Patarimai, kaip rasti ekonomiškai efektyvius verslo žvalgybos sprendimus mažoms įmonėms

Įvadas

Pasaulinė verslo žvalgybos (BI) programinės įrangos rinka auga 5,83 % per metus ir 2028 m. gali pasiekti 34,26 mlrd. dolerių. Augimą galima paaiškinti tuo, kad daug mažų įmonių pradėjo remtis BI programine įranga, norėdamos įveikti didelių korporacijų konkurenciją. Be to, tai sprendimas, kuris pasirodė esąs veiksmingas racionalizuojant operacijas sveikatos priežiūros, gamybos, nekilnojamojo turto, finansų ir kitose pramonės šakose. Tačiau mažų įmonių savininkams sunku rasti ekonomiškai efektyvių "Business Intelligence" sprendimų, ypač turint ribotą kapitalą.

BI rinka yra prisotinta, todėl jums reikia žinių, kad galėtumėte rasti patikimą, bet nebrangų sprendimą. Taigi, kaip išsirinkti sprendimą, kuris atitiktų jūsų verslo poreikius ir neištuštintų jūsų kišenės? Šiame vadove pateikiama įžvalgų, kaip nustatyti ekonomiškus BI sprendimus, tačiau prieš pradedant gilintis į tai, gal trumpai priminsime, ką reiškia BI ir kodėl ji svarbi jūsų verslui?

Verslo žvalgybos apibrėžimas, svarba ir kaip rasti ekonomišką sprendimą

BI apima technologijų diegimą, kad būtų galima rinkti, saugoti ir gauti naudingų įžvalgų iš įmonės veiklos. Verslo savininkai ar vadovai pasikliauja BI, kad gautų tikslią ir išsamią informaciją, kuri labai svarbi priimant pagrįstus sprendimus realiuoju laiku. Įdiegus BI, jūsų verslas gali gauti naudos, pavyzdžiui, konkurencinį pranašumą ir galimybę numatyti rinkos rezultatus.

Dar svarbiau yra tai, kad BI sprendimus galima pritaikyti prie konkrečių įmonės poreikių. Taigi, ką turėtumėte turėti omenyje planuodami BI sprendimų biudžetą? BI sprendimų kaina gali skirtis įvertinus įsigijimo, eksploatavimo, priežiūros ir kitus mokesčiais pagrįstus aspektus. Tačiau galima rasti patikimą ir nebrangų BI sprendimą, jei atsižvelgsite į keletą toliau išvardytų veiksnių:

Tapatybė, kurios reikia jūsų verslui

Kodėl jums reikia verslo žvalgybos? Kokias jūsų verslo problemas gali išspręsti BI? BI sprendimo biudžetą sudaryti lengviau, kai žinote, ką norite pasiekti. Nustatę savo verslo poreikius, raskite BI galimybes, kurios gali išspręsti jūsų verslo ir vartotojų poreikius. BI rinkoje yra pakankamai galimybių įvairaus dydžio įmonėms. Išnagrinėkite jų funkcijas ir pasirinkite variantą, atitinkantį jūsų tikslus ir biudžetą.

Technologijų biudžetas

Labai svarbu nustatyti bendrą investicijų į BI technologiją kainą, kad galėtumėte parengti pagrįstą biudžetą. Be įsigijimo išlaidų, turite atsižvelgti į diegimo, atnaujinimo ir priežiūros mokesčius. Kai kurios BI priemonės taip pat gali būti susijusios su paslėptais mokesčiais, apie kuriuos sužinosite tik įsigiję. Nesigilinkite į pradinę kainą, bet verčiau sutelkite dėmesį į bendros nuosavybės kainos nustatymą, kad ateityje išvengtumėte netikėtumų. Numatykite realų biudžetą, o jei reikia pagalbos, pasikonsultuokite su BI ekspertu.

Išnagrinėkite atvirojo kodo BI įrankius

Kai kurie BI įrankiai turi nemokamas ir mokamas versijas. Vartotojai gali naudoti nemokamą versiją, kad įvertintų įrankį ir nuspręstų, ar verta investuoti į savo verslą. Mažos įmonės, turinčios ribotą kapitalą, gali naudotis nemokamomis BI priemonėmis neperkeldamos jų į mokamas versijas. Verslui augant, galite pereiti prie mokamos versijos. Taip pat galite gauti pritaikytas BI paslaugas, sukurtas atsižvelgiant į jūsų verslo operacijas. Atvirojo kodo BI įrankių, kuriais galite naudotis, pavyzdžiai: "RapidMiner", "Tableau Public", "Birt", "Pentaho" ir "Metabase".

