Samaziniet darbības izmaksas ar pārvaldītiem IT pakalpojumiem: Pārbaudīti paņēmieni, kurus jūsu uzņēmums nevar atļauties palaist garām

Ievads

Uzņēmējdarbības vadīšana var šķist kā žonglēšana ar pārāk daudz bumbiņām vienlaicīgi. Pieaugošās IT izmaksas, negaidīti dīkstāves laiki un novecojušas sistēmas ātri izsūc naudu. Daudzi īpašnieki cenšas kontrolēt šos izdevumus, vienlaikus saglabājot produktivitāti. Labā ziņa: pārvaldītie IT pakalpojumi var palīdzēt ievērojami samazināt šīs izmaksas. Piemēram, pētījumi liecina, ka uzņēmumi ar efektīvu mākoņpakalpojumu pārvaldību ietaupa līdz pat 30 % no infrastruktūras izdevumiem.

Tā ir reāla nauda jūsu kabatā. Šajā emuārā uzzināsiet praktiskus veidus, kā samazināt darbības izdevumus, nezaudējot efektivitāti. Mēs aplūkosim noderīgus paņēmienus, ko varat sākt izmantot jau šodien - no uzdevumu automatizēšanas līdz aparatūras vajadzību samazināšanai.

Vai esat gatavs sākt taupīt? Turpiniet lasīt!

Minimizēt atrašanās vietas infrastruktūru

Atvadieties no lielgabarīta serveriem, kas aizņem biroja telpu. Vietējās aparatūras samazināšana var ietaupīt naudu un galvassāpes.

Pāreja uz mākoņrisinājumiem

Migrēšana uz mākoni ievērojami samazina kopējās īpašumtiesību izmaksas - par 30-40%. Uzņēmumiem vairs nav jāuztur dārga lokālā infrastruktūra. Mākoņdatošana ļauj ātrāk izvietot lietojumprogrammas - līdz pat 40 % ātrāk nekā tradicionālās sistēmas. Šāda pieeja samazina aparatūras uzturēšanu un uzlabo kopējo sistēmas efektivitāti.

Atjaunošana pēc avārijas mākoņos saīsina atjaunošanas laiku no dienām līdz stundām. Tas arī samazina dīkstāves izmaksas par 60 %, vienlaikus saglabājot 99 % uzticamību. Turklāt organizācijas, kas uzlabo mākoņa izmantošanu, ietaupa vēl līdz 30 %. Apmeklējiet ESI Tech, lai iepazītos ar mērogojamu mākoņu infrastruktūru, kas pielāgota maziem un vidējiem uzņēmumiem. Mākoņmigrācija nav tikai tehnoloģisks uzlabojums; tas ir finansiāls ieguvums jūsu uzņēmumam.

Samazināt aparatūras uzturēšanas izmaksas

Pāreja uz mākoņpakalpojumiem ievērojami samazina aparatūras uzturēšanu. Vietējā infrastruktūra bieži vien patērē ievērojamus resursus remontiem, atjauninājumiem un enerģijas patēriņam. Pārvietojot 25 % operāciju tiešsaistē, var ievērojami samazināt darbības pieskaitāmās izmaksas. Uzņēmumi, kas izmanto attālināto pārvaldību, mazāk tērē fizisku serveru problēmu risināšanai.

BYOD programmas samazina izdevumus vēl par 48 %. Darbinieki izmanto personīgās ierīces, nevis uzņēmumam piederošās ierīces. Šī pieeja samazina aprīkojuma izmaksas, vienlaikus vienkāršojot IT infrastruktūras prasības. Resursu mērogošanas automatizēšana samazina izšķērdēšanu līdz 45 %, uzlabojot efektivitāti bez papildu izmaksām. Pēc tam IT darbību automatizēšana nodrošina efektīvāku darba plūsmu un zemākas darbaspēka izmaksas.

IT darbību automatizēšana

Automatizācija samazina atkārtotu uzdevumu dublēšanos, ļaujot jūsu komandai koncentrēties uz prioritātēm. Tas ir līdzīgi kā iestatīt IT sistēmu, lai tā darbotos bez rokām, kamēr jūs vadāt visaptverošo stratēģiju.

Infrastruktūras automatizācijas ieviešana

Infrastruktūras automatizācijas ieviešana var samazināt izmaksas un uzlabot IT darbību efektivitāti. Uzņēmumu īpašnieki var ietaupīt resursus, samazinot kļūdas un paātrinot darba plūsmas.

