3 būtiski rīki sadarbībai ar attālināto SEO komandu

Ievads

Meklētājprogrammu optimizācija (SEO) ir sarežģīta un nepārtraukti mainīga joma, kas prasa prasmīgu un modru komandu, lai apsteigtu līkni. SEO komandas galvenie mērķi ir optimizēt tīmekļa vietni meklētājprogrammām, uzlabot tās redzamību tiešsaistē un piesaistīt lielāku organisko datplūsmu.

Ņemot vērā pastāvīgi mainīgos meklēšanas algoritmus, SEO komandām ir jāseko līdzi jaunākajām tendencēm un metodēm, lai nodrošinātu, ka vietnes veiktspēja ir visaugstākā līmenī. Šajā rakstā mēs aplūkosim galvenos dalībniekus, kas veido efektīvu attālināto SEO komandu, jaudīgos rīkus, kas var uzlabot viņu produktivitāti, un iemeslus, kāpēc uzņēmumiem būtu jāpaaugstina savi SEO centieni.

6 obligāti nepieciešamie SEO komandas locekļi

Konkrētās lomas, kas nepieciešamas jūsu tālvadības SEO komandai, var atšķirties atkarībā no jūsu uzņēmuma mērķiem, lieluma un nozares. Neatkarīgi no jūsu komandas lieluma, vai tā ir maza vai liela, ir svarīgi, lai tās dalībniekiem būtu nepieciešamās prasmes un zināšanas par tehnisko SEO, lappušu optimizāciju un lappušu optimizāciju.

Ja vēlaties izveidot stabilu komandu ar atbilstošu prasmju kopumu, jums ir nepieciešams pieņemt darbā šādus darbiniekus:

• SEO vadītājs: pārrauga SEO stratēģiju, vada komandu un nodrošina, ka visas darbības ir saskaņotas ar uzņēmuma mērķiem.
• On-page SEO speciālists/analītiķis: veic atslēgvārdu izpēti, konkurentu analīzi un seko līdzi vietnes veiktspējas rādītājiem, lai noteiktu jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi.
• Tehniskais SEO speciālists: atbildīgs par vietnes tehniskajiem aspektiem, tostarp vietnes ātrumu, optimizāciju mobilajām ierīcēm un vietnes arhitektūru.
• Satura rakstnieks/kopijrakstītājs: veido augstas kvalitātes optimizētu saturu tīmekļa vietnei, tostarp emuāru ierakstus, produktu aprakstus un citus mārketinga materiālus vai mārketinga nodrošinājumu.
• Satura redaktors: pārbauda un rediģē satura rakstnieka/korektora izveidoto saturu, lai nodrošinātu tā atbilstību SEO vadlīnijām un standartiem, tostarp atslēgvārdu lietojumu, atbilstību un meklēšanas nolūku.
• Saiteņu veidošanas speciālists: izstrādā saiteņu veidošanas stratēģijas, lai nopelnītu atpakaļsaites un izveidotu ilgtermiņa attiecības ar tīmekļa vietņu administratoriem un ietekmētājiem.

3 jaudīgi rīki attālinātās SEO komandas produktivitātes palielināšanai

Airtable (mākoņa projektu pārvaldības programmatūra)

Tīmekļa vietnes satura optimizācijas process nav viegls uzdevums. Redaktoriem un rakstniekiem nākas strādāt ar simtiem, ja ne tūkstošiem, tīmekļa vietņu lapu. Viņiem ne tikai jāoptimizē esošais saturs, bet arī jāveido jaunas lapas.

Tā kā ir tik daudz satura, kas jāpārvalda, var kļūt sarežģīti sekot līdzi tam, kas ir jāizdara, kas ir paveikts un kas vēl ir jāizdara. Izmantojot Airtable, katrs darbinieks var koncentrēties uz savām prioritātēm, vienlaikus nodrošinot pārējo komandas locekļu redzamību.

Airtable piedāvā neierobežotu skaitu Bases, kas darbojas kā datubāze, ļaujot viegli uzglabāt un piekļūt visai konkrētam projektam nepieciešamajai informācijai. Piemēram, izveidojot SEO satura bāzi, varat izveidot atsevišķas tabulas mērķlappusēm, viesu ziņām, emuāriem un citiem ar saturu saistītiem uzdevumiem.

Katrā atsevišķā bāzes tabulā varat izveidot vairākus skatus, piemēram, režģi, Kanban vai laika grafiku, lai parādītu tikai konkrētus laukus. Varat šķirot pēc satura pieprasījuma statusa: iesniegšanai, piešķirts, rediģēšanai un gatavs publicēšanai. Vai arī varat šķirot pēc norīkotajiem, lai uzraudzītu, vai rakstnieki un redaktori ievēro savus termiņus.

