Kaip kurti SEO ataskaitas klientams

Įvadas

SEO ataskaitų kūrimas yra neatsiejama bet kurios skaitmeninės rinkodaros strategijos dalis. Jos ne tik suteikia vertingų įžvalgų apie svetainės našumą, bet ir padeda parodyti SEO pastangų poveikį klientams.

Net jei dirbate kaip vidinis SEO specialistas, vis tiek turėsite sukurti SEO ataskaitą. Tai gali atrodyti bauginančiai, tačiau taip nebūtinai turi būti - bent jau su mūsų naudingu vadovu, kurį rasite toliau.

Kas yra SEO ataskaita?

Galvokite apie SEO ataskaitą kaip apie mokyklos pažymių knygelę, tik joje atspindimas jūsų svetainės veikimas, o ne nuolatinė konkurencija su matematika.

SEO GIF

Šaltinis

SEO ataskaitoje paprastai nurodoma:

• Svarbūs pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI)
• Svetainės būklė
• Organinis srautas ir įsitraukimas
• Raktinių žodžių reitingas
• Ekologinės konversijos tendencijos
• Atgalinių nuorodų analizė
• Turinio rinkodaros analizė

Įmonės SEO specialistai dažnai dalijasi ataskaita su C lygio vadovais ir kitais įmonės suinteresuotaisiais subjektais. Jei dirbate agentūroje, šia ataskaita dalijatės su klientais.

SEO ataskaitos svarba

Yra trys pagrindiniai SEO ataskaitos privalumai:

• Didina klientų pasitikėjimą
• gerina bendravimą ir kompetenciją
• Strategija ir sprendimų priėmimas

Galbūt darote viską, ką galite, bet kas iš to, jei klientas ar jūsų komanda to nežino? SEO ataskaita taip pat yra savotiškas savęs įvertinimas, padedantis suprasti savo pastangas ir nustatyti tobulintinas sritis.

Tarkime, kad valdote " Zehl & Associates Injury & Accident Lawyers" SEO. Po šešių mėnesių klientas gali paklausti: "Kodėl mes nerandame pozicijų pagal žodį "sužalojimų advokatas"?"

Galite remtis savo SEO ataskaita ir paaiškinti, kokia pažanga padaryta tikslinių raktažodžių pozicijų, srauto ir konversijų srityje. Ką tai reiškia? Pagerinsite bendravimą su klientais ir padidinsite jų pasitikėjimą.

SEO ataskaitos metrikos ir KPI

Svarbiausia teikti ataskaitas apie klientui svarbius KPI ir rodiklius. Kokie tai būtų rodikliai? Įvairiose įmonėse jie skiriasi.

Keletas standartinių:

• Svetainės sveikata,
• Atgalinių nuorodų profilis,
• Organinis srautas
• Tikslinių raktažodžių reitingai

Bendraukite su klientu, kas jam svarbiausia, ir įtraukite šiuos rodiklius į ataskaitą.

Geros SEO ataskaitos sudedamosios dalys

SEO ataskaitos turėtų informuoti. Taigi jos turėtų būti informatyvios. Be to, jos turėtų:

• Pabrėžkite pagrindines išvadas ir svarbius duomenis.
• Lengva naršyti ir suprasti
• Apžvelgti SEO veiklos rezultatus nustatytais laikotarpiais
• Pademonstruokite būsimus įgyvendinamus SEO žingsnius

Kalbant apie tai, kaip dažnai turėtumėte teikti ataskaitas, kai kurie SEO specialistai siūlo teikti mėnesines ataskaitas. Kiti pasisako už ketvirtines ataskaitas, kad būtų galima išsamiau apžvelgti situaciją.

Remiantis 2023 m. klientų ataskaitų teikimo kriterijų apklausos duomenimis, 58 proc. rinkodaros agentūrų kas mėnesį teikia ataskaitas klientams. Dažnumą galite aptarti su klientu.

_Kaip dažnai agentūros teikia ataskaitas klientams _

Kokių įrankių reikia SEO ataskaitoms kurti?

Įrankių, kuriuos galite naudoti SEO ataskaitai kurti, skaičius neribotas. Kokias pasirinksite, priklausys nuo jūsų.

"Google" paieškos konsolė - vienas iš pavyzdžių. Ji rodo srautą, gaunamą iš "Google" žiniatinklio paieškos. Taigi, jei norite teikti ataskaitas tik apie "Google" SERP, atmetus socialinę žiniasklaidą, el. paštą ir kitus segmentus, šis įrankis yra tinkamiausias.

