Įvadas
Top 13 Finansų programinė įranga smulkiajam verslui 2024 m.
Finansų valdymas yra labai svarbus sėkmingos mažosios įmonės veiklos aspektas. Dėl nuolat besikeičiančios finansinės programinės įrangos 2024 m. smulkiojo verslo savininkai galės rinktis iš daugybės galimybių. Šiame išsamiame vadove apžvelgiamos geriausios turimos finansų programinės įrangos galimybės, išryškinamos jų funkcijos, privalumai, kainos ir idealūs naudojimo atvejai. Nesvarbu, ar ieškote apskaitos sprendimų, biudžeto sudarymo įrankių, ar darbo užmokesčio valdymo sistemų, šis vadovas padės jums priimti pagrįstą sprendimą.
1. "QuickBooks Online
Apžvalga
"QuickBooks Online" išlieka dominuojančia mažųjų įmonių finansų programinės įrangos rinkos dalyve. Ji žinoma dėl savo patikimų funkcijų ir patogios vartotojo sąsajos, todėl atitinka įvairius finansų valdymo poreikius.
Pagrindinės funkcijos
- Sąskaitų faktūrų išrašymas ir mokėjimai: Kurkite ir siųskite sąskaitas faktūras bei tiesiogiai gaukite mokėjimus.
- Išlaidų stebėjimas: Automatiškai sekite išlaidas, prijungdami banko sąskaitas ir kredito korteles.
- Ataskaitų teikimas: Ataskaitų rengimas: rengti išsamias finansines ataskaitas, įskaitant pelno ir nuostolio ataskaitas bei balansus.
- Darbo užmokesčio integracija: Sklandžiai integruokite darbo užmokesčio paslaugas.
- Atsargų valdymas: Stebėkite atsargas ir valdykite atsargų lygį.
Privalumai
- Debesijos pagrindu: Pasiekite savo finansinius duomenis iš bet kurios vietos, bet kuriuo įrenginiu.
- **Matuojamumas: **Tinka įvairaus dydžio įmonėms, taikomi įvairūs kainų planai.
- Patogus naudoti: intuityvi sąsaja, kuria lengva naudotis ir ne buhalteriams.
Kainodara
- Paprasta pradžia: 25 doleriai per mėnesį
- Pagrindiniai dalykai: 50 USD per mėnesį
- Plius: 80 USD per mėnesį
- Pažengusiems: 180 USD per mėnesį
Idealiai tinka
Mažoms ir vidutinėms įmonėms, ieškančioms išsamaus debesų kompiuterija pagrįsto apskaitos sprendimo.
2. "Xero"
Apžvalga
"Xero" yra dar viena galinga apskaitos programinė įranga, pritaikyta mažoms įmonėms. Ji žinoma dėl savo paprasto naudojimo ir išsamaus funkcijų rinkinio.
Pagrindinės funkcijos
- Sąskaitų faktūrų išrašymas: Pritaikomos sąskaitos faktūros ir automatiniai priminimai.
- Banko sutikrinimas: Sujungia su jūsų banko sąskaitomis, kad būtų galima automatiškai suderinti duomenis.
- **Pareiškimai dėl išlaidų: **Lengvas darbuotojų prašymų dėl išlaidų valdymas.
- Projekto stebėjimas: Sekite projektų laiką ir išlaidas.
- Kelios valiutos: Palaikomos kelios valiutos, idealiai tinka įmonėms, vykdančioms tarptautinius sandorius.
Privalumai
- Mobilioji programėlė: "Xero" mobilioji programėlė: tvarkykite savo finansus keliaudami.
- Trečiųjų šalių integracijos: Integruojasi su daugiau nei 800 verslo programų, įskaitant "PayPal" ir "Stripe".
- Patogus naudoti: paprasta, intuityvi sąsaja, tinkama ir ne buhalteriams.
Kainodara
- Pradedantysis: 12 USD per mėnesį
- Standartinis: 34 doleriai per mėnesį
- Priemoka: 65 $ per mėnesį
Idealiai tinka
Mažoms įmonėms, ieškančioms patogios apskaitos programinės įrangos su patikimomis funkcijomis ir plačiomis integracijomis.
