Sumažinkite veiklos sąnaudas naudodami valdomas IT paslaugas: Išbandyti metodai, kurių jūsų įmonė negali praleisti

Įvadas

Verslo valdymas gali atrodyti tarsi žongliravimas per daug kamuoliais vienu metu. Didėjančios IT išlaidos, netikėtos prastovos ir pasenusios sistemos greitai atima pinigus. Daugeliui savininkų sunku kontroliuoti šias išlaidas ir kartu išlaikyti produktyvumą. Štai gera žinia: valdomos IT paslaugos gali padėti gerokai sumažinti šias išlaidas. Pavyzdžiui, tyrimai rodo, kad įmonės, efektyviai valdančios debesiją, sutaupo iki 30 proc. infrastruktūros išlaidų.

Tai tikri pinigai į jūsų kišenę. Šiame tinklaraštyje sužinosite praktinių būdų, kaip sumažinti veiklos išlaidas neaukojant efektyvumo. Apžvelgsime naudingus metodus, kuriuos galite pradėti taikyti jau šiandien - nuo užduočių automatizavimo iki techninės įrangos poreikio mažinimo.

Ar esate pasirengę pradėti taupyti? Skaitykite toliau!

Minimizuoti vietoje esančią infrastruktūrą

Atsisveikinkite su didelių gabaritų serveriais, užimančiais biuro erdvę. Sumažinus vietoje esančios techninės įrangos kiekį, galima sutaupyti pinigų ir galvos skausmo.

Perėjimas prie debesijos sprendimų

Perkėlimas į debesiją gerokai sumažina bendrą nuosavybės kainą - 30-40 proc. Įmonėms nebereikia prižiūrėti brangios vietinės infrastruktūros. Debesų kompiuterija leidžia greičiau diegti programas - iki 40 % greičiau nei tradicinės sistemos. Taikant šį metodą sumažinama techninės įrangos priežiūra ir padidinamas bendras sistemos efektyvumas.

Debesija paremtas atkūrimas po avarijos sutrumpina atkūrimo laiką nuo kelių dienų iki kelių valandų. Taip pat 60 % sumažėja prastovų sąnaudos ir išlaikomas 99 % patikimumas. Be to, organizacijos, tobulinančios debesijos naudojimą, sutaupo dar iki 30 %. Apsilankykite "ESI Tech" ir susipažinkite su keičiamo dydžio debesijos infrastruktūra, pritaikyta mažoms ir vidutinėms įmonėms. Perėjimas prie debesijos - tai ne tik techninis atnaujinimas; tai finansinė nauda jūsų verslui.

Sumažinkite techninės įrangos priežiūros išlaidas

Pereinant prie debesijos paslaugų gerokai sumažėja aparatinės įrangos priežiūra. Vietoje esanti infrastruktūra dažnai sunaudoja daug išteklių remontui, atnaujinimui ir energijos suvartojimui. Perkėlus 25 proc. operacijų į internetą, gali gerokai sumažėti pridėtinės veiklos sąnaudos. Nuotoliniu valdymu besinaudojančios įmonės mažiau išleidžia fizinių serverių problemoms spręsti.

BYOD programos išlaidas sumažina dar 48 %. Darbuotojai naudoja asmeninius įrenginius, o ne įmonei priklausančius aparatus. Toks požiūris sumažina įrangos išlaidas ir kartu supaprastina IT infrastruktūros reikalavimus. Automatizavus išteklių mastelio keitimą, iki 45 % sumažinamas švaistymas, taip padidinant efektyvumą be papildomų išlaidų. Po to automatizavus IT operacijas užtikrinamas efektyvesnis darbo procesas ir mažesnės darbo sąnaudos.

IT operacijų automatizavimas

Automatizavimas sumažina pasikartojančių užduočių nereikalingumą, todėl jūsų komanda gali sutelkti dėmesį į prioritetus. Tai panašu į IT sistemos nustatymą, kad ji veiktų laisvai, o jūs vadovautumėte bendrajai strategijai.

Įgyvendinti infrastruktūros automatizavimą

Įdiegus infrastruktūros automatizavimą galima sumažinti išlaidas ir padidinti IT operacijų efektyvumą. Įmonių savininkai gali sutaupyti išteklių sumažindami klaidų skaičių ir pagreitindami darbo eigą.