Keletas KPI, kuriuos galite stebėti naudodami " Google Search Console", yra šie:

• Didžiausi puslapių/užklausų/įrenginių/šalių parodymai
• Vidutinis svetainės / puslapių CTR
• Vidutinė svetainės / puslapių / užklausų pozicija
• Svetainės klaidos
• Svetainės žemėlapiai

"Google Analytics" - dar vienas geras būdas. Naudodamiesi "Google Analytics" galite išsamiai vizualizuoti savo svetainės SEO. Jos rezultatų kortelės, judėjimo diagramos, prietaisų skydeliai ir duomenų vizualizavimo įrankiai yra labai naudingi SEO ataskaitoms rengti.

"Analytics" prietaisų skydelis GIF

Šaltinis

Naudokite jį stebėjimui:

• Vidutinė sesijos trukmė
• Atšokimo rodiklis
• Sesijos
• Naudotojų skaičius
• Puslapiai per sesiją
• Puslapio peržiūros

Kalbant apie specialų SEO įrankį, " Ranktracker" yra geriausias. Tai, ką jis daro, yra jo pavadinime. Tiesiog įveskite raktažodžius, kuriuos optimizavote, ir jis parodys, kaip gerai jūsų svetainė pagal juos užima pozicijas.

_Alt: Ranktracker SERP tikrintuvas _

Taip pat galite ieškoti konkurentų paieškos terminų. Kitos šio įrankio funkcijos:

• SEO kontrolinis sąrašas
• Atgalinių nuorodų stebėjimas
• Atgalinių nuorodų tikrintuvas
• Svetainės auditas
• SERP tikrintuvas

Pavyzdžiui, jei norite palyginti " Payer Personal Injury Lawyers" ir jos konkurento " Kenny Habetz Injury Law" reitingus, tai galite lengvai padaryti naudodamiesi "Ranktracker".

Štai kaip tai atrodytų, kai pateikiamas išsamus konkurentų reitingo pagal tuos pačius raktažodžius suskirstymas:

Kaip sukurti SEO ataskaitas - 9 žingsniai

Jūsų ataskaita nebūtinai turi būti mini tezė. Klientui pakaks kelių puslapių, kad suprastų, kaip veikia jo svetainė. Štai kaip parengti šiuos puslapius.

1 veiksmas: apibrėžti KPI

Ne visada pakanka vien raktažodžių reitingų ir srauto ataskaitų. Reikia pridėti šiek tiek daugiau.

Jei jau aptarėte KPI su klientu, esate laimingi. Priešingu atveju turėtumėte su jais pasitarti ir nustatyti, ką jie nori matyti savo ataskaitoje.

Jei jie palieka tai spręsti jums, naudokite toliau aptariamus KPI.

2 veiksmas: pateikite vietovės būklės ataskaitą

Svetainės būklės ataskaita yra tarsi jūsų svetainės medicininė ataskaita. Joje parodoma, ar yra neveikiančių nuorodų, ar puslapiai kraunasi lėtai. Kai kurie rodikliai, kuriuos galima įtraukti į šią ataskaitą, yra šie:

• AMP elementai
• Svetainės greitis
• Indeksuoti puslapiai
• Naršymo klaidos
• Sugedusios nuorodos
• Schemos žymėjimas
• Serverio atsako laikas
• Saugumo klausimai
• URL struktūra
• Blogi nukreipimai
• Puslapio / domeno autoritetas
• Dubliuojančios arba trūkstamos metažymės

"Ranktracker" įrankis "Website Audit 2.0 " atliekajūsų svetainės būklės patikrinimą, kad nustatytų visas technines problemas, galinčias pakenkti jūsų pozicijoms paieškos sistemoje. Ji tuo neapsiriboja; ji taip pat nurodo, kaip šias problemas išspręsti.

"Ranktracker" svetainės audito 2.0 įrankis

Štai ką jis daro:

• Nuskaitykite visus savo svetainės puslapius
• Audito rezultatų pateikimas XML ataskaitoje
• Įvertinkite daugiau nei 100 duomenų taškų, pvz., robots.txt failą, kūno kopiją, H1 žymas ir kt.
• Palyginti ankstesnį nuskaitymą su naujausiu nuskaitymu
• Pateikite naudingų įžvalgų
• Parodykite klausimus, susijusius su skuba

3 žingsnis: Ataskaita apie įsitraukimą ir organinį srautą

Net ir dabar organinė paieška yra svarbiausias svetainių lankytojų srauto šaltinis. Todėl būtina teikti ataskaitas apie ją.

_Top svetainės srauto šaltiniai _

Šaltinis

Trumpas patarimas: nekalbėkite tik apie organinį srautą ir įsitraukimą. Vietoj to susiekite su tuo, kokia buvo svetainė, kai ją pradėjote valdyti. Kaip ji pagerėjo?

