Kā racionalizēt kūrorta un īres īpašumu uzturēšanu ar efektīviem loģistikas un uzglabāšanas risinājumiem

Ievads

Īpašumu kopuma efektīva pārvaldība un uzturēšana tieši ietekmē trīs jomas:

• Īrnieku un iedzīvotāju apmierinātība.
• Darbības izmaksas. Proti, izmaksu samazināšana.
• Īpašuma vērtība.

Neatkarīgi no tā, vai runa ir par vienģimenes mājām, dzīvojamiem īpašumiem vai komerciāliem īpašumiem, piemēram, kūrortiem, labi uzturēts īpašums rada drošu un patīkamu vidi iemītniekiem.

Tomēr, lai panāktu nevainojamu īpašuma uzturēšanu, ir vieglāk pateikt, nekā izdarīt!

Īpašumu pārvaldniekiem ir smaga atbildība:

• Regulāru uzdevumu pārvaldība.
• Drošības pārbaužu izturēšana.
• Atbilstoši reaģēt uz reaģējošiem tehniskās apkopes pieprasījumiem.

Un, ja ar to nepietiek, viņiem ir jānodrošina, lai visas tehniskās apkopes darbības būtu viegli veicamas, izmantojot kabatas naudu.

Ja esat īpašuma pārvaldnieks vai īpašnieks, kam ir īpašuma galvassāpes, esat nonācis īstajā vietā. Šajā emuārā tiks aprakstītas stratēģijas, kā kūrorti un īres īpašumi var racionalizēt savu uzturēšanas darbību, izmantojot loģistikas un uzglabāšanas risinājumus.

Kas ir īpašuma uzturēšana?

Īpašuma uzturēšana ir ēkas vai objekta pastāvīga kopšana, kas ietver santehnikas noplūžu novēršanu, kaitēkļu apkarošanas problēmu risināšanu, kā arī iespiedumu un plaisu novēršanu.

Ir četri īpašuma uzturēšanas veidi:

• Profilaktiskā apkope: Tas ietver regulāras pārbaudes un apkopi, lai novērstu problēmas pirms to rašanās.
• Reaktīvā apkope: Tā ir problēmu risināšana pēc to rašanās, piemēram, ūdens bojājumu novēršana vai salūzušu ierīču nomaiņa.
• Uz stāvokli balstīta apkope: Tā ir iekārtu vai īpašumu stāvokļa uzraudzība, lai izlemtu, kad nepieciešama apkope, tādējādi izvairoties no nevajadzīgiem darbiem vai pēkšņām avārijām.
• Tehniskās apkopes vai drošības pārbaudes. Tās ir nepieciešamas, lai veiktu mājas uzlabošanas darbus, piemēram, uzstādot elektrisko kamīnu.

Īpašuma pārvaldības uzņēmums līdzsvaro šos četrus uzturēšanas līmeņus, vienlaikus samazinot izmaksas un maksimāli palielinot īrnieku vai viesu apmierinātību.

Nepietiekamas īpašuma uzturēšanas sekas

Nepietiekama tehniskās apkopes prakse var novest pie negatīvām atsauksmēm, paaugstināta drošības riska, neveiksmīgām veselības pārbaudēm un lielākiem ilgtermiņa izdevumiem. Konkrēti tas attiecas uz šādām jomām.

Īpašuma vērtība

Īpašuma vērtība strauji samazinās. Tas nav labs skats uz īpašuma īpašnieku, ja viņa īpašumā ir bijušas neveiksmīgas drošības pārbaudes un nolaidīga ikdienas uzturēšana. Šādi īpašumi piesaista zemāku īres maksu, un tos ir grūti pārdot.

Palielinātas remonta izmaksas

Kavējot remontdarbus, no molu kalna var izveidoties kalns. Novārtā atstājot kaut ko tik parastu kā ūdens noplūde, jūs riskējat ar lieliem bojājumiem un molu augšanu. Tas, kas bija paredzēts kā vienkāršs risinājums, tagad rada trīskāršas vai četrkāršas izmaksas.

Šajā summā nav iekļautas slēptās izmaksas, piemēram, īres ienākumu zaudējums (ja, piemēram, īrniekiem ir jāpārceļas, jo īpašums ir kļuvis nedrošs), kā arī izmaksas, kas rodas pēc tam, kad ir jāmaksā par juridiskām konsultācijām un sodiem par noteikumu pārkāpumiem.

Jūs nevēlaties nonākt šādā situācijā! Tāpēc apspriedīsim loģistikas un uzglabāšanas stratēģijas, lai jūsu nekustamā īpašuma portfeļa uzturēšanas izmaksas būtu pēc iespējas zemākas.

Kas ir loģistikas stratēģijas?

Nekustamā īpašuma uzturēšanas kontekstā loģistikas stratēģija ietver resursu plānošanu, koordinēšanu un pārvaldību tā, lai nodrošinātu efektīvu ēku uzturēšanas darbību veikšanu.

Tas nozīmē, ka ir jānodrošina, lai pareizie instrumenti un piederumi būtu pieejami, kad un kur nepieciešams.