1. Izmantojiet IT atbalsta automatizāciju. Ar mākslīgā intelekta radītie rīki par 25 % saīsina biļešu atrisināšanas laiku un par 40 % samazina atbalsta izmaksas. Ātrāki risinājumi uztur darbinieku produktivitāti.
2. Automatizēt tīkla dokumentēšanas uzdevumus. Tādi rīki kā Auvik atvieglo dokumentēšanu, katru nedēļu ietaupot tehniķiem vairākas stundas. Tas ievērojami samazina darbaspēka izmaksas.
3. Paredzēt nākotnes problēmas, izmantojot prognozēšanas analītiku. Šīs sistēmas 85 % biežāk sastopamo problēmu identificē, pirms tās saasinās, tādējādi novēršot dārgus traucējumus.
4. Regulāri automatizējiet programmatūras izvietošanas procesus. Automātiskie atjauninājumi nodrošina vienmērīgu darbību, vienlaikus samazinot manuālo iesaistīšanos.
5. Uzlabojiet tehniķu darba efektivitāti ar automatizācijas risinājumiem ikdienas darbiem. Atkārtojamu darbu vienkāršošana ļauj komandām koncentrēties uz svarīgākajiem projektiem, nevis ikdienišķiem uzdevumiem. Lai uzzinātu, kā individualizēta pieeja izskatās darbībā, uzziniet vairāk par Executech un tās IT automatizācijas risinājumiem, kas izstrādāti augošiem uzņēmumiem.

Infrastruktūras automatizācija maksimāli palielina resursus, vienlaikus samazinot izšķērdēšanu IT pārvaldības jomā.

Automatizēt programmatūras izvietošanu un atjauninājumus

Programmatūras izvietošanas un atjauninājumu automatizēšana ietaupa laiku un samazina darbības izmaksas. Tā samazina kļūdu skaitu, vienkāršo procesus un nodrošina sistēmu drošību.

1. Ietaupiet vairāk nekā 200 stundas gadā, automatizējot atbilstības pārvaldību. Ļaujiet savai IT komandai koncentrēties uz uzņēmējdarbībai svarīgiem uzdevumiem, nevis manuālām pārbaudēm.
2. Automatizēta programmatūras izvietošana nodrošina, ka atjauninājumi tiek veikti nekavējoties. Ierobežojiet ievainojamību, nodrošinot sistēmu atjaunināšanu bez cilvēka izraisītas aizkavēšanās.
3. Novērst pārtēriņus ar pārvaldīto pakalpojumu sniedzējiem (MSP). Tie vienkāršo licenču pārvaldību, lai izvairītos no maksas par neizmantotu programmatūru.
4. Samaziniet dīkstāves risku, automatizējot IT darbības. Sistēmas paliek labi uzturētas, bet traucējumi tiek samazināti līdz minimumam.
5. Uzlabojiet darbinieku efektivitāti, novēršot atkārtotus atjaunināšanas uzdevumus. Darbinieki var veltīt laiku būtiskām iniciatīvām, nevis tehniskajai aizņemtībai.
6. Pastipriniet drošību ar automatizētiem procesiem, kas novērš nepilnības ātrāk, nekā tās varētu novērst manuāli.
7. Veidojiet klientu lojalitāti ar uzticamiem, atjauninātiem un automatizētiem pakalpojumiem. Ja sistēmas ir stabilas un uzticamas, apmierinātie klienti parasti paliek.

Pārdevēju pārvaldības optimizēšana

Pārtrauciet pārvaldīt daudzus piegādātājus - tas patērē laiku un naudu. Dodiet priekšroku gudrāku attiecību veidošanai, lai saglabātu izmaksu efektivitāti.

Konsolidēt attiecības ar piegādātājiem

Uzņēmumi, kas žonglē ar vairākiem piegādātājiem, bieži vien tērē gan laiku, gan naudu. Konsolidējot attiecības ar piegādātājiem, tiek vienkāršots iepirkums un samazinātas izmaksas. Pārvaldīto pakalpojumu sniedzēji (MSP) var samazināt piegādātāju pārvaldības izdevumus līdz pat 70 %. Vairāki iepirkumi, izmantojot mazāku piegādātāju skaitu, samazina programmatūras licencēšanas maksu par 20-30 %.

Mērķtiecīga pieeja uzlabo iepirkuma efektivitāti, vienlaikus uzlabojot partnerattiecības ar galvenajiem piegādātājiem. Mazāks līgumu skaits nozīmē labāku koordināciju un mazāku uzturēšanas līgumu pārraudzību. Izkliedētu piegādātāju darījumu samazināšana samazina nevajadzīgus izdevumus, nodrošinot tūlītēju izmaksu samazināšanas ieguvumu.

Sarunas par labākiem līgumiem

Darbības izdevumu samazināšana bieži vien ir atkarīga no labākām sarunām par līgumu slēgšanu. Sadarbojieties ar mazāku skaitu piegādātāju, lai nodrošinātu stingrākus līgumus un zemākas likmes. Pārvaldītie IT pakalpojumi vienkāršo piegādātāju pārvaldību, palīdzot jums sarunās par nosacījumiem, piemēram, zemākām maksām vai ātrāku problēmu risināšanas laiku. Pārliecinieties, ka visos pakalpojumu līmeņa līgumos (SLA) ir ietverti dzīves cikla ziņojumi un diennakts klientu atbalsts. Skaidras gaidas uzlabo klientu attiecības un laika gaitā rada ietaupījumus. Apvienojot līgumus, uzņēmumi var efektīvāk sadalīt budžetu, vienlaikus izvairoties no negaidītām izmaksām vēlāk.

