Kaip atlikti SWOT analizę rinkodaros dokumentui

Įvadas

Su verslu ir rinkodara susijusiems asmenims SWOT nėra naujas terminas:

Vertindami savo organizacijos, projekto ar rinkodaros kampanijos veiksmingumą, pasinaudosite šiuo strateginio planavimo metodu. Jis padeda nustatyti neigiamus veiksnius, kurie gali trukdyti jūsų verslui ar projektui, ir nustatyti būdus, kaip jį pagerinti. Rinkodaros studentai taip pat gali atlikti SSGG analizę kaip dalį savo akademinių užduočių kolegijoje.

Šiame straipsnyje atskleisime SSGG analizės svarbą ir jos naudą verslo sėkmei. Sužinosite, kaip greitai, bet efektyviai atlikti SWOT analizę savo rinkodaros dokumentams ar verslo projektams.

Taigi imkimės darbo.

Kas yra SSGG analizė?

SSGG analizė yra viena iš pagrindinių verslo planavimo sudedamųjų dalių. Tai strateginis metodas, skirtas nustatyti ir analizuoti veiksnius (vidinius ir išorinius), kurie gali turėti įtakos jūsų verslo, organizacijos ar projekto sėkmei.

SWOT - tai akronimas, kurio kiekviena raidė reiškia:

• S - Stipriosios pusės
• W - silpnybės
• O - galimybės
• T - grėsmės

Šaltinis

Įvertinę šias sritis, verslo savininkai, rinkodaros komandos ar pavieniai verslininkai gali sukurti veiksmingas strategijas savo tikslams pasiekti. SSGG analizė leidžia įvertinti viską, kas reikalauja strateginio planavimo: prekės ženklą, naują iniciatyvą, rinkodaros pozicionavimą, konkrečią kampaniją ir pan.

SWOT analizė rinkodaros dokumentuose

Kaip SWOT analizė susijusi su rinkodaros dokumentais?

Pirma, tai pats savaime yra tam tikros rūšies rinkodaros dokumentas. Atlikdami SSGG analizę, ją rašote kaip gerai struktūruotą dokumentą, naudodami tam tikrą formatą ir elementus, kuriuos reikia įtraukti.

Antra, SSGG dažnai yra akademinių užduočių kolegijose dalis. Verslo vadybos, rinkodaros ir kitų susijusių studijų programų studentai mokosi atlikti SWOT analizę ir pateikti jos duomenis vaizdinėje, lengvai skaitomoje, į tinklelį panašioje matricoje. Tie, kuriems trūksta žinių ar rašymo įgūdžių, reikalingų žvaigždžių SWOT analizei parengti, taip pat kreipiasi patarimo ir pagalbos į profesionalią baigiamųjų darbų rašymo tarnybą.

Kodėl verta atlikti SSGG analizę?

Ši sistema leidžia įvertinti įmonės padėtį ir parengti strateginį planavimą. Tai veiksminga priemonė, leidžianti įvertinti savo veiklos rezultatus, riziką, konkurenciją ir verslo ar jo dalies (produktų linijos, tam tikros iniciatyvos, rinkodaros kampanijos ir t. t.) potencialą.

SWOT padeda jums:

• Nustatykite visus vidinius ir išorinius veiksnius, darančius įtaką jūsų verslui.
• Išnagrinėkite galimą riziką ir galimybes.
• Suprasti konkurentus ir klientus
• Apibrėžkite kintamuosius ir supraskite jų įgyvendinimo privalumus ir trūkumus.
• Gaukite įžvalgų, į ką sutelkti augimo pastangas
• Gaukite pagrindą naujoms strategijoms kurti
• Atsižvelgti į lengvinančius veiksnius

Trumpai tariant, SSGG analizė palengvina strateginių sprendimų priėmimą. Surašę visus duomenis, matysite savo pažangos istoriją, o ankstesnes SSGG analizes galėsite naudoti kaip nuorodą priimant būsimus sprendimus, kad prisitaikytumėte prie dinamiškos verslo aplinkos.

SWOT analizės nauda akivaizdi:

1. Sudėtingus klausimus lengviau valdyti, nes daugybė duomenų suvedami į lengviau įsisavinamą ataskaitą.
2. Ji skatina vadovus priimant sprendimus atsižvelgti į išorės veiksnius. Nors labiau vilioja dirbti tik su vidiniais veiksniais, kuriuos galite valdyti, išoriniai veiksniai taip pat gali turėti įtakos jūsų verslo sprendimo rezultatui. Taigi labai svarbu atsižvelgti į abu, net jei išorinius veiksnius gali būti sunkiau kontroliuoti.
3. Ji naudoja įvairius duomenų šaltinius, įskaitant konkurentus, plačias rinkas ir makroekonomines jėgas. Taigi, atsitraukę nuo savo komforto zonos (vidinės informacijos), pamatysite platesnį vaizdą, atitinkantį įvairius aspektus.
4. SWOT analizę galite taikyti kiekvienam verslo klausimui. Ji gali būti susijusi su visa organizacija, nedidele komanda ar atskiru žmogumi. Ją galite naudoti rinkodaros kampanijai, produktų linijai, asmeniniam projektui, plėtrai ar įsigijimui analizuoti.
5. SWOT lengva atlikti. Šis metodas yra pakankamai paprastas, kad prie jo rengimo galėtų prisidėti įvairūs specialistai.

