Kurią pareiškėjų stebėjimo sistemą turėčiau pasirinkti savo mažajai įmonei?

Įvadas

Šiuo metu daugelyje pramonės šakų darbo paieška ir talentų paieška vykdoma internetu. Tai patogesnis ir efektyvesnis būdas atrinkti kandidatus ir perkelti geriausius kandidatus per atrankos procesą. Tačiau internetinės darbo paraiškos taip pat yra aštresnė konkurencija, nes visi turi prieigą prie jų.

Į vidutinį darbo skelbimą kreipiasi šimtai ar daugiau kandidatų, tad įsivaizduokite tai! Turėsite organizuoti ir sekti daugybę žmonių, o kas gali tai padaryti geriau nei kandidatų stebėjimo sistema arba ATS? Jums nereikės valandų valandas rankiniu būdu viską sijoti ir netyčia praleisti gerų kandidatų. Žiūrėdami į visus tuos dokumentus galite akimirkai atsitraukti ir prarasti dėmesį, o tai gali būti labai svarbu.

Remiantis statistiniais duomenimis, 75 % įdarbinimo specialistų ir 98 % "Fortune 500" įmonių naudoja kandidatų paieškos sistemą. Šios priemonės padeda jiems patogiai valdyti paraiškų teikimo procesą ir įmonei, ir pareiškėjui. Tai gali supaprastinti jūsų procesą, tačiau ieškodami programinės įrangos nepamirškite savo unikalaus verslo.

Kas yra pareiškėjų stebėjimo sistema?

Pretendentų stebėjimo sistema organizuoja visą su įdarbinimu susijusią informaciją viso proceso metu. Tai vis svarbesnė personalo atrankos strategijų dalis visame pasaulyje. Pretendentų stebėjimo sistema yra veiksmingas ir patogus būdas samdyti talentus įvairaus dydžio įmonėms. Didelėms įmonėms ji naudinga, nes jos gauna daugybę paraiškų, tačiau mažoms įmonėms ji taip pat naudinga.

Mažos įmonės stengiasi augti taip dažnai, kad neturi daug laiko kandidatams atrinkti. Tačiau ATS sistema yra nebrangus ir laiką taupantis būdas atrinkti ir įdarbinti talentus. Ji leidžia sumažinti įdarbinimo išlaidas ir šiuos sutaupytus finansus panaudoti kitoms operacijoms.

Nuo įdarbinimo iki pasirašymo, kandidatų stebėjimą reikia organizuoti, o ATS gali padėti tai padaryti. Kai kurias pretendentų sekimo galimybes galima rasti platesnėje personalo valdymo programinėje įrangoje, bet nesijaudinkite! Jas taip pat dažnai galima rasti internete kaip atskirus sprendimus.

Kaip ATS programinė įranga padeda mažoms įmonėms?

Kiekviena maža įmonė turi pakankamai valdyti savo finansus, kad galėtų sumokėti už darbuotojus ir rinkodarą, taip pat reikia atsižvelgti į SEO paslaugų kainą. Joms reikia valdyti savo prekes ir net nuomą, jei turi fizinę parduotuvę. Taigi, visi technologiniai pasiekimai suteikia jiems galimybę naudotis prieinamomis, bet veiksmingomis galimybėmis, įskaitant ATS.

Nors yra ATS, kuri yra pažangi ir brangi, yra ir tokių, kurios yra nemokamos, bet išsamios. Nemokama kandidatų stebėjimo programinė įranga neturi visų funkcijų, kurių gali prireikti profesionaliam įdarbintojui. Tačiau joje yra visos priemonės, padedančios jums sekti laisvas darbo vietas ir kandidatus.

Jums taip pat patiks, kad kai kuriose iš jų galite skelbti informaciją nemokamose darbo skelbimų lentose ir kai kuriose mokamose darbo svetainėse. Tačiau nepamirškite, kad mokant už ATS atrakinamos populiaresnės darbo skelbimų svetainės. Užuot mokėję už atskirų svetainių prenumeratą, mokate tik už programinę įrangą. Iš esmės naudodamiesi ATS sutaupote daugiau pinigų ir gaunate daugiau naudos savo verslui.

Kokių funkcijų turėtumėte ieškoti ATS programinėje įrangoje?

