Darbas su nuotoliniais programuotojais: 14 svarbiausių patarimų

Įvadas

Nuotolinių programuotojų samdymas ir darbas su jais gali būti puikus žingsnis, ypač mažoms ir vidutinėms įmonėms. Nuotoliniai programuotojai darbdaviams yra biudžetui palanki alternatyva, palyginti su ištisomis programuotojų komandomis ar įmonėje dirbančiais specialistais, kurie gali būti brangūs.

Tačiau jums gali kilti klausimas, kokie yra trūkumai? Kaip geriausiai išnaudoti nuotolinių kūrėjų galimybes? Kiek efektyvus yra nuotolinis darbas šiuolaikiniame amžiuje? Kokias technines, logistines, kalbines ir kultūrines kliūtis reikės įveikti? Šiame straipsnyje atsakysime į šiuos rūpimus klausimus ir paaiškinsime, kaip efektyviausiai dirbti kartu su nuotoliniais kūrėjais.

Įvairūs nuotolinio kūrimo tipai

Yra du pagrindiniai nuotolinio programinės įrangos kūrimo tipai, todėl naudinga juos atskirti, ypač jei ketinate pradėti projektą su nuotoliniais kūrėjais.

Abiem atvejais reikia tam tikro pasitikėjimo; juk didžiąją darbo dalį atliekantys kūrėjai tiesiogiai su jumis nebendrauja. Jūsų įmonei tinkamas variantas priklausys nuo jūsų vykdomo projekto ir verslo pobūdžio, taip pat nuo jūsų darbuotojų komandos galimybių.

"End-to-End"

Visapusiškas tiekėjas - tai tiekėjas, kuris pasirūpina viskuo ir iš esmės sukuria jūsų sprendimą nuo nulio. Paprastai jums tereikia pateikti jiems koncepciją, paaiškinti, ko jums reikia iš gaminio, ir pateikti tam tikrą grįžtamąjį ryšį.

Galutinių paslaugų tiekėjai paprastai projektui skiria savo projekto vadovą, su kuriuo galėsite bendrauti dėl pristatymo datų, projekto tvarkaraščio, projekto funkcijų ir kitų jums reikalingų dalykų. Jo pareiga bus informuoti jus apie kiekvieną žingsnį ir užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai nuo pradžios iki pabaigos.

Komandos papildymas

Vietoj kompleksinių paslaugų galima rinktis komandos papildymo metodą. Tai apima glaudesnį bendradarbiavimą su nuotoliniais kūrėjais ir netgi galite paskirti projekto vadovą iš savo vidinės komandos. Taikant šį mišrų požiūrį, pagrindinis koordinavimas vyksta įmonėje, o konkrečios užduotys perduodamos specialistams programuotojams.

Svarbiausi patarimai, kaip dirbti su nuotolinio programavimo specialistais

1. Pirmiausia bendravimas

Joks nuotolinio vystymo projektas negali būti sėkmingas, jei komunikaciniai kanalai turi trūkumų. Labai svarbu užmegzti ir palaikyti ryšį tarp nuotolinių programuotojų, projekto vadovo (nepriklausomai nuo to, ar jis dirba įmonėje, ar yra nuotolinės komandos narys) ir jūsų įmonės.

Komunikacija turėtų būti skaidri, aiški ir dažna. Tonas turėtų būti draugiškas ir lengvas, bet produktyvus ir veiksmingas. Užtikrinkite, kad sukursite tinkamą pagrindą tam klestėti, ir netrukus pamatysite, kad visi abiejose pusėse dirba kuo geriau.

Yra daugybė įrankių, kurie gali palengvinti komandos narių bendravimą, ir toliau panagrinėsime kai kuriuos iš jų.

2. Sukurkite visiems tinkamus tvarkaraščius

Gali būti, kad jūsų nuotoliniai darbuotojai yra kitame pasaulio krašte, todėl gali būti didelių laiko juostų skirtumų, tačiau tai yra darbo su nuotolinio darbo specialistais dalis.

Paprastai pageidautina, kad laiko skirtumas būtų mažesnis, tačiau jei samdote ne komandą, o galutinį tiekėją, o ne komandą, gali būti, kad toks laiko skirtumas yra toleruotinas. Jei ketinate palaikyti ryšį su savo nuotoliniais kūrėjais, kaip dažnai būna, kai naudojate komandų papildymo paslaugas, tuomet reikės mažesnio laiko skirtumo, kad viskas vyktų sklandžiai ir kuo mažiau vėluotų.

Nuotoliniai darbuotojai dažnai dirba savo laiku, kaip ir laisvai samdomi darbuotojai, todėl būtinai tai numatykite. Nustatykite griežtus terminus, bet žinokite, kad į jūsų korespondenciją ne visada bus atsakyta tą pačią dieną. Taip pat įsitikinkite, kad visi komandos nariai žino, kada esate laisvi, kad būtų galima veiksmingai koordinuoti susitikimus. Tai padaryti gali padėti komandos valdymo programinė įranga.

