7 nepatīkamas lietas, kas saistītas ar attālinātu darbu, un kā ar tām tikt galā

Ievads

Ja nevēlaties pavadīt rītus, gaidot sastrēgumos vai braucot pārpildītā vilcienā, apsveriet iespēju strādāt no mājām.

Tomēr ir arī problēmas, kas saistītas ar šo teritoriju, - nekautrējieties lūgt palīdzību šajā jautājumā!

Strādājot no mājām, katram ir savas problēmas. Ja jūs neuzņemsieties atbildību par šīm septiņām problēmām, jūsu pieredze var neatbilst jūsu vēlmēm.

Piekļuve resursiem

Biroja darbs var būt sarežģīts, ja jūsu rīcībā nav pareizo darba rīku. Jums var šķist, ka esat sagatavojies panākumiem, taču, laikam ejot, viss sāk sabojāties.

Birojs ir produktivitātes centrs. Darbiniekiem nepieciešams:

• Uzticams, ātrdarbīgs internets, lai droši augšupielādētu un lejupielādētu dokumentus no mākoņa vai citiem kolēģiem, izmantojot video tērzēšanas iespējas.
• Šobrīd, kad digitālās drukas darba plūsmas ir kļuvušas pieejamas, ir nepieciešamasnozarei specifiskas iekārtas un rīki, piemēram, printeri/skeneri, jo drukāt drukātās kopijas var nebūt vienmēr nepieciešamas, taču daži uzņēmumi, kas darbojas ar papīra produktiem, kuri ir pārāk lieli, lai tos varētu viegli digitalizēt (piemēram, būvlaukumi), joprojām dod priekšroku drukāt drukātās kopijas.
• Biroja piederumi, piemēram, pildspalvas, zīmuļi un galda kalendāri, vienmēr noderēs, kad tuvojas termiņi un ir svarīgi sekot līdzi termiņiem!

Cerams, ka šis saraksts jums ir ļāvis saprast, cik daudz negaidītu negadījumu var notikt pārvākšanās laikā. Ir svarīgi būt gataviem visiem iespējamiem scenārijiem un pirms brīvdienas sastādīt plānu , lai viss noritētu gludi.

Darba birojā priekšrocības ir grūti atrast mājās. Jums nekad nebūs pieejams personīgais dzeramā ūdens dzesētājs, un pēc darba laika nav dežūrējošo apkopēju. Tas nozīmē, ka jums ir ierobežotas iespējas uzturēt darba vietu tīru.

Darbam no mājām ir jāpierod, un tas ir nomācoši, ja jums nav pieejami tādi paši resursi kā personīgajiem darbiniekiem.

Ja bez viņiem ir grūti būt produktīvam vai pārvarēt šķēršļus, mēģiniet atrast veidus, kā mainīt šo situāciju!

Ko ar to darīt?

Jūsu mājas birojs ir vislabākā vieta darbam, bet kā tas var konkurēt ar uzņēmuma biroju? Ir dažas lietas, ko mēs visi zinām par produktivitāti un organizāciju. Taču ir arī veidi, kā jūsu mājas telpa var būt efektīvāka nekā īsta biroja vide!

Lūk, kā:

1. Resursu pabalsts

Tas nav bieži, ka jums tiek piedāvāts "divi par vienu", taču šajā gadījumā jūsu priekšnieks dod un saņem.

Stipendijas par darbu no mājām var ietaupīt uzņēmuma naudu, samazinot biroja telpu izmaksas vai komunālo pakalpojumu rēķinus, un vienlaikus tās var būt ērtas darbiniekiem, kuri ir pārcēluši savu profesionālo dzīvi uz mājām, jo darbā ir palielinājusies darba slodze.

Tā kā šīs prasmes mūsdienās ir nepieciešamas daudzās nozarēs, ir vērts izpētīt, kāda veida pabalsts varētu būt pieejams!

2. Biroja dzīves trūkstošās ērtības?

Biroja greznību var atkārtot arī mājās, ja iepriekš pietiekami sagatavojas.

Pirms darba dienas sākšanās sagādājiet uzkodas un dzērienus. Iegādājieties šīs lietas lielos daudzumos no vairumtirdzniecības veikala, lai tās varētu sadalīt pa daļām darba dienām.

