Patarimai ir gudrybės, kaip patobulinti rašymo įgūdžius, kad galėtumėte sėkmingai atlikti žmogiškųjų išteklių valdymo funkciją

Įvadas

Galbūt manote, kad rašymo įgūdžiai žmogiškųjų išteklių vadybininkams yra mažiau svarbūs nei bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai. Tačiau gerai struktūruoto ir išsamaus turinio kūrimas yra toks pat svarbus, kaip ir konflikto tarp bendradarbių sprendimas ar įspūdingas pokalbis dėl darbo.

Be jokios abejonės, ne kiekvienas gimsta turėdamas rašytojo talentą. Dauguma mūsų turi sunkiai dirbti, kad patobulintų savo rašymo įgūdžius. Jei norite pakelti savo rašymo įgūdžius į aukštesnį lygį, šiame straipsnyje rasite daug praktinių patarimų. Tačiau pirmiausia trumpai apžvelkime priežastis, dėl kurių jums, kaip personalo vadybininkui, gali prireikti patobulinti rašymo įgūdžius.

Kodėl rašymo įgūdžiai yra svarbūs žmogiškųjų išteklių srities darbuotojams?

Vaizdas pagal Polina Zimmerman iš Pexels

Rašymo įgūdžiais naudojatės kasdien, pradedant nuo darbo žmogiškųjų išteklių srityje, kai į gyvenimo aprašymą reikia įtraukti asmeninį pareiškimą, ir baigiant kasdieniais elektroniniais laiškais ir kasmėnesinėmis prezentacijomis. Nenuostabu, kad pretendentai į darbą dažnai naudojasi asmeninio pareiškimo rašymo paslaugomis, kad parengtų informatyvią ir įsimintiną pastraipą apie savo pasiekimus ir pagrindines priežastis, kodėl jie puikiai tinka šiam darbui. Patyręs rašytojas gali padėti jums sukurti trumpą aprašymą, kuris patrauks skaitytojo dėmesį.

Geri rašymo įgūdžiai yra labai svarbūs siekiant užtikrinti patikimumą ir profesionalumą žmogiškųjų išteklių srityje. Jūsų rašytiniai tekstai dažnai yra pirmasis įspūdis, kurį kandidatas ar darbuotojas susidarys apie jus ir ŽI skyrių. Žodžiu, aiškus, glaustas ir be klaidų rašymas rodo, kad skiriate dėmesio detalėms ir rimtai žiūrite į savo darbą. Štai dar keletas priežasčių, dėl kurių turėtumėte pagalvoti apie rašymo įgūdžių tobulinimą.

* Aiškūs ir įtikinami darbo aprašymai

Geri rašymo įgūdžiai būtini kuriant aprašymus, kurie pritrauktų kvalifikuotus kandidatus ir informuotų juos apie pareigas.

* Efektyvus bendravimas

Žmogiškųjų išteklių specialistai nuolat bendrauja su darbuotojais, vadovais ir vadovais. Jie turi mokėti rašyti aiškius, glaustus ir informatyvius el. laiškus, ataskaitas ir kitus dokumentus.

* Teisinė atitiktis

Daugelis žmogiškųjų išteklių dokumentų, pavyzdžiui, politika ir procedūros, turi atitikti teisės aktų reikalavimus. Žmogiškųjų išteklių specialistai turi mokėti rašyti aiškius ir glaustus dokumentus, atitinkančius visus teisinius reikalavimus.

* Darbdavio prekės ženklo kūrimas

Būdamas žmogiškųjų išteklių specialistas, galite būti atsakingas už turinio rašymą įmonės interneto svetainei arba socialinei žiniasklaidai, pavyzdžiui, karjeros puslapiams arba darbo skelbimams. Todėl jūsų kuriamas turinys turėtų tiksliai atspindėti įmonės kultūrą.

* Mokymas ir tobulinimas

Gali būti, kad dalyvausite rengiant darbuotojams skirtą mokymo medžiagą. Sieksite, kad jos būtų aiškios, glaustos ir lengvai suprantamos.

Geriausi patarimai žmogiškųjų išteklių specialistams, kaip pagerinti rašymo įgūdžius

Vaizdas pagal tirachard kumtanom iš Pexels

Toliau pateikiami veiksmingi patarimai ir gudrybės padės jums patobulinti rašymo įgūdžius ir užmegzti tvirtą ryšį su įmonės vadovybe ir darbuotojais.

Skaitykite daug ir reguliariai.

