Kā koncentrēties, strādājot no mājām?

Ievads

Darbs no mājām var būt lielisks veids, kā nodrošināt elastību un neatkarību.

Tomēr tas var radīt arī dažas unikālas problēmas, kas saistītas ar koncentrēšanās un produktivitātes saglabāšanu.

Šeit ir sniegti daži padomi, kā saglabāt koncentrēšanos, strādājot attālināti.

1. Izveidojiet īpašu darbvietu

Lai koncentrētos, strādājot attālināti, ir ļoti svarīgi mājās izveidot īpašu darba vietu.

Mēģiniet izveidot biroja zonu vai rakstāmgaldu, ko izmanto tikai darbam. Pārliecinieties, ka tā ir telpa, kuru varat aizvērt vai atstāt, kad darba diena beidzas.

Ja iespējams, darba vietai jāatrodas telpā ar aizveramām durvīm, lai mazinātu traucējošos faktorus.

Jūsu darba vietai jābūt ērtai un funkcionālai. Pārliecinieties, ka jums ir atbalsta krēsls un plaša darba virsma.

Izkārtojiet datoru, tālruni, piezīmjdatorus un citus darba priekšmetus, ko regulāri izmantojat savā darba vietā.

Izvairieties no jucekļa un turiet savā darba vietā tikai to, kas jums nepieciešams.

Tīra, sakārtota un speciāli iekārtota darba telpa palīdz smadzenēm signalizēt, ka ir pienācis laiks koncentrēties, kad atrodaties šajā telpā.

2. Ievērojiet rutīnu

Strādājot no mājām, ir ļoti svarīgiievērot rutīnu. Pievērsiet uzmanību darba no mājām dienām tāpat kā tad, ja strādātu birojā.

Katru dienu pamosties, sagatavoties un sākt darbu vienlaicīgi. Ja veltīsiet laiku, lai nomazgātos dušā, apģērbtos un sagatavotos darba dienai, tas palīdzēs jums koncentrēties un būt gatavam darbam.

Dienas laikā regulāri un vienmērīgos laikos veiciet pārtraukumus. Ēdiet pusdienas un standarta laikā atstājiet savu darba vietu.

Darba stundu un pārtraukumu režīma noteikšana veicina disciplīnu un koncentrēšanos, strādājot no mājām. Tas arī palīdz nodrošināt, lai jūs nepārpūlētos visas dienas garumā.

Darba dienas beigās nosakiet precīzu beigu laiku, kad pārtrauksiet darbu.

3. Minimizēt traucējumus

Darbs no mājām nozīmē, ka jums ir rūpīgi jārūpējas par vides traucējošo faktoru novēršanu.

Vispirms apklusiniet tālruni un aizveriet visas ar darbu nesaistītās programmas.

E-pasts un sociālie tīkli var ļoti novērst uzmanību, tāpēc izvairieties no kārdinājuma tos nepārtraukti pārbaudīt.

Ja iespējams, izslēdziet paziņojumus, lai tie jūs nepārtrauktu visu dienu.

Informējiet citus mājās esošos cilvēkus par to, kad strādājat, lai pēc iespējas mazāk traucētu darbu.

Izmantojiet trokšņu aparātu vai austiņas ar balto troksni, lai saglabātu koncentrēšanos. Ja iespējams, aizveriet mājas darba telpas durvis.

Novēršot digitālos traucēkļus un apkārtējos trokšņus, jūs varēsiet būt iegrimuši un motivēti darbam.

4. Regulāri veiciet pārtraukumus

Lai gan ir svarīgi samazināt traucējošos faktorus, jūs arī nevēlaties astoņas stundas sēdēt un slīcināties, strādājot no mājām. Jūsu smadzenēm un ķermenim ir nepieciešamas regulāras pauzes, lai atjaunotu spēkus.

Plānojiet ik pēc 60 līdz 90 minūtēm veikt piecu līdz desmit minūšu pārtraukumu. Pārtraukumu laikā piecelieties, pastaigājieties, izstiepieties vai paēst.