Tāpat rīkojieties arī ar biroja piederumiem - iegādājieties visus nepieciešamos piederumus, piemēram, pildspalvas, papīru printerim, skavas u. c., un ietaupiet arī savu laiku!

Glabājiet visus biroja piederumus vienuviet. Uzglabājiet tos mājās, lai tie būtu viegli pieejami, un jums vairs nekad nebūs tā, kas jums nepieciešams!

3. Pēdējā iespēja: Kopdarba telpas

Iespēja, ka nevarēsiet atrast veidu, kā jūsu mājas birojam nodrošināt tikpat labu aprīkojumu kā vecajam birojam, ir niecīga.

Viens no darba no mājām trūkumiem ir tas, ka ne vienmēr varat izmantot to pašu biroja iekārtojumu, kāds bija jūsu vecajā darbstacijā. Ja jums tas šķiet problēma, apsveriet iespēju tuvumā sameklēt kopstrādes telpu, kur varētu iznomāt kādu no tās darba galdiem vai birojiem, ja jums tas ir nepieciešams.

Par laimi, jūsu laimi, tuvumā ir kopstrādes telpas, kas piedāvā lielisku internetu un mēbeles par ļoti zemām cenām!

Tas ir lieliski ne tikai tāpēc, ka tagad visi šie kaitinošie traucēkļi vairs nenāks starp darba stundām, bet arī tāpēc, ka šajās vietās strādā vairāk darbinieku nekā tradicionālajos birojos, kas nozīmē, ka tajos strādā cilvēki, kuri pastāvīgi vēlas viens no otra jaunas idejas, kas bieži vien var novest pie inovatīvas sadarbības.

Fiziskās un garīgās robežas

Strādāt tajā pašā telpā, kur atpūšaties, ir sarežģīti.

Ja darbs un atpūta pārklājas, jūsu smadzenēm var būt grūti tos nodalīt kā atsevišķus uzdevumus.

Cilvēka prātam piemīt iedzimta spēja sadalīt darbu, ja tam ir pietiekami daudz vietas, tāpēc pārliecinieties, ka ir skaidri nodalīts tas, kas notiek mājās, veicot personiskās saistības, un tas, kas notiek darbā!

Kad mēs visu dienu neesam bijuši mājās un atgriežamies, pārslēdzas slēdzis. Vienu brīdi jūs esat stresā par darba termiņiem, bet tad pēkšņi šķiet, ka šīs domas pazūd, kad vakarā pirmo reizi izejat pa durvīm.

It kā mūsu garīgajā kartē būtu neredzama līnija starp "kaut kur citur" un "mājām", kur viena puse atbilst stresa pilnam satraukumam, bet otra - atpūtai, ko sniedz vienkārši atpūta, atrodoties pazīstamā vidē, taču bieži vien tā netiek uztverta pietiekami nopietni!

Darbs no mājām var viegli kļūt stresains un sarežģīts, ja neveicat pareizos piesardzības pasākumus, lai nošķirtu darba dzīvi no personīgās. Viens no tiem ir garīgu robežu veidošana starp telpām, kas palīdz mums izveidot spēcīgāku saikni starp noteiktiem uzdevumiem un katru telpu, kurā tos veicam.

Strādājot birojā, jūs izveidojat mentālās robežas, kas palīdz nostiprināt noteiktu uzdevumu asociāciju ar katru atsevišķu vietu, kas palīdz uzturēt lietu organizētību telpas ziņā, kā arī mentāli nodalīt tās, kad ir laiks veikt dažādas darbības.

Svarīgi, ka, strādājot mājās vai birojā, kur nav skaidras fiziskas robežas, kas pieder abām pusēm (vai abām), ir vēl svarīgāk pārliecināties, ka šīs robežas nav tik ļoti izplūdušas, ka visi mūsu dzīves aspekti sajaucas vienā katliņā, kurā nekas nav skaidri definēts.

Kā liecina Digital Ocean veiktā mājas izstrādātāju aptauja. 82% amerikāņu respondentu un 77% britu mājās strādājošo respondentu ziņoja, ka 2019. gadā vien zināmā mērā jutās izdeguši. Viens no faktoriem, kas lielā mērā veicina šo fenomenu, ir robežas: jums var rasties sajūta, ka darbs nekad īsti nebeidzas, jo nav nekādu ierobežojumu attiecībā uz jūsu laiku vai vietu, kur tas notiek.

