5 padomi, kā izveidot stabilu attālināto komandu

Ievads

Pēdējos gados pasaulē ir ievērojami pieaudzis to darbinieku skaits, kas strādā attālināti, un 2023. gadā to skaits pieaugs līdz 28%. Šis skaits palielinājās, pateicoties dažādiem faktoriem, piemēram, COVID-19 pandēmijai un tūkstošgades paaudzes vēlmei panākt labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Neatkarīgi no iemesla, pieaugošais attālināto darbinieku skaits uzsver, cik svarīgi ir izveidot stabilu attālināto komandu. Patiesībā 3M, Twitter un HubSpot ir starp lielajiem uzņēmumiem, kas jau ir pārgājuši uz attālinātu darbu.

Ir pierādījies, ka attālinātā darba modelis ir ļoti veiksmīgs produktivitātes palielināšanā. Tomēr, lai izveidotu labi strukturētu attālināto komandu, ir nepieciešams laiks un rūpīga īstenošana. Šajā rakstā tiks aplūkoti pieci padomi, kā izveidot stabilu attālināto komandu.

Rūpīgi pieņem darbā

Lai izveidotu spēcīgu attālināto komandu, jums ir jāatpazīst darbinieki, kuriem ir disciplīna, degsme un prasmes strādāt no mājām, jo jūs nebūsiet klāt, lai viņus uzraudzītu.

Atvēliet sev vairāk laika personāla atlases procesam un dodiet priekšroku kandidātiem ar lieliskām komunikācijas prasmēm, ātru reakcijas laiku un zināšanām savā jomā. Turklāt pārliecinieties, ka darbā pieņemtie kandidāti atbilst jūsu uzņēmuma kultūrai un mērķiem.

(Attēlu avots: Statista)

Par laimi, pieaugot darbinieku skaitam, kuri pieprasa attālinātā darba elastīgumu, uzņēmumiem, kas vēlas pieņemt darbā talantīgākos darbiniekus, ir nedaudz vieglāk atrast darbiniekus.

Skaidri formulējiet darba gaidas

Attālinātajām komandām jau no pirmās dienas ir jāsaprot gaidas. Sāciet ar skaidru attālinātā darba gaidu noteikšanu, piemēram, attiecībā uz saziņu, uzdevumu izpildes termiņiem un darba laiku. Šeit ir sniegti daži padomi, lai nodrošinātu, ka jūsu tālvadības komanda ir vienisprātis:

• Izmantojiet mērķu noteikšanas sistēmas, lai nodrošinātu, ka attālināto darbinieku mērķi atbilst uzņēmuma mērķiem.
• Izveidojiet skaidras saziņas metodes, piemēram, e-pasta vai tūlītējo ziņojumapmaiņas programmatūru.
• Regulāri sniedziet atgriezenisko saiti par darba rezultātiem un pievērsieties jomām, kurās nepieciešami uzlabojumi.
• Noteikt darba pienākumus, piemēram, paredzamās dienas, pieļaujamos pārtraukumus un ikgadējo atvaļinājumu.

Pēc šo skaidro vadlīniju un gaidu noteikšanas jūsu komanda zinās, ko no viņiem pieprasāt, un viņiem nebūs attaisnojumu, ja viņi nespēs izpildīt jūsu prasības.

Iesaistiet attālinātos darbiniekus

Atcerieties, ka pastāv daudzas būtiskas atšķirības starp attālināto darbinieku un klātienes darbinieku vadību, no kurām vissvarīgākā ir saziņa.

Izmantojiet uzticamus saziņas rīkus, lai regulāri sazinātos ar savu attālināto komandu. Atvienoti un neiesaistīti darbinieki nebūs tik laimīgi un produktīvi.

Izmantojiet tādus saziņas rīkus kā Microsoft Teams, Slack vai Zoom, lai regulāri sazinātos ar attālinātajiem darbiniekiem, rīkotu komandas sanāksmes un organizētu virtuālus komandas veidošanas pasākumus. Videokonferences ir kļuvušas ļoti svarīgas, jo 90 % attālināto darbinieku paļaujas uz tām.

Papildus saziņai, cenšoties iesaistīt attālinātos darbiniekus, īpaši svarīga ir arī komandas sadarbība. Projektu pārvaldības rīki, piemēram, Zoho, Monday un Trello, var palīdzēt efektīvi sadarboties projektos.

Izmantojiet laika uzskaiti

Iespējams, jūs nevarat klātienē uzraudzīt attālinātos darbiniekus, taču jums joprojām ir jānodrošina, lai viņu produktivitāte darba laikā atbilstu gaidītajam.

Izmantojiet darba laika uzskaites programmatūru, lai nodrošinātu, ka viņi strādā, kad viņiem ir jāstrādā. Turklāt laika uzskaites programmatūra var palīdzēt jums noteikt, kurās jomās darba plūsmas varētu būt efektīvākas un kuriem komandas locekļiem nepieciešama papildu apmācība vai struktūra.

Tiešsaistē ir daudz bezmaksas un maksas laika uzskaites lietotņu un programmatūru, tostarp TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock un Clockify. Šie rīki var sūtīt uz laiku balstītus atgādinājumus, izmantojot jūsu izvēlētās saziņas platformas, vai nodrošināt automātisko laika skaitīšanu.

Pareizā aprīkojuma un programmatūras pieejamība

Atkarībā no jūsu komandas darba rakstura viņiem var būt nepieciešama piekļuve datoram vai klēpjdatoram, pelei un tastatūrai, printerim, viedtālrunim vai citiem līdzekļiem.

Daži uzņēmumi lūdz darbiniekus izmantot savus datorus un citas ierīces. Tomēr ne visi var atļauties labas kvalitātes tehnoloģijas, tāpēc, lai palielinātu attālinātās komandas veiksmes izredzes, ir labāk nodrošināt savu komandu ar nepieciešamo aprīkojumu.

Turklāt attālinātajiem darbiniekiem ir jānodrošina piekļuve programmatūrai, kas nepieciešama, lai viņi varētu efektīvi veikt savu darbu. Tas var ietvert saziņas programmatūru, piemēram, Slack, rediģēšanas programmatūru, piemēram, Adobe, satura pārvaldības sistēmu, krājumu attēlu kontu un uzņēmuma e-pastu.

Vai esat gatavs izveidot stabilu attālināto komandu?

Pētījumi liecina, ka attālināti strādājošie ir par 35 līdz 40 % produktīvāki nekā biroja darbinieki.

Tomēr mēs saprotam, ka nav viegli izveidot komandu, kurā ir iesaistīti un sadarbojas darbinieki, kas ir izkaisīti pa visu valsti vai pat pasauli. Ievērojot šajā rakstā aplūkotos piecus padomus, jūs gūsiet labumu no attālinātas komandas veidošanas.