Nesvarbu, ar dirbate didelėje, ar mažoje įmonėje, išsami SSGG analizė yra jūsų pagalbininkas. Ji suteikia įžvalgų apie tai, kaip veikia jūsų organizacija. Ji padeda tobulinti konkrečias kampanijas ir parengti galimų sprendimų planus bei terminus.

Kaip atlikti SSGG analizę

Įdomus faktas:

SSGG analizė atsirado 1960 m., kai Stenfordo tyrimų institutas ją sukūrė įmonių planavimo tikslais. Dabar ji yra privaloma verslo mokyklose ir taikoma rinkodaros strateginio planavimo dokumentuose.

Norėdami atlikti SWOT analizę rinkodaros darbui ar verslo planui, pirmiausia turite žinoti jos sudedamąsias dalis 4 tinklelių matricos diagramoje. Be to, tai padėtų atskirti vidinius ir išorinius veiksnius, turinčius įtakos jos veiksmingumui.

Taigi, štai kokie žingsniai:

1. Suprasti SWOT 4 kvadratų tinklelį

Klasikinį SWOT šabloną sudaro keturios dalys, pavaizduotos kvadratiniame tinklelyje:

Dviejuose skyriuose aprašoma gera, jūsų verslui ar projektui padedanti strategija: stiprybės ir galimybės, surašytos vienoje skiltyje arba eilutėje. Kiti du skyriai - " Silpnybės" ir " Grėsmės"- nėra tokie geri ir apibūdina problemas, kurios gali pakenkti jūsų verslui ir (arba) projektui. Juos surašote kitame stulpelyje arba eilutėje.

Štai kaip atrodo SSGG analizės šablonas:

Šaltinis

Norėdami atlikti praktinę SSGG analizę, turėtumėte realistiškai ir konkrečiai išvardyti visas tinklo stiprybes, silpnybes, galimybes ir grėsmes. Į procesą įtraukite kelias suinteresuotąsias šalis ir išmokite nustatyti prioritetus. (Ne į visus SWOT punktus verta sutelkti dėmesį; apsvarstykite didžiausią poveikį turinčius ir skubiausius punktus).

2. Suprasti SWOT vidinius ir išorinius veiksnius

Nesvarbu, ar naudojatės šablonu, ar rinkodaros darbe SSGG analizę organizuojate nuo nulio, būtų naudinga suskirstyti keturis jos skyrius į vidinius ir išorinius pogrupius**.**.

Vidiniai veiksniai - tai veiksniai, kuriuos jūsų įmonė ar komanda gali kontroliuoti: stiprybės ir silpnybės. Pavyzdžiui, jūsų unikalus produktas yra jūsų stiprioji pusė, atsiradusi dėl jūsų produkto komandos organizacinių sprendimų. Didelis klientų skaičiaus mažėjimas gali būti jūsų silpnoji pusė, tačiau įmonė vis tiek gali ją pagerinti.

**Išoriniai veiksniai ** SWOT analizėje yra galimybės ir grėsmės. Pirmieji gali būti naudingi įgyvendinant projektus, o antrieji reiškia riziką arba iššūkius šių projektų įgyvendinimo sėkmei. Šie veiksniai yra išoriniai, nes jų nekontroliuojate. Pavyzdžiui, kylančius konkurentus galite priskirti prie grėsmių, tačiau mažai ką galite dėl to padaryti.

Suprasdami, kaip vidiniai veiksniai dera su išoriniais veiksniais, nurodytais SSGG analizėje, galėsite parengti nuoseklią verslo strategiją arba rinkodaros kampaniją ir pradėti veikti.

3. Sutelkti dėmesį į stipriąsias puses

Stipriosios pusės SWOT analizėje - tai vidinės teigiamos savybės arba ištekliai, suteikiantys jūsų įmonei konkurencinį pranašumą. Tai gali būti bet kas, ką jūsų įmonė daro gerai: savybės, skiriančios ją nuo konkurentų, kvalifikuoti darbuotojai, lojalūs klientai, stipri prekės ženklo reputacija, finansinis stabilumas, materialus turtas ir t. t.

Išsiaiškinkite jas ir įrašykite į atitinkamą SWOT analizės lentelės tinklelį.

Kai būsite pasiruošę, nuspręsite, kaip panaudoti šias stipriąsias puses naujiems investuotojams ir klientams pritraukti.

