Kaip rašyti el. laišką su verslo pasiūlymu

Įvadas

Jei esate laisvai samdomas darbuotojas ir kandidatuojate į darbo vietas, rašyti pasiūlymo laišką arba el. laišką gali būti nelengva užduotis. Jame reikia ne tik nurodyti visą svarbią informaciją apie savo vadovą, bet ir būti įtikinamam bei patraukliam. Jame turi būti nurodyti visi svarbiausi dalykai, susiję su tuo, kodėl esate jiems geriausias sprendimas ir kodėl jie turėtų pasirinkti jus, o ne kitus; jame turi būti aprašyta jūsų darbo patirtis; taip pat turi būti pateikta išsami informacija apie jūsų mokėjimo sąlygas, be to, jame potencialūs klientai turi jaustis patogiai.

Šiame " Ranktracker" straipsnyje pateiksime nusistovėjusį ir išbandytą pasiūlymų ir laiškų stilių, kuris veikia, taip pat paprastų pasiūlymų, kaip padidinti sėkmės tikimybę. Naudodamiesi mūsų informacija studycrumb.com, parašysite pasiūlymo laišką, kuriuo galėsite pasinaudoti, ir būsite teisingame kelyje.

Kas tiksliai yra pasiūlymo el. laiškas?

Pradiniuose pardavimo piltuvėlio etapuose potencialiems klientams turėtumėte siųsti pasiūlymus. Pasiūlymus paprastai sudaro paprasčiausia su potencialiais klientais aptartų svarbiausių verslo susitarimų santrauka arba vykdomasis dokumentas, ir tai yra būdas laiško forma pristatyti savo idėjas sprendimus priimančiam asmeniui. Elektroniniame laiške gali būti pristatoma koncepcija arba visas pasiūlymas atskirai; tačiau tikslas yra suvilioti potencialų klientą ir priversti jį skirti laiko perskaityti visą dokumentą su jį pagrindžiančiais įrodymais, o tada pasirinkti jus imtis darbo. Elektroninis laiškas arba laiškas verslui yra puikus šaltinis, padedantis generuoti potencialius klientus, ir jį reikia išnaudoti maksimaliai, nepriklausomai nuo to, ar tai visas pasiūlymas, ar ne.

Jei potencialus klientas priima jūsų verslo laišką ar el. laišką, tai tampa pagrindiniu susitarimu tarp jūsų kliento dėl paslaugos, kurią siūlysite, tipo, taip pat kainos, kurią imsite, ir būdo, kuriuo jis galės sumokėti. Tai neatsiejama jūsų pardavimo vamzdyno sudedamoji dalis.

Pasiūlymą el. paštu galima siųsti dviem būdais. Prašomas verslo pasiūlymas yra toks, kuris siunčiamas klientui ar užsakovui, pateikiant išsamią informaciją apie paslaugas, kurias siūlysite, ir kurį gavę jie nebus netikėtai nustebinti. Labiau tikėtina, kad verslo pasiūlymas, kuris yra prašomas, bus sėkmingas.

Neprašytas pasiūlymas arba šaltasis el. laiškas - tai el. laiškas, siunčiamas potencialiam klientui, kuris nėra jūsų ir su kuriuo niekada nesate bendravę. Tai gali būti naujausio jūsų siūlomo pasiūlymo ar paslaugų reklama arba prašymas apdovanoti. Šios strategijos veiksmingumas paprastai nėra toks įspūdingas kaip ankstesnės strategijos. Siųsdami šaltus elektroninius laiškus, būtinai atlikite tam tikrą tyrimą apie įmonę, kurios prašote, kad įsitikintumėte, jog teikiate kuo veiksmingesnes paslaugas, nes paprastai šaltas elektroninis laiškas nepastebimas.

Nesvarbu, kokio tipo pasiūlymą rašote, jis turi išlikti tokio paties formato ir jame turi būti pateikta ta pati informacija. Puikų laiško formato pavyzdį rasite toliau pateiktose gairėse. Laiške visada reikia pabrėžti, ką įmonė gali padaryti klientui.