3. FreshBooks
Apžvalga
"FreshBooks" yra apskaitos programinė įranga, specialiai sukurta mažoms įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams. Ji puikiai tinka sąskaitų faktūrų išrašymui ir laiko apskaitai.
Pagrindinės funkcijos
- Sąskaitų faktūrų išrašymas: Sukurkite profesionalias sąskaitas faktūras ir priimkite mokėjimus internetu.
- Laiko stebėjimas: Stebėkite projektams skiriamą laiką ir išrašykite klientams atitinkamas sąskaitas.
- Išlaidų stebėjimas: Fiksuokite išlaidas ir tvarkykite kvitus.
- Ataskaitų teikimas: Ataskaitų rengimas: generuokite finansines ataskaitas, kad gautumėte informacijos apie savo verslą.
- Įvertinimai: Sukurkite ir siųskite sąmatas, kurias galima lengvai paversti sąskaitomis faktūromis.
Privalumai
- **Lengvas naudojimas: **Paprasta, intuityvi sąsaja, pritaikyta mažoms įmonėms.
- Klientų aptarnavimas: Puikus klientų aptarnavimas su įvairiais ištekliais.
- Mobilioji programėlė: Tvarkykite sąskaitas faktūras, išlaidas ir darbo laiko apskaitą keliaudami.
Kainodara
- **Lite: **15 USD per mėnesį
- Plius: 25 doleriai per mėnesį
- Priemoka: 50 USD per mėnesį
- Pasirinkite: Individualus kainų nustatymas didesnėms įmonėms
Idealiai tinka
Laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms, kurioms reikia paprasto, lengvai naudojamo apskaitos sprendimo su puikiomis sąskaitų faktūrų išrašymo ir darbo laiko apskaitos funkcijomis.
4. FuelFinance
**Apžvalga **
"FuelFinance" yra išsami finansų valdymo ir planavimo programinė įranga, sukurta specialiai pradedančiosioms įmonėms. Automatizuodama ir supaprastindama finansines užduotis, "FuelFinance" pakeičia rankinį, daug laiko reikalaujantį darbą, su kuriuo dažnai susiduria startuolių steigėjai ir finansų komandos. Jos įrankių rinkinys palengvina viską - nuo buhalterinės apskaitos tvarkymo iki patikimų pelno ir nuostolio (P&L) ataskaitų kūrimo, taip pat finansinio planavimo scenarijų, ekonominės analizės ir informacinių lentelių.
Pagrindinės funkcijos
- **Buhalterinė apskaita: **Automatizuotas finansinių operacijų stebėjimas ir valdymas.
- **P&L ataskaitos: **Tikslių ir patikimų pelno ir nuostolių ataskaitų rengimas.
- **Finansinis planavimas: **Finansinių scenarijų ir modelių kūrimo ir analizės įrankiai.
- Prietaisų skydeliai: Interaktyvios informacinės lentelės, skirtos finansiniams duomenims vizualizuoti.
- Degimo greičio stebėjimas: Stebėkite grynųjų pinigų sudegimo rodiklius, kad galėtumėte valdyti bėgimo takus.
- **Mėnesio ir ketvirčio ataskaitos: **Visapusiškos ataskaitos, įskaitant pelno (nuostolių) ir pelno (nuostolių) ataskaitą, pinigų srautų ir balanso ataskaitas.
- Darbo užmokesčio valdymas: Supaprastinti darbo užmokesčio apskaičiavimo procesai ir valdymas.
- Veiklos rodikliai: Išsamus veiklos rodiklių stebėjimas ir planavimas.
- Scenarijų planavimas: Įrankiai, skirti įvairiems verslo scenarijams modeliuoti ir planuoti.
- Investuotojų ataskaitos: Individualios ataskaitos, pritaikytos investuotojams.
- "Cap Table" valdymas: Efektyviai valdykite nuosavo kapitalo ir nuosavybės struktūras.
Privalumai
- Taupo laiką: Sumažėja laiko, skirto rankinėms finansų valdymo užduotims atlikti, todėl komandos gali sutelkti dėmesį į strateginius sprendimus.
- Patikimi duomenys: Pateikiami tikslūs ir patikimi finansiniai duomenys, leidžiantys priimti geresnius sprendimus.