Ko ar to darīt?

Šķiet, ka dienā nekad nav pietiekami daudz stundu, lai visu paveiktu.

Iespējams, jūs jūtaties pārslogots un izdegis, jo strādājat pārāk daudz, taču, ja visu laiku strādājat pie rakstāmgalda, darba un privātās dzīves līdzsvars nav iespējams!

Robežām ir nozīme - ir pienācis laiks ieviest jaunus ieradumus, kas palīdzēs atrisināt šo problēmu.

1. Specializēta darba vieta

Īpaša darba telpa ir labākais veids, kā mentāli noteikt robežas.

Katram birojam ir vajadzīgas slēgtas durvis vai varbūt pat pussiena? Arī aizkari un īpaši krēsli var radīt barjeras starp darba dzīvi un personīgo laiku!

Īpašai darba vietai nav nepieciešams aizņemt visu telpu. Tas, ka jums nav daudz vietas, nenozīmē, ka nav iespējams izveidot savu privātu oāzi no haosa, kas mūs ieskauj visas dienas garumā.

Lai gan tas nešķiet daudz, pat ja jūsu mājās ir tikai viens galds un krēsls, nav attaisnojuma, kāpēc visu dienu sēdēt uz vienas un tās pašas mēbeļu puses. Kad darbs ir pabeigts, nomainiet puses, lai dotu sev vietu prom no darba, un, kad rīt no rīta atkal apsēdīsieties, viss būs svaigs un jauns!

2. Rutīna - panākumu atslēga

Rutīnas uzturēšana ir svarīga garīgo robežu uzturēšanas sastāvdaļa, kas palīdz uzturēt zemu stresa līmeni.

Jo biežāk jūs kaut ko darāt, jo vieglāk jūsu prātam ir sagatavoties un koncentrēties uz katru uzdevumu, kad tie nāk secīgā secībā.

Ir vairākkārt pierādīts, ka rutīnas pazemina stresa līmeni, sniedzot mums ne tikai produktīvu, bet reizēm arī relaksējošu iespēju: tikai padomājiet par to, cik daudz mierīgāk mēs jūtamies, kad spējam!

3. Pašaprūpes paradumi

Mūsdienu steidzīgajā pasaulē ir grūti nošķirt darbu un personīgo dzīvi.

Veiksmīgākie cilvēki zina, ka garīgās veselības saglabāšanai viņiem ir nepieciešams kas vairāk nekā tikai atvieglojuma sajūta pēc aiziešanas no biroja.

Viņiem ir nepieciešamas arī lietas, kas viņus nodarbina ārpus darba. Tas var būt jebkas, piemēram, fiziskās aktivitātes vai hobijs, kas palīdz nodrošināt ilgtermiņa labsajūtu, nevis īstermiņa apmierinājumu vai izklaidi.

4. Atvienošanās

Darbs no mājām prasa daudz ekrāna laika un pieejamību. Ja tas attiecas arī uz jums, ievietojiet atslēgšanās laiku, kas sākas katru dienu noteiktās stundās.

Ja klienti, komandas biedri vai citi darba kolēģi visu laiku var sazināties ar jums par darbu, nekad nav sajūtas, ka viņi patiešām atrodas aiz jūsu biroja durvīm, jo neviens nenāk pie jums pakaļ, tāpat kā tad, ja kāds savā mājā strādātu pie uzdevuma ar atvērtiem tērzēšanas logiem, nevis pilnībā atslēgtos līdz rītdienas rītam, kad viss atkal sāksies kā parasti!

Atslēdzieties no darba, līdz noteiktam laikam nepārbaudot e-pastus, īsziņas vai sociālos medijus. Tas dos jums vajadzīgo garīgo atpūtu bez sajūtas, ka tas atņem pārāk daudz no jūsu produktivitātes dienas laikā, jo jums vēl ir daudz stundu, kurās pabeigt veicamos uzdevumus!

Pastāvīgi pārtraukumi

Darbs no mājām ir jaukta svētība.

