5 efektīvi iekšējās saziņas rīki uzņēmuma darba plūsmas uzlabošanai

Ievads

Jaunuzņēmuma vadīšana bez stabilas saziņas sistēmas starp nodaļām un komandas locekļiem var būt haotiska.

Tas ir kā orķestris bez diriģenta. Katrs spēlē savu instrumentu, bet skaņa nav harmoniska.

Lai projektus pabeigtu laikus, ir nepieciešama saziņas sistēma, kas nodrošina sinhronizāciju starp visiem. Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot iekšējās saziņas rīku.

Lielākā daļa iekšējās saziņas rīku var veikt tādus uzdevumus kā īsziņu sūtīšana, videokonferences un projektu plānošana.

Tomēr, iespējams, ir grūti izvēlēties no dažādām internetā pieejamām iespējām.

Tāpēc mēs nolēmām apkopot piecus, mūsuprāt, labākos iekšējās saziņas rīkus, kas jums un jūsu komandas locekļiem būtu jāapsver.

Tūlītējās ziņapmaiņas lietotne: Slack

Slack ir uzņēmumiem paredzēta ziņapmaiņas lietotne, kas savieno cilvēkus ar nepieciešamo informāciju.

Izmantojot organizētu telpu, ko sauc par "kanāliem", jūsu komanda var piekļūt jebkurai nepieciešamajai informācijai neatkarīgi no atrašanās vietas, laika zonas un viņiem ērtā laikā.

Tādējādi, lai ātri un viegli pieņemtu pareizos lēmumus, lai nostiprinātu notiekošo projektu.

Tās lietotāja saskarne ir viegli lietojama, lai pirmo reizi lietotāji varētu ātri apgūt platformu.

Slack lietotāji var kopīgot failus un veikt balss un video zvanus, padarot to par lielisku iekšējās saziņas rīku.

Tā ļauj arī integrēt programmatūru un pielāgotas lietotnes tieši pakalpojumā Slack. Tas palīdz jums un jūsu komandai ietaupīt laiku un pāriet no viena uzdevuma uz citu.

Cenu noteikšana:

Bezmaksas plāns ar ierobežotām funkcijām

Biznesa Plus plāns: 12,50 $/mēnesī

Enterprise Grid (kontaktinformācija par pārdošanu)

Komandas saziņas atbalsta funkcijas

• Kanāli: Slack palīdz jums izveidot telpu, kurā varat sazināties ar komandas locekļiem par vienu lietu, lai visi būtu vienisprātis.

Priekšrocības: Varat izveidot kanālus konkrētām tēmām, komandām vai projektiem, lai sarunas būtu sakārtotas un viegli pieejamas. Kanāli var būt publiski vai privāti.

Mīnusi: Slack ir daudz veidu, kā jūs informēt par jaunu(-as) ziņu(-as), radot šo aktivizējošo efektu, lai redzētu, kas notiek.

• Tiešā ziņojumapmaiņa: Tā ir mazāka saruna Slack, kas notiek ārpus kanāliem.

Priekšrocības: Dažas sarunas nav domātas vispārīgi. Jūs varat ielūkoties viņu DM un sūtīt privātos ziņojumus komandas locekļiem, lai diskutētu viens pret vienu.

Mīnusi: Jūsu ziņojumu vēsture tiek apglabāta.

• Failu kopīgošana: Jūs varat kopīgot dokumentus, attēlus, videoklipus un citus failus tieši Slack sarunās.

Priekšrocības: Tas ļauj viegli kopīgot un sadarboties ar kādu reāllaikā. Tas ir lieliski noderīgi, ja nepieciešama tūlītēja atbilde par termiņu.

Mīnusi: Ir minimāla failu krātuve, jo saņemat tikai tik daudz krātuves, par cik maksājat kā uzņēmums. Laika gaitā Slack lēni izdzēš failus.

• Integrācija: Slack ir ļāvis darbiniekiem efektīvi strādāt ar citu programmatūru.

