Užtikrinkite verslo tęstinumą naudodami IT atkūrimo po avarijos priemones: Pagrindinės strategijos, kaip apsaugoti jūsų verslą

Įvadas

Apie nelaimes nepranešama prieš joms įvykstant. Kibernetinė ataka, potvynis ar net elektros energijos tiekimo sutrikimas gali akimirksniu sustabdyti verslo veiklą. Daugelis įmonių susiduria su sunkumais atsigaunant, nes tokiems įvykiams tinkamai nepasiruošia.

Duomenys rodo, kad įmonės, turinčios gerai parengtus atkūrimo planus, atsigauna greičiau. Atkūrimo po nelaimių plane (APS) pateikiami aiškūs veiksmai, kaip atnaujinti darbą po nenumatytų situacijų.

Šiame tinklaraštyje paaiškinsime, kaip IT avarijų atveju atkurti jūsų verslą, kad jis ir toliau veiktų sunkiais laikais.

Nelaukite, kol iškils problemų - skaitykite toliau!

IT atkūrimo po nelaimių svarba verslo tęstinumui

IT atkūrimo po avarijos planai yra labai svarbūs siekiant sumažinti verslo trikdžius. Be jų įmonės rizikuoja prarasti svarbius duomenis ir patirti ilgesnę prastovą. Rugsėjis, Nacionalinis pasirengimo mėnuo, primena, kad reikia apsaugoti savo veiklą.

Šie planai padeda įmonėms išvengti brangiai kainuojančių nuobaudų, nes padeda laikytis atitikties taisyklių, pavyzdžiui, GDPR, HIPAA ar PCI standartų.

Praradus klientų pasitikėjimą, įmonės reputacija gali nukentėti per vieną naktį. IT avarijų padarinių šalinimas skatina šį pasitikėjimą, nes apsaugo svarbiausias sistemas ir užtikrina greitą jų atkūrimą po incidentų.

Suinteresuotosios šalys taip pat jaučiasi užtikrintai, žinodamos, kad yra įdiegtos priemonės finansiniam stabilumui ir produktyvumui palaikyti ekstremalių situacijų metu. Pasak"Silent Sector", įmonės, kuri specializuojasi kibernetinio saugumo konsultacijų ir atsparumo planavimo srityje, tvirtos avarijų padarinių šalinimo sistemos taip pat atlieka svarbų vaidmenį siekiant užkirsti kelią duomenų pažeidimams ir suderinti saugumo protokolus su besikeičiančiomis grėsmėmis.

Pagrindiniai IT avarijos padarinių šalinimo plano komponentai

Kiekvienas sėkmingas atkūrimas prasideda nuo gero pasiruošimo. Geros strategijos esmė - šalinti pavojus, kol jie dar nesutrikdė veiklos.

Duomenų atsarginė kopija ir atkūrimas

Duomenų atsarginės kopijos ir atkūrimas atlieka labai svarbų vaidmenį atkuriant IT avarijas. Jie užtikrina verslo tęstinumą, nes apsaugo duomenis nuo praradimo ir leidžia laiku juos atkurti sutrikus darbui.

