5 veiksmingos vidinės komunikacijos priemonės verslo darbo eigai pagerinti

Įvadas

Vadovavimas startuoliui be tvirtos ryšių tarp skyrių ir komandos narių sistemos gali būti chaotiškas.

Tai tarsi orkestras be dirigento. Kiekvienas groja savo instrumentu, bet garsas nėra harmoningas.

Kad projektus užbaigtumėte laiku, reikia komunikacijos sistemos, kuri užtikrintų visų sinchronizaciją. Lengviausias būdas tai padaryti - naudoti vidinę komunikacijos priemonę.

Dauguma vidinių komunikacijos priemonių gali atlikti tokias užduotis kaip tekstinių žinučių siuntimas, vaizdo konferencijos ir projektų planavimas.

Vis dėlto gali būti sunku išsirinkti iš įvairių internete siūlomų variantų.

Todėl nusprendėme surinkti penkias, mūsų nuomone, geriausias vidinės komunikacijos priemones, kurias turėtumėte apsvarstyti jūs ir jūsų komandos nariai.

Momentinių žinučių siuntimo programa: Slack

"Slack" yra įmonėms skirta žinučių siuntimo programa, kuri sujungia žmones su jiems reikalinga informacija.

Organizuotoje erdvėje, vadinamoje "kanalais", jūsų komanda gali pasiekti bet kokią reikalingą informaciją, nesvarbu, kurioje vietoje, laiko juostoje ir kaip jiems patogu.

Taigi, lengvai priimdami teisingus sprendimus, galėsite lengvai pritvirtinti vykdomą projektą.

Jos naudotojo sąsaja paprasta naudoti, todėl pirmą kartą prisijungę naudotojai gali greitai susipažinti su platforma.

"Slack" naudotojai gali dalytis failais ir skambinti balsu bei vaizdo skambučiais, todėl tai yra puikus vidinio bendravimo įrankis.

Taip pat galite integruoti programinę įrangą ir pasirinktines programas tiesiai į "Slack". Tai padeda jums ir jūsų komandai taupyti laiką ir pereiti nuo vienos užduoties prie kitos.

Kainos:

Nemokamas planas su ribotomis funkcijomis

"Business Plus" planas: 12,50 USD/mėn.

"Enterprise Grid" (susisiekite su pardavėjais)

Komandos bendravimą palaikančios funkcijos

• Kanalai: "Slack" padeda sukurti erdvę, kurioje galite bendrauti su savo komandos nariais apie vieną dalyką, kad visi būtų viename lape.

Argumentai "už": Galite kurti kanalus konkrečioms temoms, komandoms ar projektams, kad pokalbiai būtų organizuoti ir lengvai pasiekiami. Kanalai gali būti vieši arba privatūs.

Trūkumai: "Slack" turi daugybę būdų, kaip pranešti apie naują (-us) pranešimą (-us), taip sukuriant tą efektą, kuris skatina pamatyti, kas vyksta.

• Tiesioginės žinutės: Tai mažesnio masto pokalbis "Slack", vykstantis už kanalų ribų.

Argumentai už: Kai kurie pokalbiai neturi būti bendri. Galite patekti tiesiai į jų DM ir siųsti privačias žinutes komandos nariams, kad galėtumėte diskutuoti "vienas prieš vieną".

Trūkumai: jūsų pranešimų istorija pasimeta.

• Dalijimasis failais: Galite dalytis dokumentais, vaizdais, vaizdo įrašais ir kitais failais tiesiogiai "Slack" pokalbiuose.

Argumentai už: Lengva dalytis informacija ir bendradarbiauti su kuo nors realiuoju laiku. Tai puikiai tinka, kai reikia nedelsiant atsakyti į klausimą, susijusį su galutiniu terminu.

Trūkumai: Yra minimali failų saugykla, nes gaunate tik tiek saugyklos, už kiek mokate kaip įmonė. Laikui bėgant "Slack" lėtai ištrina failus.

