Geriausios produktyvumo ir ADHD programėlės tinklaraštininkams ir skaitmeninei rinkodarai

Įvadas

Visą dieną sėdėti prie kompiuterio dirbant skaitmeninės rinkodaros ar tinklaraštininko darbą gali būti iššūkis ir geriausiems iš mūsų. Ypač sunku dirbti namuose, nes neturint struktūros ir nustatytų užduočių, lengva išsiblaškyti, nesvarbu, ką internete veikiate, išskyrus darbą.

Didėjant informuotumui apie ADHD, daugelis žmonių pradeda suprasti, kad prasta koncentracija ir išsiblaškymas yra ne tik tinginystė, bet ir neurologinio raidos sutrikimo, kuriuo serga apie 6-7 proc. 18 metų ir jaunesnių žmonių, požymis.

Jamesas Smythe'as iš " Mighty Gadget " daug metų kovojo su šia problema ir visada ieško būdų, kaip įveikti sunkumus, su kuriais susiduria motyvacijos ir produktyvumo srityje žmonės, nesvarbu, ar jie turi ADHD, ar ne.

ADHD ar ne, daugeliui žmonių sunku pradėti darbą, išlaikyti motyvaciją ir išsiblaškyti. Tai gali būti ypač sudėtinga skaitmeninės rinkodaros pasaulyje, kur dažnai tenka sugalvoti kūrybiškų turinio idėjų klientų sektoriams, kuriais nelabai domitės. Tuomet reikia rasti motyvacijos tirti ir rašyti turinį.

Džeimsas pastebėjo, kad jo produktyvumui labai svarbu susikurti struktūrizuotą rutiną, o užduočių sąrašai yra labai svarbūs.

Vienas iš triukų sudarant užduočių sąrašus yra sukurti realistiškus tikslus, o tai dažnai reiškia, kad darbą reikia suskaidyti į smulkesnes užduotis, kad galėtumėte gauti būtiną dopamino dozę dėl mažų laimėjimų ir išvengti dopaminą mažinančios problemos, kai neįvykdoma viena didelė užduotis.

Artėjant Naujiesiems metams Džeimsas padėjo mums sudaryti sąrašą naudingų programėlių, kurios, be gerai žinomų sprendimų, tokių kaip "Google Calander", "Keep" ir "Todoist", gali padėti susikurti geresnius darbo įpročius, kurie, tikimės, bus naudingi didinant produktyvumą ir vengiant atidėliojimo ateinančiais metais.

Daugeliui rekomendacijų reikia prenumeratos, todėl jų patrauklumas, palyginti su "Google Calander" / "Keep", yra ribotas. Tačiau jos paprastai turi įspūdingą funkcijų rinkinį, kuris pateisina išlaidas dėl didesnio produktyvumo.

Pomodoro technika

Nors tai nėra programėlė, tai populiarus sprendimas, padedantis sutelkti dėmesį, kurį daugelis žmonių naudoja kartu su užduočių sąrašais ir kalendoriais.

Pomodoro technika - tai paprasta koncepcija, pagal kurią darbą suskirstote į 25 minučių atkarpas, o pabaigoje darote 5 minučių pertrauką.

Jūs tiesiog:

1. Pasiimkite darbų sąrašą ir laikmatį.
2. Nustatykite laikmatį 25 minutėms ir sutelkite dėmesį į vieną užduotį, kol suskambės laikmatis.
3. Pasibaigus sesijai, pažymėkite vieną Pomodoro ir užrašykite, ką atlikote.
4. Tada pasimėgaukite penkių minučių pertrauka.
5. Po keturių "Pomodoros" padarykite ilgesnę 15-30 minučių poilsio pertrauką.

Tai, žinoma, padės suskirstyti darbus į mažesnes užduotis, kurias, jūsų manymu, galite atlikti per 25 minutes.

Pomodoro programos / Užduočių sąrašai / Laiko valdymas

Toliau pateiktose programėlėse yra įvairių funkcijų, o daugelyje iš jų Pomodoro technika integruota su užduočių sąrašais.