1. Pirmiausia nustatykite svarbiausias sistemas ir duomenis. Šis žingsnis sumažina galimą painiavą ir sutelkia dėmesį į tai, kas krizės metu yra svarbiausia.
2. Nustatykite aiškius šių sistemų atsarginių kopijų kūrimo tikslus. Pavyzdžiui, suplanuokite, kad svarbiausių failų atsarginės kopijos bus kuriamos kasdien arba kas valandą, atsižvelgiant į verslo reikalavimus.
3. Naudokite patikimus atsarginių kopijų saugojimo sprendimus, pvz., išorinius diskus, debesijos paslaugas arba serverius, esančius už kompiuterio ribų. Šie metodai apsaugo nuo fizinės žalos ar kibernetinių grėsmių.
4. Įgyvendinkite konkrečias rizikos mažinimo strategijas, pritaikytas prioritetinėms grėsmėms. Pavyzdžiui, įdiegti ugniasienes arba atnaujinti pasenusią programinę įrangą, kad apsisaugotumėte nuo saugumo pažeidimų - aiškus numatymas yra labai svarbus tęstinumui, sako integruotų IT infrastruktūros ir verslo tęstinumo sprendimų lyderės "Systems-X" generalinis direktorius.
5. Reguliariai išbandykite atkūrimo procesą, kad įsitikintumėte, jog jis efektyviai veikia esant spaudimui.
6. Saugumui padidinti įvairiose vietose saugokite kelias atsarginių kopijų kopijas.
7. Atidžiai stebėkite duomenų vientisumo valdymą, kad anksti aptiktumėte nukrypimus.
8. Apsvarstykite galimybę šifruoti atsargines kopijas, kad būtų išvengta neteisėtos prieigos prie neskelbtinos informacijos.
9. Užtikrinkite atsarginių kopijų duomenų prieinamumą avarinių situacijų metu, suteikdami darbuotojams reikiamus prisijungimo duomenis arba priemones.
10. Saugokite atnaujintą visų atsarginių kopijų kūrimo veiksmų registrą, kad būtų galima lengvai sekti ir užtikrinti atitiktį reikalavimams.

Rizikos vertinimas ir mažinimas

Tvirtas IT avarijos padarinių šalinimo planas grindžiamas išsamiu rizikos vertinimu ir mažinimu. Nustatant grėsmes ir mažinant jų poveikį veiksmingai apsaugomos verslo operacijos.

1. Nustatykite galimą riziką verslui, pavyzdžiui, kibernetines atakas, stichines nelaimes ar techninės įrangos gedimus. Naudokite grėsmių identifikavimo metodus, kad dokumentuotumėte pažeidžiamumus, galinčius sutrikdyti darbo eigą.
2. Atlikite pažeidžiamumo vertinimą, kad nustatytumėte silpnąsias IT infrastruktūros vietas. Tai padės išryškinti sritis, kurias reikia tobulinti, kol dar neįvyko incidentas.
3. Atlikite poveikio analizę, kad suprastumėte, kaip ši rizika gali paveikti svarbiausias sistemas. Apskaičiuokite įvairių scenarijų finansines, veiklos ir reputacijos pasekmes.
4. Sukurkite nenumatytų atvejų planavimo priemones, skirtas kiekvienai nustatytai grėsmei. Šios priemonės padeda greičiau atsigauti ir sumažinti žalą sutrikimų metu.
5. Įgyvendinkite konkrečias rizikos mažinimo strategijas, pritaikytas prioritetinėms grėsmėms. Pavyzdžiui, įdiegti ugniasienes arba atnaujinti pasenusią programinę įrangą, kad apsisaugotumėte nuo saugumo pažeidimų.
6. Reguliariai atnaujinkite rizikos vertinimą, nes laikui bėgant atsiranda naujų pavojų. Lankstus peržiūros ciklas užtikrina, kad įmonės galėtų veiksmingai pritaikyti savo atsparumo planavimo pastangas.
7. Apmokykite darbuotojus plane nurodytų reagavimo į incidentus veiksmų. Parengtos komandos gali greitai veikti ekstremalių situacijų atvejais ir gerokai sutrumpinti prastovos laiką.

Įvertinus ir sumažinus riziką, labai svarbu sutelkti dėmesį į veiksmingas reagavimo į incidentus strategijas.

Reagavimo į incidentus strategijos

Kiekvienai įmonei labai svarbu turėti veiksmingą nelaimių padarinių likvidavimo planą. Reagavimo į incidentus strategijose nurodomi veiksmai, kaip greitai atsigauti po sutrikimų.