Plusi: Slack var savienot ar citām lietotnēm vai programmatūru (piemēram, Google Drive, Trello un GitHub), lai centralizētu informāciju un automatizētu procesus.

Mīnusi: Slack ir tik daudz funkciju un integrāciju, ka jauniem lietotājiem tas var šķist pārlieku sarežģīti. Lai pierastu pie visām funkcijām un iemācītos, kā tās efektīvi izmantot, var paiet zināms laiks.

• Video un balss zvani: Izmantojot Slack, jūs varat reāllaika sarunās ar saviem komandas locekļiem veikt video un balss zvanus, lai paveiktu darbus.

Priekšrocības: Viegli lietojams.

Mīnusi: Veicot video vai balss zvanus no lietojumprogrammas Slack, lietotāji var saskarties ar dažām problēmām saistībā ar lēnu atbildi no personas, kas saņem zvanu.

Intraneta platforma: Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint piedāvā vienkāršu veidu, kā sadarboties un kopīgot informāciju ar komandu.

SharePoint, ko izmanto vairāk nekā 190 miljoni cilvēku visā pasaulē, pārveido veidu, kā jūsu komanda veidos saikni, sazināsies un sadarbosies.

Microsoft SharePoint ir tīmekļa sadarbības un dokumentu pārvaldības platforma, kas darbojas kopā ar dažādām lietojumprogrammām, lai uzglabātu dokumentus un paziņotu informāciju visā organizācijā.

Tā ir ļoti elastīga, tāpēc organizācijas izmanto SharePoint, lai izveidotu intranetu (jeb iekšējo interneta sistēmu), kas darbojas tāpat kā jebkura cita vietne - katram projektam, komandai, departamentam un nodaļai.

Var izveidot apakšvietnes konkrētai nodaļai vai komandai. Šajās centralizētajās un drošajās vietnēs lietotāji var piekļūt dokumentiem, kopīgot un rediģēt tos.

Funkcijas, kas atbalsta komandas sadarbību un dokumentu kopīgošanu

• Failu un satura ārējā koplietošana:

SharePoint ļauj uzglabāt dokumentus un mapes ar ārējiem lietotājiem, piešķirot tiem kontrolētu piekļuvi.

Priekšrocības: SharePoint ietaupa laiku. Jūs varat viegli piekļūt koplietojamiem failiem un dokumentiem.

Mīnusi: var rasties drošības problēmas.

• Satura pārvaldība: SharePoint organizē un pārvalda saturu, izmantojot bibliotēkas, sarakstus, metadatus, ierakstu pārvaldību un saglabāšanas politiku.

Dokumentus var arī apstiprināt, lai saglabātu kvalitātes un atbilstības standartus.

Priekšrocības: SharePoint ļauj jūsu komandai uzglabāt un apkopot vērtīgus organizācijas datus un dokumentus.

Mīnusi: Lai gan SharePoint saskarni ir viegli izmantot, tomēr, lai nodrošinātu, ka jūsu komanda to izmanto pareizi, var būt nepieciešama ilga apmācība.

• **Kopas vietnes: **SharePoint nodrošina vietu, kur lietotāju grupas var apskatīt saturu, datus un jaunumus un sadarboties to izstrādē.

Priekšrocības:

• Jūsu komanda var sadarboties ar saturu un datiem, kā arī vienlaikus strādāt ar dokumentiem.

Mīnusi:

• To var būt grūti iestatīt un pielāgot lietotājiem, kas nav tehniskie speciālisti.
• Komunikācijas vietnes: kopīgojiet un pārsūtiet ziņojumus starp organizācijām, izmantojot pielāgojamas, dinamiskas apakšvietnes.

Priekšrocības:

• Efektīvs ziņu un informācijas pārraidīšanai starp organizācijām.
• Ļauj izveidot dinamiskas un zīmolu apakšvietnes.
• Integrācija ar citām Office 365 lietotnēm visaptverošai saziņai.

Mīnusi:

• Dažādu apakšvietņu izveide un uzturēšana var prasīt zināmas tehniskās zināšanas.
• Piekļuve mobilajām lietotnēm, lai nodrošinātu komandas locekļu sadarbību jebkurā vietā.

