Ekonomiški sprendimai: Kaip registravimo darbdavys gali sutaupyti jūsų įmonės pinigų

Įvadas

Ieškoti būdų, kaip sutaupyti pinigų nesumažinant efektyvumo ar atitikties reikalavimams, turėtų būti vienas iš pagrindinių jūsų įmonės tikslų. Registruoto darbdavio susitarimai (angl. Employer of Record (EOR)) - tai nauji, tačiau perspektyvūs sprendimai šiam tikslui pasiekti, nes jie padės jums lengvai ir pigiau didinti darbuotojų skaičių. EOR - tai nepriklausomas subjektas, kuris gali oficialiai perimti jūsų įmonės darbdavio vaidmenį ir imtis tokių užduočių kaip darbo užmokesčio, išmokų, mokesčių ir teisinės atsakomybės valdymas. Tuo pat metu kai kurios kasdienės užduotys ir darbo pareigos vis tiek lieka jūsų kontrolėje, todėl jūs turite būti tikri, kad žinote apie viską, kas vyksta. Šiame pranešime plačiau pakalbėsime apie tai, kaip registravimo darbdavys gali padėti jūsų įmonei sutaupyti brangių pinigų ir laiko dėl geresnio personalo valdymo, rizikos mažinimo ir verslo procedūrų racionalizavimo, ir kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę dirbti su šiomis paslaugomis.

IMAGE SOURCE: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Mažesnės išlaidos

Kiekviena įmonė turi galvoti, kaip sutaupyti daugiau pinigų, o pasitelkus EOR tai galima padaryti. Visų teisinių ir žmogiškųjų išteklių išlaidų valdymas gali būti labai brangus, ypač jei įmonė turi biurus keliose šalyse. Tai reiškia, kad joms reikia pritaikyti visas sutartis ir kitus dokumentus prie skirtingų jurisdikcijų, kurių jos turi laikytis. Jei turite kelias įmones, turėdami EOR, jums nereikės rūpintis, kad visi dokumentai atitiktų įstatymus; jie viskuo pasirūpins. Kadangi jie visą laiką dirba su šiais dalykais, jie žino, ką reikia daryti, kad viskas būtų pagal knygą. Be to, kadangi įstatymai dažnai keičiasi, kai kurioms įmonėms gali būti labai sunku sekti viską, kas vyksta, todėl pasamdžius žmogų, kuris tai padarys už jus, bus daug lengviau. Jei nesamdysite EOR, vis tiek turėsite išleisti pinigų žmonėms, kurie už jus atliks visus šiuos dalykus, ir greičiausiai tai jums kainuos brangiau, nes jie tam sugaiš daugiau laiko ir nes galėtų su tuo užsiimti kuo nors produktyvesniu. Be to, jie sumažins išlaidas žmogiškiesiems ištekliams, nes atliks visus atrankos procesus, kuriuos jums reikėtų atlikti, ir atliks tai efektyviausiu būdu, naudodami šiuolaikines strategijas.

IMAGE SOURCE: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

Įdarbinimo procesų valdymas

Naujų darbuotojų samdymas ir mokymas gali pareikalauti daug pinigų, išteklių ir brangaus laiko. Tačiau su EOR visos šios užduotys tampa daug paprastesnės, o jūsų įmonė gali susitelkti į svarbesnius ir pelningesnius darbus, tuo pat metu naudodamasi veiksmingesnės įdarbinimo strategijos privalumais. Žinantys ir patyrę EOR, pavyzdžiui, " fmc group", imsis tokių užduočių kaip darbo skelbimų skelbimas, pokalbiai su kandidatais ir jų biografijos patikrinimas, kad įsitikintų, ar jie tinka jūsų įmonei. Jie padės greitai ir mažesnėmis sąnaudomis rasti kompetentingų kandidatų, todėl jūsų įdarbinimo procesas vyks kuo sklandžiau. Be to, EOR bus atsakingas už įdarbinimo proceso valdymą, pavyzdžiui, darbo sutarčių sudarymą, teisinių dokumentų tvarkymą ir išmokų nustatymą. Jūsų įmonė sutaupys pinigų įdarbinimui dėl EOR sukurtų tinklų ir greitesnių įdarbinimo procesų. Be to, tai padidina jūsų gebėjimą greitai reaguoti į darbuotojų trūkumą, o jūs visada turėsite tinkamų darbuotojų, kai jų reikės, todėl jūsų įmonė ir veikla nenukentės.