3. Palaikykite reguliarią komunikaciją

Tai pasakytina apie tai, kaip dažnai komandos nariai keičiasi žinutėmis, tačiau taip pat svarbu reguliariai rengti susitikimus. Tarpasmeninis bendravimas yra geras būdas išlaikyti projekto eigą, tačiau komandos susirinkimai yra labai svarbūs, kad visi būtų vieningi ir neatsiliktų.

Tam gali padėti tam tikros darbo komunikacijos programos. Kai kurie populiarūs pavyzdžiai: "Monday", "Slack", "ClickUp" ir "Discord". Šiose programose galima paskirstyti užduotis ir stebėti kiekvieno atskiro projekto elemento pažangą. Jos taip pat padeda greitai ir lengvai palaikyti ryšius, todėl nepatogios elektroninių laiškų virtinės tampa praeitimi.

Gali prireikti apmokyti komandą, kaip naudotis šiomis platformomis, tačiau šios pastangos paprastai ilgainiui pasiteisina. Taip pat verta paminėti, kad tokios platformos ne visada gali pakeisti bendravimą akis į akį, kuriame lengviau rasti daug daugiau niuansų. Dažnai vaizdo konferencija yra geras tarpinis variantas.

4. Naudokite daugiau nei vieną kanalą

Sistemos gedimo, serverio gedimo ar kito technologinio trikdžio atveju nenorite, kad visi komandos narių ryšiai sustotų. Dėl šios priežasties geriausia sukurti kelis ryšių kanalus. Nelaimingų atsitikimų pasitaiko, tačiau nenorite, kad jie sustabdytų visą projektą, todėl apsvarstykite galimybę supažindinti savo komandas su dviem ar daugiau iš toliau pateiktų pavyzdžių:

• Padidinti
• "Skype"
• Discord
• "Slack"

5. Efektyvumo didinimas naudojant projektų valdymo įrankius

Keletą iš jų paminėjome aukščiau, kalbėdami apie bendravimą, tačiau jie taip pat padeda suprasti platesnį vaizdą. Negalima pervertinti platesnės projekto pažangos apžvalgos svarbos.

Tokie įrankiai kaip "Monday", "Trello", "Asana", "Jira", "Basecamp" ir daugelis kitų yra puikūs būdai, padedantys visiems vykdyti užduotis ir sutelkti dėmesį. Jais naudodamiesi jūs arba projekto vadovas galite skirti, paskirstyti ir deleguoti įvairias užduotis skirtingiems asmenims, kad visi dirbtų siekdami vieno bendro tikslo ir užtikrintų veiksmingą darbo eigą.

Daugelis šiuolaikinių įmonių jau pritaikė tokias technologijas, kad jų kasdienė veikla būtų kuo veiksmingesnė, ir nesunku suprasti, kodėl - projektų valdymo įrankiai gali gerokai padidinti efektyvumą.

6. Aiškiai apibrėžkite tikslus

Neįmanoma įvertinti savo pažangos, jei nežinote, kokie yra jūsų tikslai. Prižiūrėdami nuotolinius programuotojus ir projektų vadovus, laikykitės vieningos pozicijos ir aiškiai nurodykite, ką kiekvienas komandos narys turi atlikti per tam tikrą laiką.

Aiškiai apibrėžti tikslai padeda visiems suprasti, kaip jie dera bendrame kūrimo procese, ir padeda išvengti painiavos, konfliktų ir neefektyvaus laiko eikvojimo. Nesvarbu, koks yra sprendimas, kas yra klientas ar kokį įdarbinimo modelį naudojate, leiskite, kad komandos tikslai būtų pagrįsti galutinio sprendimo ketinimais.

7. Kurkite pasitikėjimą

Be pasitikėjimo jokia komanda negali veikti visu pajėgumu, todėl visi komandos nariai ir vadovai turi padėti jį puoselėti. Tai ypač aktualu nuotolinės komandos atveju, kai kūrėjai gali fiziškai nebūti šalia vienas kito.

Norint sukurti pasitikėjimą, svarbiausia puoselėti nuotolinę aplinką, kuri būtų palanki, skaidri ir empatiška, tačiau labai svarbu, kad vadovai taip pat suteiktų programuotojams pakankamai erdvės dirbti. Programuotojams reikia žinoti, kad jie gali kreiptis į vadovus dėl bet kokių problemų ar klaidų, todėl svarbu būti pasiekiamiems.

8. Nustatykite teisingus prioritetus

Jei aktyviai nevaldysite laivo, jis gali pradėti dreifuoti ir greitai nukryps nuo kurso! Turite praktiškai vadovauti savo kūrėjams, kad jie pasiektų savo tikslus. Jei nesugebėsite jų sutelkti į vieną prioritetą ir jei nepakeisite šio prioriteto, kai jis bus pasiektas, jūsų projektas gali dreifuoti.

