Kaip įveikti ATS: Patarimai, kaip sukurti ATS pritaikytą gyvenimo aprašymą

Įvadas

Kadangi daugiau nei 98 proc. "Fortune 500" įmonių savo įdarbinimo procesuose naudoja pareiškėjų sekimo sistemas (ATS), suprasti, kaip parengti ATS pritaikytą gyvenimo aprašymą, yra kaip niekada svarbu. Šios sistemos padeda darbdaviams tvarkyti didelius paraiškų kiekius, filtruodamos gyvenimo aprašymus pagal tam tikrus algoritmus, tačiau jos taip pat gali atstumti kvalifikuotus kandidatus, kurie netinkamai suformatuoja savo dokumentus.

Šiame vadove pateikiamos veiksmingos strategijos, kaip optimizuoti savo gyvenimo aprašymą, kad jis būtų suderinamas su ATS, ir taip padidinti savo galimybes gauti pokalbį šiandieninėje konkurencingoje darbo rinkoje.

Prieš pradedant nagrinėti, ką daryti ir ko nedaryti, pateikiame įdomią "Forbes" statistiką - apskaičiuota, kad 75 proc. gyvenimo aprašymų atmetami ATS ir niekada neperžiūrimi žmogaus.

ATS vaidmens supratimas šiuolaikiniame įdarbinime

ATS - tai darbdavių naudojama programinė įranga, skirta įdarbinimo procesui valdyti. Ji rūšiuoja, skenuoja ir reitinguoja darbo paraiškas pagal tam tikrus algoritmus ir kriterijus, veiksmingai filtruodama gyvenimo aprašymus, kad būtų rodomi tik tie, kurie labiausiai atitinka darbo vietą.

Be ATS sistemų įdarbinimo procesas būtų varginanti užduotis įdarbinimo vadovams, ypač kai kiekvieną pranešimą apie darbo vietą užplūsta tūkstančiai paraiškų.

Šių ATS sistemų supratimas yra pirmas žingsnis optimizuojant savo gyvenimo aprašymą, kad jį pamatytų žmonės.

Gyvenimo aprašymo struktūra ir formatas ATS suderinamumui užtikrinti

1. Išmintingas formatas:

• Naudokite paprastą dokumento formatavimą. Pernelyg sudėtingas dizainas gali suklaidinti ATS.
• Pasirinkite 10-12 px dydžio paprastus, bet profesionalius šriftus, pavyzdžiui, "Helvetica", "Arial" arba "Times New Roman".
• Pasirinkite vieno stulpelio, o ne dviejų stulpelių išdėstymą.

2. Standartinės antraštės:

• Laikykitės tradicinių gyvenimo aprašymo antraščių, pavyzdžiui, "Profesinė patirtis", "Įgūdžiai", "Sertifikatai" ir "Išsilavinimas".
• Tai padeda ATS be klaidų priskirti informaciją tinkamoms kategorijoms.

Gyvenimo aprašymo turinio optimizavimas ATS

1. Raktinių žodžių strategija:

• Atidžiai išanalizuokite darbo aprašymus, kad nustatytumėte konkrečiai pramonei būdingus raktinius žodžius ir įtraukite juos į savo gyvenimo aprašymą.
• Įtraukite tiek minkštųjų įgūdžių (pvz., "komandos žaidėjas" ar "lyderystė"), tiek kietųjų įgūdžių (konkrečios programos, įrankiai ir pan.) derinį.

2. Išryškinti įgūdžius:

• Sukurkite aiškų, glaustą įgūdžių skyrių. Išvardykite įgūdžius, kurie atitinka darbo aprašyme nurodytus įgūdžius.
• Šio skyriaus viršuje pirmenybę teikite svarbiausiems įgūdžiams, kurie yra svarbiausi šiam darbui.

3. Išsamus savo patirties aprašymas:

• Aprašydami savo vaidmenis, pradėkite juos galingais veiksmažodžiais, tokiais kaip "sukūrė", "vadovavo" ir "sustiprino".
• Jei įmanoma, įtraukite kiekybiškai įvertinamus pasiekimus, kad išsiskirtų tiek ATS, tiek būsimiems darbdaviams.

Žmogaus atrankos specialistams skirto gyvenimo aprašymo tobulinimas

1. Raktinių žodžių ir srauto pusiausvyra:

• Nors raktiniai žodžiai yra labai svarbūs ATS, ne mažiau svarbu užtikrinti, kad gyvenimo aprašymą gerai perskaitytų ir žmonės.
• Venkite raktažodžių pertekliaus, o integruokite juos prasmingai, atsižvelgdami į kontekstą.

2. Taškų naudojimas:

• Aprašymams naudokite taškus, kad būtų lengviau skaityti ir atkreiptumėte dėmesį į svarbiausius pasiekimus.

Gyvenimo aprašymo tikrinimas ir užbaigimas

1. Korektūros ir tarpusavio peržiūros:

• Griežtas korektūros atlikimas yra neginčijamas. Dėl rašybos ar gramatikos klaidų ATS gali neteisingai perskaityti arba atmesti gyvenimo aprašymą.
• Apsvarstykite galimybę gauti grįžtamąjį ryšį iš kolegų ar mentorių, kurie gali pateikti naują požiūrį.

2. ATS testavimo įrankiai:

• Tokie įrankiai kaip "ResumeUp" AI CV Builder siūlo AI konstruktoriaus ir tikrintojo funkcijas, kad galėtumėte sukurti CV, naudodami AI, ir pereiti ATS sistemas.
• Atsižvelgdami į atsiliepimus, pakoreguokite savo gyvenimo aprašymą ir pagerinkite jo veiksmingumą.