Pasiūlymo rašymo etapai

Pasiūlymo laiško forma gali skirtis priklausomai nuo konkretaus projekto. Vis dėlto tai turėtų būti susitarimas, kuriame būtų pateikti įvairūs pagrindiniai punktai, siekiant pritraukti daugiau klientų.

Daugeliu atvejų tikriausiai jau anksčiau esate kalbėję telefonu arba diskutavę su potencialiu klientu. Jūsų siunčiamas el. laiškas bus papildomas tolesnis veiksmas, kuriuo patvirtinama jūsų aptarta informacija, įskaitant projekto santrauką ir paslaugas, kurias siūlysite, ką siūlote kaip vertę, taip pat kainą, kurią imsite, ir mokėjimo pervedimo būdą.

Tačiau paprastas el. laiškas, kuriame pateikiama diskusijos santrauka, nėra profesionalus ir negalės įtikinti potencialaus kliento rimtai vertinti jūsų pasiūlymą. Tai nepadarys įspūdžio jokiems pardavimo specialistams. Todėl jūsų verslo pasiūlymo el. laiškas turėtų laikytis šio formato - pasiūlymo šablono.

Dabar eikime giliau, naudodami puikų pavyzdį, kad suprastumėte, kaip parengti verslo plano el. laišką, kuris padės jums įgyti daugiau klientų ir pradėti dirbti!

Trumpas įvadas ir pagrindinė informacija

Pirmoji iš dviejų pasiūlymo el. laiško pastraipų turi būti skirta skaitytojo dėmesiui patraukti. Kad būtų aiškus jūsų el. laiško tikslas ir kad būtų aišku, kokia yra laiško tema, pastraipoje (-ose) turi būti pateikta svarbiausia informacija apie jus ir (arba) jūsų įmonę - nepamirškite, kad jei esate laisvai samdomas darbuotojas, galbūt neturite juridinio asmens; ne visi laisvai samdomi darbuotojai turi įmonės pavadinimą, nes jų reputacija yra jų, kartu su problemos apžvalga. Siunčiant el. laišką turėtų būti aišku, kad atlikote potencialaus kliento verslo ir produktų, taip pat jo paslaugų tyrimą ir geriau suprantate jo verslą nei jo kontaktinius duomenis. Jūsų būsimiems santykiams su būsimu klientu labai svarbu žinoti pagrindinius jo verslo principus ir jo konkurentus, taip pat rinką, į kurią jis orientuojasi, taip pat peržiūrėti jo socialinės žiniasklaidos platformas.

Veiksmingiausi socialinės žiniasklaidos kanalai, iš kurių galima sužinoti, kaip įmonė mato save, yra "Facebook", "Instagram", "Twitter" ir "LinkedIn", tačiau taip pat turite patikrinti jų svetaines ir katalogus internete bei skaityti jų tinklaraščius. Nustatykite skirtumą tarp jų suvokimo apie save ir to, kaip juos suvokia kiti žmonės. Taip yra todėl, kad būtent socialinėje žiniasklaidoje jie nuolat pristato save kaip savo naująjį "aš". Be to, jei norite tęsti interviu, trumpai apie tai užsiminkite įžanginėse eilutėse, kad sukurtumėte nuotaiką. Rengdami pasiūlymą pagalvokite, ar jūsų įmonė jau palaiko ryšius su asmeniu, kuris gaus jūsų pasiūlymo laišką.

Nurodykite priežastį, dėl kurios teikiate pasiūlymą

Plano tikslas - išdėstyti kliento iššūkį ar projektą, kurį jis norėtų įgyvendinti, tikslus, kuriuos jis nori pasiekti, arba siūlomą sprendimą, kurio jam reikia, ir teigiamą poveikį, kurį jis gali turėti jo verslui, kai bus sėkmingai įgyvendintas. Savo pasiūlyme būtinai pateikite visus aiškius faktus ir pagrindines frazes, taip pat esminius dalykus. Elektroninio laiško tekste būtinai įtraukite žodžius "pasiūlymas", kad jūsų būsimasis klientas žinotų, apie ką rašoma.