9. Atsispirkite norui vadovauti mikromanipuliatyviai

Bandymas kontroliuoti kiekvieną projekto elementą, kad ir koks mažas jis būtų, yra suprantamas noras. Tačiau būtina deleguoti ir leisti komandų grandinei atlikti savo darbą.

Pagrindinė to priežastis (nors jų yra kelios) yra ta, kad paaiškėjo, jog tai labai neveiksmingas valdymo metodas. Kišimasis į kitų žmonių darbą dažnai tik stabdo juos ir stabdo jų pažangą, sukelia motyvacijos problemų.

Dirbant su nuotoliniais kūrėjais lengviau išlaikyti atstumą, tačiau reikia mokėti atsitraukti ir leisti žmonėms dirbti savo darbą. Iš pradžių tai gali būti sunku, bet pasitikėjimo aplinkoje su laiku tai padaryti bus lengviau.

10. Suteikite erdvės kultūriniams skirtumams

Dirbdami su skirtingose laiko juostose išsibarsčiusiais asmenimis, greičiausiai samdysite kūrėjus iš įvairių kultūrų. Ši įvairovė gali būti labai naudinga jūsų verslui ir projektams, tačiau visada turėtumėte į tai atsižvelgti.

Kai kuriose šalyse darbo savaitės prasideda skirtingomis dienomis, o kitose šalyse žmonėms reikės atostogauti dėl tam tikrų religinių įvykių ir švenčių. Bus naudinga informuoti save, kokie tai gali būti atvejai, ir pasistengti būti atlaidžiam, jei žmogui reikia tam tikro laisvo nuo darbo laiko. Vis dėlto nėra nieko blogo iš anksto pasiteirauti, kokios tai gali būti datos, kad galėtumėte veiksmingai planuoti iš anksto. Visa tai yra tik nuotolinio darbo proceso dalis.

11. Būkite lankstus vadovas

Nesvarbu, ar prižiūrite projektų vadovus, ar tiesiogiai prižiūrite kūrėjus, verta išlaikyti lankstų valdymo požiūrį. Lankstumo ir gebėjimo prisitaikyti suteikimas nuotoliniams programuotojams padės jiems sėkmingai ir laiku atlikti užduotis.

Lankstumas ir atlaidumas yra svarbūs, tačiau tai nereiškia, kad terminų galima nepaisyti. Jūsų tikslai ir terminai turėtų būti tvirti ir jų turėtų būti laikomasi. Tuo pačiu metu, jei programuotojas paaiškina, kad jam kažko reikia, kad galėtų atlikti jam paskirtą užduotį, geriausia laikytis pozityvaus požiūrio į sprendimą.

12. Klausykitės savo kūrėjų

Jei kažkas negerai, pirmas to ženklas greičiausiai bus programuotojo pokalbis su jumis. Kai jus pasiekia grįžtamasis ryšys, žiūrėkite į jį rimtai, nesvarbu, ar projekte kažkas neveikia, ar reikia tobulinti jūsų valdymo gebėjimus. Komandos išklausymas yra svarbus pagarbos ženklas, todėl būtinai jų neignoruokite.

Tai galioja abiem pusėms, todėl taip pat turėtumėte laisvai dalytis atsiliepimais su savo komanda. Kad jie jaustųsi vertinami ir svarbia proceso dalimi, tai labai svarbu sklandžiai kūrimo proceso eigai.

13. Rimtai žiūrėkite į NDA ir saugumo leidimus

Neatskleidimo susitarimai (NDA) - tai standartinis šalių susitarimas, kuriame nurodoma, kad nė viena iš jų nesidalins jokia konfidencialia ar neskelbtina informacija. Juos naudoja įvairaus dydžio įmonės ir jie gali būti labai vertingi dirbant su tam tikrais duomenimis. Visiškai pagrįsta paprašyti nuotolinių kūrėjų pasirašyti NDA prieš pradedant su jais dirbti. Tai padės jums apsisaugoti iškilus bet kokiems teisiniams klausimams.

14. Atminkite, kad kiekvienas turi tikslų

Galiausiai nepamirškite, kad jūsų kūrėjai turi savų tikslų. Geriausi darbo santykiai - tai darnūs, abipusiai naudingi santykiai, kuriais abi šalys siekia savo asmeninių tikslų. Atsižvelkite į visus pasiūlymus dėl tokių dalykų kaip techninis įsiskolinimas ir architektūros pakeitimai, taip pat nevenkite pasveikinti kūrėjų su gerai atliktu darbu. Paprastas "ačiū" arba "puikiai atlikta užduotis" labai padeda išlaikyti darbuotojų laimę ir motyvaciją.

Išvada

Dirbdami su nuotolinio programavimo specialistais turėsite nepamiršti daugelio dalykų, tačiau čia aptarėme keletą pagrindinių. Darbas nuotoliniu būdu tinka ne visiems projektų vadovams ir ne visoms įmonėms, tačiau kitiems tai yra puikus sprendimas. Spręsdami, ar tai tinka jūsų projektui, atsižvelkite į pirmiau išnagrinėtus patarimus.