Norite geriau dirbti iš namų? Susikurkite rutiną

Įvadas

Nuotolinio darbo tendencija įmonių pasaulyje palengvino daugelio norinčių dirbti patogiai įsitaisius namuose.

Ką gi, scena paruošta, o jūs turite nešiojamąjį kompiuterį savo darbo vietoje ir gurkšnojate kavą ar bet kokį kitą skystį ramų rytą, siekdami kuo didesnio produktyvumo. Tačiau dažniausiai vos pasiekiate optimalų produktyvumą.

Nors darbas namuose atrodo ramiausia darbo aplinka, kartais jis būna dar sunkesnis nei darbas įmonės biure.

Šiame straipsnyje apžvelgsime priežastis, kodėl dirbti namuose gali būti sunkiau, ir našumo gudrybes, padėsiančias pakeisti šį požiūrį.

Supraskite, kad biuras ir namai yra dvi skirtingos vietos

Nesvarbu, ar esate nuotolinio darbo naujokas, ar jau daug metų dirbate namuose, atliekant užduotis išlieka didelis skirtumas tarp namų ir darbo vietos. Skirtumas jaučiamas, kai pereinate iš biuro į namus ir atvirkščiai.

Daugeliu atvejų jums bus sunku dirbti namuose, nes tai nėra natūrali darbo vieta, prie kurios galbūt esate pripratę. Daugeliui žmonių namai yra saugus prieglobstis, kur jie gali atsipalaiduoti po ilgų darbo valandų. Tai taip pat yra asmeninio gyvenimo centras, kuriame suteikiama asmeninė erdvė su savimi, draugais ir šeima.

Taigi, su kokiais sunkumais dažniausiai susiduria žmonės, dirbantys namuose?

1 iššūkis: didelis perėjimas iš biuro į namus

Kol nepradėsite dirbti namuose ir nesusidursite su daugybe problemų, tol manysite, kad darbas namuose yra jūsų produktyvumo ir kitų darbo vietų problemų sprendimas.

Namuose kovojate su didžiausiomis pabaisomis - išsiblaškymu ir prastu laiko valdymu. Maurie Backman teigimu, darbo namuose problemas galima susumuoti į spaudimą, socialinius ryšius ir struktūrą.

Dirbdami kartu su kitais žmonėmis, su kolegomis jaučiate bičiulystę. Čia suprantate, su kokiais iššūkiais susiduriate visi, palaikote vieni kitus ir užtikrinate darbe taip reikalingą socialinį bendravimą ir prisirišimą.

Skirtingai nei darbo vietoje, namuose vargu ar galite tai pakartoti. Bendravimas su artimaisiais nesuteiks tikrosios vertės, kurią vejatės, kaip bendravimas su bendradarbiais. Konkretus tikslas, t. y. darbas, suteikia tikrąją vertę bendraujant su bendradarbiais, o ne su jūsų draugais ir šeima.

Dirbant biure galima ne tik bendrauti su žmonėmis, bet ir jausti struktūrą ir didesnę motyvaciją siekti darbo tikslų. Vargu ar biure norėsite įsijungti garso sistemą arba užsiimti asmeniniais laiko gaišimo reikalais.

Kaip biblioteka yra optimali tyli ir rami vieta mokytis, taip biuras yra optimaliausia vieta dirbti. Fiziškai neatskyrus asmeninio gyvenimo nuo darbo, bus sunku psichologiškai pasiekti geriausią būseną dirbti namuose.

2 iššūkis: gyvenimo pokyčiai

Nuotolinio darbo veteranams gali kilti daugiau išorinių, o ne vidinių iššūkių, susijusių su darbu namuose. Pasikeitus gyvenimo sąlygoms, gali būti gana sunku išlaikyti tokį patį produktyvumą ir pasiekti tikslus.

Neseniai susituokę arba šeimoje gimęs naujagimis, dirbdami iš savo gyvenamosios vietos, patirsite grėsmę darbui. Kai turite žmogų, kuriuo rūpinatės arba su kuriuo norite praleisti nemažai laiko, pagunda tampa per didelė, todėl mažiau dėmesio skiriama darbui.