1. Naudokite IT pagalbos automatizavimą. Dirbtinio intelekto įrankiai sutrumpina bilietų sprendimo laiką 25 %, o palaikymo išlaidas sumažina 40 %. Greitesni sprendimai padeda išlaikyti darbuotojų produktyvumą.
2. Automatizuokite tinklo dokumentacijos užduotis. Tokie įrankiai kaip "Auvik" supaprastina dokumentavimą ir kiekvieną savaitę padeda technikams sutaupyti valandų valandas. Tai gerokai sumažina darbo sąnaudas.
3. Prognozuokite būsimas problemas naudodami prognozavimo analizę. Šios sistemos nustato 85 % dažniausiai pasitaikančių problemų prieš joms išaugant ir padeda išvengti brangiai kainuojančių sutrikimų.
4. Reguliariai automatizuokite programinės įrangos diegimo procesus. Automatiniai atnaujinimai užtikrina sklandų veikimą ir sumažina rankinio darbo apimtis.
5. Padidinkite technikų darbo efektyvumą naudodami įprastų darbų automatizavimo sprendimus. Supaprastinus pasikartojančius darbus komandos gali sutelkti dėmesį į svarbiausius projektus, o ne į kasdienes užduotis. Norėdami pamatyti, kaip atrodo individualus požiūris, sužinokite daugiau apie "Executech" ir jų IT automatizavimo sprendimus, sukurtus augančioms įmonėms.

Infrastruktūros automatizavimas maksimaliai padidina išteklius ir sumažina IT valdymo pastangų švaistymą.

Automatizuokite programinės įrangos diegimą ir atnaujinimus

Automatizavus programinės įrangos diegimą ir atnaujinimus sutaupoma laiko ir sumažinamos veiklos sąnaudos. Tai sumažina klaidų skaičių, supaprastina procesus ir užtikrina sistemų saugumą.

1. Automatizuodami atitikties valdymą sutaupykite daugiau kaip 200 valandų per metus. Leiskite savo IT komandai sutelkti dėmesį į verslui svarbias užduotis, o ne rankines patikras.
2. Automatinis programinės įrangos diegimas užtikrina, kad atnaujinimai būtų atliekami greitai. Apribokite pažeidžiamumą, nes sistemos bus atnaujinamos be žmogaus sukelto vėlavimo.
3. Užkirskite kelią per didelėms išlaidoms su valdomų paslaugų teikėjais (MSP). Jie supaprastina licencijų valdymą, kad nereikėtų mokėti už nenaudojamą programinę įrangą.
4. Sumažinkite prastovų riziką automatizuojant IT operacijas. Sistemos išlieka gerai prižiūrimos, o trikdžiai yra minimalūs.
5. Padidinkite darbuotojų efektyvumą atsisakydami pasikartojančių atnaujinimo užduočių. Darbuotojai gali skirti laiko svarbiausioms iniciatyvoms, o ne techniniam darbui.
6. Sustiprinkite saugumą naudodami automatizuotus procesus, kurie pašalina spragas greičiau, nei jas būtų galima pašalinti rankiniu būdu.
7. Kurkite klientų lojalumą naudodami patikimas, atnaujintas paslaugas, kurias lemia automatizavimas. Patenkinti klientai paprastai lieka, kai sistemos išlieka stabilios ir patikimos.

Optimizuoti pardavėjų valdymą

Nustokite valdyti daugybę tiekėjų - tai atima daug laiko ir pinigų. Teikite pirmenybę protingesnių santykių kūrimui, kad išlaikytumėte ekonominį efektyvumą.

Konsoliduokite santykius su pardavėjais

Įmonės, žongliruojančios keliais tiekėjais, dažnai praranda ir laiko, ir pinigų. Konsolidavus santykius su tiekėjais, supaprastėja pirkimai ir sumažėja išlaidos. Valdomų paslaugų teikėjai (VPT) gali iki 70 % sumažinti tiekėjų valdymo išlaidas. Masinis pirkimas per mažiau tiekėjų sumažina programinės įrangos licencijavimo mokesčius 20-30 %.

Tikslingas požiūris didina viešųjų pirkimų efektyvumą ir stiprina partnerystę su pagrindiniais tiekėjais. Mažiau sutarčių reiškia geresnį koordinavimą ir mažesnę priežiūrą, reikalingą techninės priežiūros sutartims. Sumažinus išsibarsčiusių tiekėjų sandorių skaičių, sumažėja nereikalingos išlaidos ir iš karto sumažėja sąnaudos.

Derybos dėl geresnių sutarčių

Veiklos išlaidų mažinimas dažnai priklauso nuo geresnių derybų dėl sutarčių. Bendradarbiaukite su mažesniu tiekėjų skaičiumi, kad užtikrintumėte tvirtesnes sutartis ir mažesnius įkainius. Valdomos IT paslaugos supaprastina tiekėjų valdymą ir padeda derėtis dėl sąlygų, pavyzdžiui, mažesnių mokesčių ar greitesnio problemų sprendimo laiko. Užtikrinkite, kad visose paslaugų lygio sutartyse (SLA) būtų įtrauktos gyvavimo ciklo ataskaitos ir visą parą veikianti klientų pagalba. Aiškūs lūkesčiai sustiprina santykius su klientais ir ilgainiui leidžia sutaupyti. Derindamos sutartis, įmonės gali efektyviau paskirstyti biudžetus ir išvengti netikėtų išlaidų vėliau.