Priekšrocības:

• Nodrošina komandas locekļu sadarbību kustībā, izmantojot Android, iOS un Windows ierīces.
• Mobilās lietotnes nodrošina piekļuvi intranetiem, komandu vietnēm un saturam.

Mīnusi:

• Mobilās lietotnes var nepiedāvāt tādas pašas funkcijas un funkcionalitāti kā darbvirsmas versija.
• Automatizējiet biznesa procesus, izveidojot brīdinājumus un darbplūsmas.

Priekšrocības:

• Racionalizē un automatizē darba plūsmas un paziņojumus.
• Palīdz uzlabot produktivitāti un uzņēmējdarbības procesu konsekvenci.
• Integrācija ar Power Automate plašām automatizācijas iespējām.

Mīnusi:

• Sarežģītu darbplūsmu iestatīšanai var būt nepieciešamas tehniskās zināšanas.
• Meklēšanas funkcijas, kas palīdz atrast attiecīgos cilvēkus un svarīgu saturu.

Priekšrocības:

• Jaudīgas meklēšanas iespējas, lai atrastu atbilstošus cilvēkus un saturu.
• Palīdz ātri atrast svarīgu informāciju un resursus.
• Personalizēti meklēšanas rezultāti lietotājiem.

Mīnusi:

• Dažkārt ir grūti pielāgot meklēšanas atbilstību konkrētām vajadzībām.

Projektu pārvaldības programmatūra: ClickUp

ClickUp ir "viss vienā" projektu pārvaldības rīks, kas piedāvā risinājumus komandām visu veidu darbu veikšanai, sadarbībai uzdevumu veikšanā un darba plūsmas vienkāršošanai.

Nodrošināt patīkamu pieredzi, lai jūsu komandas locekļi varētu efektīvi strādāt un sasniegt labus rezultātus.

Ar tās elastīgo hierarhijas infrastruktūru jūsu komanda var organizēt projektus, pārvaldīt uzdevumus un apakšuzdevumus, kā arī sekot līdzi mērķiem.

Integrējot vairāk nekā 1000+ darba rīkus, piemēram, Slack, Google Drive, Figma un Loom, varat paātrināt projektu pārvaldības procesu un pietuvināt savu komandu mērķim.

ClickUp ir nodrošinājis jums dažādas cenas, lai izbaudītu labāko no visa un paaugstinātu produktivitāti.

Cenu noteikšana

Bezmaksas plāns uz visiem laikiem (vislabāk personīgai lietošanai)

Neierobežots plāns (vislabāk piemērots nelielām komandām) -

7 $/mēnesī.

Biznesa plāns (vislabāk piemērots vidēja lieluma komandām) - $12/mēnesī.

**Uzņēmuma plāns **(Vispiemērotākais daudzām lielām komandām) - Sazinieties ar pārdevējiem

Komunikācijas integrēšana projektu vadības darba plūsmās

• Organizējiet savus projektus ClickUp, izveidojot Telpas un Mapes. Tas palīdzēs izveidot darba vidi.

Priekšrocības:

• Definē skaidru un organizētu projekta struktūru.
• Darbs starp dažādiem projektiem un darba telpām.

Mīnusi:

• Daudzo iespēju dēļ to var būt sarežģīti lietotājam, kas to lieto pirmo reizi.
• Saziņai izmantojiet komentāru sadaļu, lai apspriestu informāciju, sniegtu atjauninājumus un uzdotu jautājumus. Varat arī pieminēt komandas locekļus, lai piesaistītu viņu uzmanību.

Priekšrocības:

• Veicina mērķtiecīgas diskusijas par konkrētiem uzdevumiem.
• Palīdz novirzīt saziņu pareizajiem cilvēkiem.
• Visa saziņa ir kontekstuāli saistīta ar darbu.