Ir vairāki veidi, kā īstenot šādas stratēģijas.

Centralizēta pārvaldības sistēma

Tehniskās apkopes pārvaldība prasa žonglēt ar vairākiem mainīgajiem lielumiem, piemēram:

• E-pasti
• Izklājlapas
• Telefona zvani
• Tehniskās apkopes pieprasījumi un uzdevumi
• Grafiki

Šo (bieži vien dinamisko un pastāvīgi mainīgo) mainīgo lielumu pārvaldība dažādās sistēmās ļauj tehniskās apkopes tehniķiem pieļaut kļūdas un kavē tehniskās apkopes uzdevumu izpildi.

Risinājums ir tāda centralizēta pārvaldības sistēma kā SiteCapture.

Kā projektu pārvaldības risinājums tas palīdz automatizēt uzdevumus, sekot līdzi uzturēšanas grafikiem un nodrošināt reāllaika atjauninājumus, nodrošinot komandu sinhronizāciju un gatavību ātri risināt problēmas. Tā saules enerģijas projektu pārvaldības rīki sniedz papildu atbalstu īpašumiem ar saules enerģijas iekārtām, nodrošinot, ka energosistēmas ir efektīvas. Apvienojot šīs iespējas, kūrorti un īres īpašumi var racionalizēt darbību, uzlabot loģistiku un optimizēt enerģijas izmantošanu.

No īpašuma uzturēšanas komandas viedokļa viņi precīzi zina, pie kā strādāt un kam piešķirt prioritāti. Tas nozīmē, ka vissteidzamākās lietas, kas ietekmē ikdienas dzīvi, tiek atrisinātas vispirms, nodrošinot īrnieku apmierinātību.

Kad jūs demonstrējat savu kompetenci uzturēšanas jomā nekustamā īpašuma īpašniekiem, kļūst vieglāk ģenerēt vairāk nekustamā īpašuma vadītāju no mutes mutē.

Inventāra krājumu pārvaldība un automatizēta atkārtota pasūtīšana

Rūpīga un precīza krājumu pārvaldība nodrošina, ka krājumi un aprīkojums ir pieejami tikai tad, kad tie ir nepieciešami, un pareizajā daudzumā. Tas samazina nevajadzīgu izdevumu iespējamību un līdz minimumam samazina dīkstāves laiku.

Piemēram, vienā no scenārijiem jūs varētu izsekot tādiem materiāliem kā santehnikas piederumi, tīrīšanas līdzekļi, rezerves elektriskās daļas un apkopes personāla izmantotie instrumenti. Jūs precīzi zināsiet, kas ir noliktavā un kur tas tiek glabāts, ietaupot laiku un samazinot nepieciešamību veikt pēdējā brīža pasūtījumus.

Jūs varat apvienot krājumu pārvaldību ar automatizētu pasūtījumu atjaunošanu. Šādā gadījumā jūs izmantojat digitālo sistēmu, lai uzraudzītu krājumu līmeni. Kad krājumu vienības daudzums kļūst mazāks par noteiktu daudzumu, sistēma automātiski veic atkārtotu pasūtījumu.

Pieņemsim, ka vēlaties, lai automatizētās sistēmas darbotos efektīvi. Tādā gadījumā jums būs jāiepazīstas ar vēsturisko krājumu izmantošanu, lai noteiktu, kas tiek visvairāk izmantots, visvairāk pārpasūtīts un kādos daudzumos. Jūs varat iestatīt sistēmu tā, lai tā atdarinātu iepriekšējo cilvēku vadīto krājumu pārvaldības praksi.

Kūrortu un nomas īpašumu īpašnieki var izmantot viesnīcu biznesa izlūkošanas risinājumus, lai analizētu aprīkojuma izmantošanu un inventāra līmeni un optimizētu tehniskās apkopes operācijas. Izmantojot šo rīku, īpašumu īpašnieki un pārvaldnieki var balstīt savu darbību uz reāliem datiem un tādējādi nodrošināt efektīvu aktīvu uzturēšanu.

Profilaktiskās apkopes plānošana

Lietu interneta (IoT) sensorus var uzstādīt tādās iekārtās kā ūdens sildītāji, apkures, ventilācijas, gaisa kondicionēšanas un gaisa kondicionēšanas sistēmas vai santehnikas ierīces, lai uzraudzītu to darbību reālajā laikā.

Šīs ierīces apkopo datus par lietošanu, temperatūru vai spiediena līmeni un nosūta brīdinājumus, ja rādījumi liecina par nolietojumu vai iespējamu bojājumu.

IoT ierīce iegūst datus no ierīcēm un uzrauga tās reāllaikā. (Attēlu nodrošinājis autors.)

Piemēram, apkures, ventilācijas, dzesēšanas un gaisa kondicionēšanas iekārtas sensors var paziņot sistēmai, kad jānomaina filtri vai kad iekārta darbojas neefektīvi.

Īpašuma uzturēšanas programmatūra var apkopot šos datus un automātiski plānot apkopi, pamatojoties uz faktiskajiem apstākļiem, nevis iepriekš noteiktiem intervāliem. Tā rezultātā apkope tiek veikta tad, kad tā ir visvairāk nepieciešama, novēršot pēkšņas avārijas un pagarinot aktīvu kalpošanas laiku.