Į šį skyrių reikia įtraukti šiuos rodiklius:

• Dokumentas kiekvienai sesijai
• "Google", "Bing", "Yahoo" ir kt. organinių kanalų ataskaitos.
• Puslapio peržiūros
• Slinkimo gylis
• Atšokimo rodiklis
• Lankytojai (nauji ir grįžtantys)
• Nauji abonentai
• Ekologiški lankytojai
• Organinis CTR
• Vidutinė sesijos trukmė
• Puslapyje praleistas laikas

Norėdami patikrinti pirmiau nurodytus rodiklius, galite naudoti "Google Search Console".

_"Google" paieškos konsolės našumo ataskaita _

Platformoje esančioje našumo ataskaitoje rodomi šie duomenys:

• Eismo srauto pokytis per tam tikrą laiką
• Užklausos, atliktos mobiliaisiais įrenginiais
• Puslapiai su mažiausiais ir didžiausiais paspaudimų rodikliais

4 žingsnis: raktažodžių ir reitingų ataskaita

"Semrush" ataskaitoje "Search State of Search 2023" nustatyta, kad pastaraisiais metais padaugėjo SERP nepastovumo atvejų, t. y. "Google" paieškos rezultatų puslapio pokyčių dažnumo. Taigi labai svarbu stebėti raktažodžių pozicijas ir jų poveikį organiniam srautui.

_SERP kintamumo mėnesio tendencija _

Šaltinis

Paprastai reikėtų atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

• Raktinių žodžių reitingo pasiskirstymas
• Ekologiški raktažodžiai ir jų pozicijos
• Raktinių žodžių pozicijų pokyčiai nuo paskutinės ataskaitos
• 10 populiariausių nukreipimo puslapių pagal organinį srautą
• Konkurentų raktažodžių reitingai

Norėdami sužinoti, kokius terminus žmonės naudoja jūsų svetainei rasti, eikite į " Google" paieškos konsolės skyrių "Užklausos". Čia matysite kiekvieną raktažodį, pagal kurį jūsų svetainė užima svarbią vietą, ir parodymų, paspaudimų, vidutinių paieškos pozicijų ir CTR skaičių.

_Google Search Console užklausos _

Šaltinis

Jei jūsų raktažodžiai neefektyvūs, SEO ataskaitoje galite paminėti veiksmingus veiksmus šiai problemai spręsti. Ilgosios uodegos raktažodžiai paprastai sudaro didžiąją dalį "Google" paieškų.

Norėdami rasti ilgus raktažodžius, galite naudoti " Ranktracker" raktažodžių paieškos įrankį. Be populiariausių raktažodžių, jis taip pat rodo jų tendencijas, paieškos dažnį, CPC ir PPC.

_Alt: Ranktracker raktažodžių paieškos įrankis _

5 veiksmas: parodykite organinių konversijų tendencijas

Organinės konversijos tendencijos - tai konversijų, gautų iš organinio srauto, skaičius. Jie apima pirkimus, formų pateikimą ar kitus pageidaujamus veiksmus jūsų svetainėje.

Pavyzdžiui, jei tvarkote SEO teisininkams, norėsite, kad potencialūs klientai užpildytų jūsų kontaktinę formą. Šį puslapį galite peržiūrėti, jei vis dar ieškote pirmųjų klientų.

Paprastai tariant, kuo daugiau, tuo geriau.

Naudodamiesi " Google" organinės paieškos srauto ataskaita iš "Google Analytics", sužinokite, ar konversijų rodikliai dėl organinio srauto padidėjo arba sumažėjo nuo paskutinės ataskaitos.

Galite patikrinti pastarųjų 16 mėnesių tendencijas. Štai ataskaitoje pateikiami rodikliai:

• Organinės "Google" paieškos paspaudimai
• Ekologiškas įspūdis
• Reklamos pajamos
• Konversijos
• Įvykių skaičius
• Paspaudimų dažnis
• Įsitraukimo lygis
• Užsiėmimai
• Vidutinis įsitraukimo laikas
• Vartotojai
• "Google" paieškos vidutinė pozicija

_Alt: "Google Analytics" organinės paieškos ataskaita _

6 veiksmas: pateikite grįžtamojo ryšio analizę

Atgalinės nuorodos yra tarsi balsai už jūsų svetainę. Jei didelį autoritetą ir gerą reputaciją turinčios svetainės pateikia nuorodas į jūsų svetainę, jos jumis pasitiki ir laiko jus savo temos ekspertu.

"Ranktracker" turi du atgalinių nuorodų stebėjimo įrankius. Atgalinių nuorodų stebėjimo įrankis parodo, kurios svetainės pateikia nuorodas į jūsų svetainę. Taip pat galite pamatyti, ar domenas nustojo teikti nuorodas į jus.

_Alt: Ranktracker Backlink Monitor _

Atgalinių nuorodų tikrinimo programa leidžia stebėti konkurentų atgalines nuorodas. Ji padės jums pamatyti, kas veikia jūsų konkurentams, kad galėtumėte pakartoti jų strategijas ir patobulinti savąsias. Sukurkite nemokamą paskyrą "Ranktracker" ir sustiprinkite savo SEO pastangas.

