsim risinājumus katram no tiem, maksimāli palielinot šī sadarbības modeļa priekšrocības.

Pieņemot darbā īpašu komandu, esiet gatavi risināt šādus izaicinājumus:

1. Komunikācijas šķēršļi
2. Augstas produktivitātes uzturēšana attālinātās komandās
3. Pozitīvas attālinātā darba kultūras veicināšana
4. Komandas darbības novērtēšana un uzlabošana

Efektīvi risinot šos izaicinājumus, jūs varat maksimāli palielināt šī sadarbības modeļa priekšrocības. Lūk, kā jūs varat atrisināt katru no šīm problēmām.

Efektīva saziņa ar attālinātām komandām

Izaicinājumus, kas saistīti ar efektīvas saziņas uzturēšanu ar attālinātām komandām, var atvieglot, izmantojot plašu sadarbības rīku atbalstu. Paredzams, ka komandu sadarbības programmatūras tirgus ievērojami pieaugs, palielinoties no 17,15 miljardiem ASV dolāru 2021. gadā līdz 40,79 miljardiem ASV dolāru 2028. gadā, un prognozētais saliktais gada pieauguma temps (CAGR) būs 13,2 %. Apskatīsim vairākus no populārākajiem attālās sadarbības risinājumiem, kas pašlaik ir pieejami tirgū.

1. Komunikācijas programmatūra

• Skype. Ideāli piemērots tūlītējai ziņapmaiņai, balss un video zvaniem, kas nodrošina reāllaika mijiedarbību un komandas sanāksmes.
• Slack. Komandas saziņas un sadarbības platforma, kurā ir kanāli, failu koplietošana un integrācija ar dažādām lietotnēm.
• Palielināt. Populārs videokonferenču rīks, kas atvieglo virtuālās sanāksmes, tīmekļa seminārus un ekrāna koplietošanu.

2. Projektu pārvaldības programmatūra

• Jira. Visaptverošs projektu pārvaldības rīks problēmu izsekošanai, uzdevumu piešķiršanai un komandas sadarbībai.
• Trello. Vizuāls projektu pārvaldības rīks, kurā uzdevumu un projektu organizēšanai izmanto tāfeles, sarakstus un kartītes.
• Asana. Elastīgs projektu un uzdevumu pārvaldības rīks, kas palīdz komandām efektīvi plānot, izsekot un pārvaldīt darbu.

3. Laika uzskaite

• Toggl. Ļauj lietotājiem izsekot uzdevumos pavadīto laiku, tādējādi atvieglojot attālinātā darba stundu pārvaldību un rēķinu sagatavošanu.

4. Dokumentu un failu koplietošana

• Google disks. Ļauj mākoņdatoros balstītu dokumentu glabāšanu un sadarbību reāllaikā ar dokumentiem un izklājlapām.
• Dropbox. Failu mitināšanas pakalpojums, kas piedāvā failu sinhronizāciju, mākoņglabāšanu un failu kopīgošanu.

5. Kodu pārvaldība

• GitHub. Tīmekļa platforma versiju kontrolei, kas ļauj kopīgi izstrādāt programmatūru un pārvaldīt kodu.
• GitLab. Tīmekļa Git repozitorija pārvaldnieks, kas nodrošina pirmkoda pārvaldību un nepārtrauktu integrāciju.

6. Drošības pārvaldība

• Cloudfare. Piedāvā tādus drošības pakalpojumus kā DDoS aizsardzība, DNS drošība un tīmekļa lietojumprogrammu ugunsmūri, lai aizsargātu datus un infrastruktūru.

Šie daudzveidīgie programmatūras risinājumi var ļaut jums un jūsu komandai efektīvi sazināties, efektīvi pārvaldīt projektus, precīzi uzskaitīt laiku un nodrošināt sensitīvu datu drošību. Jūs varat pieņemt darbā īpašas izstrādātāju komandas, un, izmantojot pareizos rīkus, tās var netraucēti sadarboties, palielinot produktivitāti un sasniedzot projektu mērķus.

Augstas produktivitātes uzturēšana attālinātās komandās

Attālās komandas piedāvā elastīgumu un piekļuvi dažādiem talantiem, taču tās ir saistītas arī ar problēmām, kas var ietekmēt produktivitāti. Efektivitāti var kavēt tādi faktori kā sociālās mijiedarbības trūkums, pielāgošanās īpašām projekta prasībām un attālināto komandu integrācija iekšējā darba plūsmā.