"LifeAt" (nemokami planai su mokamais planais nuo 8 USD)

"LifeAt" - tai nemokama internetinė produktyvumo platforma, kurioje naudotojams suteikiamas išsamus įrankių rinkinys, sujungtas į vieną sistemą produktyvumui didinti.

Funkcijos suskirstytos į fokusavimo ir planavimo sritis.

"Focus Mode" funkcijos apima virtualias darbo vietas, kurios sukuria unikalią skaitmeninę darbo erdvę, kurioje tinkama aplinka, raminanti muzika ir maloni estetika lengvai susilieja, kad padidintų jūsų produktyvumą. Įdiegtas Pomodoro laikmatis, taip pat galima rengti bendrus Pomodoro seansus, kai sinchronizuojatės su kitais naudotojais ir turite prieigą prie pokalbių ir vaizdo įrankių, skirtų diskusijoms, smegenų šturmui ir atsitiktiniams pokalbiams.

Planavimo funkcijos dar kuriamos, tačiau į jas bus įtraukti užduočių sąrašai, kalendoriai su "Outlook" / "Google" kalendoriaus integracija, "Pomodoro" laiko stebėjimo ir užrašų darymo funkcijos.

Centralizuodama įrankius, mažindama konteksto perjungimą ir suteikdama galimybę sutelkti dėmesį, "LifeAt" padidina ADHD sergančiųjų produktyvumą. Dėl savo universalumo komandoms ir individualiems asmenims ji yra patraukli ir vienišiems verslininkams, ir nuotoliniams darbuotojams, ir bendradarbiaujančioms komandoms.

"Amazing Marvin" (8 doleriai per mėnesį arba 300 dolerių per visą gyvenimą)

"Amazing Marvin" yra pritaikomas internetinis užduočių valdymo ir produktyvumo rinkinys. Jame naudojami elgesio psichologijos principai, padedantys naudotojams tvarkyti užduotis, planuoti dieną, sekti įpročius, mažinti atidėliojimą ir didinti produktyvumą. Pagrindinės funkcijos: lanksčios užduočių valdymo parinktys, kalendoriai (su trečiųjų šalių kalendorių sinchronizavimu), Pomodoro laikmatis ir sekimas, laiko stebėjimas, pastabos, priminimai, dėmesio sutelkimo funkcijos, mažinančios išsiblaškymą, ir žaidimo elementai. Funkcijų spektras yra pernelyg platus, kad būtų galima jas išsamiai išvardyti.

Skaitmeninės rinkodaros specialistams ir visiems, kuriems sunku susikaupti, "Amazing Marvin" siūlo patikimas projektų valdymo galimybes, kad būtų galima žongliruoti kampanijomis ir turiniu išlaikant dėmesį. Jo lankstumas leidžia optimizuoti planavimą ir darbo eigą atsižvelgiant į kūrybinio darbo poreikius. Tokios funkcijos, kaip laiko stebėjimas, priminimai ir susikaupimo režimai, gali sušvelninti atidėliojimą ir dėmesio išsibarstymą.

"TickTick" (nemokama paslauga su aukščiausios kokybės planais už 36 USD)

"TickTick" yra intuityvi, tačiau galinga užduočių valdymo ir produktyvumo programėlė. Pagrindinės funkcijos - lankstūs užduočių sąrašai, kalendoriaus integracija, priminimai, užrašai, įpročių stebėjimas ir dėmesio sutelkimo režimai, įskaitant Pomodoro laiką. Taip pat yra tam tikrų žaidybinimo elementų su pasiekimų balais, pagrįstais laiku atliktų užduočių skaičiumi.