Kā jau minēts iepriekš, jums ir iespēja izveidot neierobežotu bāzi, tāpēc varat izveidot atsevišķas bāzes saitei, tehniskajam seo un vispārējiem SEO komandas mērķiem. Visas šīs SEO bāzes būs vienā darba telpā, kuru pēc tam varēs koplietot darba telpas sadarbības partneru grupa. Varat attiecīgi iestatīt atļaujas (redaktors, komentētājs vai tikai lasīšanai), lai nodrošinātu, ka īstie cilvēki tiek iesaistīti īstajā projektā.

Cenu noteikšana: Pieejams bezmaksas plāns; maksas plāni sākas no 10 ASV dolāriem par sēdvietu mēnesī (rēķins tiek izrakstīts reizi gadā).

Ranktracker (visaptveroša SEO platforma)

Daudzos gadījumos attālinātās SEO komandas izmanto atsevišķus rīkus atslēgvārdu izpētei, rangu izsekošanai, saišu veidošanai un tehniskajai SEO revīzijai. Maksāt par vairākiem rīkiem var būt dārgi, un dažādu rīku izmantošana var radīt darba plūsmas neefektivitāti.

Izmantojot Ranktracker, kas ir "viss vienā" SEO rīks, SEO speciālisti var efektīvāk veikt savu darbu, jo viņiem ir pieejams visaptverošs SEO funkciju komplekts vienā platformā.

Lapas SEO speciālistiem noderēs tādas funkcijas kā Rank Tracker, Keyword Finder un SERP Checker. Lūk, īss pārskats par katru funkciju:

• Rank Tracker: uzrauga jūsu vietnes pozīciju meklētājā, ļaujot pielāgot izsekošanu pēc atrašanās vietas un valodas un salīdzināt pozīcijas dažādās ierīcēs. Tas nodrošina ikdienas automātiskus e-pasta paziņojumus par jebkādām izmaiņām jūsu SERP rangā, ļaujot jums ātri reaģēt un veikt nepieciešamos uzlabojumus jūsu SEO stratēģijā.
• Atslēgvārdu meklētājs: ir vērtīgs resurss SEO atslēgvārdu iespēju meklēšanai. Tas nodrošina grūtību novērtējumu, lai palīdzētu noteikt mazāk konkurētspējīgus atslēgvārdus, un ļauj atrast jūsu nišai specifiskus garās astes atslēgvārdus. Turklāt rīks piedāvā atslēgvārdu vēstures funkciju, kas ļauj izsekot atslēgvārda popularitātes izmaiņām laika gaitā, lai jūs varētu noteikt sezonālās tendences.
• SERP Checker: nodrošina detalizētu atslēgvārda top rezultātu analīzi, ļaujot jums redzēt konkurentu rangu. Tā piedāvā arī iespēju analizēt vietējos SERP un noteikt visas SERP funkcijas, piemēram, kartes, atsauksmes, ieteiktos fragmentus un iepirkšanās saites. Ja tiek atklāta kāda SERP funkcija, tiek parādīts "momentuzņēmuma" priekšskatījums.

Saites veidošanas speciālistiem ir būtiski gūt ieskatu konkurentu atpakaļsaitei piesaistīto saišu profilos. Ranktracker piedāvā divas noderīgas funkcijas:

• Atpakaļsaite Checker: ļauj padziļināti izpētīt katra konkurenta atpakaļsaites, lai novērtētu to kvalitāti, pamatojoties uz dažādiem rādītājiem, piemēram, domēna reitingu, URL reitingu, anchor tekstu un citiem. Šī visaptverošā analīze ļaus jums identificēt vērtīgus atpakaļsaites. Šis rīks arī ļauj viegli saglabāt labākos atpakaļsaites vēlāk, pievienojot tās izlases sarakstā.
• Atpakaļsaite Monitor: palīdz gūt ieskatu jūsu atpakaļsaites profilā un novērtēt jūsu SEO darbību efektivitāti. Izmantojot šo rīku, varat redzēt, kuras vietnes ir saites uz jūsu vietni, un sekot līdzi saitmīklu domēnu izmaiņām laika gaitā. Tas ietver arī enkurtekstu ieskatu rīku, lai jūs varētu analizēt atsevišķus enkurtekstus un saprast, kāpēc pēc dažiem atslēgvārdiem jūs ierindojaties labāk nekā pēc citiem.