No vienas puses, varat strādāt pidžamā un izlaist rīta braucienu uz darbu, lai ietaupītu laiku un naudu par degvielu. Bet, no otras puses, rodas vairāk iespēju novērst uzmanību no darba, piemēram, ja tuvumā dzīvo bērni vai istabas biedri, vai pat pārāk trokšņaina dzīves vide.

Pastāvīgi pārtraukumi apgrūtinās - ja dažkārt pat ne padarīs neiespējamu - koncentrēšanos uz jebkuru uzdevumu, ja visu laiku negaidīti parādīsies jauni traucēkļi!

Pastāvīga uzmanības novēršana ir drošs veids, kā palielināt stresu.

Jūs nespējat koncentrēties, jūs varat lasīt vienu un to pašu teikumu trīs reizes pēc kārtas vai pazaudēt domu gaitu! Tas apgrūtina visu dzīves jomu - gan personīgās, gan profesionālās - attīstību.

Traucējumi var būt visdažādāko formu un izmēru. Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu kaķis, kas mungo pie durvīm, pieprasot uzmanību, vai nevajadzīgu zvanu plūsma, kas nāk uz jūsu mobilo tālruni, kamēr jūs cītīgi strādājat, lai sagatavotu ziņojumu līdz noteiktajam termiņam; jebkas var izjaukt jūsu uzmanību.

Tiklīdz koncentrēšanās ir pārtraukta, kļūst grūti turpināt darbu, nezaudējot laiku, jo pa kreisi un pa labi parādās traucējoši elementi.

Ko ar to darīt?

Ja traucējumu dēļ tiek traucēta darba plūsma, ir pienācis laiks rīkoties! Lūk, četri soļi, kas palīdzēs atgriezt jūsu uzmanību atpakaļ uz pareizā ceļa.

1. Pašnovērtējums

Pašnovērtējums ir viens no svarīgākajiem panākumu aspektiem.

Ja zināt, kur ir jūsu vājās vietas, tad ar laiku un pūlēm tās ir vieglāk novērst.

Kad pašnovērtējums ir veikts, veltiet brīdi tam, kas novērš uzmanību gan no sevis, gan no citiem, lai veiktu izmaiņas, lai tie vairs netraucētu!

2. Fiziskie šķēršļi

Labākais veids, kā novērst traucējumus, ir izmantot fiziskus šķēršļus.

Ja jums ir durvis ar slēdzeni, tas ir vienkāršākais šķērslis, lai bloķētu nevēlamu troksni un cilvēkus, kas cenšas novērst jūsu uzmanību no darba.

Pretējā gadījumā izmantojiet kaut ko citu faktiskās sienas vai durvju vietā, piemēram, veidņu gabalus abās viena galda pusēs, lai tā iekšpusē varētu būt divas atsevišķas telpas - viena darba vieta ir pieejama tikai tad, kad tas ir nepieciešams, bet otra telpa paliek slēgta visu darba laiku, bet vajadzības gadījumā ir rokas stiepiena attālumā!

3. Skaņa - izslēgta!

Troksnis ir viena no visvairāk traucējošām lietām, kad mēģināt strādāt.

Pat tad, ja pie jums neviens nenāk, troksnis traucē mums efektīvi strādāt, jo tas aizņem mūsu uzmanību un neļauj koncentrēties uz kaut ko citu.

Par laimi, skaņu var bloķēt vai izslēgt vairākos veidos.

Varat izmēģināt troksni slāpējošas austiņas, kas bloķē tādus traucējošus faktorus kā skaļa mūzika, kas skan no kāda cita tālruņa, lētu skaņas izolāciju, kas rada barjeru starp trokšņainiem kaimiņiem, kuri dzīvo kaimiņos, vai pat ausu aizbāžņus, lai mūs netraucētu lasīt svarīgus dokumentus.

4. Situācijas novērtēšana

Vai darbs no mājām ir jūsu karjeras ilgtermiņa sastāvdaļa?

Ja tas tā ir, ir svarīgi izvērtēt, cik ilgtspējīgi ir jūsu pašreizējie dzīves apstākļi.

Garīgās veselības un karjeras attīstības labad, iespējams, vēlēsieties apsvērt iespējas, kas labāk atbilst šiem mērķiem, piemēram, pārcelties uz citu vietu, kur ir vairāk iespēju.