- keičiamo dydžio: Siūlomi kainų planai, kuriuos galima pritaikyti prie įvairių augimo etapų įmonių poreikių.
- Ekspertų pagalba: Galimybė kreiptis į finansų vadybininkus ir ekspertus, kurie teikia asmeninę paramą ir patarimus.
- Automatizavimas: Automatizavimas: automatizuojant supaprastinami įvairūs finansiniai procesai ir sumažinama klaidų rizika.
Kainodara
- Pagrindinis planas:
- Kaina: Nuo 1199 USD/mėn.
- Idealiai tinka: Mažoms komandoms, kurios tik pradeda savo verslą.
- Augimo planas:
- **Kainos: **Nuo 2399 USD/mėn.
- Idealiai tinka: Augančioms komandoms, kurios pritraukė finansavimą arba įgauna populiarumą.
- Pasirinktinis planas:
- **Kainos: **Kainos pagal užsakymą
- **Tinka: **Didelėms įmonėms, turinčioms sudėtingą struktūrą, arba sparčiai augančioms naujoms įmonėms.
5. Bangos
Apžvalga
"Wave" yra nemokama apskaitos programinė įranga, idealiai tinkanti mažoms įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams. Nepaisant to, kad ji yra nemokama, ji turi daugybę funkcijų.
Pagrindinės funkcijos
- **Sąskaitų faktūrų išrašymas: **Sukurkite ir išsiųskite profesionalias sąskaitas faktūras.
- Apskaita: Apskaita: stebėkite pajamas ir išlaidas, tvarkykite apskaitą.
- **Pakvitavimai: **Skaitykite kvitus ir sekite savo išlaidas.
- Banko sutikrinimas: Sujunkite savo banko sąskaitas, kad galėtumėte jas automatiškai suderinti.
- Darbo užmokesčio žiniaraštis: Galimos visos darbo užmokesčio apskaičiavimo galimybės (mokama funkcija).
Privalumai
- Ekonomiškas: Nemokama naudoti apskaitai ir sąskaitų faktūrų išrašymui.
- Patogus naudoti: paprasta ir intuityvi sąsaja.
- **Matuojamas: **Mokamos funkcijos augančioms įmonėms.
Kainodara
- **Apskaita ir sąskaitų faktūrų išrašymas: ** Nemokamai.
- Darbo užmokesčio žiniaraštis: Pradedama nuo 20 USD per mėnesį ir 6 USD už kiekvieną darbuotoją.
Idealiai tinka
Laisvai samdomiems darbuotojams ir labai mažoms įmonėms, ieškančioms nemokamo, tačiau galingo apskaitos sprendimo.
6. "Zoho Books
Apžvalga
"Zoho Books" yra "Zoho" verslo programų rinkinio dalis. Ji siūlo išsamias apskaitos funkcijas ir sklandžiai integruojasi su kitais "Zoho" produktais.
Pagrindinės funkcijos
- Sąskaitų faktūrų išrašymas: Kurkite ir siųskite pritaikomas sąskaitas faktūras.
- **Išlaidų stebėjimas: **Tvarkykite ir skirstykite išlaidas į kategorijas.
- Bankininkystė: Prijungti banko sąskaitas ir atlikti automatinį sutikrinimą.
- **Inventoriaus valdymas: **Sekite atsargas ir tvarkykite užsakymus.
- ** Laiko stebėjimas: **Sekti apmokamas valandas ir projekto išlaidas.
Privalumai
- Integracija: Sklandžiai integruojasi su kitomis "Zoho" programomis ir trečiųjų šalių programomis.
- Automatizavimas: Automatizuokite darbo eigą ir pasikartojančias užduotis.
- Įperkamas: Konkurencinga kaina ir platus funkcijų asortimentas.
Kainodara
- **Standartinis: **20 USD organizacijai per mėnesį
- Profesionalams: 50 USD vienai organizacijai per mėnesį
- **Premija: **70 JAV dolerių organizacijai per mėnesį
Idealiai tinka
Mažoms įmonėms, kurios jau naudoja arba planuoja naudoti kitus "Zoho" produktus ir kurioms reikia integruoto apskaitos sprendimo.