Tā kā Ranktracker ir "viss vienā SEO rīks", tas nodrošina, ka tehniskie SEO speciālisti dažu minūšu laikā var identificēt vietnes problēmas un nekavējoties tās atrisināt. Izmantojot rīku Website Audit 2.0, jūs varat veikt šādus uzdevumus:

• Skenējiet visas lapas
• XML pārskatu saglabāšana
• Skatiet, kas ir steidzams revīzijas instrumentu panelī
• Iegūstiet noderīgu ieskatu
• Salīdziniet iepriekšējos skenējumus
• Izvērtē vairāk nekā 100 datu punktus

SEO veiktspējas datu koplietošana ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu, ka visas attiecīgās ieinteresētās puses ir informētas par SEO centienu progresu. Izmantojot funkciju Share Tracking View, SEO komandas var izveidot saiti, ko var kopīgot ar citām nodaļām un klientiem. Šī saite nodrošina piekļuvi datu panelim, kurā visu attiecīgo informāciju var apskatīt reāllaikā. Tas ļauj ātri atjaunināt informāciju un sadarboties, nodrošinot, ka visas puses ir saskaņotas un strādā pie vieniem un tiem pašiem mērķiem.

Cenu noteikšana: Bezmaksas izmēģinājuma versija pieejama; Maksas plāni sākas no 13,50 $ mēnesī (rēķins tiek izrakstīts reizi gadā).

RingCentral MVP (vienoto sakaru platforma)

SEO komandām, kas strādā attālināti, ir nepieciešama uzticama vienotās saziņas platforma, lai efektīvi sadarbotos, jo darbs attālināti var radīt īpašas problēmas, piemēram, tiešas saziņas trūkumu un iespējamu saziņas kavēšanos. Saskaņā ar Pro Business Plans izpilddirektora Chase Hughes teikto, "attālinātas SEO komandas var būt grūti vadāmas, jo īpaši, ja tās ir sadalītas dažādās laika joslās un ģeogrāfiskajās teritorijās."

RingCentral MVP piedāvā SEO komandas locekļiem iespēju sazināties, izmantojot vēlamo saziņas veidu, neatkarīgi no tā, vai tā ir komandas ziņapmaiņa, tālruņa zvani, videokonferences, SMS vai tiešsaistes fakss.

Lai sniegtu SEO veiktspējas pārskatus un iegūtu ieskatu no visas komandas, RingCentral MVP piedāvā uzlabotas video sanāksmju funkcijas, piemēram:

• Baltā tāfele: liels digitālais audekls, kas līdzinās rasēšanas dēlim un ļauj katram sanāksmes dalībniekam rakstīt, zīmēt un pievienot grafikas, nodrošinot plašu telpu sadarbībai. Tās jautrā, vizuālā un dinamiskā saskarne saliedē komandas, veicinot komandas dalībnieku produktivitāti un iesaistīšanos.
• Advanced Meeting Insights: izmanto mākslīgo intelektu, lai ģenerētu sanāksmju kopsavilkumus, tostarp atslēgvārdus, izcelt sociālo mediju videoklipus un rakstiskus kopsavilkumus, kas tiek automātiski izveidoti pēc katra ieraksta. Šīs funkcijas ļauj lietotājiem ātri atrast attiecīgos ierakstus, pārskatīt svarīgākos diskusijas momentus un papildināt informāciju par svarīgiem jautājumiem. Kopsavilkumus var viegli kopīgot ar citiem organizācijas darbiniekiem, lai nodrošinātu maksimālu sadarbību un produktivitāti.

Viena no lielākajām priekšrocībām, izmantojot RingCentral attālinātām SEO komandām, ir tā piedāvātais elastīgums. Atšķirībā no vairuma videokonferenču rīku, kas ierobežo sanāksmju ilgumu līdz 40 minūtēm, RingCentral ļauj rīkot sanāksmes tik ilgi, cik nepieciešams. Tas ir īpaši izdevīgi visu darbinieku sanāksmēm, jo tajās var piedalīties līdz pat 100 dalībniekiem.

Turklāt pievienoties RingCentral sanāksmei ir ļoti vienkārši un ērti arī dalībniekiem ārpus jūsu organizācijas, jo viņi var vienkārši pievienoties, izmantojot pārlūkprogrammu, bez nepieciešamības lejupielādēt lietotni.

Tiem, kas izvēlas lejupielādēt lietotni RingCentral, ir iespēja izmantot funkciju Call Flip, kas ļauj pāriet no vienas ierīces uz otru (no datora uz mobilo ierīci un otrādi) notiekošas sanāksmes laikā.

