Kā uzrakstīt e-pasta vēstuli ar biznesa priekšlikumu

Ievads

Ja esat ārštata darbinieks un piesakāties darbam, uzrakstīt piedāvājuma vēstuli vai e-pasta vēstuli var būt biedējošs uzdevums. Tajā ne tikai jāiekļauj visa būtiskā informācija par jūsu vadītāju, bet arī tam jābūt pārliecinošam un saistošam. Tajā jāietver visi galvenie punkti par to, kāpēc jūs esat viņiem labākais risinājums un kāpēc viņiem vajadzētu izvēlēties tieši jūs, nevis citus; tajā jāapraksta jūsu darba pieredzes fons; tajā ir arī informācija par jūsu apmaksas noteikumiem, kā arī jāpanāk, lai jūsu potenciālie klienti justos ērti.

Šajā Ranktracker rakstā mēs demonstrēsim jau izveidotu un pārbaudītu priekšlikumu un vēstuļu stilu, kas darbojas, kā arī vienkāršus ieteikumus, kā uzlabot izdošanās iespējas. Izmantojot mūsu informāciju par studycrumb.com, jūs uzrakstīsiet priekšlikumu vēstuli, ko varat izmantot, un būsiet uz pareizā ceļa.

Kas īsti ir piedāvājuma e-pasts?

Sākotnējā pārdošanas piltuves posmā potenciālajiem klientiem jānosūta piedāvājumi. Priekšlikumi parasti ir vienkārši ar potenciālajiem klientiem apspriesto svarīgāko biznesa līgumu kopsavilkums vai izpildraksts, un tas ir veids, kā vēstules veidā iepazīstināt lēmumu pieņēmēju ar savām idejām. E-pasta vēstulē var būt izklāstīta koncepcija vai viss priekšlikums pats par sevi; tomēr mērķis ir ieinteresēt potenciālo klientu un likt viņam veltīt laiku, lai izlasītu visu dokumentu ar pierādījumiem, kas to pamato, un pēc tam izvēlētos jūs, lai uzņemtos darbu. E-pasts vai vēstule uzņēmējdarbībai ir lielisks potenciālo klientu piesaistes avots, un tas ir jāizmanto maksimāli, neatkarīgi no tā, vai tas ir vai nav vesels priekšlikums.

Ja potenciālais klients pieņem jūsu biznesa vēstuli vai e-pastu, tas kļūst par primāro vienošanos starp jūsu klientu par pakalpojuma veidu, ko jūs piedāvāsiet, kā arī par izmaksām, ko jūs iekasēsiet, un metodi, ar kuru viņi varēs samaksāt. Tā ir neatņemama jūsu pārdošanas cauruļvada sastāvdaļa.

Ir divas metodes, kā nosūtīt e-pasta priekšlikumu. Lūguma formā nosūtīts biznesa piedāvājums ir tāds, kas tiek nosūtīts klientam vai klientam, sniedzot informāciju par pakalpojumiem, kurus jūs piedāvāsiet, un tas nebūs negaidīts pārsteigums, kad klients vai klients to saņems. Ir lielāka varbūtība, ka veiksmīgs būs tāds biznesa priekšlikums, kas ir uzrunāts.

Nepieprasīts piedāvājums jeb aukstais e-pasts ir e-pasts, kas nosūtīts potenciālajam klientam, kurš nav jūsu klients un ar kuru jūs nekad neesat sazinājies. Tas var būt saistīts ar jaunākā piedāvājuma vai jūsu piedāvāto pakalpojumu popularizēšanu vai lūgumu piešķirt balvu. Šīs stratēģijas efektivitāte parasti nav tik iespaidīga kā iepriekšējai stratēģijai. Nosūtot aukstos e-pastus, pārliecinieties, ka esat veicis nelielu izpēti par uzņēmumu, kuru uzrunājat, lai pārliecinātos, ka sniedzat visefektīvāko iespējamo pakalpojumu, jo parasti auksts e-pasts netiek pamanīts.

Neatkarīgi no tā, kāda veida priekšlikumu rakstāt, tam ir jābūt vienā un tajā pašā formātā un jāietver viena un tā pati informācija. Lielisks vēstules formāta piemērs ir atrodams tālāk dotajās vadlīnijās. Vēstulē vienmēr jāuzsver, ko uzņēmums var darīt klienta labā.

