Nuotolinės specialios programinės įrangos kūrimo komandos valdymas: Geriausia praktika ir patarimai

Įvadas

Šiomis dienomis vis dažniau naudojamos nuotolinės specializuotos kūrimo komandos. Nuotolinės programinės įrangos kūrimo komandos pasižymi įvairiapusiškumu ir ekonomiškumu, o jų įgūdžiai pritaikomi konkretiems poreikiams. Nesvarbu, ar jums reikia priekinės, ar galinės dalies inžinierių, ar mobiliųjų programėlių kūrėjų, galite suburti puikiai jums tinkančią komandą.

Vis dėlto reikia išsiaiškinti, kaip valdyti nuotoliniu būdu dirbančią programinės įrangos kūrimo komandą. Šiame procese reikia įveikti tokius iššūkius kaip laiko juostų skirtumai ir bendravimo barjerai. Efektyvus valdymas gali paversti trūkumus privalumais.

Šiame straipsnyje paaiškinsime nuotolinės programinės įrangos komandos sąvoką, pabrėždami svarbiausius sėkmingo komandinio darbo komponentus.

Nuotolinės specializuotos programinės įrangos kūrimo komandos sampratos supratimas

Šio apibrėžimo esmė yra ta, kad nuotolinė specializuota kūrimo komanda yra trečiosios šalies padalinys, kruopščiai sukurtas pagal konkrečius projekto poreikius.

Įsivaizduokite, kad vykdote sudėtingą projektą, pavyzdžiui, kuriate naujovišką azartinių lošimų programinės įrangos platformą. Užuot formavę savo komandą, galite pasamdyti ekspertų, turinčių didelę tokios programinės įrangos sistemų kūrimo patirtį, komandą. Jų patirtis šioje srityje užtikrins jūsų projekto sėkmę ir pateiks pažangiausią programinės įrangos sprendimą, kuris išskirs jūsų verslą itin konkurencingame internetinių lošimų pasaulyje.

Pasamdykite specialią kūrimo komandą ir prisijunkite prie įmonių, kurios pasinaudojo nuotolinio bendradarbiavimo galimybėmis savo projektams įgyvendinti, gretų.

Šią komandą gali sudaryti programuotojai, testuotojai, projektų vadovai ir kiti specialistai, turintys daug patirties panašiuose projektuose. Tyrimai parodė, kad tik 23 % laisvai samdomų programuotojų konkrečias pareigas eina trumpiau nei dvejus metus, todėl jų patirtis įgyvendinant projektus dažnai būna ribota.

Tačiau komandos ekspertai gali būti kilę iš skirtingų pasaulio kampelių, o jų įgūdžiai specializuoti konkretiems projektams. Jums nereikia skirti laiko ir pinigų tam, kad jie išmoktų atskirą sritį. Jei jūsų projektas labai priklauso nuo "Python", turėtumėte ieškoti nuotolinių kūrimo komandų, turinčių gilių šios kalbos žinių.

Be to, nuotolinio kūrimo komandos yra ekonomiškai efektyvi alternatyva vidinėms komandoms, nes galite pasinaudoti privalumais samdydami darbuotojus iš regionų, kuriuose darbo sąnaudos yra mažesnės, ir kartu išlaikyti aukštus kokybės ir kompetencijos standartus.

Nuotolinės specializuotos programinės įrangos kūrimo komandos samdymas

Galite lengvai pasamdyti specialią kūrimo komandą, tačiau norint užtikrinti sėkmingą partnerystę, reikia išspręsti keletą problemų. Čia išryškinsime šiuos iššūkius ir pateiksime kiekvieno iš jų sprendimus, taip maksimaliai padidindami šio bendradarbiavimo modelio naudą.

Samdydami specialią komandą, būkite pasirengę spręsti tokius iššūkius, kaip:

1. Bendravimo kliūtys
2. Aukšto produktyvumo palaikymas nuotolinėse komandose
3. Teigiamos nuotolinio darbo kultūros puoselėjimas
4. Komandos veiklos vertinimas ir gerinimas

Efektyviai spręsdami šiuos iššūkius, galite maksimaliai padidinti šio bendradarbiavimo modelio naudą. Štai kaip galite išspręsti kiekvieną iš šių problemų.

