Ateities automatizavimo finansų srityje navigacija

Įvadas

Šiuolaikinėje sparčiai besivystančioje verslo aplinkoje, norint išlikti konkurencingam, reikia naudotis technologine pažanga. Viena iš sričių, kurioje technologijos gerokai patobulėjo, yra finansinių procesų automatizavimas (FPA).

Apskaičiuota, kad apie 80 % finansinių procesų galima automatizuoti. Tuo pat metu tik apie trečdalis įmonių teigia, kad dalis jų finansų skyrių operacijų yra visiškai automatizuotos.

Šiame pranešime aptariame, ką reiškia finansinių procesų automatizavimas, kokia jo nauda, kokius procesus galima automatizuoti ir kaip pradėti diegti FPA savo versle.

Ką reiškia šiuolaikinis finansinių procesų automatizavimas?

Finansinių procesų automatizavimas - tai technologijų naudojimas pagrindinėms su finansais susijusioms užduotims automatizuoti. Tai reiškia, kad naudojamos programinės įrangos priemonės, kurios gali atlikti pasikartojančias ir daug laiko reikalaujančias užduotis be žmogaus įsikišimo, taip padidinant efektyvumą ir tikslumą.

FPA tikslas - ne pakeisti finansų specialistus, bet suteikti jiems galimybę sutelkti dėmesį į strategiškesnes užduotis, išlaisvinant juos nuo rutininio darbo. Šio požiūrio privalumai išvardyti toliau pateiktame skirsnyje.

Kokie yra finansų automatizavimo privalumai?

Automatizavimas finansinių paslaugų srityje yra naudingas įmonei ir jos darbuotojams įvairiais būdais. Štai pagrindiniai iš jų:

• Didesnis efektyvumas. Automatizavimas gerokai pagreitina finansines operacijas ir sumažina rankinio darbo apimtis, todėl greičiau apdorojamos sąskaitos faktūros, darbo užmokestis ir finansinės ataskaitos.
• Tikslumas ir atitiktis. Automatizuotos sistemos sumažina žmogiškųjų klaidų skaičių ir užtikrina patikimesnius finansinius įrašus. Jos taip pat padeda laikytis sudėtingų finansinių taisyklių.
• Išlaidų mažinimas. Finansų automatizavimas sumažina poreikį atlikti daug rankinio apdorojimo veiksmų, todėl sumažėja darbo sąnaudos ir išvengiama brangiai kainuojančių klaidų.
• Geresnis sprendimų priėmimas. Prieiga prie realaus laiko finansinių duomenų ir analizės leidžia įmonėms greitai priimti pagrįstus sprendimus.
• mastelio keitimas. Automatizuotos sistemos gali lengvai prisitaikyti prie padidėjusios darbo apkrovos, todėl įmonės gali augti nedidindamos finansų darbuotojų skaičiaus.
• didesnis darbuotojų pasitenkinimas. Tiesą sakant, tik nedaugeliui darbuotojų patinka atlikti nuobodžias užduotis, kurios neleidžia jiems išreikšti savo geriausių žinių ar kūrybiškumo. Tokių procesų atsisakymas gali teigiamai paveikti darbuotojų psichinę būklę.

Trumpai tariant, finansinių procesų automatizavimas yra ne tik operatyvinis atnaujinimas, bet ir strateginė būtinybė siekiant išlikti konkurencingiems šiuolaikinėje verslo aplinkoje.

Jei neturite nuosavos "fintech" programinės įrangos kūrėjų komandos, jums greičiausiai reikės išorės pagalbos, kad galėtumėte pasinaudoti visais automatizavimo privalumais. Patikimas fintech programinės įrangos pagal užsakymą kūrimo paslaugų teikėjas gali patarti ir atlikti reikiamus tyrimus, planavimą ir įgyvendinimą. Prašymas užsakyti išorines fintech kūrimo paslaugas yra teisingas sprendimas daugumai įmonių, siekiančių mastelio ir investicijų požiūriu efektyvaus finansinės programinės įrangos kūrimo, kuris nesutrikdytų esamų procesų, o juos patobulintų.

Dabar apžvelkime, kokius procesus galite automatizuoti naudodami finansų automatizavimo metodus ir įrankius. Svarbu pažymėti, kad gali būti neįmanoma visiškai pašalinti žmogaus dalyvavimo visose šiose operacijose. Tačiau jau nuobodžių ir žmogiškųjų klaidų sąlygojamų procesų skaičiaus sumažinimas gali duoti nemažai naudos. ~~ ~~

Ką galima automatizuoti finansų srityje?

Yra kelios pagrindinės finansų sritys, kuriose automatizavimas gali būti labai naudingas. Tai:

