Kaip susikaupti dirbant namuose?

Įvadas

Darbas namuose gali būti puikus būdas būti lankstiems ir savarankiškiems.

Tačiau tai taip pat gali kelti tam tikrų unikalių iššūkių, susijusių su susikaupimu ir produktyvumu.

Štai keletas patarimų, kaip išlikti susikaupusiems dirbant nuotoliniu būdu.

1. Sukurkite specialią darbo vietą

Norint susikaupti dirbant nuotoliniu būdu, labai svarbu namuose turėti specialią darbo vietą.

Pabandykite įrengti tik darbui skirtą darbo vietą arba stalą. Įsitikinkite, kad tai yra erdvė, kurią galite uždaryti arba palikti pasibaigus darbo dienai.

Jei įmanoma, darbo vieta turėtų būti kambaryje su durimis, kurias galite uždaryti, kad kuo mažiau blaškytų dėmesį.

Jūsų darbo vieta turi būti patogi ir funkcionali. Įsitikinkite, kad turite atraminę kėdę ir didelį darbo paviršiaus plotą.

Darbo vietoje nustatykite kompiuterį, telefoną, užrašų knygutes ir kitus reguliariai naudojamus darbo reikmenis.

Venkite netvarkos ir darbo vietoje laikykite tik tai, ko jums reikia.

Švari, sutvarkyta ir skirta darbo vieta padeda smegenims pranešti, kad joje būnant reikia susikaupti.

2. Laikykitės rutinos

Dirbant namuose labai svarbulaikytis įprastos tvarkos. Į darbo namuose dienas žiūrėkite taip pat, kaip ir į darbą biure.

Kiekvieną dieną pabuskite, pasiruoškite ir pradėkite dirbti vienu metu. Skirdami laiko nusiprausti po dušu, apsirengti ir pasiruošti darbo dienai, galėsite susikaupti ir pasiruošti darbui.

Visą dieną darykite reguliarias pertraukėles tam tikru laiku. Valgykite pietus ir pasitraukite nuo darbo vietos standartiniu laiku.

Nustatydami darbo valandų ir pertraukų režimą, dirbdami iš namų įveskite discipliną ir susikaupimą. Tai taip pat padeda užtikrinti, kad visą dieną nepervargtumėte.

Pasibaigus darbo dienai, tiksliai nustatykite, kada baigsite darbą.

3. Sumažinkite dėmesio blaškymą

Darbas namuose reiškia, kad turite kruopščiai valdyti aplinkos trikdžius.

Pirmiausia nutildykite telefoną ir uždarykite visas su darbu nesusijusias programėles.

El. paštas ir socialinė žiniasklaida gali labai blaškyti dėmesį, todėl venkite pagundos nuolat juos tikrinti.

Jei įmanoma, išjunkite pranešimus, kad jie netrukdytų visą dieną.

Praneškite kitiems namuose esantiems žmonėms, kada dirbate, kad kuo mažiau trukdytumėte darbą.

Kad galėtumėte susikaupti, naudokite triukšmo aparatą arba ausines su baltuoju triukšmu. Jei įmanoma, uždarykite namų darbo vietos duris.

Pašalinę skaitmeninius trikdžius ir aplinkos garsus galėsite išlikti įsitraukę į darbą ir motyvuoti.

4. Reguliariai darykite pertraukas

Nors labai svarbu kuo mažiau blaškyti dėmesį, taip pat nenorite aštuonias valandas sėdėti ir dirbti namuose. Jūsų smegenims ir kūnui reikalingos reguliarios pertraukos, kad pasikrautų jėgų.

Planuokite kas 60-90 minučių daryti 5-10 minučių pertrauką. Per pertraukėlių metu atsistokite, pasivaikščiokite, pasitempkite arba užkandžiaukite.

Taip smegenys galės pailsėti, kad į darbą grįžtumėte susikaupę ir pailsėję.

Stenkitės nedaryti ilgesnių pertraukų, kad neprarastumėte tempo. Tačiau būtinai padarykite tikrą bent 30 minučių pietų pertrauką, kad galėtumėte pailsėti nuo darbo stalo.

Atsitraukimas nuo darbo vidurdienį suteikia ilgesnį poilsio laiką, todėl antrąją dienos pusę galite pradėti atsinaujinę.

5. Sukurkite kasdienių užduočių sąrašą

Turėdami aiškų užduočių ir darbų sąrašą galėsite išlaikyti dėmesį dirbdami nuotoliniu būdu.

Kiekvieną darbo dieną pradėkite nuo darbų ir pareigų, kurias norite atlikti tą dieną, sąrašo sudarymo.

Jei įmanoma, suskaidykite didesnius projektus į mažesnius veiksmus.

Peržiūrėkite, kas yra neatidėliotina, ir nustatykite prioritetus, kad esminius, laikui jautrius dalykus atliktumėte dienos pradžioje.