Efektyvus bendravimas su nuotolinėmis komandomis

Efektyvaus bendravimo su nuotolinėmis komandomis palaikymo iššūkius galima palengvinti pasitelkus plataus masto bendradarbiavimo priemones. Tikimasi, kad komandinio bendradarbiavimo programinės įrangos rinka gerokai išaugs: nuo 17,15 mlrd. JAV dolerių 2021 m. iki 40,79 mlrd. JAV dolerių 2028 m., o prognozuojamas bendras metinis augimo tempas (CAGR) bus 13,2 %. Apžvelkime keletą populiariausių šiuo metu rinkoje esančių nuotolinio bendradarbiavimo sprendimų.

1. Ryšių programinė įranga

• "Skype". Puikiai tinka tiesioginėms žinutėms, balso ir vaizdo skambučiams, todėl galima bendrauti realiuoju laiku ir rengti komandos susitikimus.
• "Slack". Komandinio bendravimo ir bendradarbiavimo platforma, kurioje yra kanalai, dalijimasis failais ir integracija su įvairiomis programėlėmis.
• Padidinti. Populiarus vaizdo konferencijų įrankis, kuris palengvina virtualius susitikimus, internetinius seminarus ir dalijimąsi ekranu.

2. Projektų valdymo programinė įranga

• "Jira". Išsamus projektų valdymo įrankis, skirtas problemoms sekti, užduotims priskirti ir komandiniam bendradarbiavimui.
• "Trello". Tai vizualus projektų valdymo įrankis, kuriame užduotims ir projektams tvarkyti naudojamos lentos, sąrašai ir kortelės.
• Asana. Tai lankstus projektų ir užduočių valdymo įrankis, padedantis komandoms efektyviai planuoti, sekti ir valdyti darbus.

3. Laiko stebėjimas

• Toggl. Naudotojai gali sekti užduotims atlikti sugaištą laiką, kad būtų lengviau valdyti ir išrašyti sąskaitas už nuotolinio darbo valandas.

4. Dalijimasis dokumentais ir rinkmenomis

• "Google" diskas. Suteikiama galimybė saugoti dokumentus debesyje ir realiuoju laiku bendradarbiauti su dokumentais ir skaičiuoklėmis.
• "Dropbox". Failų prieglobos paslauga, kuri siūlo failų sinchronizavimą, saugojimą debesyje ir dalijimąsi failais.

5. Kodų valdymas

• "GitHub". Versijų valdymo žiniatinklio platforma, leidžianti bendrai kurti programinę įrangą ir valdyti kodą.
• "GitLab". Internetinė "Git" saugyklų tvarkyklė, teikianti šaltinio kodo valdymo ir nuolatinės integracijos paslaugas.

6. Saugumo valdymas

• "Cloudfare". Siūlo tokias saugumo paslaugas, kaip apsauga nuo DDoS, DNS apsauga ir žiniatinklio programų ugniasienės, kad apsaugotų duomenis ir infrastruktūrą.

Šie įvairūs programinės įrangos sprendimai gali padėti jums ir jūsų komandai veiksmingai bendrauti, efektyviai valdyti projektus, tiksliai sekti laiką ir užtikrinti slaptų duomenų saugumą. Galite samdyti specialias kūrimo komandas, o naudodamiesi tinkamomis priemonėmis jos galės sklandžiai bendradarbiauti, didinti produktyvumą ir siekti projekto tikslų.

Aukšto produktyvumo palaikymas nuotolinėse komandose

Nuotolinės komandos yra lanksčios ir turi galimybę naudotis įvairiais talentais, tačiau jos taip pat susiduria su iššūkiais, kurie gali turėti įtakos produktyvumui. Tokie veiksniai kaip socialinės sąveikos trūkumas, prisitaikymas prie konkrečių projekto reikalavimų ir nuotolinių komandų integravimas į vidinį darbo procesą gali trukdyti efektyvumui.

Tačiau įgyvendindami toliau nurodytas strategijas galite padidinti nuotolinių komandų produktyvumą:

1. Įdarbinkite naujokus. Kai konkrečiam projektui samdote specialią kūrimo įmonę, skirkite laiko supažindinti ją su savo darbo procesais. Nuo pat pradžių išsamiai suprasdami savo projekto reikalavimus ir darbo eigą, galėsite paspartinti jų darbą ir sumažinti tikimybę, kad vėliau kils problemų.
2. Nustatykite aiškius lūkesčius. Nustatykite aiškius lūkesčius, įskaitant projekto terminus ir konkrečius veiklos rodiklius (pvz., laiku įvykdytų darbų procentinę dalį ir projekto greitį Agile kūrimo atveju). Toks aiškumas padeda nuotolinėms komandoms suderinti savo pastangas su projekto tikslais.
3. Pasakykite "ne" mikrovaldymui. Mikrovaldymas gali sumažinti nuotolinės komandos produktyvumą. Vietoj to skatinkite komandos savarankiškumą ir skatinkite komandos narius prisiimti atsakomybę už savo užduotis. Suteikdami nuotolinei komandai galimybę savarankiškai valdyti savo darbą, pasieksite geresnių rezultatų nei nuolatinė priežiūra.