• Sąskaitų faktūrų tvarkymas. Automatizavimas gali padėti valdyti visą sąskaitos faktūros gyvavimo ciklą nuo jos gavimo iki apmokėjimo, sutrumpinti jos tvarkymo laiką ir sumažinti klaidų skaičių.
• Išlaidų valdymas. Automatizuotos sistemos gali supaprastinti išlaidų ataskaitų teikimo, tvirtinimo ir kompensavimo procesus, užtikrinti, kad būtų laikomasi politikos ir greičiau apdorojamos išlaidos.
• Biudžeto sudarymas ir prognozavimas. Automatizavimo įrankiai gali surinkti duomenis iš kelių šaltinių, kad būtų galima tiksliau ir laiku sudaryti biudžetą ir prognozuoti. Tai apima ir prognozavimo analizę, leidžiančią numatyti būsimas finansines sąlygas ir tendencijas.
• Finansinė atskaitomybė. Automatizavimas leidžia greitai parengti išsamias finansines ataskaitas ir ataskaitas, kurios suteikia svarbią informaciją apie įmonės finansinę būklę.
• Mokesčių reikalavimų laikymasis. Automatizavimas užtikrina tikslius mokesčių apskaičiavimus ir savalaikį jų pateikimą, taip sumažinant baudų riziką. Jis gali labai padėti buhalteriams atlikti kasdienius darbus.
• Darbo užmokesčio tvarkymas. Automatizavus darbo užmokesčio apskaičiavimą užtikrinamas tikslus ir savalaikis atlygis darbuotojams, taip pat atitinkami mokesčių atskaitymai ir darbo įstatymų laikymasis.
• Turto valdymas: Turto, kurio duomenys saugomi keliuose dokumentuose, stebėjimas ir valdymas tampa efektyvesnis automatizuojant, užtikrinant optimalų panaudojimą ir taupant sąnaudas.
• Rizikos valdymas ir atitiktis: Automatizuotos sistemos gali stebėti ir teikti ataskaitas apie verslo procesų riziką, pagrįstą istoriniais duomenimis, ir užtikrinti atitiktį įvairiems reguliavimo reikalavimams.

Automatizavus šiuos ir galbūt kitus procesus, galima labai supaprastinti finansų skyriaus darbą ir padaryti jį efektyvesnį.

Toliau pateiktame paveikslėlyje pateikiami programinės įrangos sprendimų, kurie gali būti naudojami finansų darbo eigai automatizuoti, pavyzdžiai:

Paveikslėlio šaltinis: https: //www.scnsoft.com/financial-management/automation

Jei jus domina šiuolaikiniai programinės įrangos sprendimai SEO komandoms, skaitykite kitą mūsų tinklaraščio įrašą.

Kaip pradėti taikyti finansų automatizavimą?

Nepriklausomai nuo to, kokį procesą ketinate automatizuoti ar kokią programinę įrangą ketinate naudoti finansų automatizavimui, turite atlikti tam tikrą procedūrą, kad ši intervencija būtų atlikta tinkamai. Toliau pateikiame laipsnišką finansų skyriaus automatizavimo diegimo procesą:

1. Nustatykite esamus procesus. Pirmiausia įvertinkite dabartinius finansinius procesus, kad aptiktumėte sritis, kuriose gali būti neefektyvių ar klaidingų procesų. Atlikę šį vertinimą galėsite nustatyti operacijas, kurioms automatizavimas būtų naudingiausias.
2. Apibrėžkite aiškius numatyto finansų automatizavimo tikslus. Nustatykite konkrečius tikslus, ką norite pasiekti automatizavimo priemonėmis, t. y. sumažinti išlaidas, padidinti tikslumą ar pagerinti atitiktį reikalavimams.
3. Pasirinkite tinkamus programinės įrangos sprendimus. Išnagrinėkite ir pasirinkite jūsų verslo poreikius atitinkančias finansinių procesų automatizavimo priemones. Pagrindiniai aspektai turėtų būti šie: mastelis, suderinamumas su esamomis sistemomis, patogumas naudotojui ir pardavėjo palaikymas.
4. Investuokite į mokymus. Supažindinkite savo komandą su naujomis sistemomis. Personalizuotas skaitmeninis darbuotojų švietimas ir mokymas yra labai svarbus, kad perėjimas būtų sklandus ir būtų galima visapusiškai išnaudoti automatizavimo privalumus. Šis projekto etapas greičiausiai vyks lygiagrečiai su įgyvendinimu.
5. Planuokite integraciją ir ją įgyvendinkite etapais. Užtikrinkite galimybę sklandžiai integruoti automatizavimo įrankius su dabartinėmis sistemomis, pavyzdžiui, ERP ar apskaitos automatizavimo programine įranga, kad išvengtumėte veiklos sutrikimų. Tada pradėkite nuo kelių procesų automatizavimo ir palaipsniui plėskite. Toks laipsniškas požiūris leidžia jūsų komandai patogiai prisitaikyti prie naujos technologijos.
6. Stebėkite ir prisitaikykite. Nuolat vertinkite automatinių sistemų veikimą ir atlikite reikiamus pakeitimus. Tai padės geriau pritaikyti pritaikytos programinės įrangos veikimą jūsų procesams ir užtikrinti aukštą su ja dirbančių komandų našumą.

Toliau pateiktoje infografikoje galite susipažinti su vienu iš pagal užsakymą sukurtos itin integruotos automatizuotos finansinės taikomosios programos dizaino pavyzdžių:

Paveikslėlio šaltinis: https: //www.scnsoft.com/financial-management/automation

Yra daugybė kitų galimų finansų automatizavimo diegimo skaitmeninėje infrastruktūroje būdų. Neturėdami vidinių žinių, greičiausiai turėsite kreiptis į finansinių technologijų kūrimo paslaugų teikėją, kad šis viską parengtų.

Galutinis paėmimas

Finansinių procesų automatizavimas yra beveik strateginė būtinybė įmonėms, siekiančioms efektyvumo, tikslumo ir augimo. Automatizuodamos įprastas finansines užduotis, įmonės gali sutelkti dėmesį ir išteklius į strateginį planavimą ir augimo iniciatyvas.

Nustatydamos pagrindinius automatizuotinus procesus, kurdamos ir integruodamos atitinkamą programinės įrangos sprendimą ir mokydamos komandas dirbti su juo, įmonės gali pasiekti naujų finansų skyrių efektyvumo aukštumų.