• Integracijos: "Slack" suteikė galimybę darbuotojams efektyviai dirbti su kita programine įranga.

Privalumai: "Slack" galima prijungti prie kitų programų ar programinės įrangos (pvz., "Google Drive", "Trello" ir "GitHub") ir taip centralizuoti informaciją bei automatizuoti procesus.

Trūkumai: Dėl daugybės funkcijų ir integracijų "Slack" gali būti neįveikiama naujiems naudotojams. Gali prireikti šiek tiek laiko, kol priprasite prie visų funkcijų ir išmoksite, kaip jomis efektyviai naudotis.

• Vaizdo ir balso skambučiai: Naudodami "Slack" galite realiuoju laiku kalbėtis su savo komandos nariais vaizdo ir balso skambučiais ir atlikti darbus.

Argumentai už: Lengva naudoti.

Trūkumai: Naudotojai, skambindami vaizdo ar balso skambučiais iš "Slack", gali pastebėti problemų dėl lėto skambutį priimančio asmens atsakymo.

Intraneto platforma: Microsoft SharePoint

"Microsoft SharePoint" pristato paprastą būdą bendradarbiauti ir dalytis informacija su komanda.

"SharePoint", kuriuo naudojasi daugiau nei 190 milijonų žmonių visame pasaulyje, pakeičia jūsų komandos bendravimo, bendravimo ir bendradarbiavimo būdą.

"Microsoft SharePoint" yra žiniatinklio bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo platforma, veikianti kartu su įvairiomis programomis, skirta dokumentams saugoti ir informacijai perduoti visoje organizacijoje.

Dėl didelio lankstumo organizacijos naudoja "SharePoint", kad sukurtų intranetą (arba vidinę interneto sistemą), kuris veikia kaip bet kuri kita svetainė, skirta kiekvienam projektui, komandai, skyriui ir padaliniui.

Galima sukurti konkretaus skyriaus ar komandos pagalbines svetaines. Šiose centralizuotose, saugiose erdvėse naudotojai gali pasiekti, bendrinti ir redaguoti dokumentus.

Funkcijos, palaikančios komandinį bendradarbiavimą ir dalijimąsi dokumentais

• Išorinis dalijimasis failais ir turiniu:

"SharePoint" leidžia saugoti dokumentus ir aplankus su išorės naudotojais, suteikiant jiems kontroliuojamą prieigą.

Argumentai už: "SharePoint" taupo laiką. Galite lengvai pasiekti bendrinamus failus ir dokumentus.

Trūkumai: Galite susidurti su saugumo problemomis.

• Turinio valdymas: SharePoint organizuoja ir tvarko turinį naudodamas bibliotekas, sąrašus, metaduomenis, įrašų valdymą ir saugojimo politiką.

Be to, dokumentai gali būti tvirtinami, kad būtų laikomasi kokybės ir atitikties standartų.

Privalumai: "SharePoint" leidžia jūsų komandai saugoti ir kaupti vertingus organizacijos duomenis ir dokumentus.

Trūkumai: Nors "SharePoint" sąsają lengva naudoti, vis dėlto gali prireikti nemažai mokymų, kad komanda ja naudotųsi teisingai.

• **Komandos svetainės: **SharePoint suteikia galimybę naudotojų grupėms peržiūrėti turinį, duomenis ir naujienas bei bendradarbiauti.

Privalumai:

• Jūsų komanda gali bendradarbiauti su turiniu, duomenimis ir tuo pačiu metu dirbti su dokumentais.

Trūkumai:

• Techninių žinių neturintiems naudotojams gali būti sunku ją nustatyti ir pritaikyti.
• Bendravimo svetainės: bendrinkite ir perduokite pranešimus įvairiose organizacijose naudodami pritaikomas, dinamiškas papildomas svetaines.

Privalumai:

• Veiksminga transliuoti pranešimus ir informaciją visose organizacijose.
• Galima kurti dinamines ir firmines papildomas svetaines.
• Integracija su kitomis "Office 365" programomis, kad būtų užtikrintas visapusiškas bendravimas.