Atsižvelgdami į šiuos veiksnius ir įgyvendindami šias strategijas galite išlaikyti ir net padidinti nuotolinių komandų produktyvumą ir užtikrinti, kad jūsų projektai vyktų sklandžiai.

Teigiamos nuotolinio darbo kultūros puoselėjimas

Nors anksčiau minėti patarimai padeda kurti teigiamą nuotolinio darbo kultūrą, yra ir kitų būdų, kuriais siekiama sukurti palankią atmosferą projekto metu.

Socialinis bendravimas biure paprastai būna spontaniškesnis, todėl pažįstami darbuotojai dažnai būna kūrybiškesni ir generuoja daugiau idėjų. Nuotolinio darbo sąlygomis galite palengvinti bendravimą per virtualias kavos pertraukėles. Taip sukuriami su darbu nesusiję pokalbių kanalai, kuriuose galima dalytis memais arba rengti geriausių vasaros nuotraukų konkursus.

Be to, apsvarstykite galimybę kartu dalyvauti vietoje rengiamose konferencijose, kad komandos nariai galėtų geriau pažinti vieni kitus akis į akį. Skatindami nuotolinių komandų narių socialinį bendravimą ir bičiulystės jausmą, galite sukurti teigiamą darbo kultūrą, skatinančią komandinį darbą ir kūrybiškumą.

Komandos veiklos vertinimas ir gerinimas

Nors mikrovaldymas nėra tinkamas būdas, vis dėlto labai svarbu stebėti pažangą neinvaziniu, bet veiksmingu būdu. Štai kaip tai galite padaryti nepažeisdami komandos savarankiškumo:

1. Dėmesys į rezultatais grindžiamą vertinimą. Sutelkite dėmesį į darbo rezultatus, o ne atidžiai stebėkite, kaip ir kada jis atliekamas. Taikant šį požiūrį gerbiamas jūsų paskirų komandų savarankiškumas, nes jos gali savarankiškai valdyti savo užduotis.
2. Naudokite produktyvumo įrankius. Anksčiau minėti produktyvumo įrankiai, pavyzdžiui, "Trello", "Asana" ar "Jira", gali būti naudingi vertinant nuotolinės komandos narių darbą. Šie įrankiai leidžia apžvelgti, kas prie ko dirba, ir pateikia įžvalgų apie projekto pažangą, todėl nereikia nuolat atnaujinti būsenos.
3. Dažnai teikite grįžtamąjį ryšį. Konstruktyvaus grįžtamojo ryšio teikimo svarba siekiant palaikyti specialių kūrimo komandų produktyvumą ir tobulinti būsimus procesus yra nepervertinama. Nuolatinis ir prasmingas grįžtamasis ryšys yra kertinis akmuo siekiant sėkmės nuotolinio darbo srityje. Jis ne tik padeda nuotolinėms komandoms suvokti savo stipriąsias puses ir tobulintinas sritis, bet ir skatina komandos narių tarpusavio suderinamumą, nukreipia juos bendrų tikslų link.

Pagrindinės išvados dėl nuotolinių specializuotų programinės įrangos kūrimo komandų valdymo

Tinkamai valdant užsakomąsias paslaugas, specialios programinės įrangos kūrimo komandos gali veikti autopilotu, užtikrindamos sklandų produktyvumą ir inovacijas. Tačiau labai svarbu pasirinkti tinkamą komandą.

"Sigma Software", pramonės lyderė, yra jums reikalingos kompetencijos pavyzdys. Bendradarbiaudami su ja, savo projektams galėsite panaudoti didžiulę patirtį ir žinias, kurios padės pakeisti jūsų programinės įrangos kūrimo kelią. Tai kelias į automatizavimą ir tikslumą, o viskas prasideda nuo tinkamos komandos.