_Ranktracker Atgalinių nuorodų tikrintuvas _

7 žingsnis: turinio rinkodaros ataskaita

Apie 82 proc. rinkodaros specialistų aktyviai investuoja į turinio rinkodarą. Tai reiškia, kad turinio efektyvumo tikrinimas yra savaime suprantamas dalykas.

_Rinkodaros specialistų, naudojančių turinio rinkodarą, skaičius _

Šaltinis

Puslapio peržiūros

Jei puslapis populiarus, vadinasi, jo turinys naudingas. Vertimas: Sukurkite daugiau šio turinio - vaizdo įrašo, straipsnio ar infografikos. Suprantate, apie ką kalbama.

Patikrinkite puslapio peržiūrų skaičių "Google Analytics" prietaisų skydelyje.

_Alt: "Google Analytics" puslapių peržiūros _

Šaltinis

Tiksliniai puslapiai

Jūsų tikslas turėtų būti nustatyti, kuriems nukreipimo puslapiams sekasi geriau nei kitiems.

Galite patikrinti " Google Analytics" nukreipiamojo puslapio ataskaitą, kad sužinotumėte, kaip jūsų nukreipiamieji puslapiai veikia organinio srauto atžvilgiu.

Alt: "Google Analytics" nukreipimo puslapių ataskaita

Šaltinis

Raktažodžio spraga

Raktažodžių atotrūkis reiškia skirtumą tarp raktažodžių, pagal kuriuos šiuo metu esate reitinguojami, ir raktažodžių, pagal kuriuos galėtumėte būti reitinguojami. Paprastai tariant, kokius raktažodžius naudoja jūsų konkurentai, o jūs jų nenaudojate?

Vėlgi, naudodamiesi "Google Analytics", sužinokite, kokius raktažodžius žmonės naudoja, kad patektų į jūsų svetainę. Taip pat patikrinkite, pagal kokius raktažodžius reitinguojami jūsų konkurentai. Tada pastebėkite jų skirtumus.

8 žingsnis: Vietos SEO ataskaita

Ar esate vietinis verslas? Arba jūsų klientas? Bet kuriuo atveju jūsų "Google" verslo profilis yra svarbus.

Privalote pateikti " Google" verslo profilio įžvalgų ataskaitą. Keletas dalykų, apie kuriuos reikia pranešti:

• Kiek žmonių rado jūsų verslą naudodamiesi "Google" paieška arba žemėlapiais
• Kokius veiksmus dažniausiai atliko naudotojai (pvz., apsilankė svetainėje, paprašė nurodymų, paskambino)
• Kiek skambučių sulaukta iš verslo profilio
• Kokios paieškos užklausos atvedė vartotojus į jūsų įmonę

"Google Analytics" gali padėti patikrinti daugumą šių rodiklių. Galite sukurti filtrus pagal nukreipimo puslapius, naudotojų kanalus ir vietas, kurias norite stebėti.

_Alt: "Google Analytics" filtrų kūrimas _

Šaltinis

Taip pat galite nustatyti demografinius klientų duomenis, pavyzdžiui, lytį, amžių, kalbą ir pomėgius.

_Alt: "Google Analytics" demografinė ataskaita _

Šaltinis

9 veiksmas: ataskaita apie paiešką balsu ir fragmentus

Pusė JAV vartotojų kasdien naudojasi paieška balsu, todėl privalote patikrinti, ar jūsų svetainė jai optimizuota.

_Alt: Kiek JAV vartotojų naudojasi paieška balsu _

Šaltinis

"Google" paieškos konsolėje yra funkcija "Search Analytics", kurioje galite stebėti raktažodžius, kuriems rodomas fragmentas. Filtruokite duomenis pagal užklausą. Tada ieškokite užklausų, kuriose yra fragmentą suaktyvinantis raktažodis.

Filtravimas pagal užklausą programoje "Search Analytics

Šaltinis

Išvežimas

Štai jums ir SEO ataskaitų kūrimo vadovas. Naudokite ataskaitų rengimo įrankių derinį, kad rastumėte reikiamą analizę ir įžvalgas.

Tada aiškiai jas pateikite, kad klientui parodytumėte savo teikiamą vertę. Kai kurie būdai, kaip parodyti šią vertę, yra šie:

• Pažangos diagramos ir grafikai
• Palyginimai su ankstesniais laikotarpiais arba konkurentais
• Konkretūs veiksmai, kurių ėmėtės, kad pagerintumėte SEO, pvz., techninių problemų taisymas.
• Organinės paieškos metu sukurtos konversijos ir potencialių klientų srautai
• Investicijų į SEO grąža

Gaukite ataskaitas!