Mažesnė administracinė našta

Vienas iš pagrindinių privalumų samdant registravimo darbdavį yra tas, kad jums palengvėja administracinė našta ir visi su ja susiję sunkumai. Jūsų įmonė gali nukentėti dėl darbo užmokesčiui, išmokoms ir atitikties reikalavimams užtikrinti skiriamo laiko ir energijos, tad kodėl gi nesumažinus šios naštos ir neperdavus šių pareigų EOR? Jie pasirūpins, kad būtų laiku atliekami mokėjimai, teisingai apskaičiuojamas darbo užmokestis ir išskaičiuojami mokesčiai, todėl sumažėja brangių klaidų ar baudų tikimybė ir užtikrinama atitiktis mokesčių reikalavimams. Be to, jums ir jūsų darbuotojams gali būti sunku tvarkyti tokius dalykus kaip išmokos darbuotojams, sveikatos draudimas, pensijų programos ir kitos užduotys. EOR siūlo daugybę išmokų paketų, ypač platesniam darbuotojų ratui, todėl tai taip pat bus ekonomiškai efektyvus sprendimas jūsų įmonei. Be to, EOR kontroliuos, kaip laikomasi įdarbinimo taisyklių, kurios skirtingose valstijose gali būti skirtingos. Tai susiję su tokiomis įdarbinimo dalimis kaip darbuotojų kompensacijos ir nedarbo draudimas. Todėl jūsų personalo skyriaus darbuotojai galės susitelkti į svarbesnes užduotis ir strateginius projektus, nes EOR perims šias pareigas ir pagerins veiklą, kartu supaprastindamas darbo jėgos valdymą.

Rizikos mažinimas

Jei jūsų įmonė veikia daugelyje vietovių, gali būti ypač sunku suprasti ir laikytis visų vietinių darbo įstatymų ir taisyklių. Bet koks nesugebėjimas tai padaryti gali sukelti rimtų teisinių problemų ir piniginių baudų. Taigi, jei norite išvengti tokių problemų, turėtumėte bendradarbiauti su EOR, kuris gali padėti suprasti ir orientuotis sudėtinguose darbo teisės aktuose ir padėti jums išvengti bet kokių teisinių problemų. EOR užtikrina, kad jūsų įmonė laikytųsi visų įdarbinimo įstatymų, tiek federalinių, tiek valstijos, tiek vietos, pavyzdžiui, darbuotojų klasifikavimo, darbo užmokesčio ir darbo valandų teisės aktų ir įdarbinimo tinkamumo. Be to, gali būti sudėtinga tvarkyti tokius dalykus kaip nedarbas ir kompensacijos darbuotojams, todėl EOR sumažins neteisingo klasifikavimo riziką ir užtikrins, kad jūsų įmonė atitiktų visus draudimo reikalavimus. Pasitelkusi EOR atitikties valdymui, jūsų įmonė išvengs baudų ir kitų teisinių problemų, o jūs galėsite būti ramūs, žinodami, kad esate apsaugoti ir be baimės galėsite sutelkti dėmesį į verslo plėtrą.

