Ievads
Kamēr uzņēmumi gatavojas, šķiet, postpandēmijas pasaulei, vairākas jaunas korporatīvās tendences iegūst pastāvīgas aprises. Uzņēmumu mobilitāte ir pilnā sparā, jo nozares mobilizē savus darbiniekus ar digitālo tehnoloģiju palīdzību, daži uzņēmumi attālināto darbu apsver kā pastāvīgu risinājumu, bet citi pēta hibrīda darba modeļus, tiek plaši izmantota BYOD pārvaldība, lai atbalstītu un vienkāršotu attālināto darbu.
Visiem šiem faktoriem ir liela nozīme mobilitātes racionalizēšanā un palīdz uzņēmumiem palielināt darbinieku produktivitāti pat attālinātā vidē. Tomēr uzņēmumi ir apzinājuši būtiskākos faktorus, kas var radīt problēmas drošas attālinātas darbības ieviešanā. Daudzas no šīm problēmām ir saistītas ar uzņēmuma datu drošību. Ir pieejami vairāki mākoņrisinājumi, piemēram, MDM programmatūra, kas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt, nodrošināt un aizsargāt attālinātās ierīces un tajās saglabātos datus.
Tomēr, ja runa ir par attālināto darbu, daudz kas ir atkarīgs no interneta. Savienojamība, resursu koplietošana, datu apmaiņa u. c. ir būtiski uzdevumi, kas ikdienā tiek veikti, izmantojot internetu. Tas liek pievērst uzmanību drošas interneta piekļuves nodrošināšanai darbiniekiem, lai novērstu nejaušu datu noplūdi.
BYOD: kā tas palielina iespējas saskarties ar kibernoziegumiem?
Ja jūsu darbinieki strādā dažādās vietās - mājās, viesnīcās, kafejnīcās, bibliotēkās vai citās kopstrādes telpās -, pastāv liela iespēja, ka viņi, lai paveiktu savu darbu, pieslēdzas publiskajam Wi-Fi, ko piedāvā šīs vietas. Pieslēgšanās nedrošiem, neuzticamiem, visiem pieejamiem vai koplietojamiem Wi-Fi tīkliem var radīt iespēju hakeriem pieslēgties jūsu uzņēmuma tīklam un piekļūt darbinieku datiem un uzņēmuma datiem, kas atrodas viņu ierīcēs vai tīklos.
Vēl viens būtisks potenciālo kibernoziegumu avots ir gadījumi, kad jūsu darbinieki piekļūst ļaunprātīgām vietnēm vai lejupielādē neuzticamas lietotnes no tīmekļa. Visizplatītākais kiberuzbrukuma veids ir ļaunprātīga programmatūra. Darbinieku piekļuve aizdomīgām tīmekļa vietnēm no uzņēmuma īpašumā esošām ierīcēm vai BYO ierīcēm, kurās ir sensitīvi uzņēmuma dati, var izraisīt datu aizsardzības pārkāpumus un būtiskas ar drošību saistītas sekas uzņēmumiem.
Kādi ir dažādi ar nedrošu piekļuvi internetam saistītie uzņēmējdarbības riski?
Uzņēmumi var saskarties ar vairākiem riskiem, ja darbinieki tīši vai netīši piekļūst internetam nedroši. Līdz ar tehnoloģiju attīstību ir strauji attīstījušies arī kibernoziegumi. Lai gan interneta izmantošanai ir neskaitāmas priekšrocības, tā nepareiza izmantošana var radīt vairākus riskus organizācijām.
1. Datu zaudēšana ļaunprātīgas programmatūras un pikšķerēšanas uzbrukumu dēļ
Pirmais un vislielākais risks, ar ko uzņēmumi saskaras nedrošas piekļuves internetam dēļ, ir ļaunprātīgas programmatūras inficēšanās risks. Pieaugot kibernoziegumu skaitam, ļaunprogrammatūra ir pieņēmusi vairākus veidus. Izpirkšanas programmatūra pieprasa izpirkuma maksu par uzņēmuma datiem un paralizē uzņēmuma funkcijas. Spiegprogrammatūra iebrūk sistēmā un slepeni uzrauga visas uzņēmuma darbības ierīcē un tīklā. Adware inficē ierīces, kad lietotājs noklikšķina uz ļaunprātīgām reklāmām un neuzticamām saitēm. Tie visi ir ļaunprātīgas programmatūras veidi, kas var būt visizplatītākais uzņēmuma datu zaudēšanas avots.
