22 labākās PR informēšanas e-pasta veidnes

Ievads

Perfekta PR saziņas e-pasta sastādīšana ir ļoti svarīga prasme, lai palielinātu jūsu zīmola atpazīstamību, nodrošinātu atspoguļojumu plašsaziņas līdzekļos un iegūtu augstas kvalitātes atpakaļsaites. Neatkarīgi no tā, vai mērķējat uz žurnālistiem, blogeriem vai ietekmētājiem, labi izstrādātas veidnes var ietaupīt jūsu laiku, uzlabot profesionalitāti un ievērojami uzlabot atbildes rādītājus.

Šajā visaptverošajā ceļvedī aplūkojam 22 e-pasta veidnes, kas izstrādātas dažādiem sabiedrisko attiecību scenārijiem, sākot no saziņas ar plašsaziņas līdzekļiem un beidzot ar saišu veidošanu, palīdzot jums sasniegt sabiedrisko attiecību mērķus 2024. gadā.

Kas ir PR informatīvie e-pasti?

PR saziņas e-pasta vēstules ir personalizēti ziņojumi, kas tiek nosūtīti žurnālistiem, emuāru autoriem, ietekmīgiem cilvēkiem vai nozares profesionāļiem, lai reklamētu jūsu saturu, produktu vai zīmolu. To galvenais mērķis ir veidot attiecības, nodrošināt atspoguļojumu plašsaziņas līdzekļos un uzlabot jūsu SEO, izmantojot vērtīgas atpakaļsaites.

Veiksmīgs sabiedrisko attiecību veicināšanas e-pasts ir kodolīgs, personalizēts un vērsts uz vērtību, nodrošinot, ka tas raisa rezonansi saņēmēju vidū un mudina rīkoties.

PR informatīvo e-pasta vēstuļu mērķi

1. Stiprināt zīmola klātbūtni: Palieliniet savu atpazīstamību, nodrošinot atspoguļojumu cienījamos plašsaziņas līdzekļos un emuāros.
2. Veidojiet attiecības: Veidojiet ilgstošas partnerattiecības ar ietekmīgiem cilvēkiem, žurnālistiem un blogeriem.
3. Uzlabot SEO: Iegūstiet augstas autoritātes atpakaļsaites, lai uzlabotu meklēšanas pozīcijas un palielinātu organisko datplūsmu.
4. Veicināt saturu: Palieliniet iesaistīšanos, stratēģiski popularizējot savus rakstus, infografikas vai resursus.
5. Veidot satiksmes plūsmu: Piesaistiet mērķauditoriju savai vietnei, izmantojot iedarbīgas uzrunāšanas kampaņas.

Kā uzrakstīt efektīvu informatīvā e-pasta veidni

Galvenie principi:

• Personalizēšana: Pielāgojiet e-pasta vēstules saņēmējam, atsaucoties uz viņa nesen paveikto darbu vai interesēm.
• kodolīgums: Īss un kodolīgs vēstījums.
• Vērtības piedāvājums: Skaidri izklāstiet, kādu labumu saņēmējam sniedz jūsu sadarbība.
• Profesionālisms: Pārliecinieties, ka jūsu e-pasts ir pilnveidots un bez kļūdām.
• Pārliecinoša tēmas līnija: Izveidojiet temata līniju, kas piesaista uzmanību un izraisa ziņkārību.
• Skaidrs aicinājums veikt darbību: Noslēdziet ar konkrētu aicinājumu veikt darbību, piemēram, ieplānot zvanu vai dalīties atsauksmēs.

22 veidi PR informēšanas e-pasta veidnes

Viesu ziņu pieprasījuma veidne

Ierosiniet viesu ziņu, lai uzlabotu savu SEO un sniegtu vērtību viņu auditorijai.

Piemērs:
Temats: [Saņēmēja emuāra nosaukums]
Sveiki [Saņēmēja vārds],
Es esmu [Jūsu vārds] no [Jūsu uzņēmums], jūsu darba [Konkrēts raksts] fans. Es labprāt piedalītos viespiedāvājumā par [Tēma], kas atbilst jūsu auditorijas interesēm. Ja vēlaties sadarboties, ziņojiet man!