Priekšlikumu rakstīšanas posmi

Priekšlikuma vēstules formāts var atšķirties atkarībā no konkrētā projekta. Tomēr tai jābūt līgumam, kurā ietverti dažādi galvenie punkti, lai piesaistītu vairāk klientu.

Vairumā gadījumu jūs, iespējams, jau iepriekš esat veicis telefona vai diskusiju zvanu ar savu potenciālo klientu. Nosūtītā e-pasta vēstule būs papildu turpinājums, lai apstiprinātu jūsu pārrunāto informāciju, tostarp projekta īss apraksts un pakalpojumi, ko piedāvāsiet kā vērtību, kā arī izmaksas, ko iekasēsiet, un maksājuma pārskaitīšanas veids.

Tomēr vienkāršs e-pasta vēstule, kurā sniegts diskusijas kopsavilkums, nav profesionāla un nespēs pārliecināt jūsu potenciālo klientu uztvert jūsu piedāvājumu nopietni. Tas nedarīs iespaidu uz pārdošanas profesionāļiem. Tāpēc jūsu biznesa piedāvājuma e-pasta vēstulē ir jāievēro šis formāts - piedāvājuma veidne.

Pieņemsim tagad iet dziļāk, izmantojot lielisku piemēru, lai sniegtu jums izpratni par to, kā izveidot biznesa plāna e-pastu, kas palīdzēs jums iegūt vairāk klientu un turpināt sākt!

Īss ievads un pamatinformācija

Pirmajam no diviem piedāvājuma e-pasta punktiem jābūt veidotam tā, lai piesaistītu lasītāja uzmanību. Lai būtu skaidrs jūsu e-pasta mērķis un lai būtu skaidrs, kāds ir e-pasta temats, šajā(-ās) rindkopā(-ās) jāietver vispamatīgākā informācija par jums un/vai jūsu uzņēmumu - atcerieties, ka, ja esat ārštata darbinieks, jums, iespējams, nav juridiskās personas; ne visiem ārštata darbiniekiem ir uzņēmuma nosaukums, jo viņu reputācija ir viņu pašu, kā arī problēmas apskats. Nosūtot e-pasta vēstuli, ir skaidri jānorāda, ka esat veicis izpēti par sava potenciālā klienta uzņēmējdarbību un produktiem, kā arī pakalpojumiem, un jums ir labāka izpratne par viņa uzņēmējdarbību nekā kontaktinformācija. Jūsu turpmākajām attiecībām ar potenciālo klientu ir ļoti svarīgi zināt viņa uzņēmējdarbības pamatprincipus un konkurentus, kā arī tirgu, uz kuru tas orientējas, un arī pārskatīt viņa sociālo mediju platformas.

Visefektīvākie sociālo mediju kanāli, lai uzzinātu, kā uzņēmums sevi redz, ir Facebook, Instagram, Twitter un LinkedIn, taču jums jāpārbauda arī to vietnes un katalogi tiešsaistē un jāizlasa to emuāri. Nosakiet atšķirību starp to, kā viņi paši sevi uztver, un to, kā viņus uztver citi cilvēki. Tas ir tāpēc, ka tieši sociālajos plašsaziņas līdzekļos viņi nepārtraukti prezentē sevi kā savu jauno "es". Turklāt, ja vēlaties turpināt interviju, īsi pieminiet to savās ievadrindās, lai radītu noskaņu. Izstrādājot priekšlikumu, padomājiet, vai jūsu uzņēmumam jau ir attiecības ar personu, kura saņems jūsu piedāvājuma vēstuli.

Norādiet iemeslu, kādēļ iesniedzat savu priekšlikumu.

Jūsu plāna mērķis ir izklāstīt klienta izaicinājumu vai projektu, ko viņš vēlas īstenot, mērķus, ko viņš vēlas sasniegt, vai piedāvāto risinājumu, kas viņam nepieciešams, un pozitīvo ietekmi, ko tas var dot viņa biznesam, ja tas ir veiksmīgi pabeigts. Savā priekšlikumā pārliecinieties, ka tajā ir iekļauti visi skaidri fakti un pamatfrāzes, kā arī būtiskākie punkti. Pārliecinieties, ka e-pasta galvenajā daļā ir ietverti vārdi "priekšlikums", lai jūsu nākamais klients zinātu, par ko ir šis ziņojums.

