Dažniausiai pasitaikančios klaidos, kurios kenkia jūsų gyvenimo aprašymui ATS

Įvadas

Naujausi technologijų pasiekimai labai pagerino talentų paiešką. Dirbtinio intelekto panaudojimas gerokai sumažino personalo atrankos specialistų laiką, skiriamą tokiai veiklai kaip atranka, vertinimas ir bendravimas su darbo ieškančiais asmenimis.

Dirbtinio intelekto įrankiai, pavyzdžiui, sistemos, kurios automatiškai suderina gyvenimo aprašymus su darbo reikalavimais, ir pokalbių robotai, kurie greitai atsako į dažniausiai pasitaikančias kandidatų užklausas, pakeitė įdarbinimo aplinką. Jos palengvino didelį administracinį įdarbinimo komandų darbo krūvį.

Tačiau naujausi tyrimai rodo, kad nenuilstamas efektyvumo siekis gali pabloginti pagrindinį iššūkį, su kuriuo šiandien susiduria organizacijos. Šis siekis taip pat gali trukdyti šioms įdarbinimo technologijoms veiksmingai siekti pagrindinio tikslo - rasti tinkamų kandidatų į laisvas darbo vietas, kai labai trūksta darbo jėgos.

Konkrečiai, nauji tyrimai parodė, kad kandidatų stebėjimo sistemos (ATS) ir kitos automatinės atrankos priemonės dažnai atmetamos dėl to, kad atmetami potencialiai tinkami kandidatai. Šie asmenys gali neturėti tam tikrų oficialių įgaliojimų arba nevisiškai atitikti išplėstinį įgūdžių rinkinį, kurio vis dažniau reikalauja įdarbintojai.

Skaityti daugiau: Kurią pareiškėjų stebėjimo sistemą turėčiau pasirinkti

Dažniausios klaidos, kurių reikia vengti formuojant ATS CV

1. Netinkamas gyvenimo aprašymo datos formatas

Tinkamas datos formatas gyvenimo aprašyme gali atrodyti nereikšmingas, tačiau iš tikrųjų jis labai svarbus, kad informacija būtų tinkamai išanalizuota.

Yra du priimtini datos formatai. Pirmasis yra MM/YYYYY, pavyzdžiui, "03/2023". Jei pasirinksite šį formatą, nuolat naudokite pradinį "0" vienaženkliams mėnesiams žymėti. Venkite naudoti, pavyzdžiui, "3/2023".

Antrasis priimtinas formatas - rašomas mėnuo ir metai, pavyzdžiui, "2023 m. kovas". Šis būdas taip pat yra priimtinas ir aiškus, jei norite pateikti datas savo gyvenimo aprašyme.

Kitas svarbus aspektas, kurį reikia prisiminti, yra tas, kad gyvenimo aprašyme visada reikia nurodyti ir mėnesį, ir metus. Vien tik metų nurodymas gali sukelti painiavą. Kai kurios kandidatų paieškos sistemos (ATS) gali automatiškai priskirti sausio 1 d. pradžios datą bet kokiai darbo patirčiai, kurioje nėra konkrečių duomenų apie mėnesį. Kad to išvengtumėte, prie kiekvienos CV nurodytos darbo patirties nurodykite ne tik metus, bet ir mėnesį.

2. Neaiškios santrumpos ar akronimai

Jei gyvenimo aprašyme naudosite neaiškias santrumpas ar akronimus, gali kilti problemų, ypač kai pretendentų stebėjimo sistema (ATS) gali jų neatpažinti arba nesusieti su pilna jų forma.

Ši situacija tampa sudėtinga, kai įdarbinimo vadybininkas ieško išplėstinės jūsų naudotos santrumpos versijos. Pavyzdžiui, jei jis ieškos "certified public accountant" (sertifikuotas buhalteris), bet jūsų gyvenimo aprašyme bus nurodyta tik "CPA", ATS gali nepastebėti jūsų profilio.

Kad tai išspręstumėte, į savo gyvenimo aprašymą būtinai įtraukite ir pilnas raktažodžių versijas, ir jų santrumpas. Taip padidinsite tikimybę, kad darbdaviai, naudodami įvairius paieškos terminus ATS, aptiks jūsų gyvenimo aprašymą.

Skliausteliuose nurodžius akronimą ar santrumpą ir pateikus visą versiją, jūsų gyvenimo aprašymas bus suprantamesnis - tai padės tiek pareiškėjų stebėjimo sistemai (ATS), tiek skaitytojams, kurie galbūt nežino santrumpos. Šis metodas užtikrina aiškumą ir pagerina supratimą visoms jūsų gyvenimo aprašymą peržiūrinčioms auditorijoms.

3. Lentelių ir stulpelių naudojimas

Vizualinių elementų, pavyzdžiui, lentelių ir stulpelių, naudojimas gyvenimo aprašymo turiniui struktūruoti gali atrodyti patraukliai, tačiau jei jie neteisingai suformatuoti, gali suklaidinti pareiškėjų stebėjimo sistemas (ATS) ir dėl to jūsų paraiška gali būti atmesta.