Trūkumai:

• Kuriant ir prižiūrint skirtingas papildomas svetaines gali prireikti tam tikrų techninių žinių.
• Galimybė naudotis mobiliosiomis programėlėmis, kad komandos nariai galėtų bendradarbiauti bet kur.

Privalumai:

• Užtikrinkite komandos narių, naudojančių "Android", "iOS" ir "Windows" įrenginius, bendradarbiavimą kelyje.
• Mobiliosios programėlės suteikia prieigą prie intranetų, komandų svetainių ir turinio.

Trūkumai:

• Mobiliosios programėlės gali neturėti tokių pačių funkcijų ir ypatybių kaip kompiuterio versija.
• Automatizuokite verslo procesus kurdami įspėjimus ir darbo eigą.

Privalumai:

• Supaprastina ir automatizuoja darbo eigą ir pranešimus.
• Padeda didinti produktyvumą ir verslo procesų nuoseklumą.
• Integracija su "Power Automate", suteikianti plačias automatizavimo galimybes.

Trūkumai:

• Sudėtingoms darbo eigoms nustatyti gali prireikti techninių žinių.
• Paieškos funkcijos, padedančios rasti svarbius asmenis ir svarbų turinį.

Privalumai:

• Galingos paieškos galimybės, leidžiančios rasti reikiamus žmones ir turinį.
• padeda greitai rasti svarbią informaciją ir išteklius.
• Personalizuoti paieškos rezultatai naudotojams.

Trūkumai:

• Kartais gali būti sudėtinga pritaikyti paieškos svarbą konkretiems poreikiams.

Projektų valdymo programinė įranga: ClickUp

"ClickUp" yra "viskas viename" projektų valdymo įrankis, siūlantis sprendimus komandoms tvarkyti visų tipų darbus, bendradarbiauti atliekant užduotis ir supaprastinti darbo eigą.

Suteikite savo komandos nariams malonią patirtį, kad jie dirbtų efektyviai ir pasiektų gerų rezultatų.

Lanksti hierarchijos infrastruktūra leidžia komandai patogiai organizuoti projektus, tvarkyti užduotis ir subužduotis bei stebėti tikslus.

Integruodami daugiau nei 1 000 darbo įrankių, tokių kaip "Slack", "Google Drive", "Figma" ir "Loom", galite pagreitinti projektų valdymo procesą ir priartinti komandą prie tikslo.

"ClickUp" siūlo įvairias kainas, kad galėtumėte mėgautis viskuo, kas geriausia, ir padidinti produktyvumą.

Kainodara

Nemokamas amžinas planas (geriausiai tinka asmeniniam naudojimui)

Neribotas planas (geriausiai tinka mažoms komandoms) -

7 doleriai nariui per mėnesį.

Verslo planas (geriausiai tinka vidutinio dydžio komandoms) - 12 USD nariui per mėnesį.

**Įmonių planas **(geriausias daugeliui didelių komandų) - Susisiekite su pardavėjais

Komunikacijos integravimas į projektų valdymo darbo eigą

• Projektus "ClickUp" galite tvarkyti kurdami erdves ir aplankus. Tai padės sukurti darbo aplinką.

Privalumai:

• nustato aiškią ir organizuotą projekto struktūrą.
• Dirbkite tarp skirtingų projektų ir darbo vietų.

Trūkumai:

• Dėl daugybės parinkčių gali būti sudėtinga naudoti pirmą kartą.
• Norėdami bendrauti, komentarų skiltyje aptarkite detales, pateikite naujienas ir užduokite klausimus. Taip pat galite paminėti komandos narius, kad atkreiptumėte jų dėmesį.

Privalumai:

• Skatina tikslingas diskusijas apie konkrečias užduotis.
• Padeda nukreipti komunikaciją tinkamiems žmonėms.
• Visa komunikacija yra kontekstualiai susijusi su darbu.