Mīnusi:

• Var kļūt nepārvarami liels, ja netiek labi pārvaldīts, īpaši lielos projektos.
• Pielāgojiet uzdevumu skatījumu ClickUp, pamatojoties uz projekta prasībām un saziņas stilu. Izvēlieties sarakstu, tāfeļu vai kalendāru, lai atrastu sev piemērotāko skatu.

Priekšrocības:

• Izvēlieties darbplūsmai piemērotu skatījumu (saraksti, dēļi, kalendāri).
• Vizualizējiet darbu tādā veidā, kas jūsu komandai ir visizdevīgākais.
• Filtri un šķirošanas opcijas, lai precīzi pielāgotu uzdevumu skatus.

Mīnusi:

• Priekšstatu iestatīšanas un konfigurēšanas mācību process, jo īpaši jauniem lietotājiem.
• Ja jūsu projektam ir svarīga laika uzskaite, izmantojiet ClickUp laika uzskaites funkciju. Tas ļaus jums reģistrēt darba stundas un saglabāt pārredzamību attiecībā uz projektā ieguldīto darbu.

Priekšrocības:

• Viegli izsekot un ziņot par darba stundām, lai uzlabotu projektu pārvaldību.
• Integrācija ar laika uzskaites programmām vai ClickUp iebūvēto taimeri.
• ieskatu par laika sadalījumu starp uzdevumiem un projektiem.

Mīnusi:

• Nepieciešama disciplīna, lai konsekventi sekotu līdzi laikam, kas dažiem komandas locekļiem var šķist apgrūtinoši.
• Uzlabotas laika uzskaites funkcijas var būt ierobežotas salīdzinājumā ar īpašiem laika uzskaites rīkiem.

Videokonferenču rīks: Zoom

Zoom ir viens no populārākajiem videokonferenču programmatūras rīkiem tirgū, kas savieno cilvēkus, veicina sadarbību un produktivitāti.

Zoom ir mākoņbāzēta videokonferenču platforma, kas ļauj virtuāli tikties ar kolēģiem, izmantojot tikai video vai audio, vai abas šīs iespējas, ja nav iespējamas personiskas tikšanās.

Tas ir svarīgs rīks mazām, vidējām un lielām komandām, kas vēlas uzturēt kontaktus un turpināt ikdienas darba procesus ar minimāliem traucējumiem.

Ar viegli lietojamām funkcijām, sākot no: individuālām sanāksmēm, grupas videokonferencēm, ekrāna koplietošanas un ierakstīšanas, jūs un jūsu komanda varēsiet gūt maksimālu labumu no efektīvas stratēģijas veidošanas un nonākt pie vēlamā secinājuma par katru uzņemšanas projektu.

Cenu noteikšana

Pamata plāns - bezmaksas plāns, kas nodrošina grupas sanāksmes ar 100 dalībniekiem 40 minūšu garumā.

Pro plāns - $15,99/£11,99 mēnesī, kas ļauj jums izveidot personīgu sanāksmes ID atkārtotām Zoom sanāksmēm un ierakstīt sanāksmes 30 stundu garumā ar 5 GB mākoņdatu krātuvi.

Biznesa plāns - $19,99/£15,99 mēnesī. Zoom sanāksmes var zīmolot ar iedomātiem URL un uzņēmuma zīmoliem, turklāt Zoom sanāksmes tiek ierakstītas. Tajā ir 30 stundu laika ierobežojums līdz 300 dalībniekiem un 5 GB mākoņdatu krātuve.

Business Plus - izmaksas $25,00 mēnesī ar vismaz 10 lietotājiem. 30 stundu sanāksmes, 10 GB mākoņkrātuves un līdz 300 dalībniekiem.

_ Avots: Zoom_

Uzņēmuma plāns - šis līmenis ir paredzēts uzņēmumiem ar vairāk nekā 1000 darbiniekiem, un jums būs jāsazinās ar pārdošanas nodaļu, lai noteiktu cenu.

