6 puikūs sutarčių valdymo įrankiai pardavimų komandoms

Įvadas

Pardavimo tikslų pasiekimas labai priklauso nuo sandorių sudarymo. Tačiau tai gali būti sunku pasiekti, jei jūsų pardavimo sutarčių sudarymo procesas dvelkia neefektyvumu, nesusikalbėjimu ir sutarčių neatitikimais. Dar blogiau, pardavimo komandos dažnai praranda sandorius dėl ilgų sutarčių sudarymo ciklų. Taigi, kaip galite padėti savo komandai greičiau pasiekti pardavimo tikslus? Turint visas šiandien turimas technologijas, sutarčių valdymo programinė įranga (CMS) yra bene geriausias atsakymas į šį klausimą.

CMS - tai viso sutarčių sudarymo proceso automatizavimo procesas, leidžiantis sutrumpinti laiką, sugaištamą kelioms rankiniu būdu atliekamoms administracinėms užduotims. Štai keletas kitų CMS teikiamų privalumų, ypač pardavimo komandoms:

• Supaprastintos darbo eigos
• Geresnis sutarčių matomumas
• Geresnis bendravimas tarp komandų
• Greitesnis sutarčių pristatymas
• Trumpesnis derybų laikas
• Greitesni patvirtinimai ir parašai
• Mažiau žmogiškųjų klaidų
• Didžiulis efektyvumo padidėjimas
• Pardavimo ciklas be trikdžių
• Sumažintos pardavimo išlaidos
• Didesnės pardavimo pajamos

Sutarčių valdymo programinė įranga yra intuityvi, tačiau gali prireikti šiek tiek daugiau darbo, kad ją suderintumėte su esama pardavimo sutarčių darbo eiga. Atsižvelgdami į tai, apžvelkime šešias populiarias pardavimų komandoms skirtas sutarčių valdymo programas.

1. Sutarčių knyga

Jei turite mažą ir vidutinę įmonę (MVĮ) ir ieškote aukščiausios kokybės sutarčių valdymo programinės įrangos, "Contractbook" yra jūsų įrankis. Sukurkite sutartį nuo nulio arba pasirinkite ją iš šablonų bibliotekos, tada pasirašykite ją skaitmeniniu parašu ir išsiųskite kontrahentams - ir visa tai užtruks vos kelias minutes. Galite net stebėti gavėjų atsakymus ir gauti įspėjimus, kai sutartis bus pasirašyta. Be to, platformoje naudotojams suteikiamos tokios funkcijos kaip išmanusis šablonų konvertavimas ir duomenų bei metaduomenų laukai, kurie padidina sutarties paieškos galimybes.

"Contractbook" taip pat suteikia debesų saugyklą ir SSL šifravimą tiek aktyvioms, tiek nutrauktoms sutartims. Automatizavimo kūrimo įrankis be kodo, viso teksto paieška ir individualus teisinis portalas - tai tik kelios iš daugelio naudingų "Contractbook" funkcijų. Šiuo metu jie siūlo tris skirtingus planus įmonėms ar verslo vienetams, kurių dydis yra 11+:

• Fondas
• Augimas
• Įmonė

Nors naudotojų, e. parašų ar dokumentų įkėlimo apribojimų nėra nė viename plane, aukščiausios klasės funkcijos, pavyzdžiui, sąlyginės logikos klausimynai ir prieiga prie API, taikomos tik augimo ir įmonės licencijų turėtojams. Kiekvieno plano kaina jų svetainėje nenurodyta. Tačiau jei susidomėjote, galite paprašyti demonstracinės versijos, kad galėtumėte susipažinti su programine įranga ir pranešti apie savo poreikius. Jie atitinkamai parengs pasiūlymą.

