Komandinio darbo ir bendradarbiavimo darbo vietoje gerinimas: Sėkmės strategijos

Įvadas

Komandinis darbas ir bendradarbiavimas yra nepaprastai svarbūs bet kurios organizacijos sėkmei. Jie padeda komandoms kurti sinergiją, kuri leidžia joms dalytis žiniomis, kurti naujas idėjas ir įgyvendinti svarbius projektus.

Trumpai tariant, komandinis darbas ir bendradarbiavimas yra verslo sėkmės ir geresnių įmonės rezultatų pagrindas. Tačiau kaip pagerinti komandinį darbą ir bendradarbiavimą darbo vietoje? Tiesa ta, kad jums reikės eksperimentuoti su įvairiais metodais, kol rasite tokį, kuris geriausiai tinka jūsų organizacijai.

Šiame straipsnyje apžvelgsime geriausias strategijas, iš kurių galite rinktis.

Šaltinis

Kodėl komandinis darbas ir bendradarbiavimas yra būtini darbo vietoje?

Komandinis darbas ir bendradarbiavimas - tai procesas, kurio metu komandos nariai dirba kartu, kad pasiektų bendrą tikslą. Tai leidžia pasiekti darbo jėgos meistriškumą, nes komandos aktyviai klausosi viena kitos, gerai bendrauja, veiksmingai bendradarbiauja ir dalijasi ištekliais, kad užtikrintų geriausius savo rezultatus.

Toliau paaiškinsime, kodėl komandinis darbas ir bendradarbiavimas yra būtini darbo vietoje.

Sumažina darbuotojų kaitą.

Šaltinis

Tyrimų duomenimis, bendradarbiavimas darbo vietoje sumažina darbuotojų kaitą iki 50 %. Taip yra todėl, kad komandų, kurios dirba kartu ir gerai bendradarbiauja, darbuotojų įsitraukimo ir pasitenkinimo lygis yra aukštesnis.

Be to, kai komandos nariai bendradarbiauja prie projekto, jie gali atskleisti savo talentus ir stipriąsias puses, todėl gali jaustis vertinami ir laimingesni. Laimingesni darbuotojai yra labiau linkę į mažą darbuotojų kaitą.

Tai didina komandos efektyvumą, produktyvumą ir darbo kokybę.

Dirbdami komandoje ir bendradarbiaudami darbuotojai gali sutelkti dėmesį į tai, ką moka geriausiai. Toks susitelkimas užtikrina, kad kiekvienas komandos narys išnaudotų savo specialybę ir stipriąsias puses komandos labui. Taip komanda gali dirbti efektyviau, produktyviau ir kokybiškiau.

"Deloitte" ataskaitoje nustatyta, kad 73 % darbuotojų dirba geriau, 15 % - greičiau, 56 % - labiau patenkinti, o 60 % - novatoriškesni, kai bendradarbiauja. Darbo našumas, produktyvumas ir kokybė dažniausiai padidėja dėl to, kad kiekvienas narys stengiasi kompensuoti kitų žinių spragas.

Tai skatina mokymąsi

Mokytis galima, kai darbuotojai bendradarbiauja ir dirba komandoje. Šis mokymasis gali būti ypač veiksmingas, jei savo darbuotojams sukursite saugią aplinką, kuri skatina;

• Atviri pokalbiai
• Apibendrinimo sesijos
• Draugiška konkurencija
• Mokymasis iš klaidų

Tai pagerina bendravimą

Komandos nariai, dirbantys bendroje darbo erdvėje, įskaitant mišrias komandas, kuriose dirba biure ir nuotoliniu būdu, tobulina bendravimo ir socialinius įgūdžius, nes mokosi bendrauti su kolegomis, pristatyti strategijas ir rezultatus bei dalytis savo žiniomis. Tokia integracija skatina unikalią dinamiką, kuri didina gebėjimą prisitaikyti ir įtrauktį. Be to, jie mokosi tobulinti bendravimą raštu, ypač kalbant apie "toną ir aiškumą".

Dar vienas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad komandinis darbas ir bendradarbiavimas leidžia komandos nariams įgyti pasitikėjimą dėl atviro bendravimo. Todėl toks bendravimas leidžia komandos nariams panaudoti visą savo protinę energiją, kad efektyviau užbaigtų projektą!!

Kaip pagerinti komandinį darbą ir bendradarbiavimą darbo vietoje?

Kaip jau minėta, komandinis darbas ir bendradarbiavimas turės teigiamos įtakos darbo kokybei, našumui, pasitenkinimui darbu, naujovėms ir kūrybiškumui. Visi šie privalumai bus naudingi jūsų įmonei. Tačiau kaip pagerinti komandinį darbą ir bendradarbiavimą, kad gautumėte naudos? Skaitykite toliau ir sužinokite daugiau;

Turėkite įvairias ir įtraukiančias komandas.