Tas dod jūsu smadzenēm iespēju atpūsties, lai jūs varētu atgriezties darbā koncentrēts un atsvaidzināts.

Centieties nedarīt ilgākus pārtraukumus, lai nezaudētu tempu. Tomēr pārliecinieties, ka pusdienu pārtraukums ir vismaz 30 minūšu ilgs, lai atpūstos no sava darba galda.

Atkāpšanās no darba pusdienlaikā nodrošina ilgāku atpūtas laiku, kas ļauj jums otro dienas daļu sākt ar atjaunotu prātu.

5. Izveidojiet ikdienas uzdevumu sarakstu

Skaidrs uzdevumu un veicamo darbu saraksts palīdzēs jums saglabāt koncentrēšanos, strādājot attālināti.

Katru darba dienu sāciet, izveidojot sarakstu ar uzdevumiem un pienākumiem, kurus vēlaties paveikt šajā dienā.

Ja iespējams, sadaliet lielākus projektus mazākos darbības posmos.

Pārskatiet, kas ir visneatliekamākais, un dienas sākumā nosakiet prioritātes svarīgāko un laikietilpīgāko jautājumu risināšanai.

Izsvītrojiet uzdevumus no saraksta, kad tos izpildāt, lai gūtu gandarījumu par paveikto. Ja jums būs taustāmi uzdevumi, kas jāizpilda, jūs koncentrēsieties un sekosiet līdzi, nevis jutīsieties nomaldījušies.

Pirms pāriet pie vispārējiem ikdienas darbiem un e-pasta ziņojumiem, pabeidziet dažus prioritārus darbus.

6. Izvairieties no daudzuzdevumu veikšanas

Lai gan daudzuzdevumu veikšana var šķist efektīvs veids, kā paveikt vairāk, tā mazina koncentrēšanos un samazina produktivitāti.

Ja žonglējat ar vairākiem uzdevumiem un pārslēdzaties starp tiem, tiek izniekots daudz laika un garīgās enerģijas.

Daudz efektīvāk ir veltīt visu savu uzmanību vienam uzdevumam līdz tā pabeigšanai, pirms pāriet pie nākamā.

Kad strādājat pie būtiskiem vai detalizētiem projektiem, nolieciet tālruni un aizveriet nevajadzīgās programmas, lai neradītu vilinājumu veikt vairākus uzdevumus.

Saglabājiet tādus nenozīmīgus uzdevumus kā e-pasta vēstuļu atbildēšana partijās, nevis nepārtraukti pārslēdzieties starp funkcijām. Veicot uzdevumus secīgi, nevis vienlaicīgi, tiks uzlabota jūsu koncentrēšanās.

7. Pārtraukumi prom no ekrāniem

Pārtraukumu laikā pārliecinieties, ka patiešām atslēdzaties no tehnoloģijām. Jūsu smadzenēm ir nepieciešama iespēja pilnībā atpūsties no koncentrēšanās uz ekrāniem.

Ļoti svarīgi ir iziet ārā, lasīt grāmatu, pastaigāties vai veikt kādu citu aktivitāti ārpus ierīcēm. Skatīšanās telefonā vai televizora skatīšanās nenodrošina dziļu atpūtu, kas nepieciešama smadzeņu pilnīgai uzlādei.

Pārtraukumi ārpus standarta mājas biroja telpas palīdz arī garīgi nodalīt darba un atpūtas periodus.

Pārtraukumu laikā mainot savu fizisko telpu, jūs jūtaties atsvaidzināts un gatavs atgriezties darbā.

8. Izvairieties no sociālajiem medijiem

Sociālie mediji ir viens no lielākajiem kārdinājumiem un uzmanības slepkavām, strādājot no mājām.

Pastāvīgie paziņojumi un neierobežots saturs aizņem vērtīgo laiku un uzmanību.