Žmonės dažnai mokosi stebėdami, kaip dirba meistrai. Jie gali išmokti naujų metodų ir pasisemti ekspertų išminties. Norėdami patobulinti savo rašymo įgūdžius, pasinerkite į gerą rašymą. Atkreipkite dėmesį į tai, kaip autoriai kuria sakinius, pastraipas ir argumentus. Galite rinktis savo sričiai aktualią literatūrą, kad išmoktumėte reikiamos terminijos. Toks požiūris padės geriau suprasti gramatiką, stilių ir toną.

Planuokite ir organizuokite

Prieš pradėdami rašyti, skirkite šiek tiek laiko mintims planuoti ir turiniui tvarkyti. Dažnai geras literatūrinis kūrinys prasideda nuo išsamaus plano. Net rašydami paprastą elektroninį laišką, skirkite sau pakankamai laiko jam apgalvoti. Ši strategija padės jums parašyti tikslingesnį ir nuoseklesnį kūrinį.

Praktika

Kuo daugiau rašysite, tuo geriau tai darysite. Kiekvieną dieną ar savaitę skirkite laiko rašymui, net jei tai būtų tik trumpas įrašas dienoraštyje. Gali praversti patogus laiko sekimo įrankis. Galite gilintis į kūrybinį rašymą arba susitelkti į profesinį žargoną ir praktikuotis rašyti elektroninius laiškus, ataskaitas ir pan. Tai taip pat puiki proga patobulinti organizacinius įgūdžius. Rasti pakankamai laiko šiai veiklai gali būti iššūkis, tačiau ji tikrai bus jums naudinga.

Išklausykite rašymo kursą

Daugelį rašymo kursų galima lankyti internetu ir asmeniškai. Tokie kursai gali padėti sustiprinti rašymo įgūdžius struktūruotoje aplinkoje ir yra ypač naudingi tiems, kuriems sunku savarankiškai organizuoti mokymosi procesą. Be to, galite pasinaudoti šia galimybe susitikti su bendraminčiais ir užmegzti ryšius.

Atraskite savo balsą

Viena iš efektyvaus personalo vadovo užduočių - skatinti darbuotojų tobulėjimą ir užtikrinti, kad kiekvienas turėtų galimybę atskleisti savo įgūdžius ir talentus. Pasinaudokite tais pačiais metodais, kad padėtumėte sau sukurti profesionalų ir autentišką rašymo stilių. Nors bendraudami turite vartoti oficialią kalbą, tai nereiškia, kad negalite jos pritaikyti prie savo asmenybės.

Naudokite stiprius veiksmažodžius

Veiksmažodžiai yra sakinių darbiniai arkliai. Pasirinkite stiprius veiksmažodžius, kurie tiksliai perteikia prasmę ir suteikia rašymui galios. Užtikrinkite, kad nekursite sakinių, kurie turėtų dvigubą reikšmę ir galėtų suklaidinti jūsų auditoriją. Be to, vartokite veikiamąją kalbą, nes ji paprastai būna glaustesnė ir lengviau suprantama. Ši taisyklė ypač svarbi rašant el. laiškus, nes norite, kad gavėjai aiškiai suprastų, ką norite, kad jie darytų su gauta informacija.

Keisti sakinio struktūrą

Neleiskite, kad sakiniai taptų monotoniški. Maišykite sakinių ilgį ir struktūrą, kad skaitymas būtų įdomesnis. Perskaitykite juos garsiai, kad pastebėtumėte bet kokius neatitikimus. Strategija naudoti tik ilgus sakinius gali nepasiteisinti, nes galite lengvai suklaidinti skaitytojus. Arba, rašydami tik trumpais sakiniais, auditorijai bus sunku perskaityti visą kūrinį, užkliuvus už staiga užbaigtų minčių.

Pažinkite savo auditoriją

Kaip rinkodaros specialistai naudoja įvairias strategijas, kad suprastų naudotojo ketinimus ir sukurtų patrauklų turinį, taip ir žmogiškųjų išteklių vadovai kiekvieną el. laišką ir kiekvieną ataskaitą rengia taikydami panašius metodus. Pritaikykite turinį konkrečiai auditorijai, atsižvelgdami į jos poreikius ir kilmę. Atsižvelkite į jų žinių lygį ir kokios informacijos jiems reikia. Užtikrinkite, kad auditorijai, kuri gali būti nesusipažinusi su aptariama tema, pateiksite daugiau informacijos apie ją.

