Kritinės atsarginės kopijos sprendimai, padedantys išvengti duomenų praradimo: esminės strategijos, kurias turėtų įgyvendinti kiekviena įmonė

Įvadas

Prarasti verslo duomenis - tai tarsi stebėti, kaip jūsų sunkus darbas išnyksta ore. Tai gali nutikti bet kam - atsitiktinis paspaudimas, kibernetinė ataka ar net techninės įrangos gedimas. Rezultatas? Prarastos darbo valandos ir galimi finansiniai nuostoliai.

Štai gera žinia: šią riziką galite sumažinti naudodami išmaniuosius atsarginių kopijų kūrimo sprendimus. Pavyzdžiui, 3-2-1 taisyklė yra patikimas metodas - trys duomenų kopijos, saugomos dviejose vietose, viena iš jų - ne darbo vietoje.

Tai paprasta, bet labai veiksminga.

Šiame tinklaraštyje rasite praktinių patarimų ir įrankių, kaip apsaugoti duomenis nuo dažniausiai pasitaikančių grėsmių. Apsilankykite; tai visiems laikams pakeis jūsų atsarginių kopijų kūrimo būdą!

Duomenų praradimo scenarijų supratimas

Duomenų praradimas gali ištikti tada, kai mažiausiai to tikitės, todėl jūsų verslas tampa pažeidžiamas. Žinodami, kas sukelia šias problemas, galite būti pasirengę blogiausiam.

Techninės įrangos gedimai

Techninės įrangos gedimai gali kelti didelę riziką įmonėms. Duomenų saugojimo įrenginių gedimai, sistemos gedimai ir disko klaidos dažnai įvyksta netikėtai. Tyrimai rodo, kad metinis "Backblaze" diskų gedimų rodiklis yra 1,4 %, kuris didėja senstant aparatinei įrangai. Vienintelis įrangos gedimas gali sukelti rimtų duomenų vientisumo problemų. Nedidelės techninės elektroninių komponentų problemos taip pat gali lemti visiškus sutrikimus.

Šių rizikų ignoravimas gali kainuoti jūsų įmonei ir laiko, ir pinigų. Visada būkite pasiruošę - neleiskite, kad sugedusi įranga sutrikdytų jūsų veiklą. Norėdami gauti ekspertų rekomendacijų dėl aktyvios IT pagalbos ir infrastruktūros apsaugos, apsilankykite svetainėje ltnow.com ir susipažinkite su valdomomis paslaugomis, kurios užkerta kelią prastovoms dar joms neprasidėjus. Šių rizikų ignoravimas gali kainuoti jūsų verslui ir laiko, ir pinigų. Visada būkite pasiruošę - neleiskite, kad sugedusi įranga sutrikdytų jūsų veiklą!

Žmogiškosios klaidos

Ne visos problemos kyla dėl mašinų. Žmogiškosios klaidos dažnai labai prisideda prie duomenų praradimo incidentų. Įtemptomis darbo dienomis gali pasitaikyti netyčinių ištrynimų, pavyzdžiui, per klaidą pašalinami svarbūs failai.

Darbuotojai gali perrašyti svarbius duomenis atnaujindami skaičiuokles ar dokumentus.

Formatavimo klaidų taip pat pasitaiko dažniau, nei įmonės norėtų. Darbuotojas gali netyčia performatuoti diską su svarbiais įrašais, prieš sukurdamas atsarginę kopiją. Tokie netyčiniai veiksmai rodo, kad žmogiškosios klaidos šiandien organizacijose tebėra viena pagrindinių atsitiktinio duomenų praradimo priežasčių.

Kibernetinės grėsmės

Deja, žmogiškosios klaidos nėra vienintelis pavojus jūsų duomenims. Kibernetinės grėsmės, tokios kaip išpirkos reikalaujančios programos ir sukčiavimo atakos, dabar dominuoja informacijos saugumo rizikos sąraše. Nuo 2024 m. įmonės susidurs su 13 % didesniu išpirkos reikalaujančios programinės įrangos incidentų skaičiumi, kurie mažoms įmonėms bus ne mažiau pavojingi nei didelėms korporacijoms.