Svarbiausia rasti pusiausvyrą tarp vizualinio patrauklumo ir suderinamumo su ATS sistemomis. Norint tai pasiekti, labai svarbu paprastumas. Vietoj sudėtingos grafikos ar lentelių rinkitės aiškias skyrių antraštes ir taškus. Toks formatavimo būdas užtikrina, kad ATS sistema galėtų tiksliai išskirti ir suskirstyti jūsų duomenis.

"Jobscan Premium" vartotojams "Power Edit" funkcija siūlo šešis ATS pritaikytus šablonus. Šiuose šablonuose naudojami stulpeliai, kuriuos mūsų komanda kruopščiai išbandė, kad užtikrintų tinkamą įgyvendinimą.

4. Antraščių ir apačių naudojimas

Kai kurie darbo ieškantys asmenys gyvenimo aprašymo viršuje (antraštėje) arba apačioje (apačioje) pateikia papildomos informacijos arba dizaino elementų. Pavyzdžiui, viršuje gali būti logotipas, o apačioje - puslapių numeriai, ypač jei gyvenimo aprašymas apima kelis puslapius.

Tačiau naudojant antraštes ir poraštes gali kilti problemų dėl pareiškėjų paieškos sistemų (ATS) analizės, nes jos daugiausia dėmesio skiria pagrindiniam gyvenimo aprašymo turiniui.

Patartina visose gyvenimo aprašymo pusėse išlaikyti vieno colio paraštes ir pasirūpinti, kad šiose paraštėse nebūtų jokio teksto ar dizaino elementų. Toks išdėstymas palengvina tiek žmonėms, tiek mašinoms skaityti ir suprasti jūsų gyvenimo aprašymą.

Skaityti daugiau: 5 geriausios internetinės darbo paieškos platformos

5. Nestandartinio šrifto naudojimas

Nestandartinio šrifto naudojimas gyvenimo aprašyme gali atrodyti kaip būdas vizualiai išsiskirti. Tačiau tai gali kelti sunkumų, kai jūsų gyvenimo aprašymas bus perduodamas per pretendentų stebėjimo sistemą (ATS) arba peržiūrimas skirtingais įrenginiais ar programine įranga.

ATS sistemos yra užprogramuotos tiksliai atpažinti ir analizuoti konkrečius šriftus. Jei jūsų gyvenimo aprašyme naudojamas nestandartinis šriftas, kyla rizika, kad ATS sistema gali jį neteisingai interpretuoti. Dėl to gali kilti problemų, susijusių su tuo, kaip sistema perskaitys, analizuos ar net atmes jūsų informaciją.

Norint užtikrinti optimalų įskaitomumą ir suderinamumą, rekomenduojama naudoti standartinius, plačiai naudojamus šriftus, pavyzdžiui, "Arial", "Calibri" arba "Times New Roman". Šie šriftai yra labiau visuotinai atpažįstami ir yra mažesnė tikimybė, kad dėl jų kils parsidavimo ar įskaitomumo problemų skirtingose sistemose.

6. Asmeninės informacijos įtraukimas

Asmeninės informacijos, kuri nėra būtina ar svarbi, įtraukimas į gyvenimo aprašymą gali būti nenaudingas. Nors labai svarbu nurodyti svarbiausius kontaktinius duomenis, tokius kaip vardas, pavardė, el. pašto adresas ir telefono numeris, atskleisti pernelyg daug asmeninės informacijos, pavyzdžiui, amžių, šeiminę padėtį, rasę, religinius įsitikinimus ar nuotraukas, gali būti nereikalinga ir net diskriminacinio pobūdžio.

Daugeliu atvejų tokia asmeninė informacija nėra susijusi su darbo kvalifikacija ir gali netyčia sukelti šališkumą įdarbinimo proceso metu. Be to, tokios informacijos pateikimas gali užimti vertingos vietos, kuri kitu atveju galėtų būti panaudota jūsų įgūdžiams, patirčiai ir pasiekimams, tiesiogiai susijusiems su darbu, į kurį pretenduojate, pabrėžti.

Skaityti daugiau: Abipusės nuorodos

Išvada

Apibendrinant galima teigti, kad pareiškėjų sekimo sistemų (ATS) poveikis gyvenimo aprašymo rezultatams rodo, kaip svarbu vengti dažniausiai daromų klaidų, galinčių apsunkinti galimybes dalyvauti pokalbyje dėl darbo. Raktinių žodžių praleidimas, nesuderinamų failų formatų naudojimas, formatavimo standartų nepaisymas ir gyvenimo aprašymo nepritaikymas konkrečioms pareigoms - tai vienos iš svarbiausių klaidų, kurios mažina gyvenimo aprašymo matomumą ir veiksmingumą ATS.

Atpažinus ir ištaisius šias klaidas galima gerokai padidinti tikimybę, kad gyvenimo aprašymas praeis pradinius atrankos etapus, o kandidatai turės daugiau galimybių parodyti savo kvalifikaciją ir užsitikrinti trokštamas darbo vietas. Labai svarbu, kad darbo ieškantys asmenys kruopščiai parengtų ir optimizuotų savo gyvenimo aprašymus, kad galėtų veiksmingai laikytis ATS reikalavimų ir padidintų savo galimybes užimti norimas pareigas.