1. Paskirkite komandos nariams aiškius vaidmenis ir atsakomybę. Įsitikinkite, kad kiekvienas žino savo darbą krizės metu, kad išvengtumėte painiavos. Pavyzdžiui, vienas asmuo gali sutelkti dėmesį į duomenų atkūrimą, o kitas rūpintis komunikacija.
2. Sukurkite išsamius reagavimo protokolus įvairiems scenarijams. Įtraukite konkrečius veiksmus stichinių nelaimių, kibernetinių atakų ar sistemos gedimų atvejais. Pritaikykite protokolus, kad būtų atsižvelgta į unikalią riziką, susijusią su jūsų pramone.
3. Sukurkite ryšių grandinę su atsarginėmis kopijomis. Sukurkite pagrindinius ir alternatyvius kontaktinius metodus, jei sistemos sugestų. Reguliariai atnaujinkite kontaktinę informaciją, kad užtikrintumėte greitą koordinavimą.
4. Apmokykite darbuotojus, kaip veiksmingai vykdyti incidentų valdymo planą. Pratybose naudokite realaus pasaulio scenarijus, kad patikrintumėte ir žinias, ir pasirengimo lygį.
5. Kasmet dokumentuoti grėsmes atliekant rizikos vertinimo auditą. Tai padeda nustatyti pažeidžiamumus, kol jie nevirto didesnėmis problemomis.
6. Laikykite svarbiausius išteklius, pavyzdžiui, avarinius rinkinius ir atsargines kopijas, visada prieinamus. Jie labai svarbūs, kai ekstremaliosios situacijos sutrikdo įprastą veiklą.
7. Nustatykite svarbiausias funkcijas, kurioms po nelaimės reikia nedelsiant skirti dėmesio. Nustatykite šių užduočių prioritetus, kad sumažintumėte prastovas ir apsaugotumėte verslo tęstinumą.
8. Analizuokite ankstesnius incidentus, kad išmoktumėte pamokas po to, kai atkūrimo pastangos baigėsi sėkmingai arba nepakankamai efektyviai.

Paskui apsvarstykite galimybę parengti išsamų IT atkūrimo po avarijos planą, pagrįstą šiomis strategijomis, kad būtumėte atsparesni bet kokiam nenumatytam įvykiui!

IT atkūrimo po nelaimių sprendimų privalumai

Stiprios atkūrimo priemonės užtikrina, kad jūsų verslas veiktų, kai kyla chaosas.

Minimizuoti prastovos laiką

IT avarijų padarinių šalinimas sumažina prastovų laiką, nes greitai atkuria veiklą. Kiekviena IT veiklos sutrikimo minutė gali lemti didelius finansinius nuostolius. Tyrimai rodo, kad 60 proc. mažų įmonių po didelių sutrikimų dėl užsitęsusių prastovų per šešis mėnesius užsidaro.

Gerai parengtas planas apsaugo svarbiausias funkcijas, padeda išvengti vėlavimų ir užtikrina, kad jūsų verslas veiktų.

Greitas svarbiausių procesų atkūrimas nelaimių metu taupo laiką ir pinigus. Automatizuotos priemonės arba debesijos atsarginės kopijos užtikrina greitą duomenų atkūrimą ir minimalų kasdienių užduočių vėlavimą.

Mažai prastovų išsaugo klientų pasitikėjimą ir padeda išvengti darbo eigos trikdžių, todėl jūsų įmonė įgyja pranašumą prieš nepasirengusius konkurentus.

Svarbių verslo duomenų apsauga

Svarbiausių verslo duomenų praradimas gali labai apsunkinti veiklą. Struktūrizuotų atsarginių kopijų darymo procedūrų nustatymas sumažina riziką, nes nustato ir apsaugo pagrindines sistemas. Pavyzdžiui, nustačius aiškius svarbių duomenų bazių atsarginių kopijų kūrimo tikslus, sumažėja galimi nuostoliai nutrūkus darbui arba kibernetinių atakų metu.

Duomenų atkūrimas užtikrina prieigą prie informacijos net ir sutrikus darbui. Gerai parengtas planas užtikrina kasdienės veiklos stabilumą ir kartu apsaugo svarbiausius komponentus, pavyzdžiui, klientų įrašus ar finansinę informaciją.

Ekstremaliose situacijose tai yra esminis išteklius, o ne galimybė.

Operacinio atsparumo didinimas

Veiklos atsparumo didinimas paruošia įmones greitai prisitaikyti krizių metu. Įmonės išlaiko pasitikėjimą, saugodamos reputaciją ir užtikrindamos klientams stabilumą. Tokių taisyklių, kaip GDPR, HIPAA ar PCI, laikymasis ne tik padeda išvengti nuobaudų, bet ir stiprina suinteresuotųjų šalių pasitikėjimą.