7. "Sage Business Cloud Accounting
Apžvalga
"Sage Business Cloud Accounting" siūlo išsamų apskaitos įrankių rinkinį, pritaikytą mažoms įmonėms. Jis žinomas dėl savo patikimumo ir pritaikomumo.
Pagrindinės funkcijos
- **Sąskaitų faktūrų išrašymas: **Sukurkite ir išsiųskite profesionalias sąskaitas faktūras.
- Pinigų srautų valdymas: Stebėkite pajamas, išlaidas ir pinigų srautus.
- Banko sutikrinimas: Sujunkite ir suderinkite banko sąskaitas.
- **Inventoriaus valdymas: **Inventoriaus valdymas ir stebėjimas.
- **Daugia valiuta: **Kelių valiutų palaikymas.
Privalumai
- Patikimumas: Patikimumas: dėl patikimumo juo pasitiki įmonės visame pasaulyje.
- mastelio keitimas: Tinka augančioms įmonėms, turinčioms keičiamo mastelio funkcijas.
- Parama: Puikus klientų aptarnavimas ir ištekliai.
Kainodara
- Pradžia: 10 USD per mėnesį
- Standartinis: 25 USD per mėnesį
Idealiai tinka
Mažoms įmonėms, ieškančioms patikimo ir keičiamo apskaitos sprendimo su geru klientų aptarnavimu.
8. Kashoo
Apžvalga
"Kashoo" - tai paprasta debesų kompiuterija pagrįsta apskaitos programinė įranga, skirta mažoms įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams. Joje daugiausia dėmesio skiriama paprastam naudojimui ir efektyvumui.
Pagrindinės funkcijos
- **Sąskaitų faktūrų išrašymas: **Sukurkite ir greitai išsiųskite sąskaitas faktūras.
- Išlaidų stebėjimas: Sekite išlaidas ir tvarkykite kvitus.
- Banko sutikrinimas: Sujunkite ir suderinkite banko sąskaitas.
- Ataskaitų teikimas: Ataskaitų rengimas: rengti svarbiausias finansines ataskaitas.
- **Daugia valiuta: **Palaiko kelias valiutas.
Privalumai
- **Lengvas naudojimas: **Paprasta sąsaja, skirta ne buhalteriams.
- **Mobilioji programėlė: **Tvarkykite savo finansus keliaudami.
- **Įperkamas: **Konkurencingos kainos mažoms įmonėms.
Kainodara
- Mėnesinis planas: 19,95 $ per mėnesį
- Metinis planas: 16,65 $ per mėnesį (sąskaitos išrašomos kasmet)
Idealiai tinka
Laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms, ieškančioms paprastos, lengvai naudojamos apskaitos programinės įrangos.
9. Patriotų apskaita
Apžvalga
"Patriot Accounting" yra žinoma dėl savo prieinamumo ir paprastumo naudoti. Ji siūlo pagrindines apskaitos funkcijas, tinkamas mažoms įmonėms.
Pagrindinės funkcijos
- Sąskaitų faktūrų išrašymas: Kurkite ir siųskite profesionalias sąskaitas faktūras.
- Išlaidų stebėjimas: Tvarkykite ir klasifikuokite išlaidas.
- **Bankų suderinimas: **Sujungti ir suderinti banko sąskaitas.
- Ataskaitų teikimas: Sukurkite pagrindines finansines ataskaitas.
- Darbo užmokesčio integracija: Sklandi integracija su "Patriot Payroll".
Privalumai
- **Įperkamas: **Vienas iš ekonomiškiausių variantų rinkoje.
- Naudojimo paprastumas: paprasta sąsaja, skirta mažoms įmonėms.
- Klientų aptarnavimas: Puikus klientų aptarnavimas su įvairiais ištekliais.
Kainodara
- **Apskaitos pagrindai: **15 USD per mėnesį
- Apskaitos priemoka: 25 USD per mėnesį
Idealiai tinka
Mažoms įmonėms, ieškančioms nebrangaus, lengvai naudojamo apskaitos sprendimo su pagrindinėmis funkcijomis.
10. Bonsai
Apžvalga
"Bonsai" yra "viskas viename" verslo valdymo sprendimas, skirtas laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms. Ji siūlo daugybę funkcijų, neapsiribojančių tik apskaita.