Biroja FOMO

Biroja dzīve var būt sarežģīta, ja neesat birojā kopā ar kolēģiem.

Jums var šķist, ka notiek sarunas, kurās vēlaties piedalīties, vai tiek plānoti pasākumi, kuros jūs neesat iesaistīts, pat ja tā nav taisnība un tas ir tikai darba no mājām FOMO (bailes no iztrūkuma) rezultāts.

Bet kā pierādīt sev, ka, strādājot attālināti, jums nekas netrūkst?

Ko ar to darīt?

Bailes izlaist ir liels traucēklis komandas locekļiem un atsevišķiem cilvēkiem. Tas ir vēl viens prāta aizņemtības veids, kas var kavēt jūsu domas darbā, jo īpaši tad, kad jums vajadzētu koncentrēties uz priekšā esošo uzdevumu.

Šeit ir dažas lietas, ko izmēģināt, ja FOMO jūs ir pārņēmis:

1. Cietas komandas kultūras veidošana

Komandas kultūru tālvadības komandās ir grūtāk attīstīt, taču tas nav neiespējami.

Cietas komandas kultūras veidošana palīdz mazināt FOMO, jo ļauj uzņēmuma dalībniekiem justies vairāk saistītiem un kā daļai no kaut kā lielāka par sevi.

Vēl ir cerība šo saikni izveidot!

Šeit ir daži veidi, kā to izdarīt:

• bieži un saistošā veidā informēt par misiju,
• regulāri pastipriniet standartus, kad tas ir nepieciešams (un sākumā nosakiet tos!),
• izveidojiet rituālus, kas saistīti ar lietām, kurās būtu jāiesaistās visiem darbiniekiem vai par kurām tiem būtu jārūpējas, - sākot no darbinieku pateicības izrādīšanas piektdienās līdz kopīgām pusdienām katru otro nedēļu.

2. Iebūvētas atpūtas telpas

Darba vietā var būt grūti atrast laiku attiecībām. Tomēr, nodrošinot cilvēkiem telpu, kurā viņi ir brīvi no ar darbu saistītām tēmām, palīdzēs viņiem veidot jēgpilnas draudzības un savstarpējus kontaktus, ievērojot viņu pašu nosacījumus.

Ja izmantojat tiešsaistes rīkus, piemēram, Slack vai Teams, ir pietiekami vienkārši izveidot īpašu tērzēšanas telpu, kas tiek izmantota tikai ārpus darba laika, lai draugi un kolēģi nesajauktu, tērzējot par personīgiem jautājumiem.

Ar šo papildu buferzonu ap datora ekrānu - gan fizisku, gan virtuālu - kolēģi var saturīgi socializēties, vienlaikus saglabājot profesionalitāti birojā.

Visu laiku būt mājās

Mums visiem reizēm vajag iziet no mājas!

Ja nekad neatstājat savas mājas, varat justies nemierīgs, vientuļš un neapmierināts. Lai gan arī strādājot no mājām, ir viegli palikt mājās, jo tad jūs vienmēr būsiet "mājās".

Ikdienas došanās no darba uz darbu un atpakaļ ievieš jaunus stimulus jūsu dzīvē, kas palīdz izjaukt monotoniju, kas rodas, pārāk ilgi strādājot vienā vietā!

Ja esat mājās palicis un tikko sācis izvēlēties šādu dzīvesveidu vai jau kādu laiku to darāt, pārliecinieties, ka jums ir iespēja dažādot savus uzdevumus, lai nebūtu garlaicīgi pastāvīgi strādāt mājās - mēģiniet, kad vien iespējams, šad un tad veikt ārštata darbus (šos darbus varat pat organizēt, ērti sēžot mājās), jo tie sniedz jaunus izaicinājumus un iespēju laiku pa laikam aiziet aiz ekrāniem, neizejot no savas dzīvojamās istabas.

Ja katru dienu visu dienu strādājat no mājām, viegli var rasties sajūta, ka nekad neatstājat savu māju.

Jums var šķist, ka nav jēgas aiziet un viss ir pieejams, izmantojot tālruņa vai datora ekrānu. Tas var izraisīt vientulības sajūtu, jo veselīgam garīgajam stāvoklim cilvēkiem ir nepieciešama sociālā mijiedarbība ar citiem.