Nustatykite savo tikslus ir uždavinius

Šiame skyriuje apibrėžiama, kokios yra jūsų atsakomybės už projektą, t. y. jūsų darbo planas ir metodas, kurį naudosite užduočiai atlikti, taip pat jūsų tikslai ir jų suderinamumas su kliento tikslais bei būdas, kuriuo planuojate pasiekti kliento tikslus.

Geriausia rašyti kuo tiksliau ir tiksliau; išdėstykite kiekvieną užduoties žingsnį, ypač jei tai ilgalaikė užduotis, kuri truks ilgai. Taip pat įtraukite metodą, kuriuo planuojate sekti pažangą ir apie ją pranešti klientui.

Pabrėžkite savo unikalias savybes

Šioje dalyje siekiama įtikinti savo argumentais, t. y. nurodyti priežastis, kodėl potencialus klientas turėtų pasirinkti jus, o ne kitą kandidatą. Pateikite su projektu susijusių savo darbo žinių, patirties ir įgūdžių pavyzdžių, o tada paaiškinkite, kodėl esate geriausias kandidatas šiam darbui.

Ankstesnių klientų atsiliepimai ir atvejų analizės - tai puikus būdas parodyti potencialiam klientui, kaip jums sekėsi įgyvendinti panašius projektus, ir apibūdinti jūsų taikomą metodą, kuris davė puikių rezultatų. Jei jūsų pasiūlymas yra su įmone susijęs projektas, turėtumėte pabrėžti aspektus, kurie išskiria jūsų pasiūlymą iš kitų pasiūlymų. Taškų formatas palengvins jų pateikimą potencialiam pirkėjui, be to, pabrėšite, kas, jūsų manymu, yra jūsų USP (unikalios savybės, dėl kurių jūsų pasiūlymas išsiskiria).

Peržiūrėkite siūlomą biudžetą ir tai, kaip naudosite lėšas. Daugumos sprendimus priimančių asmenų akyse kaina yra pagrindinis veiksnys, tačiau tai nereiškia, kad klientas pasirinks pigiausią variantą. Atsižvelgiant į priežastį, dėl kurios teikiate pasiūlymą el. paštu, gali prireikti nurodyti konkrečius duomenis apie tai, kaip ketinate kreiptis dėl paskolos, pavyzdžiui, kiek jūsų įmonė kainuoja investuotojams. Galų gale, neprivalote pateikti išsamaus išlaidų suskirstymo, tačiau pateikdami investuotojams bendrą biudžeto idėją, galite padėti jiems, pavyzdžiui, įvertinti projektą.

Jei įmonė ar klientas paprašė nurodyti projekto, kurį pateikiate savo pasiūlyme, kainą, šioje vietoje pateikite šią informaciją, taip pat mokėjimo datą ir būdą. Čia pakaks vieno ar dviejų sakinių.

Išvada

Užsiėmimo pabaigoje bus kviečiama imtis veiksmų ir užduodami papildomi klausimai.

Raginimas imtis veiksmų yra veiksminga pardavimo priemonė, kuria galima papildyti pasiūlymo el. laišką. Ji skatina potencialų klientą ar įmonę imtis veiksmų kuo anksčiau, o ne vėliau. Tai gali padidinti tikimybę, kad jie imsis veiksmų pagal jūsų pasiūlymą. Raginimas imtis veiksmų gali būti paprastas prašymas susisiekti su jūsų įmone ir gauti daugiau informacijos arba apsilankyti jūsų svetainėje ir susipažinti su konkrečių atvejų tyrimais. Kad ir ką nuspręstumėte padaryti, įsitikinkite, kad pasiūlymas yra pakankamai patrauklus, kad paskatintų juos imtis veiksmų, ir įtraukite asmeninį akcentą, pavyzdžiui, šiltai pasveikindami su savaitgaliu.

Išbandykite ir praneškite mums, ką manote!