Trūkumai:

• Gali tapti neįveikiama, jei nėra gerai valdoma, ypač dideliuose projektuose.
• Pritaikykite užduočių rodinį "ClickUp" programoje pagal savo projekto reikalavimus ir bendravimo stilių. Pasirinkite sąrašus, lentas arba kalendorius ir raskite jums tinkamiausią vaizdą.

Privalumai:

• Pasirinkite darbo eigai tinkamą rodinį (sąrašai, lentos, kalendoriai).
• Vizualizuokite darbą taip, kad jis būtų prasmingiausias jūsų komandai.
• Filtrai ir rūšiavimo parinktys, skirtos užduočių peržiūroms tikslinti.

Trūkumai:

• mokymosi kreivė nustatant ir konfigūruojant rodinius, ypač naujiems naudotojams.
• Jei jūsų projektui svarbus laiko stebėjimas, pasinaudokite "ClickUp" laiko stebėjimo funkcija. Taip galėsite fiksuoti darbo valandas ir išlaikyti skaidrumą, kiek pastangų įdėta į projektą.

Privalumai:

• Lengvai stebėkite ir pateikite darbo valandų ataskaitas, kad galėtumėte geriau valdyti projektus.
• Integracija su laiko sekimo programėlėmis arba "ClickUp" integruotu laikmačiu.
• įžvalgos apie tai, kaip paskirstomas laikas užduotims ir projektams.

Trūkumai:

• Reikalinga disciplina nuosekliai sekti laiką, o tai kai kuriems komandos nariams gali būti sudėtinga.
• Išplėstinės darbo laiko stebėjimo funkcijos gali būti ribotos, palyginti su specialiomis darbo laiko stebėjimo priemonėmis.

Vaizdo konferencijų įrankis: .

"Zoom" yra viena populiariausių vaizdo konferencijų programinės įrangos priemonių rinkoje, kuri sujungia žmones, skatina bendradarbiavimą ir palengvina produktyvumą.

"Zoom" yra debesų kompiuterija pagrįsta vaizdo konferencijų platforma, skirta virtualiems susitikimams su kolegomis vaizdo, garso arba abiem būdais, kai asmeniniai susitikimai neįmanomi.

Tai labai svarbus įrankis mažoms, vidutinėms ir didelėms komandoms, norinčioms palaikyti ryšį ir tęsti kasdienę darbo eigą su minimaliais trikdžiais.

Naudodami paprastas naudoti funkcijas, tokias kaip individualūs susitikimai, grupinės vaizdo konferencijos, ekrano bendrinimas ir įrašymas, jūs ir jūsų komanda galėsite efektyviai kurti strategijas ir pasiekti pageidaujamų išvadų dėl kiekvieno įdarbinimo projekto.

Kainodara

Pagrindinis planas - nemokamas planas, pagal kurį organizuojami grupiniai susitikimai su 100 dalyvių, trunkantys 40 minučių.

"Pro" planas - 15,99 USD / 11,99 GBP per mėnesį, leidžiantis sukurti asmeninį susitikimo ID pasikartojantiems "Zoom" susitikimams ir įrašinėti susitikimus 30 valandų, su 5 GB debesies saugykla.

Verslo planas - 19,99 USD / 15,99 GBP per mėnesį. Savo "Zoom" susitikimus galite pažymėti tuščiomis URL nuorodomis ir įmonės prekės ženklais, o "Zoom" susitikimai yra įrašomi. Jame yra 30 valandų trukmės limitas iki 300 dalyvių ir 5 GB debesijos saugyklos.

"Business Plus" - kaina 25,00 USD per mėnesį, kai reikia mažiausiai 10 naudotojų. 30 valandų trukmės susitikimai, 10 GB debesijos saugyklos ir iki 300 dalyvių.

_ Šaltinis: Padidinti_

Įmonių planas - ši pakopa skirta įmonėms, turinčioms daugiau nei 1 000 darbuotojų, o dėl kainos reikia susisiekti su pardavimų skyriumi.