Ja tas notiek pārāk bieži, attīstās hroniska vientulība, kas var saasināt jau esošās garīgās problēmas, piemēram, depresiju.

Cilvēkiem, kuri strādā no mājām, nav nekas neparasts, ka viņi pastāvīgi atrodas darbā. Viņi pat nejūtas tā, ka var ņemt slimības dienas, un tā vietā izvēlas palikt darbā, kad slimo.

Pastāvīgais "mājās" domāšanas veids kopā ar citiem faktoriem, piemēram, darbu slimības laikā un brīvā laika neņemšanu, kad tas nepieciešams, var negatīvi ietekmēt jūsu garīgo veselību!

Ko ar to darīt?

Ja strādājat no mājām, var būt grūti iziet no mājas. Taču tas nenozīmē, ka nav vienkāršu lietu, ko darīt, lai biežāk izietu no savām četrām sienām vai uzlabotu savu veselību.

1. Plānotie braucieni

Ir daudz veidu, kā cīnīties ar ziemas drūzmu. Viens no tiem ir katru dienu kaut uz brīdi doties ārā - pastaigāties ar suni vai vienkārši veikt nelielu dārza darbu pagalmā.

Visvienkāršākais veids ir ieplānot dažus apmaksātus brīvlaika ceļojumus, kas ietver regulāru izbraukšanu no mājām un tikšanos ar draugiem/ģimeni, lai jūs nejustos kā "sniegotais" Skrūdžs, domājot par sabiedriskām aktivitātēm ar citiem cilvēkiem šajā gada laikā!

2. Vingrošanas paradumi

Labākais veids, kā pārliecināties, ka regulāri izkustējaties, ir vingrot. Vingrošana ne tikai liek asinīm kustēties un pavadīt laiku svaigā gaisā, bet arī palīdz cīnīties pret vientulību un izolētību!

Tas var būt tik vienkārši kā pastaiga no rīta vai došanās uz sporta zāli vienu vai divas reizes nedēļā!

3. Pārdomāta aizvietošana

Vēlaties iepazīt pasauli jaunā veidā? Izmēģiniet apzinātu aizvietošanu! Šī izglītojošā tehnika mudina novērsties no ērtībām un pievērsties izpētei.

Tā vietā, lai visu pasūtītu tiešsaistē, izvēlieties doties ārpus biroja pusdienu pārtraukumos uz tuvējiem parkiem vai dārziem. Atrodiet sociālajos tīklos citus cilvēkus, kas strādā no mājām, un kopīgi ieplānojiet izbraucienu.

Nolemjiet būt drosmīgs un biežāk iziet no mājas. Ir viegli veidot dzīvi, kas neprasa iziet no mājām jau šodien, taču jūs varat arī aktīvi pieņemt lēmumu par pārmaiņām savā dzīvesveidā.

Cilvēku vadība un atbildība

Būt vadītājam birojā ir pietiekami sarežģīti, bet, ja biroju atstāj un mēģina strādāt attālināti, viss kļūst vēl sarežģītāk.

Vienkārši ir grūtāk sazināties ar saviem komandas locekļiem vai saņemt jaunāko informāciju par viņu panākumiem, ja nav iespējams viņus redzēt aci pret aci, tāpēc vadītājiem, kuri cieš no augsta stresa līmeņa, ir vēl grūtāk nekā tiem, kuri vispār nav atbildīgi par cilvēku vadīšanu.

Visbiežāk attālinātu vadību var uzskatīt par neiesaistošu, jo laika joslu atšķirību un mazākās dažādības dēļ komandās ir mazāk iespēju neformālai mijiedarbībai starp kolēģiem.

Strādājot attālināti, vadītājiem var rasties grūtības ar cilvēku vadību. Viņiem mēdz būt lielāks stresa līmenis, un ir grūtāk paveikt darbu, jo jūs neesat blakus tiem, kam nepieciešams jūsu ieguldījums!

Ko ar to darīt?

Diemžēl šī problēma nav viegli atrisināma. Bet neuztraucieties! Vēl ir dažas noderīgas lietas, ko varat darīt jau tagad:

1. Atbildības rīki

Dažkārt ir nepieciešams tikai pareizais rīku komplekts, lai uzraudzītu progresu un neatpaliktu no saviem mērķiem.