Vis dėlto tai nereiškia, kad darbas namuose visada bus nesėkmingas produktyvumo požiūriu! Visada yra būdas blogas dienas paversti geriausiomis, o šiuo atveju - blogą darbo vietą paversti puikia. Paprasčiausias, bet didžiausias būdas pakeisti visą pasakojimą apie darbą iš namų yra kasdienės rutinos sukūrimas.

Kas yra rutina?

Terminas " rutina " reiškia eilę veiksmų, kuriuos atliekame tam tikra tvarka, priklausomai nuo veiklos ir dienos laiko. Kitaip tariant, rutina reiškia įprastą būdą, kuriuo atliekame kasdienes užduotis ir veiklą, įtrauktą į mūsų darbų sąrašą. Sąmoningai ir nesąmoningai turime tam tikrą kasdienio gyvenimo rutiną, pavyzdžiui, higienos rutiną, darbo laiką arba kada tvarkyti skalbinius.

Kaip ir blogi įpročiai lengvai susiformuoja ir jų sunku atsikratyti, taip ir bloga rutina bus nemenkas iššūkis siekiant darbe parodyti geriausias savo savybes. Tačiau blogus įpročius galima paversti geresniais ir taip geriau išnaudoti savo laiką.

Kodėl mums reikia rutinos?

Svarbiausias rutinos poveikis mūsų gyvenime yra tai, kad mūsų protas ir kūnas tampa nuspėjamas. Trumpais gyvenimo tarpsniais spontaniškumas išlieka labai svarbus, tačiau tvariam gyvenimo būdui rutina padės sukurti patikimo gyvenimo struktūrą.

Gera rutina suteikia daug naudos, įskaitant:

• Geresnis sprendimų priėmimas
• Didesnis produktyvumas ir susitelkimas
• Didesnis tikslų pasiekimas
• Geresnė sveikata
• Didesnė asmeninio laiko kontrolė
• Mažesnis spaudimas ir stresas
• Geresnis miegas
• Gebėjimas susidoroti su sudėtingomis situacijomis

Nors rutinos privalumų yra daug daugiau, pirmiau išvardyti privalumai yra pakankama priežastis apsvarstyti galimybę ją turėti.

Kaip sukurti rutiną

Nors sukurti rutiną gali būti paprasta, jums reikės skirti laiko ir atkaklumo. Toliau pateikiami trys žingsniai, kaip susikurti optimalią nuotolinio darbo rutiną.

#1- Planuokite! Planuok! Planuokite!

Jums gali tekti nuspręsti, ką reikia apdrausti. Tokiu atveju vyraus jūsų darbo tikslai. Na, nusistatykite savo darbo grafiko tikslą. Nors tvarkytis reikia su daug kuo, patartina pradėti nuo mažų dalykų. Savo darbo rutiną suplanuokite etapais.

Pirmas žingsnis - atsakyti į klausimus, kur ir kada dirbsite. Po to galėsite tobulinti savo darbo laiko planus pagal dienos pjūvius, t. y. ryte, po pietų ir vakare, todėl viskas susidėlios į savo vietas.

#2- Įgyvendinti

Nors dauguma žmonių planuoja savo darbą, kad pasiektų rutiną, tik nedaugelis jį įgyvendina. Jei planuojate įgyvendinti dideles svajones, dėl kurių galite patirti spaudimą, įgyvendinimo procesas visada bus problema. Todėl pasistenkite, kad jūsų rutinoje nebūtų daug. Juk rutina - tai įpročiai, kuriuos galite kartoti, todėl venkite užduočių, kurios kasdien prives prie perdegimo.

#3- Įvertinti

Norėdami išsiskirti iš paprastų sėkmingų žmonių, galite atlikti auditą, kaip naudojote savo laiką ir kokius tikslus pasiekėte. Daugumos tikslų pasiekimas reiškia, kad sugebėjote iš rutinos išpešti viską, kas geriausia. Tikėkitės ne tobulumo, o laipsniško tobulėjimo.

Kokie yra kai kurie mitai apie darbą iš namų

Pastaruoju metu vis labiau populiarėjant darbui nuotoliniu būdu, daugelis žmonių turi daugybę įsivaizdavimų apie tai, koks jis yra. Pastebėtina, kad dauguma jų neatspindi darbo namuose patirties. Gali prireikti išsiaiškinti šiuos mitus.