Geriausia produktyvių virtualių susitikimų rengimo praktika

• Nustatykite darbotvarkę: Iš anksto pateikite aiškią darbotvarkę, kurioje būtų nurodyti susitikimo tikslai ir aptariamos temos. Tai padės dalyviams atvykti pasiruošusiems.
• Išmintingai sudarykite tvarkaraštį: Pasirinkite visiems dalyviams tinkamą susitikimo laiką ir kiek įmanoma sutrumpinkite susitikimo trukmę, kad būtų aptarti visi svarbiausi klausimai.
• Bandymų technologija: Prieš susitikimą įsitikinkite, kad "Zoom" paskyra ir įranga veikia tinkamai. Išbandykite kamerą, mikrofoną ir interneto ryšį.
• Įtraukite dalyvius: Skatinkite aktyvų dalyvavimą užduodami klausimus, naudodami apklausas, leisdami dalyviams dalytis savo ekranais arba prireikus išjungti garsą.
• Nutildyti garsą, kai nekalbate: Kai nekalbate, laikykite mikrofoną išjungtą, kad sumažintumėte foninį triukšmą ir trukdžius.
• Įrašymas: Įrašykite susitikimą tiems, kurie negali jame dalyvauti, o po susitikimo pasidalykite įrašu, kad galėtumėte juo naudotis.
• Pagrindinės aplinkybės: Pasirinkite profesionalų arba neutralų foną, kad išlaikytumėte poliruotą išvaizdą.

Bendradarbiavimo rinkiniai: Notion

"Notion" pakeitė komandų darbo būdą su savo universaliu, patogiu ir pritaikomu bendradarbiavimo rinkiniu, suteikdama komandoms daugiau produktyvumo, organizuotumo ir kūrybiškumo.

Tai daugiau nei tik įrankis.

"Notion" yra universalus sudėtingas įrankis, kurį galima naudoti įvairiems tikslams: užrašams, užduotims tvarkyti, žinioms valdyti ir duomenų bazėms tvarkyti. Tai viena iš savybių, dėl kurios ji išsiskiria - universalumas.

Naudodami "drag-and-drop" sąsają "Notion" naudotojai gali naudoti šablonus, kad galėtų pritaikyti savo darbo vietą pagal savo poreikius ir greitai pradėti dirbti.

Tai viena galingiausių bendradarbiavimo platformų, kurioje naudotojai gali skirti užduotis, nustatyti terminus, stebėti vykdomų projektų eigą ar net valdyti visą įmonę taip, kaip jie nori.

Galinga paieškos funkcija leidžia naudotojams, turintiems daug duomenų, per kelias sekundes surasti konkrečią pastabą, užduotį ar duomenų bazės įrašą.

Štai 5 būdai, kaip galite naudoti "Notion" darbe:

• Stebėti tikslus
• Sukurti dizaino sistemas
• Automatizuoti naudojant API
• Stebėkite ir tvarkykite turinį
• Valdykite sudėtingus projektus

Kainodara

Nemokamas planas: Geriausia asmeniui, kuris nori organizuoti kiekvieną savo gyvenimo ir darbo kampelį.

Kaina:.

Planas "Plus": Geriausiai tinka mažoms grupėms, norinčioms turėti įrankį planavimui ir organizavimui.

Kaina: $8 vienam naudotojui per mėnesį/išrašoma metinė sąskaita ($10 vienam naudotojui/išrašoma mėnesinė sąskaita)

Verslo planas: geriausiai tinka įmonėms, naudojančioms "Notion" kelioms komandoms ir įrankiams sujungti.