Piemēram, ja ir svarīgi, lai komandas locekļi būtu atbildīgi (un runātu par savu darbu), tādi rīki kā darba laika uzskaites programmatūra vai mākoņtehnoloģijā bāzēti sadarbības projekti var palīdzēt pārliecināties, ka ikviens ir informēts par to, pie kā strādā un cik daudz laika tam pavada darba laikā, lai, tuvojoties termiņiem, produktivitāte nesamazinātos.

Lai gan šāda veida pārskatatbildības sistēmām pirms lietošanas var būt nepieciešama papildu apmācība.

2. Regulāras sanāksmes

Sanāksmes ar kolēģiem var palīdzēt viņiem sekot līdzi. Katru nedēļu norīkojiet komandai noteiktu laiku, kad viņi zina, ka jūs lūgsiet ziņojumus par paveikto, un izmantojiet arī individuālas tikšanās, lai cilvēki nejustos tik iebiedēti citu klātbūtnē.

Grūtības uzturēt kontaktus

Daži cilvēki uzskata, ka darbs no mājām ir lieliska ideja, taču citiem tas var būt ļoti vientuļš un sarežģīts. Vienīgās iespējas sazināties ar kādu cilvēku ir videozvani vai balss zvani, kas nozīmē, ka ne vienmēr var justies saistīts ar apkārtējiem.

Diemžēl attālināti strādājošajiem kolēģiem nav iespējams vienkārši piecelties un doties klātienē aprunāties par savām domām - attālinātajam darbiniekam tas viss būtu jādara, izmantojot tērzēšanas sarunas, piemēram, Skype lietotnē.

Būtiskas informācijas izlaišana nav kļūda, ko vēlaties pieļaut, jo īpaši, ja tā ir saistīta ar pieņēmumiem.

Ko ar to darīt?

Ja aktīvi nesazināties ar kolēģiem, ir viegli pazaudēt saikni ar viņiem. Labā ziņa ir tā, ka ir veidi, kā saglabāt informētību.

1. "Darba laika" iestatīšana

Darba laika noteikšana ir lielisks veids, kā parādīt savai komandai, ka esat apņēmības pilns.

Jums nav jābūt pieejamam visu laiku, jo tas varētu novērst jūsu uzmanību. Nosakot zināmus ierobežojumus, ikvienam komandas dalībniekam var būt vieglāk paveikt to, kas nepieciešams ikdienas darbā, un joprojām justies tā, it kā otrā e-pasta vai tērzēšanas telpas galā vienmēr ir kāds, kam rūp viņi kā cilvēki, nevis tikai resursi.

Pārliecinieties, ka esat pieejams katru dienu noteiktā laikā, un informējiet par to cilvēkus, lai viņi varētu ar jums sazināties.

Tās ir kā skolotāju darba stundas, kad skolotāji šajā laikā ir pabeiguši darbu, bet viņi joprojām ir atvērti sarunām ar skolēniem, kuri vēlas palīdzību vai padomu.

2. Esi iniciators

Galu galā kontaktu uzturēšana ar kolēģiem ir daļa no jūsu darba pienākumiem. Ir laikietilpīgi sekot līdzi katram sīkumam, un jums var šķist, ka nav vērts apgrūtināt cilvēkus, ja viņi nepūlas sazināties ar jums vispirms.

Bet, kad runa ir par kontaktu uzturēšanu, esi iniciators!

Zvanīt kādam vecam klientam, kurš iepriekšējo reizi no mums nepirka, bet, iespējams, joprojām interesējas par to, ko mēs darām tagad, lai apmierinātu viņa biznesa vajadzības? Ierakstiet kaut ko saistošu, smieklīgu vai interesantu kādā no tām sociālo mediju grupām, kurās visiem patīk publicēt jaukas domas par sevi - tikai pārliecinieties, ka esat atzīmējušies.

Nobeiguma domas

Darbam no mājām ir savas priekšrocības, taču tas ir saistīts arī ar dažām problēmām.

Ja spēsiet identificēt un atrisināt dažas no lielākajām neapmierinātības izpausmēm, kas raksturīgas tiem, kuri reizēm vai uz pilnu slodzi strādā mājās, tad šī situācija jums sagādās vēl daudz prieka!