Pagrindinės funkcijos
- **Sąskaitų faktūrų išrašymas: **Sukurkite ir išsiųskite sąskaitas faktūras.
- ** Laiko stebėjimas: **Sekti laiką ir atitinkamai išrašyti sąskaitas klientams.
- Išlaidų stebėjimas: Tvarkykite ir klasifikuokite išlaidas.
- Sutartys: Sukurkite ir tvarkykite sutartis ir pasiūlymus.
- Projektų valdymas: Tvarkykite projektus ir užduotis.
Privalumai
- "Viskas viename": išsamus įrankių rinkinys įvairiems verslo aspektams valdyti.
- **Lengvas naudojimas: **Intuityvi sąsaja, skirta laisvai samdomiems specialistams ir mažoms įmonėms.
- mastelio keitimas: Tinka įvairaus dydžio įmonėms.
Kainodara
- Pradedantysis: 24 doleriai per mėnesį
- **Profesionalus: **39 USD per mėnesį
- **Business: **79 USD per mėnesį
Idealiai tinka
Laisvai samdomi specialistai ir mažos įmonės, ieškančios "viskas viename" verslo valdymo sprendimo su apskaitos funkcijomis.
11. FreeAgent
Apžvalga
"FreeAgent" yra debesų kompiuterija pagrįsta apskaitos programinė įranga, pritaikyta mažoms įmonėms, laisvai samdomiems darbuotojams ir rangovams. Joje siūlomos įvairios funkcijos, skirtos finansų valdymui supaprastinti.
Pagrindinės funkcijos
- Sąskaitų faktūrų išrašymas: Kurkite ir siųskite profesionalias sąskaitas faktūras.
- **Išlaidų stebėjimas: **Sekite ir skirstykite išlaidas į kategorijas.
- Laiko stebėjimas: Sekite projektams skiriamą laiką.
- Banko sutikrinimas: Sujunkite ir suderinkite banko sąskaitas.
- Mokesčių valdymas: Lengvai tvarkykite ir pildykite mokesčius.
Privalumai
- Patogus naudoti: paprasta ir intuityvi sąsaja.
- Automatizavimas: Automatizuokite pasikartojančias užduotis ir įgyvendinkite darbo eigos automatizavimą.
- **Klientų aptarnavimas: ** Puikus klientų aptarnavimas ir ištekliai.
Kainodara
- Vienkartinis planas: 10 USD per mėnesį pirmuosius 6 mėnesius, vėliau - 20 USD per mėnesį
Idealiai tinka
Laisvai samdomiems darbuotojams, rangovams ir mažoms įmonėms, ieškančioms lengvai naudojamo apskaitos sprendimo su išsamiomis funkcijomis.
12. Yonda mokestis
Apžvalga
"Yonda Tax" yra valdoma paslaugų ir programinės įrangos platforma, sukurta siekiant supaprastinti pardavimo mokesčių reikalavimų laikymąsi Jungtinėse Amerikos Valstijose veikiančioms interneto įmonėms. Ji automatizuoja visą procesą, todėl įmonės gali sutelkti dėmesį į pardavimą ir išvengti sudėtingų JAV pardavimo mokesčių taisyklių.
Pagrindinės funkcijos
- Automatinis pardavimo mokesčio apskaičiavimas: "Yonda" automatiškai apskaičiuoja pardavimo mokestį kasoje arba išrašant sąskaitą faktūrą, užtikrindama tikslų mokesčių surinkimą.
- "Nexus" stebėsena ir registracija: "Yonda" padeda įmonėms nustatyti, ar jos turi pardavimų mokesčių sąsajų bet kurioje valstijoje, ir supaprastina registracijos procesą.
- Asmeniškai pritaikyta parama: Specialūs pardavimų mokesčių vadybininkai atsako į klausimus ir sprendžia visas mokesčių problemas.
- **Pramonės patirtis: **Yonda suteikia galimybę gauti konkrečios pramonės šakos pardavimų mokesčių konsultacijas iš savo ekspertų komandos.
- Elektroninės prekybos integracija: Sujungiama su pagrindinėmis elektroninės prekybos platformomis ir apskaitos sistemomis.