Šaltinis

Pirmiausia reikia sutelkti dėmesį į įvairių ir įtraukiančių komandų kūrimą, o ne į komandų, kuriose dirba "bendraminčiai!!! Vienas esminių dalykų, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad grupė darbuotojų, turinčių skirtingą išsilavinimą, labai tikėtina, kad užtikrins, jog jie įneš įvairių idėjų ir perspektyvų.

Kuo daugiau perspektyvų turėsite, tuo išsamesnis bus sprendimų priėmimo procesas. Be to, Pasaulio ekonomikos forumo ataskaita rodo, kad įmonių, kuriose įvairovė yra didesnė nei vidutinė, inovacijų diegimo lygis vidutiniškai siekia 45 %.

Kita vertus, organizacijose, kuriose dirba panašiai mąstantys ir panašią patirtį turintys komandos nariai, inovacijų diegimo lygis yra žemas. Taip yra todėl, kad tokios komandos nepateiks tiek daug novatoriškų idėjų, kiek jų pateiktų įvairios komandos!! Be to, komandos nariai gali nespręsti projektų įvairiais aspektais, nes jie turi tą pačią perspektyvą.

Taigi, jei visi komandos nariai mąsto vienodai, turi tą pačią nuomonę ir įsitikinimus, - jų darbas greičiausiai bus mažiau kūrybiškas ir vienpusiškas. Tačiau jei kiekvienas komandos narys turi savo unikalią patirtį, įsitikinimus ir nuomones, jie sukurs darbą, kuris labiau atspindės jų novatoriškumą ir kūrybiškumą.

dirbtinis intelektas komandiniam darbui ir bendradarbiavimui gerinti

Dirbtinis intelektas puikiai analizuoja duomenis, ypač kai tai susiję su bendradarbiavimo darbo aplinka. Ateities darbas vis labiau priklauso nuo dirbtinio intelekto gebėjimo sekti komandos narių veiksmus, todėl galima aktyviai gerinti komandos dinamiką.

Įveikdami geografinę atskirtį, dirbtinio intelekto valdomi virtualaus bendradarbiavimo sprendimai taip pat palengvina produktyvų nuotolinių komandų bendradarbiavimą. Į verslo bendravimo priemones taip pat galima integruoti dirbtinio intelekto galimybes tokioms užduotims kaip transkripcija, vertimas, įrašytų skambučių nuotaikų analizė ir balso atpažinimas automatiniams veiksmams atlikti. Šios dirbtiniu intelektu paremtos priemonės didina produktyvumą racionalizuodamos komandinį darbą ir bendravimą, prisidėdamos prie dirbtinio intelekto ir ateities darbo aplinkos evoliucijos.

Prognozuojama, kad tobulėjant dirbtiniam intelektui jo vaidmuo šiuolaikinėse darbo vietose taps vis svarbesnis, o tai dar labiau padidins produktyvumą ir komandinį darbą.

Pasidalykite savo organizacijos misija

Dalijimasis savo organizacijos misija yra esminis žingsnis siekiant suburti žmones bendram tikslui ir užtikrinti, kad jie dirbtų kartu, kad jis būtų įgyvendintas. Jūsų misija turėtų būti įtikinama, paprasta ir prasminga.

Ji turėtų suteikti darbuotojams aiškią priežastį - ne tik atlyginimą - dirbti su užsidegimu ir kasdien ateiti į darbą. Atkreipkite dėmesį, kad kuo daugiau aistros jaučia jūsų darbuotojai, tuo didesnė tikimybė, kad jie bendradarbiaus siekdami įgyvendinti organizacijos misiją.

Todėl nuolat dalinkitės savo organizacijos misija taip, kad kiekvienas komandos narys galėtų ją pakartoti savarankiškai.

Aiškiai apibūdinkite kiekvieno komandos nario pareigas ir vaidmenis.

Kai komandos nariai nėra tikri dėl savo pareigų ir užduočių, labai tikėtina, kad kils problemų, pavyzdžiui, bus vagiamas laikas arba komandoje kils įtampa. Taigi, kiekvienas darbuotojas turi žinoti, kokios yra jo funkcijos ir pareigos, kad darbo vietoje būtų užtikrintas efektyvumas. Organizacinė schema paaiškina struktūrą, užtikrina, kad kiekvienas suprastų savo vaidmenį, skatina produktyvumą ir harmoniją.

Dar vienas svarbus dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad aiškiai apibūdinus komandos narių vaidmenis ir atsakomybę galima užtikrinti, kad visi būtų gerai suderinti, kad galėtų atlikti jiems paskirtas užduotis. Be to, tai sumažina tokius dalykus kaip painiava dėl atsakomybės, dėl kurios gali būti lengviau švaistomas brangus laikas ir įgūdžiai!!

Investuokite į projektų valdymo priemones

Šaltinis

Projektų valdymo įrankiai yra labai svarbūs gerinant komandinį darbą ir bendradarbiavimą darbo vietoje. 49 proc. projektų valdymo įrankių naudotojų teigia, kad šie įrankiai padeda jiems geriau bendrauti komandoje.