Labākā prakse produktīvu virtuālo sanāksmju rīkošanai

• Izveidojiet darba kārtību: Iepriekš izstrādājiet skaidru darba kārtību, norādot sanāksmes mērķus un apspriežamās tēmas. Tas palīdz dalībniekiem ierasties sagatavotiem.
• Plānojiet gudri: Izvēlieties tikšanās laiku, kas ir piemērots visiem dalībniekiem, un pēc iespējas saīsiniet sanāksmes ilgumu, vienlaikus nodrošinot, ka tiek apskatīti visi svarīgākie jautājumi.
• Testa tehnoloģija: Pirms sanāksmes pārliecinieties, vai jūsu Zoom konts un aprīkojums darbojas pareizi. Pārbaudiet kameru, mikrofonu un interneta savienojumu.
• Iesaistiet dalībniekus: Veiciniet aktīvu līdzdalību, uzdodot jautājumus, izmantojot aptaujas vai ļaujot dalībniekiem vajadzības gadījumā dalīties ar saviem ekrāniem vai izslēgt skaņu.
• Ja nerunājat, izslēgt skaņu: Lai samazinātu fona trokšņus un traucējošos faktorus, kad nerunājat, mikrofons ir izslēgts, lai samazinātu fona trokšņus un traucējošos faktorus.
• Ieraksts: Ierakstiet sanāksmi tiem, kas nevar ierasties, un pēc tam dalieties ar ierakstu, lai varētu uz to atsaukties.
• Pamatinformācija: Lai saglabātu spodru izskatu, izvēlieties profesionālu vai neitrālu fonu.

Sadarbības komplekti: Notion

Notion ir mainījis komandu darba veidu ar savu daudzpusīgo, lietotājam draudzīgo un pielāgojamo sadarbības komplektu, ļaujot komandām būt produktīvākām, organizētākām un radošākām.

Tas ir vairāk nekā tikai rīks.

Notion ir visaptverošs sarežģīts rīks, ko var izmantot dažādiem mērķiem: piezīmju pierakstīšanai, uzdevumu pārvaldībai, zināšanu pārvaldībai un datubāzes pārvaldībai. Šī ir viena no īpašībām, kas padara to izcilāko - daudzpusība.

Izmantojot vilkšanas un nomešanas saskarni, Notion nodrošina lietotājiem veidnes, lai pielāgotu savu darbvietu atbilstoši savām vajadzībām un ātri sāktu darbu.

Tā ir viena no jaudīgākajām sadarbības platformām, un lietotāji var piešķirt uzdevumus, noteikt termiņus, sekot līdzi notiekošo projektu gaitai vai pat vadīt visu uzņēmumu tieši tā, kā viņi to vēlas.

Tā jaudīgā meklēšanas funkcija ļauj lietotājiem, kuriem ir liels datu apjoms, dažu sekunžu laikā meklēt konkrētu piezīmi, uzdevumu vai datubāzes ierakstu, lai to atrastu.

Šeit ir 5 veidi, kā varat izmantot pakalpojumu Notion darbā:

• Izsekot mērķus
• Dizaina sistēmu izveide
• Automatizēt, izmantojot API
• Satura izsekošana un pārvaldība
• Pārvaldīt sarežģītus projektus

Cenu noteikšana

Bezmaksas plāns: Labākais risinājums individuālai personai, kas vēlas organizēt katru savas dzīves un darba stūri.

Cena: Bezmaksas

Plus plāns: Labākais risinājums nelielām grupām, kas vēlas izmantot rīku, lai plānotu un organizētu darbu.

Cena: $8 vienam lietotājam mēnesī/aprēķins gadā ($10 vienam lietotājam/aprēķins mēnesī)

Biznesa plāns: Vislabāk piemērots uzņēmumiem, kas izmanto Notion, lai savienotu vairākas komandas un rīkus.

Cena: $15 vienam lietotājam/ mēnesī, kas tiek rēķināts gadā ( $18, kas tiek rēķināts katru mēnesi)

_ Avots: Notion_

**Uzņēmums: **Paplašināta kontrole un atbalsts, lai vadītu visu jūsu organizāciju.

**Cena: **Kontaktinformējieties ar pārdošanas komandu

**Ekspozīcijas, kas atbalsta komandas sadarbību **

• Sadarbība reāllaikā: Vairāki komandas locekļi var strādāt ar vienu un to pašu dokumentu vai lapu vienlaicīgi, tādējādi atvieglojot sadarbību reāllaikā.