1 mitas: į darbą nereikia rengtis puošniai

Kai kuriems darbas namuose yra toks pat paprastas, kaip atsibusti, išlipti iš lovos ir su pižama keliauti prie nešiojamojo kompiuterio, kad galėtumėte dirbti. Jums net nereikia avėti batų! Jie mano, kad nereikia rūpintis higiena ir puoštis, nes viršininkas ir bendradarbiai jūsų nematys. Nors galite taip elgtis, tačiau tai siaubinga idėja!

Reikia pasiruošti dienai, net jei nesiruošiate daryti įspūdžio viršininkui, klientui ar bendradarbiui. Čia galite apsirengti taip, kad galėtumėte atsiliepti į vaizdo skambutį, o brangius kostiumus ir kaklaraiščius pasilikti susitikimams.

2 mitas: jūsų tvarkaraštis yra 100 % lankstus

Daugelis žmonių mano, kad, kadangi jūsų nevaržo konkrečios valandos, galite daryti viską, kas jums patinka, jei tik dienos pabaigoje turėsite darbą. Tai melas! Retkarčiais viršininkui ir bendradarbiams jūsų gali prireikti bet kuriuo darbo metu. Taip pat turėsite laikytis terminų ir pateikti laukiamą produkciją.

Dirbdami namuose turite laisvę savo asmeniniu laiku, o ne darbo valandomis. Todėl jums gali tekti keltis anksčiau arba per pertraukas ir po darbo skirti laiko asmeniniams reikalams tvarkyti, kaip ir dirbantiems biure.

3 mitas: darbo ir gyvenimo pusiausvyrą pasieksite automatiškai

Daugelis žmonių mano, kad, kadangi dažniau būnate namuose, turite daug laiko, kad galėtumėte daryti viską, ko norite. Juk praleidžiate ilgas nereikalingas darbo valandas ir važinėjimą į darbą. Tačiau klystate!

Priešingai nei teigiama mite, dirbant namuose gali tekti kovoti su pervargimu. Taip nutinka ypač pradedantiesiems, nes jie bando nustatyti ribas ir rasti idealų grafiką. Kai nėra aiškios ribos, skiriančios darbo ir gyvenamąją erdvę, yra didesnė tikimybė, kad retkarčiais bus pažeista pusiausvyra.

Todėl reikia rasti laiko ir darbui, ir namų gyvenimui. Kitaip nei biure, niekas nekvėpuos jums ant peties, kad viskas vyktų teisingai. Kai atsakomybė skambina, turite atsiliepti!

Penki patarimai, kaip sukurti optimalią darbo iš namų rutiną

Dirbdami namuose visi turime nuo kažko pradėti. Šie patarimai padės jums susikurti rutiną, kad dirbdami nuotoliniu būdu pasiektumėte geresnių rezultatų.

#1- Valdyti baltąjį triukšmą

Kai pradėsite dirbti namuose, suprasite, kad biure nėra baltojo triukšmo ir jo pasigendate. Vargu ar galėsite gauti tokio žemo lygio foninį triukšmą, kokį gaunate dirbdami namuose. Tyrimai parodė, kad kai kurie žmonės, ypač tie, kuriems sunku sukaupti dėmesį, yra gana priklausomi nuo baltojo triukšmo, nes jis padeda susikaupti atliekant tam tikras protines užduotis.

Kai nėra baltojo triukšmo, daugelis žmonių prastai susikoncentruoja darbe. Nors intensyvaus susikaupimo akimirkomis mums reikia tylos, per didelis triukšmas priešingu atveju jus dar labiau blaškys. Norėdami išspręsti šį poreikį, dirbdami galite įsijungti foninę muziką arba įjungti ventiliatorių, atidaryti langą ar net įjungti televizorių. Tačiau įsitikinkite, kad tai nėra jūsų mėgstamiausia stotis, kad nekiltų pagunda žiūrėti.

Jei tai vyksta tuo metu, kai triukšmas blaško jūsų dėmesį, galite išjungti prietaisus. Tam tikras triukšmas yra jūsų darbo dienos dalis ir sudaro subalansuotą darbo aplinką.