2. PandaDoc

"PandaDoc" yra "viskas viename" sutarčių valdymo sprendimas, kuris supaprastina sutarčių valdymo procesą. Naudodamiesi PandaDoc, kaip skaitmeniniu sutarčių tvarkytoju, galėsite naudotis tokiomis funkcijomis, kaip pritaikomi naudotojų vaidmenys prieigos kontrolei, iš anksto patvirtintos sąlygos greitesniam sutarčių rengimui, pranešimų apie pratęsimą el. laiškai, skirti sekti besibaigiančias sutartis, ir šablonų biblioteka, kuri 65 % sutrumpina dokumentų kūrimo laiką.

Be to, kad galite prašyti teisiškai įpareigojančių elektroninių parašų per kelias minutes po to, kai surinkti visi parašai, platforma suteikia realiuoju laiku informaciją apie visų jūsų sutarčių būklę ir vykdymą. Ji taip pat laiku siunčia įspėjimus apie būsimus su sutartimis susijusius veiksmus. Be to, galite sklandžiai perkelti klientų duomenis iš savo CRM į naują sutartį neįvesdami duomenų rankiniu būdu! Be to, integruota integracija su daugiau nei 15 CRM, apskaitos programomis, mokėjimo paslaugomis ir kt. daro ją neįtikėtinai patogią. Iškilus skubiems klausimams ar rūpesčiams, galite būti ramūs, žinodami, kad visą parą veikiančiu klientų aptarnavimo skyriumi galite naudotis el. paštu ir internetiniais pokalbiais.

"PandaDoc" planų kainodara yra tokia:

• Nemokamas bandymas: 14 dienų - jokių įsipareigojimų!
• Pagrindinis planas: Palaikomi elektroniniai parašai, audito seka, dokumentų analizė, turtingas drag-and-drop dokumentų redaktorius ir dar daugiau!
• Verslo planas: Vos 49 $/vartotojui/mėn. - Pagrindiniai dalykai ir 10+ CRM integracijų per "Zapier"!

3. DocuSign

"DocuSign", e. parašo ir sutarčių sudarymo sprendimų rinkos lyderė, siūlo paprastą naudoti sprendimą, kuriuo gali naudotis kiekvienas, norintis valdyti bet kokią sutartį ar dokumentų srautą. Jos CLM įrankis įspėja, kada sutartis bus atnaujinta, kad nepraleistumėte termino. Ji taip pat pažymės bet kokią rizikingą ar abejotiną sąlygą ir pasiūlys, kaip ją pakeisti. Pasirašę sutartį galite ją saugoti centralizuotoje saugykloje ir vienu spustelėjimu atnaujinti kliento įrašą CRM!

Be to, DocuSign CLM siūlo:

• Daugiakalbystės palaikymas (gavėjai gali pasirašyti sutartis 44 lokalizuotomis kalbomis)
• Centralizuota sutarčių saugykla su žymėjimo ir filtravimo / paieškos funkcijomis
• Pasirinktinės sutarčių darbo eigos, kad pagreitintumėte procesą ir pašalintumėte kliūtis.
• laiko taupymo funkcijos, pvz., automatinio pildymo funkcija, leidžianti automatiškai užpildyti dokumentų šablonus klientų duomenimis iš jūsų CRM.
• Iš anksto patvirtinta sąlygų biblioteka, leidžianti daryti pakeitimus derybų metu

Be to, "DocuSign CLM" yra integruotas dirbtinis intelektas, skirtas trečiųjų šalių sutartims valdyti, ir vietinė integracija su "Office 365", kad galėtumėte redaguoti sutartis tiesiog eidami. Abi priemonės mažina riziką, kartu skatindamos standartinę derybų ir dokumentų srautų procesų praktiką. Nors dėl "DocuSign CLM" kainos reikia kreiptis atskirai, galite pasinaudoti nemokama 30 dienų bandomąja versija ir sužinoti daugiau apie jų produktą.