Pasinaudokite bandomaisiais laikotarpiais

Prieš pasirenkant BI įrankį, būtina nustatyti, ar jis tinka jūsų verslo modeliui. Todėl dauguma BI įrankių suteikia naudotojams iki mėnesio trukmės bandomąjį laikotarpį. Kai kuriose BI priemonėse per bandomąjį laikotarpį gali būti įtrauktos visos funkcijos, įskaitant ir išplėstines, o kitose jos gali būti ribojamos. Aukščiausios kokybės funkcijas galėsite atrakinti, kai įrankį užsiprenumeruosite arba įsigysite. Bandomasis laikotarpis taip pat padeda įmonių savininkams nustatyti įrankio suderinamumą su esama verslo infrastruktūra.

Derybos dėl kainos

Ar žinojote, kad galite sėkmingai derėtis dėl BI sprendimų? Daugelis BI paslaugų teikėjų neprieštaraus kainos sumažinimui, jei nuspręsite ilgą laiką naudotis jų paslaugomis. Derybos gali padėti įsigyti BI įrankį, kurio nebuvo jūsų biudžete, todėl nedvejodami kreipkitės į pardavėjus dėl nuolaidos. Nustebsite, kiek galiausiai galite sutaupyti.

Apsvarstykite mastelio keitimo galimybes

Investavimas į BI modelį, kuris negali prisitaikyti prie verslo augimo, būtų išteklių švaistymas, nes verslui išsiplėtus tektų pirkti kitą įrankį. Labai svarbu, kad būtų galima pasirinkti BI įrankį, kuris augtų kartu su jūsų verslu. Naudodami keičiamo dydžio BI įrankį, mokėsite tik už papildomas funkcijas, o ne įsigysite visiškai naują modelį.

Sąsaja Patogumas vartotojui

Kai kurie BI įrankiai gali būti sudėtingi ir sudėtingi naršyti, o pasirinkus tokį įrankį, tenka mokėti už darbuotojų mokymus. Sutaupyti pinigų ir laiko galite pasirinkę patogią BI priemonę, kuria lengva naudotis visiems. Yra daug BI įrankių su patogiomis sąsajomis, o kiti yra pritaikyti ir mobiliesiems įrenginiams, todėl jūsų komanda gali juos pasiekti ir naudoti, kad ir kur bebūtų. Be to, galite rinktis nestandartines BI taikomąsias programas, atitinkančias konkrečius jūsų verslo poreikius.

Vartotojų atsiliepimai ir rekomendacijos

Skaitydami kitų naudotojų atsiliepimus ir apžvalgas, galite išvengti pinigų išleidimo nekokybiškam arba nepakankamai išplėtotam BI sprendimui. Naudotojų, kurie jau naudojo įrankį, atsiliepimai yra labai svarbūs, nes padeda nuspręsti, ar verta įsigyti įrankį savo verslui. Teigiamų atsiliepimų turėtų būti daugiau nei neigiamų atsiliepimų. Įsitikinkite, kad atsiliepimai yra patikimi ir nėra iš susikompromitavusių šaltinių.

Apatinė linija

Tinkamo ir ekonomiško BI įrankio paieška neturėtų kelti jums streso, jei tik suprantate savo tikslus ir biudžeto apribojimus. Rinkoje yra tiek daug BI įrankių, todėl pirmiau išdėstytos aplinkybės gali padėti rasti geriausią variantą, atitinkantį jūsų verslo poreikius ir nesugadinantį banko. Nors tikslas yra rasti įperkamą BI sprendimą, venkite pigių variantų, kurie žada dangų, bet nieko negali pasiūlyti. Be to, saugokitės pigių sprendimų su daugybe paslėptų mokesčių. Visada galite atlikti tyrimus ir pasikliauti geros reputacijos BI ekspertais, kad galėtumėte orientuotis užtvindytoje rinkoje ir rasti sprendimą, atitinkantį jūsų poreikius ir biudžetą.