Pasirengimas ekstremalioms situacijoms sumažina riziką, kai įvyksta dideli sutrikimai. Tvirtas avarijų padarinių šalinimo planas užtikrina verslo tęstinumą ir veiksmingesnes atkūrimo strategijas. Rizikos mažinimo pastangos aktyviai apsaugo svarbiausias operacijas nuo plataus masto gedimų, todėl komandos yra labiau užtikrintos, o sistemos veikia patikimai.

Geriausia IT avarinio atkūrimo diegimo praktika

Svarbiausia yra pasiruošti; nelaukite, kol krizė jus užklups netikėtai. Į savo planus įtraukite lankstumo, kad verslas galėtų greitai atsigauti po sutrikimų.

Reguliarus testavimas ir atnaujinimai

Bandymų protokolai neleidžia mažoms problemoms virsti didelėmis nelaimėmis. Etapinis diegimas užtikrina, kad atnaujinimai nesutrikdytų veiklos. Ignoruojant šį žingsnį gali atsirasti sistemos pažeidžiamumas ir prastovos.

Daugelis įmonių praleidžia testavimą dėl laiko stokos, todėl krizių metu jos lieka neapsaugotos.

Dažnai atlikite rizikos vertinimą, kad nustatytumėte naujas kibernetines grėsmes. Reguliariai atnaujinkite IT saugumo priemones, atsižvelgdami į šiuos rezultatus. Laiku atliekami veiksmai sumažina riziką ir kartu pagerina veiklos tęstinumo strategijas.

Nedelsdami įdiegkite saugumo naujinius, kad sistemos būtų nuolat apsaugotos.

Debesijos pagrindu veikiančių sprendimų panaudojimas

IT infrastruktūros perkėlimas į debesų technologijas padidina atsparumą nelaimių metu. Debesijos sistemose siūlomi virtualizacijos sprendimai, todėl duomenų atsarginės kopijos ir atkūrimas tampa greitesnis ir patikimesnis.

Įmonės gali naudoti automatinio mastelio keitimo parinktis, kad galėtų susidoroti su padidėjusiais poreikiais atkūrimo metu, o ne pasikliauti monolitinėmis konfigūracijomis.

"Gartner" apklausa parodė, kad 72 proc. įmonių, kurios avarijų padarinių šalinimą perdavė išorės paslaugų teikėjams, pagerino savo atkūrimo pajėgumus. Naudodamosi debesijos paslaugomis, įmonės gali sumažinti išlaidas ir kartu padidinti prisitaikymo galimybes planuojant atkūrimo po nelaimių galimybes.

Perėjimas prie kito pagrindinio metodo užtikrina sklandžią integraciją į bendrą strategiją: Darbas su valdomomis IT paslaugomis.

Valdomų IT paslaugų teikimas

Samdant IT valdomas paslaugas supaprastinamas atkūrimo po avarijos planavimas. Ekspertai, pavyzdžiui, CDW valdomos paslaugos, atlieka sunkų darbą. Jie siūlo patikimas IT pagalbos paslaugas, apimančias verslo tęstinumą ir IT infrastruktūrą.

Šie paslaugų teikėjai preciziškai valdo riziką, sprendžia duomenų atsarginių kopijų kūrimo ir sistemos atkūrimo klausimus.

"Centri" turi specializuotos patirties kuriant IT atkūrimo po avarijos planus (DRP). Jų komanda didina veiklos atsparumą ir kartu apsaugo svarbiausius verslo duomenis. Susisiekite su "Centri" telefonu 1-855-CENTRI1 arba [email protected] ir greitai pradėkite teikti IT paslaugas, pritaikytas sklandžiam perėjimui sutrikimų metu.

Išvada

Nelaimės ištinka be įspėjimo. Tvirtas IT avarijų padarinių šalinimo planas užtikrina, kad jūsų verslas ir toliau veiktų sunkiais laikais. Apsaugokite savo duomenis, sumažinkite prastovas ir užtikrinkite nuolatinę veiklą.

Pasiruošimas dabar padeda išvengti komplikacijų ateityje. Nelaukite, kol nelaimė atskleis silpnąsias vietas - imkitės veiksmų jau šiandien!