Privalumai
- Mažesnė klaidų rizika: Automatizuojami pardavimo mokesčių skaičiavimai, todėl sumažėja klaidų ir baudų tikimybė.
- Didesnis efektyvumas: Sutaupoma laiko ir išteklių valdant pardavimų mokesčių atitikties užduotis.
- **Sielos ramybė: **Ekspertų konsultacijos užtikrina, kad įmonės laikosi visų pardavimo mokesčių taisyklių.
- mastelio keitimas: Tinka įvairaus dydžio internetinėms įmonėms, nes jos auga ir plečia savo veiklą.
Kainodara
"Yonda" siūlo individualius kainodaros planus, pagrįstus individualiais verslo poreikiais.
Idealiai tinka
Internetinės įmonės (e. prekyba, SaaS, skaitmeniniai produktai), prekiaujančios JAV, ir (arba) įmonės, ieškančios išsamaus pardavimo mokesčių atitikties sprendimo.
13. Darbo užmokestis
"Workpay" - tai visapusiška žmogiškųjų išteklių valdymo ir darbo užmokesčio apskaičiavimo programinė įranga, skirta visų dydžių įmonėms. Ji puikiai tinka supaprastinti darbo užmokesčio tvarkymą, tvarkyti darbuotojų įrašus ir užtikrinti darbo įstatymų laikymąsi. Be to, "Workpay" siūlo darbdavio registravimo paslaugas, kad padėtų įmonėms sklandžiai valdyti pasaulinę darbo jėgą.
Pagrindinės funkcijos
- Darbo užmokesčio apdorojimas: Automatizuokite darbo užmokesčio skaičiavimus, mokesčių išskaitymus ir išmokas.
- **Darbuotojų valdymas: **Tvarkyti išsamius darbuotojų įrašus, stebėti darbo rezultatus ir valdyti išmokas.
- Laikas ir lankomumas: Stebėkite darbuotojų lankomumą, atostogų likučius ir darbo valandas.
- Atitikties valdymas: Užtikrinkite, kad būtų laikomasi vietos, valstijos ir federalinių darbo įstatymų.
- **Pranešimas: Ataskaitų rengimas: **Generuoti išsamias ataskaitas, kad būtų galima susipažinti su žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio veikla.
- EOR paslaugos: Valdykite darbuotojus visame pasaulyje, nesteigdami vietinio padalinio ir vykdydami visus su įdarbinimu susijusius įsipareigojimus.
Privalumai
- Efektyvumas: Supaprastinkite žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio procesus, sumažindami administracinę naštą.
- Tikslumas: Užtikrinkite tikslius darbo užmokesčio skaičiavimus ir atitiktį teisės aktams.
- **Matuojamumas: Lankstumas: **Tinka įvairaus dydžio įmonėms, siūlomi lankstūs sprendimai augančioms įmonėms.
- Klientų aptarnavimas: Puikus klientų aptarnavimas ir daugybė išteklių.
- **Mobilioji programėlė: **Žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio užduočių valdymas keliaujant.
Kainos (10 asmenų komandai)
- **Paleidimas: **10 JAV dolerių per mėnesį
- ** auginti: **30 USD per mėnesį
- **Išorinis šaltinis: **50 USD per mėnesį
- **EOR: **Nuo 40 dolerių per mėnesį
Idealiai tinka
Įvairaus dydžio įmonėms, kurioms reikia išsamaus žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio skaičiavimo sprendimo su puikiu palaikymu arba darbdavio registravimo paslaugų, kad galėtų valdyti darbuotojus visame pasaulyje.
Išvada
2024 m. mažajai įmonei tinkamos finansų programinės įrangos pasirinkimas priklauso nuo konkrečių jūsų poreikių ir biudžeto. Šiame vadove išsamiai apžvelgiamos geriausios galimos parinktys, kurių kiekviena pasižymi unikaliomis savybėmis ir privalumais. Nesvarbu, ar pirmenybę teikiate paprastam naudojimui, išsamioms funkcijoms, ar ekonomiškumui, yra jums pritaikytas sprendimas. Naudodamiesi tinkama programine įranga galite supaprastinti finansų valdymo procesus, gauti vertingų įžvalgų apie savo verslą ir galiausiai skatinti augimą bei sėkmę.