Novērst dārgi izmaksājošas dīkstāves

IT ķibeles var apturēt jūsu biznesa attīstību. Esiet gatavi, risinot problēmas, pirms tās nekontrolējami pieaug.

Proaktīva IT uzraudzība

IT uzraudzība, kas paredzēta problēmu novēršanai, ļauj uzņēmumiem izvairīties no dārgiem pārtraukumiem. Tas palīdz atklāt problēmas, pirms tās saasinās.

1. Regulāri pārbaudiet sistēmas, lai izvairītos no neplānotiem traucējumiem. Prognozējamās tehniskās apkopes tehnoloģija palīdz agrīni identificēt iespējamās kļūmes.
2. Piemērojiet prognozēšanas analīzi, lai precīzi noteiktu modeļus. Pamatojoties uz pētījumu rezultātiem, tas var samazināt darbības izmaksas par 15-20%.
3. Īstenojiet savam darbam paredzamus IT pārvaldības risinājumus. Šie risinājumi identificē nelielas problēmas, kas var izraisīt dārgas dīkstāves.
4. Ieguldiet līdzekļus preventīvās IT uzraudzības metodēs. IDC ziņo, ka šī stratēģija samazina dīkstāves laiku par 85 %, ietaupot uzņēmumiem ievērojamas summas gadā.
5. Uzsveriet rentablas dīkstāvju novēršanas stratēģijas. Vidējās izmaksas par vienu dīkstāves stundu mazajiem un vidējiem uzņēmumiem ir 84 650 ASV dolāru, kas ir ievērojama ietekme uz jebkuru uzņēmumu.
6. Piešķiriet prioritāti tālredzīgai pārvaldībai, izmantojot reāllaika izsekošanas rīkus. Tas uzlabo darbības efektivitāti un veicina vienmērīgāku ikdienas darba plūsmu.
7. Izstrādājiet avārijas seku novēršanas plānus un nepārtrauktas uzraudzības pakalpojumus. Jums būs mazāk problēmu, ja būsiet gatavi negaidītiem notikumiem!

Katastrofu seku novēršanas plānošana

Katra dīkstāves stunda uzņēmumiem var izmaksāt tūkstošiem. Atjaunošanas plānošana aizsargā jūsu darbību no ilgstošiem pārtraukumiem un finansiāliem zaudējumiem.

1. Pāreja uz mākoņbāzētām dublēšanas sistēmām. Tās samazina atjaunošanas laiku no dienām līdz stundām, ietaupot līdz pat 60 % izmaksu. Tās arī nodrošina 99 % sistēmas uzticamības pasākumu drošai darbības nepārtrauktībai.
2. Noteikt skaidrus katastrofu seku novēršanas pasākumus. Ietveriet gatavības ārkārtas situācijām plānošanu dabas katastrofu, kiberapdraudējumu vai aparatūras kļūmju gadījumos. Komandām jāzina savas lomas ārkārtas situācijās, neveicot otrreizējas pārdomas.
3. Regulāri testējiet datu atgūšanas risinājumus. Plāns ir neefektīvs, ja tas neizdodas. Katru ceturksni veiciet mācības, lai apstiprinātu sistēmas uzticamību un identificētu trūkumus, pirms iestājas reālas krīzes situācijas.
4. Stiprināt pārkāpumu novēršanas stratēģijas, piemēram, uzlabotus kiberdrošības protokolus. Organizācijas ar uzlabotu mākoņdatošanas drošību ik gadu izvairās no vidēji 680 000 ASV dolāru vidēji ar pārkāpumiem saistītiem izdevumiem.
5. Izveidojiet spēcīgu riska pārvaldības taktiku. Nacionālā arhīva dati liecina, ka uzņēmumiem, kas zaudē datu centrus uz vairāk nekā desmit dienām, ir 93% iespēja bankrotēt gada laikā.
6. Bieži pārskatiet dīkstāves laika samazināšanas stratēģijas. Koncentrējieties uz trūkumu novēršanu, kas rada nevajadzīgas izmaksas, vienlaikus uzlabojot vispārējo efektivitāti.

Uzlabojiet IT operācijas, izmantojot automatizāciju, lai panāktu ietaupījumus, vienlaikus nodrošinot stabilitāti.

Secinājums

Pārvaldīti IT pakalpojumi, lai samazinātu izmaksas un vienkāršotu darbību. Tie racionalizē budžetus, samazina riskus un nodrošina vienmērīgu sistēmu darbību. Saprātīgi tehnoloģiskie lēmumi ļauj samazināt negaidītu problēmu skaitu un ietaupīt vairāk līdzekļu.

Rīkojieties jau tagad, lai izbaudītu priekšrocības!