Užkirskite kelią brangiai kainuojančioms prastovoms

IT trikdžiai gali sustabdyti jūsų verslo pažangą. Būkite pasiruošę ir spręskite problemas, kol jos dar neišaugo nekontroliuojamai.

Aktyvi IT stebėsena

IT stebėsena, skirta užkirsti kelią problemoms, padeda įmonėms išvengti brangiai kainuojančių prastovų. Ji padeda aptikti problemas, kol jos dar neišsiplėtė.

1. Reguliariai tikrinkite sistemas, kad išvengtumėte neplanuotų sutrikimų. Prognozuojamos techninės priežiūros technologija padeda anksti nustatyti galimus gedimus.
2. Taikykite prognozavimo analizę, kad nustatytumėte dėsningumus. Remiantis tyrimų rezultatais, tai gali sumažinti veiklos sąnaudas 15-20 %.
3. Įdiekite iš anksto numatytus IT valdymo sprendimus savo veiklai. Šiais sprendimais nustatomos nedidelės problemos, dėl kurių gali kilti brangiai kainuojančių prastovų.
4. Investuokite į prevencinius IT stebėsenos metodus. IDC duomenimis, ši strategija sumažina prastovų laiką 85 %, todėl įmonės kasmet sutaupo dideles sumas.
5. Akcentuokite ekonomiškai efektyvias prastovų prevencijos strategijas. Vidutinė vienos prastovos valandos kaina mažoms ir vidutinėms įmonėms yra 84 650 JAV dolerių, o tai yra didelis poveikis bet kuriai įmonei.
6. Teikite pirmenybę į ateitį orientuotam valdymui naudodami realaus laiko stebėjimo įrankius. Tai didina veiklos efektyvumą ir skatina sklandesnį kasdienį darbą.
7. Kartu su nuolatinės stebėsenos paslaugomis kurkite atkūrimo po avarijos planus. Pasirengę netikėtiems įvykiams turėsite mažiau problemų!

Atkūrimo po nelaimių planavimas

Kiekviena prastovos valanda įmonėms gali kainuoti tūkstančius. Atkūrimo po avarijos planavimas apsaugo jūsų veiklą nuo ilgesnių pertrūkių ir finansinių nuostolių.

1. Perėjimas prie debesų atsarginių kopijų sistemų. Jos sutrumpina atkūrimo laiką nuo kelių dienų iki kelių valandų ir sutaupo iki 60 % išlaidų. Be to, jos palaiko 99 proc. sistemos patikimumo priemones, užtikrinančias saugų verslo tęstinumą.
2. apibrėžti aiškias atsparumo nelaimėms priemones. Įtraukite pasirengimo ekstremalioms situacijoms planavimą stichinių nelaimių, kibernetinių grėsmių ar techninės įrangos gedimų atvejais. Komandos turėtų žinoti savo vaidmenis ekstremaliųjų situacijų metu be antrinių sprendimų.
3. Reguliariai išbandykite duomenų atkūrimo sprendimus. Planas yra neveiksmingas, jei jis žlunga veikiamas spaudimo. Kartą per ketvirtį atlikite pratybas, kad patvirtintumėte sistemos patikimumą ir nustatytumėte trūkumus prieš ištikus tikroms krizėms.
4. Stiprinkite pažeidimų prevencijos strategijas, pvz., pažangius kibernetinio saugumo protokolus. Organizacijos, turinčios sustiprintą debesijos saugumą, kasmet išvengia vidutiniškai 680 000 JAV dolerių su pažeidimais susijusių išlaidų.
5. Sukurkite tvirtą rizikos valdymo taktiką. Nacionalinio archyvo duomenys rodo, kad įmonės, kurios duomenų centrų netenka daugiau nei dešimčiai dienų, turi 93 proc. tikimybę bankrutuoti per metus.
6. Dažnai peržiūrėkite prastovų mažinimo strategijas. Daugiausia dėmesio skirkite trūkumams, dėl kurių atsiranda nereikalingų išlaidų, šalinti ir kartu didinti bendrą efektyvumą.

Pagerinkite IT operacijas naudodami kitas automatizavimo priemones, kad sutaupytumėte lėšų ir kartu užtikrintumėte stabilumą.

Išvada

Valdomos IT paslaugos, kad sumažintumėte išlaidas ir supaprastintumėte veiklą. Jos supaprastina biudžetą, sumažina riziką ir užtikrina sklandų sistemų veikimą. Protingi technologiniai sprendimai lemia mažiau netikėtų problemų ir didesnes santaupas.

Imkitės veiksmų dabar ir pajuskite naudą!