4. Pašalinkite savo silpnąsias vietas

Silpnosios pusės SWOT analizėje - tai vidinės neigiamos savybės, kurios trukdo jūsų įmonės pažangai, mažina jos efektyvumą ir neleidžia jai veikti optimaliai. Tai apima viską, ko jūsų įmonei trūksta arba su kuo ji susiduria:

• Prastas klientų aptarnavimas
• Inovacijų trūkumas
• Didelė darbuotojų kaita
• Išteklių apribojimai
• Neaiškus USP (unikalus pardavimo pasiūlymas)
• Silpni finansiniai rezultatai
• žema darbuotojų moralė, kuri daro įtaką jų produktyvumui.

Nustatyti silpnąsias puses yra sunkiau nei stipriąsias, tačiau labai svarbu būti sąžiningam ir atviram kritikai. Ši SWOT analizės lentelė parodys dalykus, į kuriuos jūsų organizacija turės atkreipti dėmesį, kad pasiektų geresnių rezultatų.

5. Atpažinti galimybes

Galimybės SSGG lentelėje reiškia išorinius veiksnius, kurie gali būti naudingi jūsų įmonei ar projektui. Jų išvardijimas tinklelyje padės jums nustatyti įvairius aspektus, kurie gali prisidėti prie jūsų pažangos.

Kaip nustatyti verslo augimo galimybes?

Užduokite šiuos klausimus savo tyrimo grupei (jei tokią turite) arba sau:

• Kokie produktai ir (arba) paslaugos yra populiarūs tarp mūsų tikslinės auditorijos?
• Kokį naują produktą ar paslaugą galėtume pristatyti, kad patenkintume klientų poreikius?
• Ką mūsų konkurentai turi ir daro, ko neturime mes?
• Ar yra kokių nors išorinių išteklių, kuriais galime pasinaudoti siekdami savo tikslų?
• Kaip galime pasinaudoti dabartinėmis ekonomikos ar rinkodaros tendencijomis?

Strateginio planavimo galimybių gali suteikti partnerystė, rinkos augimas, technologinė pažanga, nauji demografiniai klientai, jūsų įmonės nušvietimas žiniasklaidoje ir kt.

6. Nustatyti grėsmes

Tai išoriniai veiksniai, keliantys pavojų jūsų organizacijos sėkmei ar augimui. Kadangi grėsmių negalite kontroliuoti, kurdami verslo planus ir koreguodami savo strategijas turite aktyviai jas vertinti ir į jas reaguoti.

Ką galite paminėti kaip grėsmę savo SSGG analizėje?

• Kylanti konkurencija
• Didėjančios išlaidos medžiagoms
• Įtempta darbo jėgos pasiūla
• Reguliavimo pokyčiai
• Trikdančios technologijos
• Neigiamas visuomenės požiūris

7 Kiekvieną skyrių sudėkite į lentelę

Dabar, kai jau išvardijote visas SSGG analizės sudedamąsias dalis, sudėkite jas į lentelę su keturiais kvadrantais. Vizualizuokite analizę, kad ją būtų galima geriau perskaityti ir suvokti, išsaugokite ją pageidaujamu formatu (PDF, "Word", "PowerPoint", "Miro", "Excel" skaičiuokle) ir nusiųskite suinteresuotosioms šalims, komandai arba dėstytojams su pastabomis.

Pateikiame pavyzdį, kaip gali atrodyti rinkodaros dokumento SSGG analizė:

Šaltinis

Prieš pateikdami savo SSGG analizę ir ją redaguodami, įsitikinkite, kad visi teiginiai yra išmatuojami. Būkite konkretūs, SSGG analizėje pateikite visas verslo sritis ir turėkite tikslą. Kokį rezultatą siekiate pasiekti savo analize? Kaip spręsite silpnybių problemą ir kaip savo SWOT analizėje susidursite su grėsmėmis?

Išvados

Taigi, pateikiame žingsnius, kaip atlikti SSGG analizę savo rinkodaros darbui:

1. Suburkite komandą ir surenkite smegenų šturmą, kad būtų išsakytos įvairios perspektyvos.
2. Sukurkite SWOT kvadrantus Naudokite šabloną, lentą, skaičiuoklę, bet ką.
3. Įvardykite stipriąsias ir silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes.
4. Sutvarkykite visą informaciją į tvarkingą dokumentą.
5. Išsiųskite jį suinteresuotosioms šalims, dėstytojams ar kitiems reikalingiems adresatams su pastabomis, kaip vidaus veiksniai dera su išorės veiksniais.
6. Remdamiesi SSGG analize, plėtokite tolesnes iniciatyvas.
7. Surenkite susitikimą, kad parengtumėte veiksmų planą.

SSGG analizė yra labai svarbi verslo strategijos susitikimams ir sprendimams priimti. Planuodami naują projektą ar iniciatyvą, naudokite ją, kad įvertintumėte visus "už" ir "prieš" ir rastumėte optimaliausią sprendimą, kuris užtikrintų augimą.