Įvykdę užduotis išbraukite jas iš sąrašo, kad pajustumėte pasitenkinimą pasiekta pažanga. Turėdami apčiuopiamų užduočių, kurias turite atlikti, galėsite susitelkti ir laikytis tikslo, o ne jaustis pasimetę.

Prieš pereidami prie bendrų kasdienių darbų ir el. laiškų, atlikite keletą svarbiausių užduočių.

6. Venkite daugiatikslio darbo

Nors gali atrodyti, kad daugiaprogramis darbas yra efektyvus būdas atlikti daugiau darbų, jis mažina susikaupimą ir produktyvumą.

Kai žongliruojate keliomis užduotimis ir perjunginėjate jas pirmyn ir atgal, iššvaistoma daug laiko ir protinės energijos.

Daug veiksmingiau skirti visą dėmesį vienai užduočiai, kol ji bus baigta, ir tik tada pereiti prie kitos.

Dirbdami su svarbiais ar išsamiais projektais padėkite telefoną į šalį ir uždarykite nereikalingas programėles, kad nekiltų pagundos atlikti kelias užduotis.

Sutaupykite nereikšmingas užduotis, pavyzdžiui, atsakyti į el. laiškus partijomis, užuot nuolat perjunginėję funkcijas. Užduočių atlikimas paeiliui, o ne vienu metu padės padidinti jūsų koncentraciją.

7. Darykite pertraukėles nuo ekranų

Per pertraukų metu stenkitės tikrai atsijungti nuo technologijų. Jūsų smegenims reikia galimybės visiškai pailsėti nuo dėmesio sutelkimo į ekranus.

Svarbiausia išeiti į lauką, skaityti knygą, pasivaikščioti ar užsiimti kita veikla, nesusijusia su prietaisais. Žiūrėjimas į telefoną ar televizorių nesuteikia gilaus atsipalaidavimo, kurio reikia jūsų smegenims, kad jos visiškai pasikrautų.

Pertraukos ne standartinėje namų biuro erdvėje taip pat padeda psichologiškai atskirti darbo ir poilsio laikotarpius.

Per pertraukų metu pakeitę fizinę erdvę jausitės žvalūs ir pasirengę vėl kibti į darbą.

8. Venkite socialinės žiniasklaidos

Socialinė žiniasklaida yra viena didžiausių pagundų ir dėmesio žudikių dirbant namuose.

Nuolatiniai pranešimai ir neribotas turinys atima brangų laiką ir dėmesį.

Stenkitės kiek įmanoma vengti naudotis socialine žiniasklaida darbo valandomis.

Išjunkitepranešimus, prireikus naudokite svetainių blokatorius ir palikite telefoną kitame kambaryje, kad darbo metu nekiltų noras slinkti.

Socialinės žiniasklaidos skleidžiamas dopaminas naikina jūsų gebėjimą susikaupti ir dirbti produktyviai. Išsaugokite prieigą prie savo kanalų tik per numatytas pertraukas ir po darbo.

9. Susitikimų ir skambučių skaičius turi būti minimalus

Nereikalingi susitikimai žudo dėmesį, nesvarbu, ar dirbate nuotoliniu būdu, ar biure. Stenkitės, kad susitikimai būtų riboti, tikslingi ir susiję su jūsų darbu.

Dirbdami namuose, kai tik įmanoma, bendradarbiaukite naudodamiesi el. paštu ir trumposiomis žinutėmis, užuot rengę susitikimus.

Atsisakykite pakartotinių susitikimų, jei tikslus galite pasiekti kitais būdais. Jei susirinkimai būtini, paklauskite, ar galite skambinti į telefoną arba išjungti fotoaparatą, kad galėtumėte susitelkti į diskusiją ir išvengti trukdžių.

Pasirūpinkite, kad jūsų namų darbo vieta būtų tvarkinga ir profesionali, jei įjungtas fotoaparatas.

10. Palaikykite ryšį

Nors nuolatinio naudojimosi socialine žiniasklaida reikėtų vengti, socialinis bendravimas darbo dienos metu yra naudingas.

Darbas nuotoliniu būdu gali būti izoliuojantis, todėl ilgainiui prastėja nuotaika ir susikaupimas. Bendravimas su bendradarbiais padeda kovoti su šiuo neigiamu poveikiu.

Periodiškai susisiekite su kolegomis trumposiomis žinutėmis arba el. paštu. Naudodamiesi vaizdo pokalbiais, organizuokite nuotolinius pasimatymus prie kavos ar pietus.

Bendradarbiaudami komandos susirinkimuose ir darbo grupėse išlaikysite įsitraukimą. Bendravimas su kitais suteikia socialinį elementą, kuris skatina motyvaciją ir susitelkimą.

11. Darbo valandų ribojimas

Norint padidinti produktyvumą, gali kilti pagunda dirbti itin anksti, vėlai ar net savaitgaliais be kelionės į darbą.

Tačiau nuolatinis pervargimas sukelia stresą ir perdegimą, o tai trukdo susikaupti ir siekti rezultatų.

Kiekvieną dieną nustatykite nuoseklų darbo grafiką ir jo laikykitės. Pasibaigus nustatytam darbo laikui, atsijunkite nuo kompiuterio.

