3 pagrindiniai įrankiai, skirti bendradarbiauti su nuotoline SEO komanda

Įvadas

Optimizavimas paieškos sistemoms (SEO) yra sudėtinga ir nuolat besikeičianti sritis, kurioje reikia kvalifikuotos ir budrios komandos, kad būtų galima išlikti priekyje. Pagrindiniai SEO komandos tikslai - optimizuoti svetainę paieškos sistemoms, didinti jos matomumą internete ir pritraukti daugiau organinio srauto.

Dėl nuolat besikeičiančių paieškos algoritmų SEO komandos turi nuolat sekti naujausias tendencijas ir metodus, kad užtikrintų geriausią svetainės veikimą. Šiame pranešime apžvelgsime pagrindinius narius, kurie sudaro veiksmingą nuotolinio SEO komandą, galingas priemones, galinčias padidinti jų produktyvumą, ir priežastis, dėl kurių įmonės turėtų sustiprinti savo SEO pastangas.

6 privalomi SEO komandos nariai

Konkretūs vaidmenys, reikalingi jūsų nuotolinio SEO komandai, gali skirtis priklausomai nuo jūsų verslo tikslų, dydžio ir pramonės šakos. Nesvarbu, kokio dydžio yra jūsų komanda - maža ar didelė - svarbu, kad jos nariai turėtų reikiamų įgūdžių ir žinių apie techninį SEO, puslapio optimizavimą ir ne puslapio optimizavimą.

Jei norite suburti tvirtą komandą, turinčią reikiamų įgūdžių, turite įdarbinti šiuos darbuotojus:

• SEO vadovas: prižiūri SEO strategiją, vadovauja komandai ir užtikrina, kad visa veikla būtų suderinta su verslo tikslais.
• SEO specialistas/analitikas: atlieka raktinių žodžių tyrimus, konkurentų analizę ir stebi svetainės veiklos rodiklius, kad nustatytų tobulintinas sritis.
• Techninis SEO specialistas: atsakingas už techninius svetainės aspektus, įskaitant svetainės greitį, optimizavimą mobiliesiems įrenginiams ir svetainės architektūrą.
• Turinio rašytojas ir (arba) tekstų autorius: kuria aukštos kokybės optimizuotą svetainės turinį, įskaitant tinklaraščio įrašus, produktų aprašymus ir kitą rinkodaros medžiagą ar rinkodaros priedus.
• Turinio redaktorius: peržiūri ir redaguoja turinio rašytojo ir (arba) tekstų autoriaus sukurtą turinį, siekdamas užtikrinti, kad jis atitiktų SEO gaires ir standartus, įskaitant raktinių žodžių naudojimą, tinkamumą ir paieškos tikslą.
• Nuorodų kūrimo specialistas: kuria nuorodų kūrimo strategijas, kad užsidirbtų atgalinių nuorodų ir užmegztų ilgalaikius ryšius su žiniatinklio valdytojais ir įtakingais asmenimis.

3 galingi įrankiai nuotolinio SEO komandos produktyvumui didinti

"Airtable" (debesų projektų valdymo programinė įranga)

Svetainės turinio optimizavimo procesas nėra lengva užduotis. Redaktoriams ir rašytojams tenka dirbti su šimtais, o gal net tūkstančiais svetainės puslapių. Jie turi ne tik optimizuoti esamą turinį, bet ir kurti naujus puslapius.

Turint tiek daug turinio, kurį reikia tvarkyti, gali būti sudėtinga stebėti, ką reikia padaryti, kas jau padaryta ir ką dar reikia tobulinti. Naudodami "Airtable" kiekvienas narys gali sutelkti dėmesį į savo prioritetus, bet kartu užtikrinti matomumą likusiems komandos nariams.

"Airtable" siūlo neribotą skaičių bazių, kurios veikia kaip duomenų bazė ir leidžia lengvai saugoti ir pasiekti visą konkrečiam projektui reikalingą informaciją. Pavyzdžiui, sukūrę SEO turinio bazę, galite turėti atskiras lenteles, skirtas nukreipimo puslapiams, svečių pranešimams, tinklaraščiams ir kitoms su turiniu susijusioms užduotims.

Kiekvienoje atskiroje bazės lentelėje galite sukurti kelis rodinius, pavyzdžiui, tinklelį, "Kanban" arba laiko juostą, kad būtų rodomi tik tam tikri laukai. Galite rūšiuoti pagal turinio užklausos būseną: skirta pateikimui, priskirta, redaguojama ir parengta skelbti. Arba galite rūšiuoti pagal paskirtus asmenis, kad galėtumėte stebėti, ar rašytojai ir redaktoriai laikosi terminų.