Nosakiet savus mērķus un uzdevumus

Šajā sadaļā ir definēti jūsu pienākumi saistībā ar projektu, t. i., jūsu darba plāns, kā arī metode, ko izmantosiet uzdevuma izpildei, kā arī jūsu mērķi un to, kā tie saskan ar klienta mērķiem, un veids, kā jūs plānojat sasniegt klienta mērķus.

Vislabāk ir rakstīt pēc iespējas precīzāk un precīzāk; izklāstiet katru uzdevuma soli, jo īpaši, ja tas ir ilgtermiņa uzdevums, kas ilgs ilgu laiku. Iekļaut arī metodi, ar kuras palīdzību plānojat izsekot un ziņot klientam par progresu.

Uzsveriet savas unikālās īpašības

Šī sadaļa ir veltīta pārliecinošiem argumentiem, t. i., iemesliem, kāpēc potenciālajam klientam vajadzētu izvēlēties tieši jūs, nevis citu kandidātu. Norādiet piemērus par savām darba zināšanām, pieredzi un prasmēm, kas attiecas uz projektu, un pēc tam paskaidrojiet, kāpēc jūs esat labākais kandidāts šim darbam.

Iepriekšējo klientu atsauksmes un gadījumu izpēte ir ideāls veids, kā parādīt potenciālajam klientam, kā jums ir veicies līdzīgos projektos, un izklāstīt jūsu izmantoto metodi, kas nodrošina lieliskus rezultātus. Ja jūsu piedāvājums ir ar uzņēmumu saistīts projekts, jums jāuzsver aspekti, kas atšķir jūsu piedāvājumu no citiem piedāvājumiem. Punktu formāts tos atvieglos potenciālajam pircējam, kā arī uzsvērs, kas, jūsuprāt, ir jūsu USP (unikālās iezīmes, kas padara jūsu priekšlikumu izcilāku).

Pārskatiet ierosināto budžetu un veidu, kā jūs izmantosiet līdzekļus. Lielākajai daļai lēmumu pieņēmēju cena ir galvenais faktors, tomēr tas nenozīmē, ka klients izvēlēsies vislētāko piedāvājumu. Atkarībā no iemesla, kādēļ sūtāt piedāvājuma e-pasta vēstuli, jums, iespējams, būs jāiekļauj konkrēti dati par to, kā plānojat pieteikties aizdevumam, piemēram, cik jūsu uzņēmums izmaksā investoriem. Galu galā jums nav jāsniedz visaptverošs izmaksu sadalījums, bet, piemēram, sniedzot investoriem vispārēju priekšstatu par budžetu, varētu palīdzēt viņiem novērtēt projektu.

Ja uzņēmums vai klients ir pieprasījis norādīt cenu par jūsu priekšlikumā iekļauto projektu, šajā sadaļā jānorāda šī informācija, kā arī maksājuma veikšanas datums un veids. Šeit pietiek ar vienu vai diviem teikumiem.

Secinājums

Sesijas noslēgumā būs aicinājums rīkoties, kā arī iespēja uzdot papildjautājumus.

Aicinājums rīkoties ir efektīvs pārdošanas rīks, ko pievienot piedāvājuma e-pasta vēstulei. Tas mudina potenciālo klientu vai uzņēmumu rīkoties pēc iespējas ātrāk, nevis vēlāk. Tas var palielināt izredzes, ka viņi rīkosies saskaņā ar jūsu piedāvājumu. Aicinājums rīkoties var būt vienkāršs lūgums sazināties ar jūsu uzņēmumu, lai iegūtu vairāk informācijas, vai apmeklēt jūsu vietni, lai apskatītu gadījumu izpēti. Lai ko jūs izvēlētos, pārliecinieties, ka tas ir pietiekami pievilcīgs, lai mudinātu viņus rīkoties, un iekļaujiet personisku pieskārienu, piemēram, sirsnīgi sveicinot nedēļas nogalē.

Izmēģiniet to un dariet mums zināmu savu viedokli!