Ietekmētāju uzrunāšanas veidne

Iesaistiet influencerus zīmola sadarbības vai satura veicināšanai.

Piemērs:
Temats: [Jūsu zīmols]: Sadarbības iespēja ar [Jūsu zīmols]
Sveiki [Ietekmētāja vārds],
Esmu sekojis līdzi jūsu darbam [Platforma/ietilpība] un man patīk jūsu ieskats [Tēma]. Mēs būtu priecīgi sadarboties ar jums, lai [Konkrēts mērķis]. Apspriedīsim tālāk!

Produkta pārskatīšanas pieprasījuma veidne

Piedāvājiet produktu pārskatīšanai, lai iegūtu autentisku atgriezenisko saiti un iegūtu informāciju.

Piemērs:
Temats: Izmēģiniet [Jūsu produktu] - mīlu savas domas!
Sveiki [Saņēmēja vārds],
Es apbrīnoju jūsu atsauksmes par [Tēma/Platforma]. Mēs labprāt nosūtītu jums [Produktu], lai veiktu godīgu pārskatīšanu. Ja esat ieinteresēts, dodiet man zināt!

Pateicības e-pasta veidne

Izsakiet pateicību, lai stiprinātu attiecības un veicinātu turpmāku sadarbību.

Piemērs:
Temats: Pateicība par [konkrētu darbību]
Sveiki [Saņēmēja vārds],
Vēlos pateikties par [Konkrēts ieguldījums]. Jūsu atbalsts ir būtiski ietekmējis, un es ceru uz turpmāku sadarbību.

Turpmāko pasākumu veidne

Atjaunojiet interesi, ja uz jūsu sākotnējo e-pasta vēstuli nav saņemta atbilde.

Piemērs:
Temats: Tālāk par manu iepriekšējo e-pasta vēstuli
Sveiki [Saņēmēja vārds],
Es atkārtoju savu iepriekšējo e-pasta vēstuli par [Tēma]. Es labprāt uzklausītu jūsu domas vai izpētītu, kā mēs varētu sadarboties.

Neveiksmīgu saiti Outreach veidne

Informējiet saņēmējus par bojātām saitēm un piedāvājiet aizstāt tās ar savu saturu.

Piemērs:
Temats: [Lapas nosaukums]: [Lapas nosaukums] kļūdainas saites labošana
Sveiki [Saņēmēja vārds],
Es pamanīju, ka jūsu lapā [URL] ir bojāta saite. Mums ir atbilstošs resurss, kas varētu būt lielisks aizstājējs - vai jūs apsvērtu iespēju to pievienot?

Rīki, lai novērtētu PR sasniegšanas panākumus

Ranktracker
Ranktracker vienkāršo saišu veidošanu un PR sasniegšanu, izmantojot šādas funkcijas:

• Atpakaļsaites uzraudzība: Izsekojiet iegūto saišu statusu.
• SEO analītika: Novērtējiet informatīvo kampaņu ietekmi.
• Konkurentu analīze: Identificēt konkurentu izmantotās saite iespējas.

Ahrefs

• Vietnes pārlūks: Analizējiet atpakaļsaites profilus.
• Satura pētnieks: Identificēt tendences tēmas.

Kliedzošā varde

• SEO zirneklis: Veiciet vietņu revīziju, lai pārbaudītu tehnisko SEO un bojātās saites.

BacklinkManager

• Saite CRM: Pārvaldiet saites veidošanas attiecības.
• Veiktspējas izsekošana: Novērtējiet informēšanas kampaņas efektivitāti.

Secinājums

Efektīvi PR saziņas e-pasti ir veiksmīgas digitālā mārketinga un SEO stratēģijas pamatā. Izmantojot šīs 22 pārbaudītās veidnes un tādus rīkus kā Ranktracker, jūs varat racionalizēt savus uzrunāšanas centienus, nodrošināt vērtīgas atpakaļsaites un uzlabot sava zīmola klātbūtni tiešsaistē.

Sāciet optimizēt savu sasniegšanas stratēģiju ar Ranktracker jau šodien!