Įvadas

Pateikiame keletą praktinių patarimų, kurie padės jums tapti produktyvesniems.

Nustatykite aiškius tikslus

Pirmiausia turite nustatyti savo tikslus. Suskirstykite juos į mažesnes, įgyvendinamas užduotis, kurias turite atlikti kasdien arba kas savaitę. Jei turėsite aiškų krypties suvokimą, tai padės jums toliau susitelkti arba taip pat jaustis motyvuotiems, o motyvacija yra būtina.

Nustatykite užduočių prioritetus

Kiekvieną rytą pirmiausia turite nustatyti svarbias ir skubias užduotis ir nustatyti jų prioritetus. Naudokitės tokiais metodais kaip Eizenhauerio matrica, kuri padeda suskirstyti užduotis į keturis kvadrantus pagal jų svarbą ir skubumą, kad galėtumėte nuspręsti, ką pasirinkti pirmiausia.

Sukurti darbų sąrašą

Užsirašykite savo užduotis ir įsipareigojimus į darbų sąrašą. Suskirstykite juos pagal prioritetus ir terminus. Išbraukiant punktus iš sąrašo, kai juos įvykdote, galite pajusti pasiekimo jausmą ir motyvaciją imtis daugiau užduočių.

Išmintingai valdykite laiką

Praktikuokite veiksmingą laiko valdymą naudodami tokius metodus kaip Pomodoro technika. Tai metodas, pagal kurį užduotį reikia atlikti tam tikrą laiką, o po to daryti trumpą pertrauką. Jis padeda išlaikyti dėmesį.

Sumažinkite dėmesio blaškymą

Pirma, nustatykite, ar jūsų aplinkoje esantys trikdžiai jus blaško, arba sumažinkite jų kiekį iki minimumo. Pabandykite išjungti nereikalingus pranešimus telefone, susikurkite specialią darbo vietą ir praneškite, kad jums reikia nepertraukiamo darbo laiko, arba ignoruokite nereikalingus dalykus.

Venkite daugiatikslio darbo

Daugelio užduočių atlikimas mažina produktyvumą. Vienu metu sutelkite dėmesį į vieną užduotį, atlikite ją ir pereikite prie kitos. Taip galėsite kiekvienai užduočiai skirti visą dėmesį ir dirbti kuo geriau.

Išmokite pasakyti "ne

Svarbu nustatyti ribas ir išmokti pasakyti "ne" kitiems įsipareigojimams. Perkraudami save galite perdegti ir ilgainiui sumažinti produktyvumo lygį.

Darykite pertraukas

Trumpos pertraukėlės yra svarbios siekiant išlaikyti produktyvumą ir užkirsti kelią psichikos sveikatai. Padarykite pertraukėlę ir pabandykite išeiti į lauką iš savo darbo vietos, išsitieskite, pasivaikščiokite arba atlikite trumpą sąmoningumo pratimą, kad atgautumėte jėgas.

Gerų įpročių ugdymas

Susikurkite teigiamus įpročius, kurie prisideda prie produktyvumo, pavyzdžiui, anksti keltis, reguliariai mankštintis ir sveikai maitintis. Sveiki įpročiai taip pat gali padidinti jūsų energijos lygį ir protinį lygį.

Nuolatinis mokymasis

Investuokite savo laiką į naujų įgūdžių mokymąsi arba esamų tobulinimą. Nuolatinis mokymasis gilina jūsų žinias ir gebėjimus, todėl galėsite veiksmingiau veikti įvairiose gyvenimo srityse.

Užduočių perkėlimas

Negalite atlikti visos užduoties patys. Jei įmanoma, kreipkitės pagalbos į kitus, ypač tuos darbus, kurie nepriklauso jūsų kompetencijai ar pagrindinėms pareigoms.

Peržiūrėkite ir apmąstykite

Kiekvienos dienos ar savaitės pabaigoje skirkite šiek tiek laiko savo pasiekimams apžvelgti arba išanalizuokite, kas pavyko ir ką būtų galima patobulinti. Naudokite šią informaciją savo produktyvumo strategijoms tobulinti.