Izmantojiet maršruta optimizāciju

Maršrutu optimizācija ir ērta komandām, kas pārvalda vairākas atrašanās vietas, piemēram, kūrortus vai apartamentus.

Maršrutu optimizācijas programmatūra, piemēram, Badger Mapping, palīdz komandām plānot visefektīvākos ceļus, kad tās sāk apkopes pieprasījumu izpildes dienu. Programmatūra piedāvā labāko maršrutu, pamatojoties uz vairākiem mainīgajiem lielumiem, piemēram, satiksmes apstākļiem, ceļa darbiem un īpašuma adresi.

Maršrutu optimizācijas programmatūra nodrošina visaptverošu pārskatu par visiem tehniskās apkopes pieprasījumiem noteiktā laika posmā.

Tas arī palīdz īpašuma pārvaldniekiem loģiski piešķirt uzdevumus. Piemēram, viņi var sadalīt savus tehniskās apkopes tehniķus pēc konkrētas jomas vai tehniskās apkopes pieprasījuma veida.

Rezultātā:

• Ceļojuma laiks ir samazināts līdz minimumam.
• Degvielas izmaksas ir optimizētas.
• Viesi paliek apmierināti.

Uzglabāšanas risinājumu optimizēšana

Uzglabāšanas risinājumi ir māksla uzglabāt un piekļūt aprīkojumam un piederumiem, kas nepieciešami apkopes uzdevumu veikšanai.

Efektīvi uzglabāšanas risinājumi palīdz nodrošināt vienmērīgu darba plūsmu, samazinot resursu meklēšanai patērēto laiku, glabājot preces drošā un drošā veidā un nodrošinot, ka svarīgākie krājumi vienmēr ir pieejami, kad tie ir nepieciešami.

Apskatīsim vairākus glabāšanas risinājumus.

Metāla ēkas

Lieliska stratēģija kūrorta vērtīgā aprīkojuma un krājumu aizsardzībai ir to uzglabāšana metāla ēkā. Šīs pielāgojamās konstrukcijas ir rentabls un izturīgs risinājums, kas pasargā jūsu aktīvus no laikapstākļiem un samazina uzturēšanas izmaksas.

Līdz ar to visa metāla klases ēka var izturēt laika un dabas pārbaudījumus.

Metāla ēku cenas var atšķirties atkarībā no jūsu vajadzībām, taču jūs varat atrast risinājumu, kas atbilst jūsu budžetam un specifiskajām prasībām.

Vertikālās uzglabāšanas optimizācija

Vertikālās uzglabāšanas optimizācija ļauj maksimāli izmantot pieejamo telpu, izmantojot sienas, plauktus un daudzlīmeņu plauktus, lai uzglabātu instrumentus, aprīkojumu un materiālus.

Priekšmeti ir sakārtoti tā, lai nodrošinātu, ka bieži izmantotie priekšmeti ir viegli sasniedzami, bet mazāk izmantotie priekšmeti tiek uzglabāti augstāk.

Vertikālās uzglabāšanas optimizācija:

• Samazina jucekli.
• Uzlabo pieejamību.
• ietaupa laiku, kas nepieciešams nepieciešamo instrumentu izgatavošanai, jo īpaši steidzamu remontdarbu laikā.
• Izveido sakārtotāku glabāšanas vidi, izmantojot skaidri redzamas un kategorizētas etiķetes.
• Vislabāk izmanto ierobežoto telpu.

Noliktavas pārvaldības sistēmas

Noliktavas pārvaldības sistēma (WMS) palīdz izsekot inventāru, organizēt uzglabāšanu un racionalizēt preču apriti, nodrošinot, ka preces tiek uzglabātas, komplektētas un izplatītas efektīvi.

WMS nodrošina reāllaika ieskatu krājumu līmeņos, atrašanās vietās un izmantošanas modeļos, tādējādi atvieglojot krājumu precizitātes uzturēšanu un novēršot krājumu pārpalikumu vai iztrūkumu.

Tā arī automatizē tādus procesus kā sūtījumu saņemšana, noliktavu vietu piešķiršana un brīdinājumu ģenerēšana par krājumu papildināšanu, tādējādi uzlabojot produktivitāti un samazinot kļūdu skaitu noliktavas darbībās.

Nobeiguma domas

Īpašuma pārvaldībai nav jābūt stresainai.

Pielāgojot to, kā tiek uzglabāti pieprasījumiem nepieciešamie līdzekļi, un racionalizējot uzturēšanas uzdevumu veikšanas procesu, īpašuma pārvaldnieks var izveidot produktīvāku uzturēšanas darba plūsmu, kas ir izdevīga īpašniekiem, tehniskajiem darbiniekiem un iemītniekiem.

Apsveriet šajā blogā ieteikto stratēģiju īstenošanu, lai izveidotu labi uzturētu un uzticamu īpašuma uzturēšanas ekosistēmu, kas atspoguļo profesionalitāti un rūpes.