RescueTime (nemokama bandomoji versija, tada 6,50 $ per mėnesį)

"RescueTime" yra automatizuota laiko stebėjimo ir produktyvumo analizės programa. Ji tyliai veikia fone ir stebi, kaip praleidžiate laiką naudodamiesi savo įrenginiais, o veiklą skirsto į produktyvią, blaškančią arba neutralią. Tada ji pateikia išsamias ataskaitas ir įžvalgas, kad atskleistų produktyvumo modelius ir padėtų geriau valdyti laiką. Pagrindinės funkcijos: automatinis stebėjimas visuose įrenginiuose, produktyvumo pulsas, tikslai ir priminimai, dėmesio sutelkimo funkcijos, mažinančios išsiblaškymą, integracijos palaikymas ir stebėjimo neprisijungus galimybės.

Joje nėra griežtai Pomodoro laikmačio, tačiau ši koncepcija perkeliama į kitą lygmenį, nes ji blokuoja svetaines, kurios labiausiai neigiamai veikia jūsų dėmesį.

Sergantiesiems ADHD arba žmonėms, kuriems sunku išlaikyti dėmesį, "RescueTime" skatina suvokti savo išsiblaškymą ir išsklaidytą dėmesį, kartu suteikdama įrankius, kaip susikurti geresnius įpročius. Tokios funkcijos, kaip susikaupimo sesijos, išsiblaškymo blokavimas ir priminimai, suteikia naudotojams galimybę optimizuoti aplinką ir darbo eigą siekiant produktyvumo.

"Sunsama" (14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis, 16 USD už cm, kai sąskaitos išrašomos per metus, arba 20 USD už cm, kai sąskaitos išrašomos kas mėnesį)

"Sunsama" yra intuityvi kasdienio planavimo ir laiko valdymo programėlė. Joje daugiausia dėmesio skiriama kasdieniam produktyvumui optimizuoti, naudojant tokias funkcijas kaip kalendoriai, darbų sąrašai ir tvarkaraščiai, pritaikyti prie kasdienės rutinos.

Pagrindinės funkcijos: kasdienio planavimo šablonai, kalendoriaus integracija, priminimai, pastabos, laikmačiai ir laiko stebėjimas, pasirinktinės žymos ir filtrai užduotims tvarkyti.

Ji taip pat integruojama su daugeliu populiarių projektų ir užduočių įrankių, tokių kaip "Asana", "ClickUp", "Notion", "Jira", "GitHub", "Todoist" ir "Trello".

Nors joje nėra Pomodoro laikmačio, ji turi fokusavimo režimą.

"Magic ToDo" / "Todobot AI" (galima naudoti nemokamai)

"Magic ToDo" ir "Todobot" yra nemokamos užduočių valdymo programos. Nuo tokių kaip "Google Keep" jos skiriasi tuo, kad jose integruotos dirbtinio intelekto funkcijos, kurios gali paimti užduotį ir suskaidyti ją į smulkesnes užduotis.

Naudodamiesi abiem įrankiais, jie gali naudoti dirbtinio intelekto funkcijas, kad įvertintų kiekvienos užduoties atlikimo trukmę.

Naudodami "Magic ToDo" galite naudoti dirbtinio intelekto funkcijas ir toliau skaidyti kiekvieną dalinę užduotį į mažesnes užduotis su neribotu užduočių skaičiumi. Kai būsite patenkinti savo užduočių sąrašu, galite jį eksportuoti į "Todoist" šabloną arba "iCal" failą.

Produktyvumas / koncentracija

Toliau pateiktos programėlės yra įvairesnės, jomis siekiama padėti įvairiais aspektais, kurie gali būti naudingi didinant produktyvumą.

"Finch" (galima naudoti nemokamai, bet galima pirkti programėlėje)

"Finch" - tai savęs priežiūros mobilioji programėlė, kurioje yra virtualus naminis gyvūnėlis, su kuriuo vartotojai bendrauja ir kuriuo rūpinasi atlikdami kasdienę savęs priežiūros veiklą. Jos žaisminga sąsaja siekiama, kad sveikos psichikos sveikatos įpročių ugdymas būtų patrauklus ir naudingas.