Cik vien iespējams, centieties izvairīties no piekļuves sociālajiem medijiem darba laikā.

Izslēdziet paziņojumus, ja nepieciešams, izmantojiet vietņu bloķētājus un atstājiet tālruni citā telpā, lai darba laikā izvairītos no vēlmes ritināt.

Sociālo mediju radītais dopamīna efekts iznīcina jūsu spēju koncentrēties un būt produktīvam. Piekļuvi saviem ziņu kanāliem saglabājiet tikai plānotajos pārtraukumos un pēc darba.

9. Samaziniet sanāksmju un zvanu skaitu līdz minimumam

Nevajadzīgas sanāksmes ir uzmanības koncentrēšanas cēlonis neatkarīgi no tā, vai strādājat attālināti vai birojā. Centieties, lai sanāksmes būtu ierobežotas, mērķtiecīgas un saistītas ar jūsu darbu.

Strādājot no mājām, sadarbībai, kad vien iespējams, izmantojiet e-pastu un tūlītējos ziņojumapmaiņas, nevis izvēlieties tikšanos.

Atsakieties no atkārtotām sanāksmēm, ja mērķus varat sasniegt ar citiem līdzekļiem. Ja tikšanās ir nepieciešamas, pajautājiet, vai varat zvanīt vai izslēgt kameru, lai koncentrētos uz diskusiju un izvairītos no uzmanības novēršanas.

Uzturiet savu mājas darba vietu sakārtotu un profesionālu, ja ir ieslēgta kamera.

10. Palieciet savienoti

Lai gan vajadzētu izvairīties no pastāvīgas sociālo mediju lietošanas, sociālā mijiedarbība darba dienas laikā ir lietderīga.

Strādājot attālināti, var justies izolēti, un laika gaitā var pasliktināties jūsu garastāvoklis un koncentrēšanās spējas. Saziņa ar kolēģiem palīdz cīnīties pret šo negatīvo ietekmi.

Periodiski sazinieties ar kolēģiem, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu vai e-pastu. Organizējiet attālinātus kafijas vai pusdienu randiņus, izmantojot video tērzēšanu.

Sadarbība komandas sanāksmēs un darba grupās nodrošina jūsu iesaistīšanos. Saskarsme ar citiem nodrošina sociālo elementu, kas veicina motivāciju un koncentrēšanos.

11. Ierobežot darba laiku

Lai palielinātu darba ražīgumu, var būt vilinoši strādāt īpaši agri, vēlu vai pat brīvdienās, nebraucot uz darbu.

Tomēr pastāvīga pārslodze izraisa stresu un izdegšanu, mazinot koncentrēšanās spējas un veiktspēju.

Katru dienu izveidojiet sev konsekventu darba grafiku un ievērojiet to. Beidzoties noteiktajam darba laikam, izstājieties no darba un atslēdzieties.

Skaidras robežas un darba laika ierobežošana novērš nogurumu. Nodrošiniet regulāras brīvdienas un pārtraukumus arī tad, ja strādājat attālināti.

12. Gatavojieties nākamajai dienai

Katras darba dienas pēdējās aptuveni 30 minūtes veltiet tam, lai sagatavotos rītdienai. Sastādiet uzdevumu sarakstu, sakopiet savu darba vietu un pabeidziet visus dienas beigu uzdevumus.

Plānošana novērš kavēšanos un palīdz jums nākamajā dienā uzreiz ķerties pie svarīgiem projektiem.

Telpas sakārtošana nodrošina arī patīkamu sākumu, kad nākamajā dienā sākat darbu.

Dienas noslēgums, noslēdzot projektus, sniedz jums pabeigtības sajūtu, tāpēc, atsākot darbu, ir vieglāk saglabāt koncentrēšanos.

Izvairieties strādāt līdz vēlam vakaram, jo tas var traucēt labi izgulēties, kas ir ļoti svarīgi, lai saglabātu koncentrēšanās spējas.