1. Talentų grupės

Tai susiję su programinės įrangos gebėjimu sudaryti potencialių kandidatų sąrašą. Iš šio talentų ir darbuotojų sąrašo galima semtis, jei ateityje atsiras laisvų darbo vietų. Taip sutaupysite laiko, kad iškilus poreikiui nereikėtų krapštytis ieškant kandidatų bylų. Ypač turint omenyje, kad daugiau nei pusei mažųjų įmonių sunku rasti gerų darbuotojų.

2. Talentų vamzdynai

Tai susiję su vizualizavimo įrankiais, kurie leidžia žmogiškųjų išteklių specialistams stebėti kandidatus įdarbinimo procese. Kad tai geriausi talentų vamzdyno įrankiai, sužinosite, kai jie bus vizualiai sutvarkyti. Jose paprastai būtų naudojami stulpeliai, skirti kiekvienam pagrindiniam įdarbinimo proceso etapui. Pavyzdžiui, jie turėtų atskirus stulpelius, skirtus atrankai, pokalbiams ir patikrinimams.

Žinoma, įrankis turėtų turėti patogių funkcijų, pavyzdžiui, vienu spustelėjimu atliekamų patobulinimų. Juose taip pat gali būti drag-and-drop pakeitimų, kad juos būtų lengviau išmokti ir naudoti.

3. Darbo eigos automatizavimas

Įdarbinimo procesas gali būti varginantis, todėl geriausia ATS sistema turi turėti automatizavimo funkcijas. Jos pasirūpins bet kokiomis pasikartojančiomis ir nedidelėmis užduotimis, pavyzdžiui, pokalbio priminimų siuntimu. Jos taip pat gali sekti bet kokias neišsamias rekomendacijas ir reikalavimus, kuriuos gali turėti talentai.

Kiti naudingi automatizavimo įrankiai ir funkcijos apima masinį pritaikytų el. laiškų siuntimą. Kai kurie automatizavimo įrankiai taip pat siunčia pranešimus apie automatiškai suplanuotus pokalbius. Tai padės jūsų įdarbintojams sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis, kurios yra efektyvesnės.

4. Kandidatų atrankos priemonės

Ši funkcija susijusi su integruotomis funkcijomis, skirtomis klausimynams ir rezultatų kortelėms tikrinti. Taip pat turėtų būti galima tikrinti įgūdžių vertinimus ir reitinguoti kandidatus, kad būtų lengviau priimti sprendimus personalo skyriui. Jie gali veiksmingiau palyginti kandidatus prieš perkeldami juos į kitą proceso etapą.

5. Tiesioginės nuorodos į darbo skelbimų svetaines

Reikėtų atkreipti dėmesį į funkciją, kad įrankis galėtų pateikti naujus skelbimus darbo skelbimų lentose. Kiekviena platforma turi skirtingą sąrašą ir svetainių, kuriose ji skelbia skelbimus, skaičių. Tačiau žinokite, kad ji yra aukščiausio lygio, jei ji automatiškai pateikia jūsų skelbimą populiariose darbo skelbimų lentose kuo greičiau. Visada lenktyniaujama dėl geriausių kandidatų, todėl nenorėsite atsilikti.

6. Prieinamumas mobiliajame telefone

Mobiliųjų programėlių kūrimas pakeitė įvairių pramonės šakų veiklą. Dabar vis daugiau įmonių turi mobiliąsias programėles arba dažnai vykdo veiklą mobiliaisiais įrenginiais. Kompaktiškas įrenginys leidžia vykdyti verslo ir kitą veiklą visur, kur tik esate. Taigi ši funkcija labai svarbi ir įdarbintojams, ir kandidatams.

Jei naudosite su mobiliaisiais įrenginiais visiškai suderinamą ATS, kandidatų atsakymai bus greitesni. Jiems taip pat bus lengviau atsakyti įdarbintojams įdarbinimo proceso metu. Tokiu būdu įdarbintojai taip pat galės sekti kandidatus ir bet kur sekti atnaujinimus.