Pagrindinės funkcijos apima nuotaikos stebėjimą, įpročių ir tikslų nustatymą, kvėpavimo ir meditacijos pratimus, dienoraščio užrašus ir nuotykius su augintiniu Finch.

"Finch", žaisdama ir pozityviai skatindama rūpintis savimi, suteikia galimybę ADHD sergantiems asmenims, linkusiems pamiršti rūpinimąsi savimi, laikytis nuoseklumo. Jo universalumas yra vertingas vienišiems verslininkams, siekiantiems optimizuoti sveikatingumą kartu su darbu.

Focusmate ( 3 nemokami seansai per savaitę, neribotas seansų skaičius nuo $6pcm, už kuriuos atsiskaitoma per metus)

"Focusmate" perkelia "LifeAt" bendrų užsiėmimų koncepciją į kitą lygmenį, siūlydama 25, 50 ir 75 minučių trukmės užsiėmimus, kuriuos galite užsisakyti kartu su kitais "Focusmate" nariais ir kuriuose galėsite prisijungti prie vaizdo skambučio, suteikiančio jums virtualią bendradarbystės aplinką.

Idėja yra ta, kad ji palengvina atskaitomybę ir sutelkia dėmesį per internetines bendradarbystės sesijas su partneriais. Prieš kiekvieną sesiją naudotojai nusibrėžia savo tikslus, o tada ramiai ir susikaupę kartu siekia savo tikslų.

Pagrindinės funkcijos - galimybė planuoti sesijas ir integruoti kalendorius, pagal darbo stilių parinkti partneriai ir produktyvumo peržiūra po sesijos.

Turintiems ADHD ir linkusiems išsiblaškyti "Focusmate" suteikia išorinę motyvaciją neatsitraukti nuo užduoties. Tyli, bet socialinė bendradarbystės aplinka priverčia smegenis suaktyvinti dėmesio sutelkimo sistemą. Užsiėmimų planavimas taip pat skatina nuoseklumą.

"Obsidian" (Nemokama asmeniniam naudojimui, bet jei norite sinchronizuoti įvairius įrenginius, galite naudoti už 8 $pcm)

"Obsidian" yra galinga turinio kūrimo programa su daugybe papildinių, leidžiančių pritaikyti funkcijas jūsų poreikiams Daugelis jos funkcijų yra panašios į "Microsoft OneNote", tačiau yra pridėta

Joje integruotos ir užrašų, ir darbų sąrašų funkcijos, be to, galima pridėti nuorodų, kurias vėliau galima naudoti kuriant vaizdinę diagramą, rodančią užrašų sąsajas.

Naudodamiesi sinchronizavimo funkcijomis galite sekti pakeitimus, naudodami versijų istoriją, ir dirbti su komanda, kad galėtumėte dalytis pastabomis ir failais.

Užbaigę užrašus, galite paskelbti savo turinį "Obsidian Publish" svetainėje - taip lengvai sukursite vikipediją, žinių bazę ar dokumentacijos centrą.

"Habitify" (nemokamas pagrindinis planas, priemoka nuo 14 svarų sterlingų per metus, 24 svarų sterlingų visam gyvenimui)

"Habitify" yra įpročių sekimo ir produktyvumo programėlė, skirta padėti naudotojams kurti teigiamus įpročius. Pagrindinės funkcijos - lanksčios įpročių stebėjimo lentelės, priminimai, motyvacijos įrankiai, pvz., juostos ir lygiai, ir veiklos rezultatų analizė per tam tikrą laiką.

Skatindamas įpročių formavimąsi per motyvaciją ir atskaitomybę, "Habitify" suteikia nuoseklumo tiems, kurie linkę išsiblaškyti ar pamiršti. Jo universalumas yra vertingas kūrybingiems specialistams, siekiantiems sukurti produktyvią rutiną.

Nemokamoje versijoje galite patikrinti iki 15 įpročių per savaitę. "Premium" versijoje yra neribotas įpročių skaičius ir papildomos privilegijos.