Tomēr, īstenojot turpmāk minētās stratēģijas, varat uzlabot attālināto komandu produktivitāti:

1. Uzņemiet jaunpienācējus. Kad konkrētam projektam nolīgstat īpašu izstrādes uzņēmumu, veltiet laiku, lai iepazīstinātu viņus ar saviem darba procesiem. Ja jau pašā sākumā nodrošināsiet viņiem padziļinātu izpratni par jūsu projekta prasībām un darba procesiem, tas var paātrināt viņu darbu un samazināt problēmu rašanās iespējamību vēlāk.
2. Izvirziet skaidras cerības. Definējiet skaidras gaidas, tostarp projekta termiņus un konkrētus izpildes rādītājus (piemēram, savlaicīgas pabeigšanas procentuālā daļa un projekta ātrums Agile izstrādes gadījumā). Šī skaidrība palīdz attālinātajām komandām saskaņot savus centienus ar projekta mērķiem.
3. Teiksiet "nē" mikropārvaldībai. Mikromenedžments var apslāpēt attālinātās komandas produktivitāti. Tā vietā veiciniet komandas autonomiju un mudiniet komandas dalībniekus uzņemties atbildību par saviem uzdevumiem. Nodrošinot attālinātai komandai iespēju patstāvīgi vadīt savu darbu, tiek sasniegti labāki rezultāti nekā pastāvīga pārraudzība.

Pievēršot uzmanību šiem faktoriem un īstenojot šīs stratēģijas, jūs varat saglabāt un pat palielināt attālināto komandu produktivitāti, nodrošinot, ka jūsu projekti norit raiti.

Pozitīvas attālinātā darba kultūras veicināšana

Lai gan iepriekš minētie padomi veicina pozitīvu attālinātā darba kultūru, ir arī papildu prakse, kas vērsta uz labvēlīgas atmosfēras veicināšanu projekta ietvaros.

Sociālā mijiedarbība birojā mēdz būt spontānāka, kas bieži vien veicina lielāku radošumu un ideju ģenerēšanu starp darbiniekiem, kuri cits citu pazīst. Attālinātā darba apstākļos varat veicināt socializēšanos, izmantojot virtuālās kafijas pauzes. Tā tiek izveidoti ar darbu nesaistīti tērzēšanas kanāli, lai dalītos ar memiem vai rīkotu konkursus par labākajām vasaras fotogrāfijām.

Turklāt apsveriet iespēju kopīgi apmeklēt konferences uz vietas, sniedzot iespēju komandas locekļiem labāk iepazīt vienam otru klātienē. Veicinot sociālo mijiedarbību un draudzības sajūtu attālināto komandas locekļu vidū, varat veidot pozitīvu darba kultūru, kas veicina komandas darbu un radošumu.

Komandas darbības novērtēšana un uzlabošana

Lai gan mikrovadība nav pareizais veids, tomēr ir svarīgi sekot līdzi progresam neinvazīvā, bet efektīvā veidā. Lūk, kā to izdarīt, neapdraudot komandas autonomiju:

1. Koncentrējieties uz novērtēšanu, kas balstīta uz rezultātiem. Koncentrējieties uz darba rezultātiem, nevis uz to, kā un kad tas tiek veikts. Šī pieeja respektē jūsu specializēto komandu autonomiju, ļaujot tām patstāvīgi pārvaldīt savus uzdevumus.
2. Izmantojiet produktivitātes rīkus. Iepriekš minētie produktivitātes rīki, piemēram, Trello, Asana vai Jira, var būt noderīgi, lai novērtētu attālināto komandas dalībnieku sniegumu. Šie rīki sniedz pārskatu par to, kurš pie kā strādā, un sniedz ieskatu par projekta progresu, novēršot nepieciešamību pastāvīgi atjaunināt statusu.
3. Bieži sniedziet atgriezenisko saiti. Nevar pārspīlēt konstruktīvas atgriezeniskās saites sniegšanas nozīmi, lai uzturētu īpašu izstrādes komandu produktivitāti un uzlabotu turpmākos procesus. Konsekventa un jēgpilna atgriezeniskā saite ir stūrakmens panākumu gūšanai attālinātā darbā. Tā ne tikai palīdz attālinātajām komandām izprast savas stiprās puses un jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi, bet arī veicina komandas locekļu saskaņošanu, virzot tos uz kopīgiem mērķiem.

Galvenie secinājumi par attālināto specializēto programmatūras izstrādes komandu vadību

Izmantojot pareizu ārpakalpojumu pārvaldību, specializētās programmatūras izstrādes komandas var darboties autopilota režīmā, nodrošinot vienmērīgu produktivitāti un inovācijas. Tomēr ļoti svarīgi ir izvēlēties pareizo komandu.

Sigma Software, nozares līderis, ir jums nepieciešamās izcilības piemērs. Šī partnerība ļauj jūsu projektiem gūt labumu no bagātīgās pieredzes un kompetences, pārveidojot jūsu programmatūras izstrādes ceļojumu. Tas ir ceļš uz automatizāciju un precizitāti, un viss sākas ar pareizo komandu.