Nereikia steigti naujų biurų

Kai įmonė nori išsikelti į kitas šalis ir valstybes, tai gali būti labai įtemptas laikotarpis, nes reikės patirti daug daugiau išlaidų nei įprastai, o kol įsikurs naujoje vietoje, turės ieškoti būdų, kaip sumažinti išlaidas. Vienas iš būdų - pasitelkti trečiųjų šalių įmones, kad jos atliktų kai kuriuos įprastus darbus, o tai galima padaryti pasamdžius EOR. Kiekviena įmonė, kuri negali visiškai sukurti savo įmonės kitoje vietoje, gali pasinaudoti EOR sukurta infrastruktūra, kad užtikrintų tinkamą savo veiklos vykdymą. Be to, jei įmonė neturi vietos, kurioje galėtų atlikti kai kurias operacijas, kurias gali atlikti EOR, pasamdžiusi EOR, jai visai nereikia dėl to nerimauti.

Dėmesys verslui

Daugelis įmonių nenori spręsti daugelio su verslu nesusijusių klausimų, bet kadangi joms reikia naujų žmonių, jos turi rasti būdą, kaip išspręsti šią problemą. Samdydamos EOR, jos nebeturi rūpintis tokiais dalykais. Jie pasirūpins, kad kiekvienas naujas darbuotojas būtų tinkamas pareigoms ir kad būtų laikomasi visų taisyklių. Tai reiškia, kad įmonė gali sutelkti dėmesį į nuolat atliekamą darbą. Daugeliui įmonių daug protingiau yra samdyti žmogų, kuris už jas atliktų visus šiuos dalykus, nes dirbdamos jos gali uždirbti daug daugiau pinigų nei sutaupyti samdydamos ir tikrindamos visus į įmonę ateinančius naujus žmones.

IMAGE SOURCE: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

Darbuotojų patirties gerinimas

Darbas su EOR gali padėti išlaikyti aukštą darbuotojų pasitenkinimo, įsitraukimo ir išlaikymo lygį. Pavyzdžiui, EOR gali pasiūlyti "viskas įskaičiuota" paketus, kurie gali padidinti moralę ir produktyvumą; į šiuos paketus įeina geresnis sveikatos draudimas, pensijų planai ir kitos išmokos. Darbuotojai bus labiau patenkinti savo darbu ir bus jums lojalesni, kai gaus EOR teikiamus privalumus. Be to, administracines užduotis, pavyzdžiui, darbo užmokesčio valdymą ir žmogiškųjų išteklių klausimų tvarkymą, atlikti bus daug lengviau, todėl darbuotojai turės daugiau laiko tinkamai atlikti savo darbą. Kai jie jaučiasi palaikomi ir vertinami, darbo atmosfera tampa daug optimistiškesnė. Juk EOR pagerina darbuotojų patirtį, nes gali supaprastinti administracinius procesus ir padidinti išmokas, todėl visi jaučiasi patenkinti ir noriai dirba toje konkrečioje įmonėje.

Be to, jei samdysite EOR, gausite įmonę, kuri rūpinsis visomis išmokomis, kurias siūlote savo darbuotojams. Šalyse išmokos labai skiriasi, todėl negalite dalyti vienodų išmokų, jei norite būti konkurencingi arba jei nenorite jų suteikti per daug. EOR pakoreguos išmokų planą pagal kiekvieną šalį ir pasistengs pasiūlyti geriausią pasiūlymą, kurį turėtumėte ar galėtumėte suteikti.

Registruotas darbdavys jūsų įmonei gali suteikti daug naudos, įskaitant administracinių užduočių mažinimą, atitikties rizikos mažinimą, įdarbinimo proceso supaprastinimą, darbuotojų patirties ir pasitenkinimo darbu didinimą. Tai taip pat leis jums geriau vykdyti savo verslą, kol ši trečiosios šalies agentūra rūpinsis darbuotojų valdymu. Naudojimasis šiomis paslaugomis bus protingas žingsnis, kuris paskatins jūsų įmonės veiklą, o jūsų verslas taps konkurencingesnis ir klestės.