Kaip minėta anksčiau, galite kurti neribotą skaičių bazių, todėl galite sukurti atskiras bazes nuorodų kūrimo, techninio seo ir bendriems SEO komandos tikslams. Visos šios SEO bazės bus vienoje darbo erdvėje, kuria galės dalytis darbo erdvės bendradarbių grupė. Galite atitinkamai nustatyti leidimus (redaktoriaus, komentatoriaus arba tik skaitymo), kad užtikrintumėte, jog tinkami žmonės dalyvautų tinkamame projekte.

Kainos: Mokami planai prasideda nuo 10 JAV dolerių už vietą per mėnesį (atsiskaitoma kasmet)

"Ranktracker" (viskas viename SEO platforma)

Daugeliu atvejų nuotolinio SEO komandos naudoja atskirus įrankius raktažodžių tyrimui, pozicijų stebėjimui, nuorodų kūrimui ir techniniam SEO auditui. Mokėti už kelis įrankius gali būti brangu, o naudojant skirtingus įrankius gali atsirasti darbo eigos trūkumų.

Naudodamiesi "Ranktracker", "viskas viename" SEO įrankiu, SEO specialistai gali efektyviau atlikti savo darbą, nes jiems suteikiamas išsamus SEO funkcijų rinkinys vienoje platformoje.

Puslapio SEO specialistams pravers tokios funkcijos kaip "Rank Tracker", "Keyword Finder" ir "SERP Checker". Pateikiame trumpą kiekvienos funkcijos apžvalgą:

• "Rank Tracker": stebi jūsų svetainės pozicijas paieškos sistemoje, leidžia pritaikyti stebėjimą pagal vietovę ir kalbą ir palyginti pozicijas skirtinguose įrenginiuose. Jis kasdien teikia automatinius el. pašto pranešimus apie bet kokius jūsų SERP pozicijų pokyčius, todėl galite greitai reaguoti ir atlikti reikiamus SEO strategijos patobulinimus.
• Raktinių žodžių ieškiklis: tai vertingas šaltinis SEO raktinių žodžių galimybėms rasti. Jis pateikia sudėtingumo balą, kuris padeda nustatyti mažiau konkurencingus raktažodžius ir leidžia rasti ilgus, jūsų nišai būdingus raktažodžius. Be to, įrankis siūlo raktažodžių istorijos funkciją, kuri leidžia stebėti raktažodžio populiarumo pokyčius laikui bėgant, todėl galite nustatyti sezonines tendencijas.
• "SERP Checker": pateikiama išsami raktažodžio geriausių rezultatų analizė, leidžianti pamatyti konkurentų pozicijas. Taip pat galima analizuoti vietinius SERP ir aptikti visas SERP funkcijas, pvz., žemėlapius, atsiliepimus, rodomus fragmentus ir prekybos nuorodas. Aptikę SERP funkciją, pamatysite "momentinės nuotraukos" peržiūrą.

Nuorodų kūrimo specialistams labai svarbu susipažinti su konkurentų atgalinių nuorodų profiliais. Ranktracker siūlo dvi naudingas funkcijas:

• Atgalinių nuorodų tikrinimo programa: galite gilintis į kiekvieno konkurento atgalines nuorodas ir įvertinti jų kokybę pagal įvairius rodiklius, pvz., domeno reitingą, URL reitingą, inkaro tekstą ir kt. Ši išsami analizė leis jums nustatyti vertingas atgalines nuorodas. Įrankis taip pat leidžia lengvai išsaugoti geriausias atgalines nuorodas vėlesniam laikui, įtraukiant jas į mėgstamiausiųjų sąrašą.
• Atgalinių nuorodų monitorius: padeda susipažinti su atgalinių nuorodų profiliu ir įvertinti SEO pastangų veiksmingumą. Naudodamiesi šiuo įrankiu galite matyti, kurios svetainės pateikia nuorodas į jūsų svetainę, ir stebėti nuorodų domenų pokyčius laikui bėgant. Jame taip pat yra inkarinių tekstų įžvalgų įrankis, kad galėtumėte analizuoti atskirus inkarinius tekstus ir suprasti, kodėl pagal vienus raktažodžius esate reitinguojami geriau nei pagal kitus.