Įsilaužėliai pasinaudoja silpnu tinklo saugumu arba neapsaugotais failais, kad pavogtų jautrią verslo informaciją.

Sukčiavimo el. laiškais darbuotojai apgaulės būdu verčiami dalytis slaptažodžiais arba spausti kenksmingas nuorodas, todėl patiriama nuostolių dėl kibernetinių nusikaltimų. Kenkėjiška programinė įranga tyliai įsiskverbia į sistemas ir sugadina svarbius įrašus, kol niekas to nepastebi.

Norint apsaugoti savo turtą nuo šių nuolatinių pavojų, labai svarbios stiprios kibernetinės apsaugos strategijos, pavyzdžiui, šifravimas ir reagavimo į incidentus planai. Kad geriau suprastumėte, kaip mažos įmonės gali veiksmingai įgyvendinti šias apsaugos priemones, susipažinkite su "Manawa" kibernetinio saugumo ir atsarginių kopijų planavimo patirtimi. Kibernetinis saugumas yra kur kas daugiau nei IT klausimas; tai valdybos rūpestis.

Pagrindinės patikimų atsarginių kopijų sprendimų savybės

Patikimi atsarginių kopijų kūrimo sprendimai yra patikima jūsų verslo duomenų apsauga. Jie apsaugo nuo nenumatytų įvykių ir užtikrina, kad jūsų veikla nenutrūktų.

Mastelio keitimas ir našumas

Galimybė plėstis leidžia atsarginių kopijų sistemai plėstis kartu su jūsų verslu. Debesijos saugykla suteikia galimybę prisitaikyti prie besikeičiančių duomenų kiekių, o tai nekainuoja brangiai. Ji palaiko hibridines ir kelių debesų aplinkas, todėl perėjimas yra efektyvus ir ekonomiškas bet kokio dydžio įmonėms.

Patikimas veikimas užtikrina greitesnį atsarginių kopijų kūrimą, greitą atkūrimą ir patikimą veikimą įtemptais laikotarpiais. Gerai suprojektuotos sistemos išlaiko efektyvumą net ir didėjant pajėgumams, todėl sumažėja prastovų rizika. Perteklinis darbas dar labiau padidina duomenų apsaugą ir užtikrina sklandų procesų veikimą.

Duomenų saugumas ir šifravimas

Neskelbtinų duomenų apsauga prasideda nuo stipraus šifravimo. Užšifruokite ir perduodamą, ir saugomą informaciją, kad apsaugotumėte ją nuo kibernetinių nusikaltėlių. Pažangus šifravimas užtikrina saugų duomenų perdavimą ir saugojimą, išsaugant privatumą nuo pašalinių akių. Daugelyje šiuolaikinių atsarginių kopijų kūrimo sprendimų yra nuo išpirkos saugančių nekeičiamumo funkcijų, pavyzdžiui, tokių, kokias siūlo HYCU. Dėl to svarbiausi failai lieka nepaliesti net atakų metu.

Kibernetinio saugumo priemonės yra labai svarbios saugant jūsų verslo turtą. Saugūs atsarginių kopijų kūrimo sprendimai apsaugo nuo neleistinos prieigos naudodami daugiasluoksnes apsaugos sistemas. Šios sistemos palaiko duomenų vientisumą, o kiekvieną failą apsaugo šifruotais kanalais. Atkūrimas po nelaimės priklauso nuo tvirtų saugumo pagrindų, todėl pereiname prie kitos pagrindinės patikimų atsarginių kopijų savybės.

Atkūrimo po nelaimės galimybės

Pasiruoškite netikėtumams naudodami automatinį avarijų atkūrimą. Jis sumažina prastovų laiką, nes po gedimo greitai atkuria sistemas ir duomenis. Naudodamos nuolatinę duomenų apsaugą įmonės gali greičiau pasiekti atkūrimo laiko (RTO) ir atkūrimo taško (RPO) tikslus. Duomenų kopijavimas užtikrina, kad kopijos būtų prieinamos už įmonės ribų, ir taip suteikia dar vieną saugumo lygį.