Atminkite vieną dalyką - produktyvumo didinimas yra laipsniškas procesas, todėl svarbu būti kantriems. Eksperimentuokite su įvairiais metodais, kad rastumėte, kas jums geriausiai tinka, ir būkite atviri tam, kad prireikus pakoreguotumėte savo požiūrį. Priėmę šiuos produktyvumo patarimus į savo kasdienę rutiną, galėsite maksimaliai padidinti savo efektyvumą ir pasiekti geriausių rezultatų gyvenime.

3 praktiški būdai, kaip būti produktyvesniam

Laiko blokavimas

Laiko blokavimas - tai laiko valdymo metodas, kai diena padalijama į skirtingus laiko blokus, kurių kiekvienas skirtas konkrečioms užduotims ar veiklai. Šis metodas padeda sutelkti dėmesį į vieną užduotį ir sumažina išsiblaškymą.

• Pirmiausia nustatykite svarbiausias užduotis ir skirkite joms konkrečius laiko blokus savo tvarkaraštyje.
• Nustatykite realius kiekvienos užduoties atlikimo terminus, kad išlaikytumėte skubos jausmą ir išvengtumėte neriboto užduočių vilkinimo.
• Kiekvieno laiko bloko metu stenkitės neblaškyti dėmesio ir sutelkti dėmesį į paskirtą užduotį.
• Naudokite laikmatį arba produktyvumo programėlę , kad galėtumėte laikytis kiekvienam blokui skirto laiko.

Įgyvendinkite dviejų minučių taisyklę

Dviejų minučių taisyklė, kurią išpopuliarino produktyvumo ekspertas Davidas Allenas, teigia, kad jei užduočiai atlikti reikia mažiau nei dviejų minučių, turėtumėte ją atlikti iš karto, o ne atidėlioti. Tai paprasta taisyklė, suskaidyta į užduotis ir padedanti išlaikyti netvarkingą darbų sąrašą.

Štai kaip naudotis dviejų minučių taisykle.

• Jei susiduriate su greita užduotimi ar prašymu, kurį atlikti užtruks mažiau nei dvi minutes (pvz., atsakyti į trumpą el. laišką, trumpai paskambinti telefonu), padarykite tai iš karto.
• Atlikdami šias nedideles užduotis galite sutaupyti daugiau laiko.

Naudokite metodą "Valgyk tą varlę"

Briano Tracy išpopuliarintas metodas "Suvalgyk tą varlę" padeda išspręsti sunkiausią ar svarbiausią užduotį, tačiau šią užduotį turite atlikti ryte. Įveikę sunkiausią užduotį, įgausite pagreitį ir pajusite gerą jausmą, todėl likusi dienos dalis bus produktyvesnė ir ne tokia įtempta.

Štai kaip "Valgyti tą varlę".

• Nustatykite svarbiausią ir sudėtingiausią užduotį, įtrauktą į šios dienos darbų sąrašą.
• Ryte skirkite laiko bloką šiai užduočiai atlikti be pertraukų.
• Įsipareigokite užbaigti užduotį prieš pereidami prie kitų, mažiau svarbių užduočių.
• Reguliarios pertraukos ir rūpinimasis savimi Produktyvumas - tai ne tik nuolatinis darbas, bet ir rūpinimasis savimi arba maksimalaus našumo palaikymas. Tikrai apie reguliarias pertraukas ir savęs priežiūrą į savo kasdienę rutiną.
• Planuokite trumpas pertraukėles tarp laiko blokų ar užduočių, kad įkrautumėte protą ir išvengtumėte šiukšlių.
• Pertraukas skirkite veiklai, kuri padeda atsipalaiduoti ir susikaupti, pavyzdžiui, pasivaikščiojimui, giliam kvėpavimui ar sveikam užkandžiui.
• Pakankamai miegokite, valgykite subalansuotą maistą ir mankštinkitės, kad padidintumėte bendrą produktyvumą ir gerovę.

Taikydami šias praktines strategijas galite padidinti savo produktyvumą ir kuo geriau išnaudoti savo laiką, kad padidintumėte efektyvumą ir subalansuotumėte darbą bei gyvenimą.