Be to, šios priemonės padeda konceptualizuoti idėjas, organizuoti komandas ir stebėti komandų veiklą!! Geriausia tai, kad jos tinka ir biure, ir geografiškai išsibarsčiusioms komandoms. Vienas esminis dalykas, kurį reikia prisiminti perkant projektų valdymo įrankius, yra tas, kad turėtumėte rinktis tokius įrankius, kurie būtų suderinami su jau turimomis programomis. Be to, rinkitės tokią programinę įrangą, kuri geriausiai tinka jūsų komandai.

Skatinti dažną ir aiškų bendravimą

Bendravimas yra raktas į veiksmingą bendradarbiavimą ir komandinį darbą darbo vietoje!! Tačiau palaikyti aiškų ir dažną bendravimą - lengviau pasakyti nei padaryti, ypač jei dirbate su nuotoliniu būdu ar didelėmis komandomis.

Taigi, kaip užtikrinti aiškų bendravimą darbo vietoje?

• Dėmesys abipusiam bendravimui
• Priimkite kiekvieno komandos nario unikalumą
• Būkite aiškūs
• Būkite atviri
• Būkite mandagūs
• Kas savaitę rengti komandos susirinkimus
• Parodykite dėkingumą
• Organizuokite komandos formavimo veiklas

Atkreipkite dėmesį, kad dažnas ir aiškus bendravimas palengvina;

• Trumpesni darbo terminai
• Mažiau konfliktų komandoje
• Didesnis produktyvumas
• Didesnis komandos įsitraukimas
• Didesnė darbo motyvacija

Skatinti bendrą kūrimą

Pagrindinė komandinio darbo ir bendradarbiavimo idėja yra ta, kad komandos nariai kartu gali pasiekti geresnių rezultatų nei pavieniui. Taigi vienas iš geriausių būdų pagerinti komandinį darbą ir bendradarbiavimą yra skatinti bendrą kūrimą.

Skatindami šį bendrą kūrimą, neinformuokite komandų, kad jos kartu dirbtų prie tam tikros užduoties. Vietoj to atlikite šiuos veiksmus;

• Organizuokite smegenų šturmo sesijas
• Atverkite duris nesutarimams
• Kvieskite į diskusijas

Atkreipkite dėmesį, kad bendra kūryba apima bendrą idėjų kūrimą. Be to, tai nebūtinai turi vykti akis į akį. Toks bendras kūrimas gali būti neįtikėtinai naudingas jūsų organizacijai, nes gali užtikrinti kūrybiškesnes ir novatoriškesnes idėjas.

Turėkite laiko komandai susiburti

Kada paskutinį kartą jūsų komanda turėjo laiko bendravimui? Komandos susibūrimas yra vienas geriausių būdų darbuotojams nuleisti garą ir pažinti vieniems kitus už darbo vietos ribų. Be to, tai užtikrina, kad komandos nariai gali geriau suprasti vienas kitą už darbo vietos ribų ir už jos ribų!

Kai darbuotojai geriau pažįsta vieni kitus----, jie veiksmingiau bendradarbiauja ir lengviau bendrauja. Taigi, kaip galite užtikrinti komandos susitelkimą? Galite susirinkti rytiniam pokalbiui, kartu išgerti kavos, papietauti ar net išvykti į komandines atostogas.

Švęskite ir pripažinkite kiekvieno komandos nario stiprybę

Siekiant verslo sėkmės, labai svarbu sutelkti dėmesį į stipriąsias komandos narių puses. Todėl skirkite laiko kiekvieno komandos nario stipriosioms pusėms nustatyti. Kai sužinosite kiekvieno komandos nario stipriąsias puses, skirkite užduotis, atitinkančias jų stipriąsias puses.

Atkreipkite dėmesį, kad komandų, kurios sutelkia dėmesį į stipriąsias puses, produktyvumas padidėja 12,5 proc.

Skatinti savarankiškumą priimant sprendimus

Norint pagerinti komandinį darbą ir bendradarbiavimą, labai svarbu, kad komandos nariai galėtų patys priimti sprendimus. Tai užtikrina, kad galėsite sukurti pasitikėjimą tarp darbdavio ir komandų. Daugeliu atvejų, jei komandos nariai neturi galios ir savarankiškumo priimti sprendimus - jie gali piktintis darbu.

Šis nepasitenkinimas gali trukdyti visos komandos darbui ir mažinti bendrą jos produktyvumą. Taigi, užtikrinant, kad visi komandos nariai turėtų laisvę patys priimti sprendimus, galima užtikrinti didesnį jų įsitraukimą. Be to, tai gali paskatinti veiksmingą komandinį darbą ir bendradarbiavimą!!!

Išvada

Komandinis darbas ir bendradarbiavimas darbo vietoje yra kertinis akmuo siekiant didesnio našumo, geresnės darbo kokybės, didesnio kūrybiškumo ir daugiau naujovių. Taigi, naudodamiesi pirmiau minėtomis strategijomis, galite užtikrinti, kad jūsų organizacijoje būtų užtikrintas komandinis efektyvumas ir produktyvumas.