Atidžiai perskaitykite

Prieš paspausdami "siųsti" visada atidžiai patikrinkite savo darbą. Rašybos ir gramatinės klaidos skaitytojams gali padaryti nemalonų įspūdį. Norėdami pastebėti visas galimas klaidas, galite naudoti populiarių įrankių, pavyzdžiui, "Grammarly", priedus savo naršyklėje. Daug gramatikos tikrinimo programų galima rasti internete ir teksto redagavimo programose. Naudokitės šiomis priemonėmis, kad padėtumėte pastebėti klaidas, tačiau visiškai jomis nepasikliaukite. Analizuokite padarytas klaidas, kad ateityje jų išvengtumėte. Priešingu atveju nepagerinsite savo rašymo įgūdžių.

Naudokite šablonus

Daugelį žmogiškųjų išteklių dokumentų, pavyzdžiui, darbo aprašymus ir pasiūlymų laiškus, galima parengti pagal šablonus. Tai padeda sutaupyti laiko ir užtikrinti nuoseklumą. Asmeninius šablonus galite kurti naudodamiesi pavyzdžiais, kuriuos rasite internete arba profesionalioje rašymo tarnyboje. Kad šie pavyzdžiai būtų unikalūs, į juos įtraukite specifines savo įmonės kultūros detales ir savo asmeninį rašymo būdą.

Laikykitės teisėtumo

Rašydami žmogiškųjų išteklių dokumentus nepamirškite teisinių klausimų. Jei turite klausimų, pasikonsultuokite su teisininku ir įsitikinkite, kad viską darote teisingai. Jei reikia, galite išklausyti atitinkamus rašymo kursus, kuriuose aptariami personalo vadovų rašytinės medžiagos teisiniai klausimai.

Kaip panaudoti rašymo įgūdžius profesiniam tobulėjimui

Jums reikia stiprios motyvacijos skirti pakankamai laiko rašymo įgūdžiams tobulinti. Jūsų profesinis tobulėjimas gali būti vienas iš svarbiausių motyvacinių veiksnių, skatinančių teikti pirmenybę rašymo įgūdžiams, o ne kitoms veikloms jūsų įtemptoje dienotvarkėje. Apsvarstykite toliau nurodytus būdus, kaip panaudoti savo rašymo gabumus, kad galėtumėte kilti karjeros laiptais.

Turinio kūrimas

Įtvirtinkite save kaip idėjinį lyderį rašydami tinklaraščio įrašus žmogiškųjų išteklių temomis. Taip galėsite parodyti savo kompetenciją ir siekti kalbėjimo ar pramonės pripažinimo. Galite kreiptis į pramonės leidinius arba net pradėti rašyti savo tinklaraštį. Pradėkite nuo mažų žingsnių, reguliariai rašydami įrašus tokiose platformose kaip "LinkedIn", ir didinkite savo auditoriją.

Vidaus komunikacija

Savanoriškai rašykite vidaus pranešimus žmogiškųjų išteklių skyriui arba visai įmonei. Ši veikla galėtų apimti darbuotojų naujienlaiškius, politikos atnaujinimus ar mokymo medžiagą. Tokiu būdu galėsite pademonstruoti savo gebėjimą pritaikyti komunikaciją skirtingoms auditorijoms.

Rengti tvirtus pasiūlymus

Jei jums tenka siūlyti naujas žmogiškųjų išteklių iniciatyvas, naudokitės rašymo įgūdžiais, kad parengtumėte įtikinamus ir gerai struktūruotus pasiūlymus. Įtikinamo turinio kūrimas padės jums gauti maksimalią naudą savo skyriui ir augti organizacijoje.

Prisidėkite prie pramonės išteklių

Išmintis ateina su patirtimi. Rašykite atvejų analizes arba baltąsias knygas, susijusias su sėkminga žmogiškųjų išteklių valdymo praktika jūsų įmonėje (jei leidžia konfidencialumas). Dalijimasis savo išvadomis ir įžvalgomis stiprina jūsų reputaciją ir padeda jums tapti žmogiškųjų išteklių bendruomenės šaltiniu.

Sukurkite portfelį

Niekada nežinai, kas laukia ateityje. Visada pravartu turėti geriausių su žmogiškaisiais ištekliais susijusių rašto darbų pavyzdžių portfelį. Į jį įtraukite pareigybių aprašymus, mokymų medžiagą ar net sėkmingus vidaus komunikacijos kūrinius. Taip potencialiems darbdaviams pademonstruosite savo išskirtinius rašymo įgūdžius ir patirtį.

Bendraukite su žmogiškųjų išteklių specialistais

Daugelis žmogiškųjų išteklių specialistų bendrauja internete per forumus ar socialinės žiniasklaidos grupes. Dalyvaukite diskusijose ir dalinkitės savo rašytinėmis įžvalgomis. Tai padės jums tapti kompetentingu atstovu ir užmegzti profesinius ryšius.