Biežāk uzdotie jautājumi

1. jautājums: Kādi ir daži ātri padomi, kā saglabāt koncentrēšanos, strādājot no mājām?

• Darbs no īpašas darba vietas
• Minimizējiet apkārtējās vides traucējošos faktorus
• Katru dienu ievēro rutīnas režīmu
• Atpūtas pauzes prom no rakstāmgalda
• Izveidojiet ikdienas uzdevumu sarakstus un prioritātes
• Izvairieties no daudzuzdevumu veikšanas

2. jautājums: Kā darba laikā mājās izvairīties no traucējošiem faktoriem?

• Izveidojiet īpašu darba vietu un aizveriet durvis.
• Tālruņa un ierīču klusēšana
• Izmantojiet troksni slāpējošas austiņas vai balto troksni.
• Ļaujiet citiem zināt, kad strādājat
• E-pasta un sociālo mediju paziņojumu atspējošana
• Izmantojiet vietņu bloķētājus, lai ierobežotu piekļuvi traucējošām vietnēm.

3. jautājums: Ko darīt pārtraukumos, strādājot attālināti?

• Atkāpieties no savas darba vietas un ierīcēm
• Īsi pastaigājieties, izstiepieties vai veiciet vieglus vingrinājumus.
• Pagatavojiet veselīgas uzkodas
• Dzeriet ūdeni un ēdiet prom no galda
• Lasiet grāmatu vai klausieties podkāstu, bet izvairieties no ekrāniem!
• 15-30 minūšu pusdienu pārtraukums, lai atpūstos.

4. jautājums: Kā es varu noteikt robežas darbam, strādājot no mājām?

• Noteiktas stundas, kad katru dienu sākat un beidzat darbu.
• Ievērojiet konsekventus pārtraukumus un pusdienu pauzes.
• Laicīgi izstājieties un atvienojieties.
• Izvairieties no darba pienākumu veikšanas pēc darba laika
• Katru nedēļu iestatiet laiku vai dienas, kad pilnībā atslēdzaties no tīkla.
• Nedarbojieties no gultas vai citām ar biroju nesaistītām telpām.

5. jautājums: Ko darīt, ja, strādājot attālināti, man joprojām ir grūtības koncentrēties?

• Apskatiet gaismas un trokšņa avotus, kas var ietekmēt koncentrāciju.
• Fiziski nošķirt darba un ne darba zonas
• Izmēģiniet fokusa mūziku, balto troksni vai produktivitātes skaņu celiņus.
• Izmantojiet tādas lietotnes kā Forest, kas ierobežo ierīces izmantošanu
• Eksperimentējiet ar dažādiem darba laikiem, lai optimizētu enerģiju un koncentrēšanos.
• Runājiet ar savu vadītāju par problēmām, kas saistītas ar koncentrēšanos.

Secinājums

Darbs no mājām nodrošina lielisku elastību, taču tas ir saistīts ar zināmiem izaicinājumiem, lai saglabātu koncentrēšanos.

Ar apzinātu darbu un plānošanu varat izveidot praktisku mājas biroja telpu, kas pielāgota jūsu darba vajadzībām.

Lai, strādājot attālināti, saglabātu koncentrēšanos, ir svarīgi izveidot rutīnu, samazināt traucējošo faktoru skaitu, pārvaldīt savu enerģiju un strukturēt savu dienu.

Eksperimentējiet, lai noskaidrotu, kādi padomi vislabāk atbilst jūsu produktivitātei. Esiet pacietīgi pret sevi, bet stingri ierobežojiet traucējošos faktorus.

Neaizmirstiet par dabiskām pauzēm un atvienošanos dienas beigās.

Lai sasniegtu augstu veiktspēju un ilgmūžību, ir svarīgi atrast harmoniju starp intensīvu darba laiku un atjaunojošu ārpusdarba laiku. Veicot dažus pielāgojumus, jūs varat gūt panākumus, vienlaikus baudot darba mājās priekšrocības.