RingCentral piedāvā arī spēcīgas komandas ziņojumapmaiņas iespējas, kas ļauj katram SEO komandas dalībniekam sūtīt failus, piespraust dokumentus un pārvaldīt uzdevumus. Viņi var pat veikt tālruņa zvanus vai uzsākt video sanāksmi tieši no ziņojumu loga, padarot to par ērtu "viss vienā" saziņas rīku attālinātām komandām.

Cenu noteikšana: Maksas plāni sākas no 19,99 ASV dolāriem vienam lietotājam mēnesī (rēķins tiek rēķināts katru gadu). Ja jums nepieciešamas tikai videokonferenču iespējas, pārbaudiet RingCentral bezmaksas videokonferenču risinājumu: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (inovatīva darba plūsmas pārvaldības platforma)

Vai esat noguris no attālinātās SEO komandas pārvaldības, izmantojot vairākas platformas un rīkus? Meklējiet tikai Workstreams.ai! Šī inovatīvā platforma racionalizē komandas sadarbību un projektu pārvaldību, padarot to par ideālu risinājumu komandām, kas strādā attālināti.

Workstreams.ai piedāvā dažādas funkcijas, kas atvieglo saziņu ar komandas locekļiem, uzdevumu piešķiršanu un progresa izsekošanu. Izmantojot intuitīvo saskarni un pielāgojamās darba plūsmas, varat viegli izveidot un pārvaldīt projektus, piešķirt uzdevumus komandas locekļiem un reāllaikā uzraudzīt to progresu.

Viena no galvenajām Workstreams.ai priekšrocībām ir tā spēja integrēties ar citiem rīkiem un platformām, piemēram, Slack, Trello un Asana. Tas nozīmē, ka jūsu komanda var turpināt izmantot rīkus, kas viņiem jau ir pazīstami, vienlaikus izmantojot Workstreams.ai centralizētās projektu pārvaldības funkcijas.

Papildus projektu pārvaldības iespējām Workstreams.ai piedāvā arī jaudīgas atskaišu un analītikas funkcijas. Jūs varat sekot līdzi savas komandas produktivitātei, pārraudzīt projektu termiņus un ģenerēt detalizētus pārskatus par projekta progresu un izpildi.

Kopumā Workstreams.ai ir ideāls risinājums attālinātām SEO komandām, kas vēlas uzlabot sadarbību un racionalizēt darba plūsmu. Pateicoties intuitīvajam interfeisam, pielāgojamām darba plūsmām un jaudīgām atskaišu funkcijām, tas ir obligāts rīks jebkurai digitālā mārketinga komandai. Tad kāpēc gaidīt? Izmēģiniet Workstreams.ai jau šodien un paceliet komandas sadarbību jaunā līmenī!

Cenu noteikšana: Maksas plāni sākas no 7,99 ASV dolāriem vienam lietotājam mēnesī (rēķins tiek izrakstīts reizi gadā).

Kāpēc ieguldīt attālinātā SEO komandā?

Ieguldot attālinātā SEO komandā, uzņēmumi var uzlabot savu redzamību tiešsaistē, piesaistīt vairāk klientu un veicināt izaugsmi. Šeit ir trīs galvenie SEO statistikas dati, kas jums būtu jāzina:

• Organiskā un maksas meklēšana veido 68 % no visas izsekojamās vietnes datplūsmas, kas pārsniedz visu pārējo kanālu, tostarp displeja un sociālo plašsaziņas līdzekļu, datplūsmu.
• 54,4 % no visiem klikšķiem tiek uzņemti no pirmajiem trim Google meklēšanas rezultātiem.
• Vairāk nekā 6 no 10 interneta lietotājiem vīriešiem, kas vecāki par 45 gadiem, apgalvo, ka meklē internetā informāciju par produktiem un pakalpojumiem, kurus viņi plāno iegādāties.

Noslēguma domas

Lai uzlabotu sadarbību ar attālināto SEO komandu, ir svarīgi, lai būtu pieejami efektīvi rīki, kas veicina vienmērīgu saziņu, efektīvu projektu pārvaldību un racionalizētu darba plūsmu. Tā kā ir pieejams plašs iespēju klāsts, sākot no videokonferenču programmatūras līdz projektu pārvaldības rīkiem, komandas var izvēlēties savām vajadzībām vispiemērotākos rīkus. Izmantojiet bezmaksas izmēģinājuma piedāvājumus, lai gūtu praktisku pieredzi ar mūsu ieteiktajiem rīkiem.