Patarimai, kaip pasirinkti tinkamą ATS sistemą savo mažajai įmonei

1. Patikrinkite klientų atsiliepimus ir prekės ženklo reputaciją

Kaip minėta anksčiau, ATS turi supaprastinti visą įdarbinimo procesą. Ji turėtų palengvinti jūsų personalo atrankos specialistų darbą - nuo darbo paraiškų rinkimo iki įdarbinimo. Tam reikia užtikrinti, kad jūsų ieškoma sistema turėtų minėtas funkcijas.

Minėtos funkcijos užtikrins, kad galėsite spręsti šiuolaikinius įdarbinimo iššūkius. Tai nebūtinai reiškia, kad turėtumėte investuoti į labai brangią programinę įrangą. Tai gali lengvai atsiliepti, ypač jei esate maža įmonė, todėl žinokite, ko jums reikia, ir tik tada to imkitės.

Kad tai padarytumėte, visada geriausia patikrinti klientų atsiliepimus ir prekės ženklo reputaciją. Klientų atsiliepimai yra puikus būdas sužinoti jų patirtį, susijusią su ATS programine įranga. Su kokiomis problemomis jie susidūrė ir kaip jas išsprendė? Ar jie rekomenduotų šią programą kitiems įdarbintojams ir (arba) įdarbinimo komandoms, ar ne? Išgirsti tai iš pirmų lūpų - patikimas įrodymas, ką programinė įranga gali ir ko negali padaryti.

2. Pasidomėkite, kaip ji integruojama į jūsų technologijų steką

Jūsų įmonėje tikriausiai yra įrankių, padedančių tvarkyti kitas užduotis, pavyzdžiui, darbo užmokesčio įrašus ir įdarbinimo dokumentus. Jei taip, turite pasirinkti ATS programinę įrangą, kuri gali veikti kartu su šiomis priemonėmis.

Gali kilti problemų, jei dėl ATS reikės atnaujinti kitus įrankius. Tai labiau sulėtins jūsų komandos darbą nei jį paspartins. Nors tai skamba kaip nedidelis nepatogumas, tai priklausys nuo to, kiek jums reikia naujo darbuotojo. Jei tikėjotės kuo greičiau juos įdarbinti, jūsų planai tikrai vėluos.

Todėl rekomenduojame su IT specialistu aptarti, ar jūsų pasirinktą ATS galima integruoti į technologijų steką. Efektyvumo dėlei geriausia prieš konsultuojantis su jais parengti sąrašą. Priėmę tokį sprendimą ateityje sutaupysite daugiau laiko ir išteklių bei išvengsite minėtų nepatogumų.

Išvada

Dėl interneto darbo skelbimai ir paraiškos labai pasikeitė. Kandidatams lengviau atrinkti darbo vietas, į kurias jie nori pretenduoti. Kartu įdarbintojai turi prieigą prie didžiulio kandidatų rato, nors jis gali būti pribloškiantis. Taigi, kandidatų stebėjimo sistemos yra tam, kad šis procesas būtų veiksmingesnis ir patogesnis abiem šalims.

Jei ketinate rinktis ATS, turite atsižvelgti į keletą veiksnių. Ji turėtų gebėti kaupti ir atrinkti talentus bei turėti patogų naudoti talentų vamzdyną. Taip galėsite tinkamai stebėti kandidatus įdarbinimo proceso metu, kol jie su jumis pasirašys sutartį. Programinė įranga taip pat turėtų gebėti automatiškai skelbti informaciją įvairiose darbo svetainėse, kai paskelbsite skelbimą. Taip sutaupysite daug laiko ir pasieksite daugybę žmonių su savo darbo skelbimu. Tačiau norint tai visapusiškai išnaudoti, labai svarbu turėti mobiliąją programą arba būti suderinamam su mobiliaisiais telefonais.

Rinkdamiesi pareiškėjų stebėjimo sistemą mažose įmonėse turite atsižvelgti į keletą dalykų. Pavyzdžiui, turite patikrinti klientų atsiliepimus ir prekės ženklo reputaciją. Taip sužinosite, ką apie ją sako naudotojai ir ekspertai, prieš išleisdami išteklius jai įsigyti. Taip pat turite apsvarstyti, kaip ji integruojama į jūsų dabartinį technologijų steką, kad išvengtumėte nereikalingų nepatogumų. Šiuo klausimu labai padės ATS programinės įrangos sąrašo parengimas ir konsultacijos su IT specialistu.