Vēl viens nozīmīgs uzņēmumu datu aizsardzības pārkāpumu avots ir pikšķerēšanas uzbrukumi. Ja jūsu darbinieki nespēj atšķirt īstas e-pasta vēstules no ļaunprātīgām, viņi, visticamāk, klikšķinās uz šādām pikšķerēšanas e-pasta vēstulēm, kas šķiet no uzticamiem uzņēmumiem vai lietotājiem, bet galu galā savāc visus jūsu sensitīvos uzņēmuma datus.
2. Finanšu un juridiskie riski
Saskaņā ar 2021. gada ziņojumu 133 jurisdikcijās visā pasaulē ir pieņemti visaptveroši datu privātuma tiesību akti. Datu zaudēšana uzņēmumiem rada lielus finansiālus un juridiskus sodus. Ar datu aizsardzības pārkāpumiem saistītie finansiālie zaudējumi ir vissmagākie, jo tie ir saistīti ar vairākām izmaksām, piemēram, juridiskajām izmaksām, izmeklēšanas izmaksām, lieliem regulatīvajiem sodiem un nākotnes drošības izmaksām. Viens vienīgs uzbrukums uzņēmumam var radīt uzņēmumam milzīgus finansiālus zaudējumus.
3. Zīmola reputācijas un klientu lojalitātes zudums
Drošības pārkāpums jūsu uzņēmumam var nodarīt ne tikai finansiālus zaudējumus. Tas var ietekmēt to, kā uz jums raugās jūsu klienti. Ļoti konkurētspējīgā uzņēmumu pasaulē neliela kļūda var radīt lielas sekas, un datu zaudējums ir viena no lielākajām kļūdām, ko uzņēmums var piedzīvot. Ir dabiski, ka klienti pārtrauc sadarboties ar zīmoliem, kuros ir notikuši datu aizsardzības pārkāpumi. Reputācijas un klientu uzticības zaudēšana var kaitēt jūsu zīmola vērtībai un ietekmēt uzņēmējdarbības nepārtrauktību.
Kā jūs varat mazināt šos izaicinājumus?
Tāda vienkārša lieta kā piekļuve internetam var ietekmēt vai izjaukt būtiskus jūsu uzņēmuma aspektus. Tātad, ko uzņēmumi var darīt, jo īpaši šajos attālinātā darba laikos, lai nodrošinātu drošu piekļuvi internetam darbiniekiem?
1. Konfigurējiet VPN
VPN jeb virtuālais privātais tīkls izveido šifrētu savienojumu starp jūsu ierīci un uzņēmuma tīklu, lai darbinieki varētu droši kopīgot un apmainīties ar biznesa informāciju. VPN slēpj lietotāja IP adresi, pārlūkošanas darbības un datus no WiFi tīkliem, tādējādi paslēpjot tos no jebkādiem slēpjošiem hakeriem vai kibernoziegumiem. Obligāta VPN konfigurēšana visu jūsu attālināto darbinieku ierīcēs var ievērojami uzlabot viņu interneta lietošanas drošību.
2. Datu šifrēšana
Datu šifrēšana ir sensitīvas uzņēmējdarbības informācijas pārvēršana kodos, kuru atšifrēšanai nepieciešama īpaša atslēga vai pārbaude. Tas kalpo kā rezerves plāns gadījumā, ja jūsu uzņēmuma dati noplūst un nonāk nepareizās rokās. Ir vairākas datu šifrēšanas programmatūras un platformas, kas piedāvā vienkāršu datu šifrēšanu, ko var izmantot kā aizsardzības pasākumu.