#2- Paįvairinkite savo darbo dieną

Kad galėtumėte kuo geriau susikaupti, turite suprasti, kad reikia daryti pertraukas. Nustokite griežti dantimis ir versti save dirbti be sustojimo. Remiantis atliktais darbo ir pertraukų santykio tyrimais, išvados rodo, kad susikaupti galime tik apie valandą su kokiomis penkių-dvidešimties minučių pertraukomis.

Per pertraukų metu gali tekti atitraukti mintis nuo darbo. Užsiimkite kuo nors kitu, pavyzdžiui, užkandžiaukite, pasikalbėkite su kuo nors, patikrinkite el. paštą ar net užsiimkite joga. Kad ir ką pasirinktumėte, nesėdėkite toje pačioje padėtyje, kurioje buvote dirbdami.

#3- Susilaikyti nuo strateginio darbo

Dirbdami turite nustatyti sau ribas, kada dirbti, o kada ne. Jei dirbsite visą dieną ir kiekvieną darbo valandą, perdegsite. Turite nusistatyti tam tikrą specialų darbo pradžios ir pabaigos laiką savo darbo tikslams pasiekti.

Naudokite "Gmail" darbalaukio versiją ir kitas bendravimo priemones, kuriomis galite išjungti pranešimus arba atidėti el. laiškus. Tokiu būdu, jei reikia susikaupimo laiko, jį lengva įjungti ir išjungti.

Be to, specialios darbo valandos yra puikus produktyvumo įrankis, padedantis užtikrinti tvarų nuotolinį darbą. Nustačius darbo valandas galima atskirti darbo gyvenimą nuo asmeninio gyvenimo namuose ir užtikrinti, kad jie nesikirstų. Darbo valandos gali būti šiek tiek lankstesnės. Pavyzdžiui, galite laikinai prailginti savo darbo laiką, kad galėtumėte užbaigti didžiulį projektą. Tačiau turėtumėte užtikrinti, kad baigę projektą grįšite prie įprasto darbo laiko.

#4- Pasiruoškite iš anksto

Išankstinis planavimas - puikus būdas pasiekti savo darbo tikslus. Tai padeda sumažinti sprendimų, kuriuos turite priimti vienu metu, skaičių. Tai sumažina nuovargį nuo kasdienių sprendimų. Be to, sprendimai priimami geriau, nes turite pakankamai laiko juos apgalvoti, taigi galite priimti racionalius sprendimus.

Tvarkaraščio kalendorius gali būti puikus įrankis tiems, kurie mėgsta nustatyti galutinius terminus ir laiko blokus. Tačiau įsitikinkite, kad jūsų laiko limitai ir lūkesčiai yra realistiški. Veikla pagrįsti planuotojai gali užsirašyti užduotis, kurias turi atlikti tam tikrą dieną. Pasiruošimas prieš naktį atrodo optimaliausias laikas, kad šis produktyvumo įsilaužimas duotų puikių rezultatų.

#5- Organizuokite tai, ką galite kontroliuoti

Dirbti namuose, kai kambaryje pilna artimųjų, yra nemaža problema. Vargu ar galite juos optimaliai kontroliuoti, kol dirbate. Todėl jums reikia sutelkti dėmesį į tai, ką galite kontroliuoti, ir organizuoti tai pagal savo galimybes. Jei tai triukšmas, galite pasirinkti triukšmą slopinančias ausines arba susirasti ramią namų biuro erdvę.

Galite sumažinti dėmesį blaškančių veiksnių, kad jie neturėtų įtakos jūsų gebėjimui dirbti. Be to, jei jums reikia atlikti kai kurias asmenines pareigas namuose, turėtumėte būti lankstūs. Taip galėsite rasti optimalų būdą, kaip be didelių sunkumų tvarkyti darbo ir asmeninį gyvenimą.

Galutinė mintis

Nors darbas namuose gali būti laikomas lengvu, jis kelia nemažai problemų, ypač kai kalbama apie produktyvumą. Tačiau visada galime rasti būdų, kaip išspręsti iškilusius sunkumus. Naudodamiesi pirmiau pateiktais patarimais, galite išmokti pasiekti maksimumą to, ką gali pasiūlyti kasdienė rutina, kalbant apie darbo tikslų pasiekimus.