4. Concord

Mažų įmonių komandoms, ieškančioms ekonomiško ir lengvai naudojamo sutarčių valdymo sprendimo, "Concord" gali būti tinkamas sprendimas. Standartinio plano "Concord", kurio kaina vienam naudotojui per mėnesį prasideda vos nuo 17 JAV dolerių, suteikia neribotą el. parašų, dokumentų ir šablonų kiekį, taip pat pagrindines automatizavimo priemones, pvz:

• Redlining ir bendradarbiavimas internetu
• Automatinio pildymo santrauka
• Audito seka
• Versijų kūrimas
• Priminimai apie galutinį terminą
• Viso teksto OCR paieška
• Masinis siuntimas
• Savitarnos žinių bazė

Tačiau "Pro" planas, kainuojantis 49 JAV dolerius vienam naudotojui per mėnesį, leidžia įdiegti pažangesnį automatizavimą, pvz., patvirtinimo darbo eigą ir trečiųjų šalių integraciją. Tačiau norėdami naudotis tokiomis funkcijomis kaip nuostatų biblioteka ir individualus prekės ženklo kūrimas, turėsite prašyti pateikti individualų pasiūlymą naudodamiesi "Enterprise" planu.

5. Conga

Dėl "Conga" dirbtinio intelekto įžvalgų, padedančių jums kiekviename žingsnyje, sutarčių analizė - ne tik sutarčių valdymas - tapo lengvu reikalu. Pateikiame pagrindinių "Conga" funkcijų sąrašą:

• Šablonų biblioteka
• Dokumentų saugykla
• Atitikties valdymas
• Užbaigimo stebėjimas
• Priminimai ir įspėjimai
• Viso teksto paieška
• Elektroniniai parašai
• Momentinių žinučių siuntimas
• Automatizuoti patvirtinimai
• Duomenų analizė
• Pasirinktinės ataskaitos

Šis hibridinis CLM sprendimas padeda įmonėms kurti, stebėti ir teikti ataskaitas apie sutartis viename lange. Jei norite geriau susipažinti su jų produktu, prieš prašydami pateikti kainos pasiūlymą, paprašykite nemokamos demonstracinės versijos. Kaip ir "Contractbook", "Conga" kuria nestandartinius paketinius sprendimus pagal konkrečius kliento reikalavimus.

6. Agiloft

Jei vadovaujate didelei įmonei, kuriai taikomi sudėtingi sutarčių valdymo reikalavimai, "Agiloft" yra geriausias pasirinkimas. Sistema yra labai lengvai pritaikoma ir leidžia atlikti tokias pažangias automatizavimo funkcijas kaip nuoseklusis, lygiagretusis ir sąlyginis patvirtinimas, ir tai tik kelios iš jų! Ji taip pat gali pasigirti keliais saugumo sertifikatais, įskaitant SOC 2 tipo 2. Pagrindinės jos funkcijos yra šios:

• Sutarčių rengimas
• Šablonų biblioteka
• OCR failų nuskaitymas
• Audito sekos
• Patikimi paieškos įrankiai
• Versijų valdymas
• Įspėjimai el. paštu
• Realaus laiko analizė ir ataskaitos

Joje nėra originalios el. parašo funkcijos, tačiau yra integracija su "Adobe Sign" ir "DocuSign". Ir ji puikiai veikia!

"Agiloft CLM" galima įsigyti "Essentials", "Advanced" ir "Premium" versijas, kurių kiekvienas turi lanksčius kainų paketus, atitinkančius jūsų biudžetą. Atkreipkite dėmesį, kad dėl pernelyg didelio funkcijų kiekio jų produktas gali būti puikus didelėms įmonėms, bet ne itin tinkamas mažoms įmonėms, turinčioms paprastesnių poreikių. Taigi, jums reikės susisiekti su jais ir pateikti pasiūlymą pagal jūsų tikslius poreikius.

Išvada

Vis dar negalite apsispręsti, kokią sutarčių valdymo programinę įrangą įsigyti savo komandai? Prieš įsigydami programinę įrangą, visada galite ją išbandyti nemokamai.