Kaina: 15 USD vienam naudotojui per mėnesį, už kurį atsiskaitoma kasmet ( 18 USD, už kurį atsiskaitoma kas mėnesį)

_ Šaltinis: Notion_

**Įmonė: **Išplėstinė kontrolė ir palaikymas visai organizacijai valdyti.

**Kainos: **Susisiekite su pardavimų komanda

**Komandos bendradarbiavimą palaikančios funkcijos **

• Bendradarbiavimas realiuoju laiku: Keli komandos nariai gali dirbti su tuo pačiu dokumentu ar puslapiu tuo pačiu metu, todėl lengva bendradarbiauti realiuoju laiku.

Privalumai:

• Su dokumentu vienu metu gali dirbti keli naudotojai.
• Lengvas bendravimas dokumentuose.
• Sekite pakeitimus ir grįžkite prie ankstesnių versijų.

Trūkumai:

• Reikalingas interneto ryšys, kad būtų galima bendradarbiauti realiuoju laiku.
• Gali naudotis tik "Notion" paskyras turintys naudotojai.
• Bendra darbo erdvė: "Notion" leidžia sukurti bendrą darbo erdvę savo komandai, pasirinktiems žmonėms arba visam žiniatinkliui, kad būtų galima lengvai tvarkyti ir pasiekti kolektyvinę informaciją apie puslapius, su kuriais dirbama.

Privalumai:

• Galite sukurti bendrų darbo vietų, pritaikytų jūsų poreikiams.
• Visa su komanda susijusi informacija pateikiama vienoje vietoje.
• Priskirkite leidimus, kad galėtumėte kontroliuoti, kas gali peržiūrėti ir redaguoti turinį.

Trūkumai:

• Sunku išmokti sąrankos ir pritaikymo.
• Nemokamo plano apribojimai dėl darbo vietos dydžio.
• Duomenų bazė ir šablonai: Galite susikurti pasirinktinę duomenų bazę ir pritaikyti savo darbo erdvę su šablonais, kad galėtumėte bendrai valdyti projektus, užduotis ir kitą informaciją.

Privalumai:

• Lengvai tvarkykite ir filtruokite duomenis.
• Įvairūs šablonai įvairiems naudojimo atvejams.
• Sukurkite šablonus, atitinkančius konkrečius poreikius.

Trūkumai:

• Pradinė duomenų bazės sąranka gali pareikalauti daug laiko.
• Šablonai gali neatitikti labai nišinių reikalavimų
• Užduočių valdymas: "Notion" užduočių ir projektų valdymo funkcijos leidžia komandoms stebėti pažangą ir priskirti užduotis komandos nariams.

Privalumai:

• Vizualizuokite užduotis ir projektus naudodami lentas.
• Paprastas užduočių valdymas naudojant žymimuosius langelius.
• Laikykitės terminų.

Trūkumai:

• Kai kurie naudotojai teikia pirmenybę specialioms užduočių valdymo priemonėms, turinčioms daugiau pažangių funkcijų.
• Užduočių valdymas gali būti ne toks intuityvus naujokams "Notion".
• Integracija su įrankiais: "Notion" prideda daugybę programų ir įrankių, pvz., "Slack", "Google Drive" ir kt., kad supaprastintų darbo eigą.

Privalumai:

• Palaikomos įvairios integracijos per trečiųjų šalių programas ir "Zapier".
• API prieiga pasirinktinėms integracijoms.
• Tinklalapio iškarpytuvo plėtinys, skirtas greitai užfiksuoti turinį.

Trūkumai:

• Ribotos integruotos integracijos, palyginti su specializuotomis priemonėmis.
• Kai kurioms integracijoms gali reikėti mokamo plano arba trečiųjų šalių paslaugų.

Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis vidaus komunikacijos priemonę

Dabar, kai jau susipažinote su šiais įrankiais, labai svarbu pasirinkti, kurį įrankį naudoti.

Geriausio įrankio jūsų verslui pasirinkimas labai priklauso nuo jūsų tikslų ir žmonių, kuriuos norite pasiekti, skaičiaus.

Todėl, didėjant komandai, didėja ir poreikis rasti aukštos kokybės bendravimo ir dokumentavimo įrankius, kurie palengvintų ir pagerintų komandos sąveiką, kuri yra pagrindinis rinkos veiksnys, palengvinantis vykdomus projektus.