3. Regulāri sistēmas atjauninājumi
Ļoti svarīgi ir atjaunināt organizācijas ierīces ar jaunāko operētājsistēmas versiju neatkarīgi no tā, vai tās ir uzņēmumam piederošas vai BYO ierīces. OS atjauninājumi veic daudzus uzdevumus, sākot ar jaunu funkciju ieviešanu un beidzot ar drošības nepilnību novēršanu un sistēmas kļūdu labošanu. Hakeri vienmēr meklē sistēmas ievainojamības. Drošības nepilnības sistēmā ir vieglākais veids, kā kibernoziedznieki var uzlauzt sistēmu un, visbeidzot, uzņēmuma tīklu. Regulāra operētājsistēmas atjaunināšana un labojumu labošana var palīdzēt jūsu ierīcēm darboties labāk un novērst hakeru ielaušanos.
4. Ierobežojiet piekļuvi aizdomīgām tīmekļa vietnēm
Attālās darba vides nodrošināšana nav vienkārša, jo uzņēmumiem ir pastāvīgi jāuzrauga savu darbinieku darbība un aktivitātes. Tomēr šī uzraudzība var palīdzēt novērst drošības apdraudējumus. Jaunākie MDM risinājumi palīdz organizācijām izveidot drošības politiku, kas nosaka drošu interneta lietošanu. Varat atļaut darba ierīcēs izmantot darbam specifiskas tīmekļa vietnes vai bloķēt atsevišķas neuzticamas tīmekļa vietnes, lai neļautu ļaundariem piekļūt uzņēmuma tīklam.
5. Nodrošiniet bez uzraudzības atstātās ierīces
Vairākās nozarēs tiek izmantoti dažāda veida digitālie kioski, piemēram, pašpalīdzības kioski, interaktīvie kioski, informatīvie kioski utt. Šādus kioskus jūs, iespējams, esat redzējuši tirdzniecības centros, mazumtirdzniecības vietās, viesnīcās un restorānos. Šādas ierīces vienmēr ir bez uzraudzības, un tām nav nepieciešams īpašs personāls, kas tās pastāvīgi apkalpotu. Lai gan tas samazina lielu manuālo slogu, tas rada arī draudus, ka cilvēki var mēģināt rīkoties ar šīm bez uzraudzības atstātajām digitālajām ierīcēm un mainīt iestatījumus vai piekļūt ļaunprātīgām tīmekļa vietnēm un lietotnēm.
Kiosku programmatūra ir rīks, kas palīdz uzņēmumiem ierobežot digitālo kiosku darbību ar vienu vai vairākām selektīvām lietotnēm. Piemēram, ja jūsu uzņēmumā dažādās attālinātās vietās ir izvietotas Android digitālās izkārtnes, varat izmantot Android kioska režīma funkcionalitāti, lai nodrošinātu ierobežotu iepriekš noteiktu ierīces lietošanu un novērstu iespēju klientiem nejauši inficēt ierīci ar ļaunprātīgu programmatūru.
6. Izglītojiet savus darbiniekus
Pēdējais un vissvarīgākais pasākums, ko uzņēmumi var veikt, lai mazinātu problēmas, kas saistītas ar nepareizu un nedrošu piekļuvi internetam, ir izglītot darbiniekus par drošas interneta lietošanas paraugpraksi, kā arī informēt viņus par sekām, kas uzņēmumam būs jāsedz datu aizsardzības pārkāpumu gadījumā. Kā uzņēmums varat veikt visus nepieciešamos drošības pasākumus un īstenot visas vēlamās atbilstības politikas, taču tīkla drošību var padarīt drošu pret kļūmēm tikai ar darbinieku aktīvu ieguldījumu un atbildīgu attieksmi.
Noslēguma rindas
Internets ir sarežģīta lieta. Tas var palīdzēt jūsu uzņēmumam palielināt produktivitāti, veikt attālinātas darbības, apmainīties ar informāciju un sasniegt darbības izcilību. Taču tā ir arī lieta, kas var traucēt jūsu datu drošību un apdraudēt jūsu uzņēmuma ieņēmumus un reputāciju. Ir ļoti svarīgi veikt pareizos pasākumus, lai nodrošinātu drošu piekļuvi internetam visiem organizācijas darbiniekiem. Mūsdienu MDM risinājumi, piemēram, Scalefusion, piedāvā plašas tīkla drošības funkcijas, kas var palīdzēt jūsu IT administratoriem izstrādāt drošas interneta piekļuves plānu jūsu uzņēmumam.