Priekšrocības:

• Vienlaikus ar dokumentu var strādāt vairāki lietotāji.
• Viegla saziņa dokumentos.
• Izsekojiet izmaiņām un atgriezieties pie iepriekšējām versijām.

Mīnusi:

• Nepieciešams interneta savienojums, lai varētu sadarboties reālā laikā.
• Tikai lietotājiem ar Notion kontiem.
• Koplietošanas darbvieta: Ar Notion varat izveidot koplietošanas darba telpu savai komandai, atlasītiem cilvēkiem vai visam tīmeklim, tādējādi atvieglojot kolektīvo informācijas organizēšanu un piekļuvi informācijai par lapām, pie kurām strādāts.

Priekšrocības:

• Varat izveidot koplietošanas darbvietas, kas pielāgotas jūsu vajadzībām.
• Visa ar komandu saistītā informācija ir vienuviet.
• Piešķirt atļaujas, lai kontrolētu, kas var skatīt un rediģēt saturu.

Mīnusi:

• Grūtības apgūt iestatīšanu un pielāgošanu.
• Bezmaksas plāna ierobežojumi attiecībā uz darba vietas lielumu.
• Datu bāze un veidnes: Lai kopīgi pārvaldītu projektus, uzdevumus un citu informāciju, varat izveidot pielāgotu datubāzi un pielāgot savu darba telpu ar veidnēm.

Priekšrocības:

• Viegli organizējiet un filtrējiet datus.
• Plašs veidņu klāsts dažādiem lietošanas gadījumiem.
• Izveidojiet veidnes, lai tās atbilstu konkrētām vajadzībām.

Mīnusi:

• Sākotnējā datubāzes iestatīšana var būt laikietilpīga.
• Šabloni var neatbilst ļoti specifiskām prasībām.
• Uzdevumu pārvaldība: Notion uzdevumu un projektu pārvaldības funkcijas ļauj komandām sekot līdzi progresam un piešķirt uzdevumus komandas locekļiem.

Priekšrocības:

• Vizualizējiet uzdevumus un projektus, izmantojot tāfeles.
• Vienkārša uzdevumu pārvaldība ar izvēles rūtiņām.
• Sekojiet līdzi termiņiem.

Mīnusi:

• Daži lietotāji dod priekšroku īpašiem uzdevumu pārvaldības rīkiem, kas nodrošina vairāk uzlaboto funkciju.
• Uzdevumu pārvaldība var būt mazāk intuitīva tiem, kas vēl nav sākuši lietot lietojumprogrammu Notion.
• Integrācija ar rīkiem: Lai racionalizētu darba plūsmu, jēdziens papildina plašu lietotņu un rīku klāstu, piemēram, Slack, Google Drive un citus rīkus.

Priekšrocības:

• Atbalsta dažādas integrācijas, izmantojot trešo pušu lietotnes un Zapier.
• API piekļuve pielāgotām integrācijām.
• Web clipper paplašinājums ātrai satura uztveršanai.

Mīnusi:

• Ierobežotas iebūvētās integrācijas salīdzinājumā ar specializētiem rīkiem.
• Dažām integrācijām var būt nepieciešams maksas plāns vai trešās puses pakalpojumi.

Faktori, kas jāņem vērā, izvēloties iekšējās saziņas rīku

Tagad, kad esat iepazinies ar šiem rīkiem, ir ļoti svarīgi izvēlēties, kuru rīku izmantot.

Labākā rīka izvēle jūsu uzņēmumam lielā mērā ir atkarīga no jūsu mērķiem un cilvēku skaita, kurus vēlaties sasniegt.

Tāpēc, pieaugot jūsu komandai, pieaug arī nepieciešamība atrast augstas kvalitātes saziņas un dokumentēšanas rīkus, lai atvieglotu un uzlabotu komandas mijiedarbību, kas ir galvenais tirgus virzītājspēks, lai atvieglotu notiekošos projektus.