Dažniausiai pasitaikančios klaidos, kurių reikia vengti kuriant ATS draugišką CV

ATS tinkamo gyvenimo aprašymo kūrimas apima ne tik raktinių žodžių įrašymą. Labai svarbu išvengti tam tikrų spąstų, kurie gali sutrukdyti jūsų gyvenimo aprašymui praeiti pro ATS filtrus. Pateikiame keletą dažniausiai daromų klaidų ir kaip jų išvengti:

1. Paveikslėlių arba diagramų naudojimas:

ATS programinė įranga dažnai negali analizuoti paveikslėlių, diagramų ar kitų grafinių elementų. Tai reiškia, kad gali būti visiškai praleista bet kokia svarbi šiuose elementuose esanti informacija.

2. Įmantrūs šriftai ir stiliai:

Netradiciniai šriftai gali suklaidinti ATS, kuri gali atpažinti tik standartinius šriftus, pavyzdžiui, "Arial", "Helvetica", "Times New Roman" ir kitus panašius standartinius šriftus. Dekoratyviniai stiliai ir pernelyg didelis kursyvo ar pabraukimų naudojimas taip pat gali sukelti analizės klaidų.

3. Trūkstami raktiniai žodžiai:

ATS labai pasikliauja raktiniais žodžiais, kad galėtų reitinguoti ir filtruoti gyvenimo aprašymus. Jei neįtrauksite atitinkamų raktažodžių iš darbo aprašymo, jūsų gyvenimo aprašymas gali būti nepastebėtas. Remiantis "Glassdoor" ataskaita, 63 proc. įdarbinimo vadybininkų yra suinteresuoti gauti gyvenimo aprašymus, pritaikytus prie darbo aprašymo, o ne bendro pobūdžio gyvenimo aprašymus.

4. Neįvertinti kiekybiškai pasiekimų:

Jei nepateiksite konkrečių, kiekybiškai įvertinamų pasiekimų, jūsų gyvenimo aprašymas gali būti mažiau paveikus. 40 % įdarbintojų teigia, kad didžiausia darbo ieškančiųjų gyvenimo aprašyme daroma klaida yra ta, kad jie nenurodo savo pasiekimų.

5. Įgūdžių skyriaus ignoravimas:

Įgūdžiai yra vienas iš pirmųjų dalykų, į kuriuos įdarbintojai atkreipia dėmesį gyvenimo aprašyme. Remiantis " McKinsey" ataskaita, 41 proc. įdarbintojų pirmiausia gyvenimo aprašyme ieško įgūdžių. 88 % įdarbinimo vadybininkų, skaitydami gyvenimo aprašymus, daugiausia dėmesio skiria kietiesiems įgūdžiams.

Gyvenimo aprašymo pritaikymas įvairioms darbo vietoms

Labai svarbu pritaikyti savo gyvenimo aprašymą kiekvienai paraiškai. Pritaikytame gyvenimo aprašyme išryškinami svarbiausi įgūdžiai ir patirtis, todėl padidėja tikimybė patraukti tiek ATS, tiek įdarbinimo vadybininkų dėmesį.

Patarimai, kaip pritaikyti savo gyvenimo aprašymą:

1. Išanalizuokite darbo aprašymą: Nustatykite pagrindinius įgūdžius ir frazes ir įtraukite juos į savo gyvenimo aprašymą.
2. Rungtynių raktiniai žodžiai: Naudokite tuos pačius terminus, kaip ir darbo skelbime, kad ATS atpažintų jus kaip stiprų kandidatą.
3. Pritaikykite savo profesinę santrauką: pritaikykite santrauką taip, kad ji atspindėtų konkrečiam darbui reikalingą patirtį ir įgūdžius.
4. Pabrėžkite susijusią patirtį: Pertvarkykite savo darbo patirtį, kad pirmenybė būtų teikiama su darbu susijusiems vaidmenims ir pasiekimams.
5. Pritaikykite įgūdžių skyrių: Pateikite svarbiausius su darbu susijusius įgūdžius, įskaitant ir "kietus", ir "minkštus" įgūdžius.
6. Naudokite CV tikrinimo įrankius: Naudokitės tokiomis priemonėmis kaip ATS CV patikros programa, kad įsitikintumėte, jog jūsų CV atitinka ATS kriterijus ir atitinka darbo aprašymą. Be to, norėdami gauti daugiau įžvalgų apie darbo paraiškų teikimo proceso optimizavimą, galite susipažinti su šiuo šaltiniu apie SEO strategijas žmogiškiesiems ištekliams, kuris gali pagerinti jūsų supratimą apie darbo skelbimus ir matomumą.

Šiandien darbo paieškos procese labai svarbus žingsnis yra parengti ATS pritaikytą gyvenimo aprašymą. Suprasdami, kaip veikia ATS sistemos, ir laikydamiesi geriausios formatavimo, raktinių žodžių naudojimo ir turinio optimizavimo praktikos, galite gerokai padidinti savo šansus, kad jūsų gyvenimo aprašymą pamatys įdarbinimo specialistai.

Atminkite, kad jūsų gyvenimo aprašymas turi ne tik patekti į ATS, bet ir sudominti įdarbinimo vadybininkus. Derindami ATS optimizavimą ir skaitomumą, užtikrinkite, kad jūsų gyvenimo aprašymas būtų patrauklus tiek programinei įrangai, tiek už įdarbinimo procesą atsakingiems asmenims.