Virtualizuotas atkūrimas po avarijos supaprastina testavimą, nenutraukiant kasdienės veiklos. Tvirtas avarinio atkūrimo planas padeda užtikrinti ilgalaikį duomenų išsaugojimą, kad jie atitiktų teisės aktų reikalavimus. Debesijoje veikiantys atsarginių kopijų kūrimo sprendimai lengvai integruojami, todėl yra lankstūs ir lengvai pritaikomi augančioms įmonėms.

Geriausia veiksmingos atsarginių kopijų strategijos kūrimo praktika

Laikykitės patikimo plano, dažnai jį išbandykite ir leiskite technologijoms atlikti sunkų darbą - jūsų duomenys to nenusipelno.

Automatizuokite atsarginių kopijų kūrimo procesus

Sukurkite automatines debesies atsargines kopijas, kad sutaupytumėte laiko ir sumažintumėte žmogiškųjų klaidų skaičių. Tokie įrankiai, kaip "AWS Boto3", yra veiksmingas būdas automatizuoti įprastas duomenų saugojimo užduotis. Suplanuokite atsarginių kopijų darymą kasdien arba kas savaitę, naudodamiesi internetinėmis paslaugomis, taip užtikrindami nuolatinę apsaugą be rankinio įsikišimo. Sukūrę atsarginių kopijų darymo automatizavimo planą, palengvinsite savo darbo eigą ir padidinsite patikimumą. Nuoseklus tvarkaraštis padeda išvengti aplaidumo, o automatizuotos sistemos fiksuoja atnaujinimus, kai jie atsiranda. Sutelkite dėmesį į patikimos internetinės atsarginių kopijų sistemos kūrimą, kad būtų lengviau ir saugiau.

Įgyvendinti duomenų saugojimo politiką

Nustatykite aiškius duomenų saugojimo ir archyvavimo terminus. Suderinkite šiuos terminus su teisiniais saugojimo reikalavimais, kad išvengtumėte atitikties problemų. Pavyzdžiui, JAV įmonės dažnai turi saugoti su mokesčiais susijusius įrašus iki septynerių metų.

Naudokite duomenų deduplikavimo metodus, kad sumažintumėte saugojimo sąnaudas nepakenkdami informacijos kokybei. Taikant šį metodą, pašalinami pasikartojantys failai, sumažinamas vietos naudojimas ir kartu padidinamas saugyklos valdymo efektyvumas.

Šią praktiką derinkite su atitinkamomis informacijos gyvavimo ciklo valdymo priemonėmis, kad vėliau supaprastintumėte atkūrimo po nelaimės procesus.

• Reguliarus testavimas ir stebėjimas

Reguliarus testavimas ir stebėjimas

Atsarginių kopijų automatizavimas yra puikus dalykas, tačiau testavimas ir stebėjimas padeda užtikrinti, kad planas būtų patikimas. Reguliariai atlikite atkūrimo bandymus, kad įsitikintumėte, jog jūsų sistemos gali greitai atkurti prarastus duomenis. Pavyzdžiui, imituotas failų atkūrimas 2023 m. spalio mėn. gali atskleisti silpnąsias vietas prieš ištikus tikrajai krizei. Naudokite tokias priemones kaip "Prometheus" ar "Datadog" nuolatiniam sistemų tikrinimui. Šios priemonės padeda stebėti našumo problemas ir anksti nustatyti galimus atsarginių kopijų kūrimo sutrikimus. Reguliariai peržiūrėkite strategijas, kad kritiniais momentais išvengtumėte netikėtumų.

Geriausi atsarginės kopijos sprendimai įmonėms

Verslo duomenims apsaugoti reikia tinkamų įrankių. Vieni sprendimai valdo didelius failus, o kiti suteikia galimybę prisitaikyti prie kintančių poreikių.