Kā izvēlēties savam uzņēmumam piemērotu rīku?

Uzņēmējdarbības vajadzības un mērķi

Izvēloties saziņas rīku, tas galvenokārt ir domāts problēmas risināšanai, taču dažos uzņēmumos tas var atšķirties.

Dažiem var būt nepieciešams rīks galvenokārt reāllaika tērzēšanai, lai atvieglotu saziņu, bet citiem var būt nepieciešama uzlabota funkcija, piemēram, projektu pārvaldība, dokumentu koplietošana vai videokonferences.

Neatkarīgi no tā, kādas ir jūsu uzņēmuma vajadzības, izpratne par tām saskan arī ar jūsu mērķi iegūt šos rīkus, lai uzlabotu produktivitāti, atvieglotu saziņu vai uzlabotu darba plūsmu.

Lietotājam draudzīgums

Sarežģīta saskarne apgrūtinās pieņemšanu un izjauks ideju par to, ka tas ir problēmu risinātājs.

Izvēloties saziņas rīku, galvenais faktors ir lietotājam draudzīga saskarne, jo labi izstrādāta saskarne samazina jūsu komandas vai darbinieku mācīšanās grūtības.

Rīks, kas ir viegli lietojams, visticamāk, kļūs par neatņemamu organizācijas ikdienas darbības sastāvdaļu.

Integrācijas iespējas

Jūsu saziņas rīkam jāspēj izveidot savienojumu ar citiem rīkiem un sistēmām, ko izmantojat savā organizācijā, piemēram, projektu pārvaldības, CRM vai e-pasta platformām.

Šis savienojums nodrošina nepārtrauktu darba plūsmu, samazinot nepieciešamību manuāli ievadīt un ievadīt datus un uzlabojot kopējo efektivitāti.

Turklāt, izvēloties iekšējās saziņas rīku, jūsu organizācija var izmantot esošos ieguldījumus programmatūrā un izveidot digitālo vidi, kas atbalsta jūsu konkrētās uzņēmējdarbības vajadzības un mērķus.

Izmaksas

Izdevīga izvēle ir līdzsvarot rīka izmaksas ar tā spēju veicināt jūsu organizācijas panākumus.

Rentabla izvēle attiecībā uz izmantojamo saziņas rīku nodrošina, ka jūsu organizācija var gudri sadalīt savus resursus, optimizējot tās ROI.

Papildus iegādes izmaksām, izvēloties iekšējās saziņas rīku, ir svarīgi ņemt vērā arī abonēšanas maksu, uzturēšanas izmaksas un pielāgošanas izdevumus.

Šādā veidā jūs saskaņojat savas organizācijas budžetu, lai rīks neapgrūtinātu jūsu finanšu resursus.

Secinājums

Kad runa ir par saziņu jūsu organizācijā, veids, kā jūs nododat ziņojumu, ir tikpat svarīgs kā sūtītais ziņojums.

Tāpēc iekšējo saziņas rīku izmantošana jūsu uzņēmumā nodrošina, ka jūsu komanda aktīvi iesaistās darba vai projekta veikšanā.

Katram no pieciem aplūkotajiem rīkiem - Slack, Microsoft SharePoint, ClickUp, Motion un Zoom - ir savas funkcijas, lai apmierinātu jūsu organizācijas vajadzības.

Neatkarīgi no tā, vai tā ir uzdevumu pārvaldība, sadarbība projektos, dokumentu koplietošana vai tērzēšanas ziņapmaiņa, ir rīks ikvienai biznesa prasībai.

Bezmaksas izmēģinājumi un demonstrācijas ir lielisks veids, kā noteikt, vai šie rīki jums ir piemēroti.

Tātad, neatkarīgi no priekšrocībām, funkcijām vai budžeta, izvēloties vislabāko rīku jūsu uzņēmumam, ir jāņem vērā jūsu biznesa vajadzības.