Taigi, kaip pasirinkti tinkamą įrankį savo verslui?

Verslo poreikiai ir tikslai

Rinkdamiesi komunikacijos priemonę, visų pirma turite išspręsti problemą, tačiau kai kuriose įmonėse ji gali būti kitokia.

Vieniems gali prireikti įrankio, skirto visų pirma pokalbiams realiuoju laiku, kad būtų lengviau bendrauti, o kitiems gali prireikti pažangių funkcijų, pavyzdžiui, projektų valdymo, dalijimosi dokumentais ar vaizdo konferencijų.

Kad ir kokie būtų jūsų verslo poreikiai, jie taip pat atitinka jūsų tikslą įsigyti šias priemones, kad padidintumėte produktyvumą, palengvintumėte bendravimą arba pagerintumėte darbo eigą.

Patogumas naudotojui

Sudėtinga sąsaja trukdys priimti ir paneigs idėją, kad tai yra problemų sprendimo priemonė.

Renkantis komunikacijos priemonę labai svarbu ieškoti patogios naudotojo sąsajos, nes gerai suprojektuota sąsaja sumažina jūsų komandos ar darbuotojų mokymosi sunkumus.

Tikėtina, kad įrankis, kuriuo lengva naudotis, taps neatsiejama kasdienės organizacijos veiklos dalimi.

Integracijos galimybės

Jūsų komunikacijos priemonė turėtų būti sujungta su kitomis jūsų organizacijoje naudojamomis priemonėmis ir sistemomis, pvz., projektų valdymo, CRM ar el. pašto platformomis.

Ši jungtis sukuria vientisas darbo eigas, sumažina rankinio duomenų įvedimo poreikį ir pagerina bendrą efektyvumą.

Be to, pasirinkę vidinės komunikacijos priemonę, galite panaudoti turimas investicijas į programinę įrangą ir sukurti skaitmeninę aplinką, atitinkančią konkrečius jūsų verslo poreikius ir tikslus.

Išlaidos

Įrankio kaina ir jo gebėjimas prisidėti prie jūsų organizacijos sėkmės yra ekonomiškai efektyvus pasirinkimas.

Ekonomiškai efektyvus komunikacijos priemonės pasirinkimas užtikrina, kad jūsų organizacija galės išmintingai paskirstyti savo išteklius ir optimizuoti investicijų grąžą.

Renkantis vidaus komunikacijos priemonę, be pirkimo išlaidų, taip pat būtina atsižvelgti į prenumeratos mokesčius, techninės priežiūros išlaidas ir pritaikymo išlaidas.

Tokiu būdu suderinsite savo organizacijos biudžetą, kad įrankis neapsunkintų jūsų finansinių išteklių.

Išvada

Kalbant apie bendravimą organizacijoje, ne mažiau svarbu, kaip perduodate žinią, yra tai, kaip ją perduodate.

Todėl naudodami vidinės komunikacijos priemones savo versle užtikrinate, kad jūsų komanda aktyviai dalyvautų atliekant darbą ar projektą.

Aptarti penki įrankiai - "Slack", "Microsoft SharePoint", "ClickUp", "Motion" ir "Zoom" - kiekvienas turi savo funkcijas, kad atitiktų jūsų organizacinius poreikius.

Nesvarbu, ar tai būtų užduočių valdymas, bendradarbiavimas vykdant projektus, dalijimasis dokumentais, ar pokalbių žinučių siuntimas, yra įrankis kiekvienam verslo poreikiui.

Nemokamos bandomosios ir demonstracinės versijos - puikus būdas nustatyti, ar šie įrankiai jums tinka.

Taigi, kad ir kokią naudą, funkcijas ar biudžetą turėtumėte rinkdamiesi geriausią įrankį savo verslui, reikia atsižvelgti į savo verslo poreikius.