Atsarginio kopijavimo debesyje paslaugos

Atsarginių kopijų darymo debesyje paslaugos saugiai saugo verslo duomenis nutolusiose vietose, todėl sumažėja praradimo rizika. Tokios galimybės kaip "Google Drive", "Dropbox" ir "iCloud" siūlo lanksčius sprendimus, kurie auga kartu su jūsų poreikiais. Šios paslaugos suteikia prieigą prie failų 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę iš bet kurios vietos, kurioje yra interneto ryšys. Internetinės atsarginių kopijų kūrimo paslaugos taip pat palaiko automatizuotus procesus, todėl sutaupoma laiko ir sumažinama žmogiškųjų klaidų.

Duomenų šifravimas užtikrina apsaugą juos perduodant ir saugant. Įmonės taip pat gali pasikliauti atkūrimo po avarijos funkcijomis, kad galėtų greitai atkurti veiklą po netikėtų įvykių. Naudojant failų sinchronizavimo ir archyvavimo parinktis, šios paslaugos užtikrina gyvybiškai svarbios informacijos saugumą ir kartu yra ekonomiškos. Išnagrinėkite kitus sprendimus, pavyzdžiui, tinklo saugyklą, kad duomenų valdymo strategijos būtų dar įvairesnės.

Prie tinklo prijungtos saugyklos (NAS) įrenginiai

NAS įrenginiai veikia kaip centralizuotas failų serveris įmonėms. Jie efektyviai saugo duomenis ir suteikia lengvą nuotolinę prieigą keliems tinklo naudotojams. Įmonės gali juos naudoti svarbiausiems failams apsaugoti, o darbuotojai gali be vargo dalytis duomenimis ir juos pasiekti.

Šie įrenginiai taip pat užtikrina stiprią duomenų apsaugą naudojant RAID konfigūracijas, kurios padidina atsparumą gedimams, nes informacijos kopijos paskirstomos į kelis diskus. Daugelyje NAS sistemų yra šifravimo funkcijų, užtikrinančių, kad konfidenciali verslo informacija būtų apsaugota nuo kibernetinių grėsmių. Dėl galimybės išplėsti saugyklų talpą jos idealiai tinka augančioms įmonėms, kurioms reikia daugiau saugyklų nekeičiant esamos įrangos.

Hibridinės atsarginės kopijos sprendimai

Hibridiniai atsarginių kopijų kūrimo sprendimai sujungia vietinę saugyklą su debesijos parinktimis, kad būtų galima prisitaikyti ir užtikrinti patikimumą. Tokios įmonės kaip jūsų gali saugoti svarbiausius duomenis vietoje ir kartu naudotis lanksčiais debesijos ištekliais.

HYCU palaiko hibridines ir kelių debesų aplinkas, todėl yra puikus pasirinkimas įmonėms, valdančioms sudėtingas sistemas. Toks požiūris užtikrina greitesnį atkūrimo laiką ir papildomą apsaugą nuo aparatinės įrangos gedimų ar kibernetinių grėsmių.

Hibridinės IT atsarginių kopijų parinktys suteikia ir vietinių atsarginių kopijų, ir daugialypės debesų saugyklos privalumų. Pavyzdžiui, sujungus vidinį NAS įrenginį su patikimomis debesijos paslaugomis, sustiprinamos jūsų atkūrimo po avarijos galimybės. Šie pritaikomi atsarginių kopijų sprendimai auga kartu su jūsų verslu, užtikrindami nuolatinę apsaugą ir neviršydami jūsų biudžeto.

Išvada

Duomenų praradimas gali pakenkti verslui greičiau, nei manote. Gerai apgalvotas atsarginių kopijų kūrimo planas apsaugo jūsų failus ir užtikrina veiklos stabilumą. Suderinkite debesijos, išorinės ir vietinės sistemos metodus, kad užtikrintumėte patikimiausią apsaugos tinklą. Nelaukite, kol iškils bėdų - pradėkite saugoti duomenis jau šiandien. Jūsų ateitis tai įvertins!