Aiškios ribos ir darbo laiko ribojimas padeda išvengti nuovargio. Būtinai reguliariai atostogaukite ir darykite pertraukas, net jei dirbate nuotoliniu būdu.

12. Pasiruoškite kitai dienai

Paskutines maždaug 30 kiekvienos darbo dienos minučių skirkite pasiruošimui rytdienai. Sudarykite užduočių sąrašą, sutvarkykite darbo vietą ir atlikite visas dienos pabaigos užduotis.

Planuodami išvengsite atidėliojimo ir kitą dieną galėsite iš karto imtis svarbių projektų.

Sutvarkyta erdvė taip pat suteikia malonią pradžią, kai kitą dieną pradedate dirbti.

Baigdami dieną ir užbaigdami projektus pajusite užbaigtumo jausmą, todėl bus lengviau susikaupti tęsiant darbą.

Venkite dirbti vėlai vakare, nes tai gali trukdyti gerai išsimiegoti, o tai labai svarbu norint susikaupti.

Dažnai užduodami klausimai

1 klausimas: Kokie patarimai, kaip susikaupti dirbant namuose?

• Dirbkite specialioje darbo vietoje
• Sumažinkite dėmesį blaškančių veiksnių kiekį aplinkoje
• Kiekvieną dieną laikykitės įprastos dienotvarkės
• Darykite pertraukėles nuo darbo stalo
• Nustatykite kasdienių užduočių sąrašus ir prioritetus
• Venkite atlikti kelias užduotis

2 klausimas: Kaip dirbant namuose išvengti blaškymosi?

• Sukurkite specialią darbo vietą ir uždarykite duris
• Nutildykite telefoną ir įrenginius
• Naudokite triukšmą slopinančias ausines arba baltąjį triukšmą
• Praneškite kitiems, kada dirbate.
• Išjungti el. pašto ir socialinės žiniasklaidos pranešimus
• Naudokite svetainių blokatorius, kad apribotumėte prieigą prie dėmesį blaškančių svetainių.

3 klausimas: Ką turėčiau daryti per pertraukas, kai dirbu nuotoliniu būdu?

• Atsitraukite nuo darbo vietos ir įrenginių
• Eikite trumpai pasivaikščioti, išsitieskite arba atlikite lengvą mankštą.
• Pasigaminkite sveiką užkandį
• Gerkite vandens ir valgykite toliau nuo stalo
• Skaitykite knygą arba klausykitės podkasto, bet venkite ekranų!
• Pasinaudokite 15-30 minučių pietų pertrauka ir atsipalaiduokite.

4 klausimas: Kaip nustatyti darbo ribas dirbant namuose?

• Nustatykite valandas, kuriomis pradedate ir baigiate darbą kiekvieną dieną.
• Laikykitės nuoseklių pertraukų ir pietų pertraukėlių.
• Laiku atsijunkite ir atjunkite.
• Venkite darbo veiklos po darbo valandų.
• Nustatykite laiką arba dienas per savaitę, kai visiškai atsijungsite
• Nedirbkite iš lovos ar kitų ne biuro patalpų.

5 klausimas: Ką daryti, jei dirbant nuotoliniu būdu vis dar sunku susikaupti?

• Apžiūrėkite šviesos ir triukšmo šaltinius, kurie gali turėti įtakos koncentracijai.
• Fiziškai atskirkite darbo ir ne darbo zonas.
• Išbandykite susikaupimo muziką, baltąjį triukšmą arba produktyvumo garso takelius.
• Naudokite tokias programėles kaip "Forest", kurios riboja prietaiso naudojimą
• Eksperimentuokite su įvairiu darbo laiku, kad optimizuotumėte energiją ir susikaupimą.
• Pasikalbėkite su vadovu apie iššūkius, susijusius su dėmesio sutelkimu.

Išvada

Darbas namuose suteikia puikų lankstumą, tačiau išlieka ir tam tikrų iššūkių, kai reikia susikaupti.

Sąmoningai stengdamiesi ir planuodami galite susikurti praktišką namų biuro erdvę, pritaikytą jūsų darbo poreikiams.

Norint išlikti susikaupusiems dirbant nuotoliniu būdu, labai svarbu nusistatyti rutiną, kuo mažiau blaškyti dėmesį, valdyti savo energiją ir struktūruoti dieną.

Eksperimentuokite, kad sužinotumėte, kokie patarimai geriausiai atitinka jūsų produktyvumą. Būkite kantrūs, bet tvirtai laikykitės nuostatos, kad reikia riboti trukdžius.

Nepamirškite daryti natūralių pertraukų ir dienos pabaigoje atsijungti.

Norint pasiekti aukštų rezultatų ir ilgaamžiškumo, labai svarbu rasti harmoniją tarp intensyvaus darbo ir poilsio ne darbo metu. Atlikę tam tikrus pakeitimus, galėsite klestėti ir mėgautis darbo namuose privalumais.