"Ranktracker", kaip "viskas viename" SEO įrankis, užtikrina, kad techninio SEO specialistai per kelias minutes galėtų nustatyti svetainės problemas ir nedelsiant jas išspręsti. Naudodamiesi svetainių audito 2.0 įrankiu galite atlikti šias užduotis:

• Nuskaitykite visus puslapius
• Išsaugoti XML ataskaitas
• Peržiūrėkite, kas skubu audito prietaisų skydelyje
• Gaukite naudingų įžvalgų
• Palyginti ankstesnius nuskaitymus
• Įvertina daugiau nei 100 duomenų taškų

Dalijimasis SEO efektyvumo duomenimis yra labai svarbus siekiant užtikrinti, kad visos susijusios suinteresuotosios šalys žinotų apie SEO pastangų pažangą. Naudodamos funkciją "Share Tracking View", SEO komandos gali sukurti nuorodą, kuria gali dalytis su kitais skyriais ir klientais. Ši nuoroda suteikia prieigą prie duomenų skydelio, kuriame visą svarbią informaciją galima peržiūrėti realiuoju laiku. Tai leidžia greitai atnaujinti informaciją ir bendradarbiauti, užtikrinant, kad visos šalys būtų suderintos ir siektų tų pačių tikslų.

Kainos: Mokami planai prasideda nuo 13,50 JAV dolerių per mėnesį (atsiskaitoma kasmet).

"RingCentral MVP" (vieningos komunikacijos platforma)

Nuotolinio SEO komandoms reikia patikimos vieningos ryšių platformos, kad galėtų veiksmingai bendradarbiauti, nes dirbant nuotoliniu būdu gali kilti unikalių sunkumų, pavyzdžiui, gali trūkti tiesioginio bendravimo ir komunikacija gali vėluoti. Pasak " Pro Business Plans" generalinio direktoriaus Chase'o Hugheso, "nuotolines SEO komandas gali būti sudėtinga valdyti, ypač kai jos pasiskirsčiusios skirtingose laiko juostose ir geografinėse vietovėse".

"RingCentral MVP" suteikia SEO komandos nariams galimybę lanksčiai bendrauti naudojant pageidaujamą bendravimo būdą - komandines žinutes, telefono skambučius, vaizdo konferencijas, SMS ar internetinę faksogramą.

Kad galėtumėte pateikti SEO našumo ataskaitas ir gauti įžvalgų iš visos komandos, "RingCentral MVP" siūlo pažangias vaizdo susitikimų funkcijas, pvz:

• Baltoji lenta: didelė skaitmeninė drobė, panaši į piešimo lentą, kurioje kiekvienas susitikimo dalyvis gali rašyti, braižyti ir pridėti grafikos elementų - tai puiki erdvė bendradarbiavimui. Jos linksma, vizuali ir dinamiška sąsaja suartina komandas, skatina komandos narių produktyvumą ir įsitraukimą.
• "Advanced Meeting Insights": naudoja dirbtinį intelektą, kad sukurtų susitikimo santraukas, įskaitant raktinius žodžius, išryškintus socialinės žiniasklaidos vaizdo įrašus ir rašytines santraukas, kurios automatiškai sukuriamos po kiekvieno įrašo. Šios funkcijos leidžia naudotojams greitai rasti svarbius įrašus, peržiūrėti svarbiausius diskusijos momentus ir prisiminti svarbius dalykus. Šiomis santraukomis galima lengvai dalytis su kitais organizacijos darbuotojais, kad būtų užtikrintas maksimalus bendradarbiavimas ir produktyvumas.

Vienas didžiausių "RingCentral" naudojimo nuotolinėms SEO komandoms privalumų yra lankstumas. Skirtingai nei dauguma vaizdo konferencijų įrankių, ribojančių susitikimų trukmę iki 40 minučių, "RingCentral" leidžia rengti susitikimus tiek, kiek reikia. Tai ypač naudinga visų darbuotojų susirinkimams, nes galite priimti iki 100 dalyvių.

Be to, prisijungti prie "RingCentral" susitikimo labai paprasta ir patogu dalyviams, esantiems už jūsų organizacijos ribų, nes jie gali prisijungti tiesiog per naršyklę ir jiems nereikia atsisiųsti programėlės.

Tie, kurie atsisiųs "RingCentral" programėlę, gali pasinaudoti funkcija "Call Flip", kuri leidžia perjungti įrenginius (iš kompiuterio į mobilųjį ir atvirkščiai) vykstančio susitikimo metu.

"RingCentral" taip pat siūlo patikimas komandinių pranešimų siuntimo galimybes, todėl kiekvienas SEO komandos narys gali siųsti failus, prisegti dokumentus ir valdyti užduotis. Jie netgi gali skambinti telefonu arba pradėti vaizdo susitikimą tiesiai iš žinučių lango, todėl tai yra patogi " viskas viename" bendravimo priemonė nuotolinėms komandoms.

Kainos: Mokami planai prasideda nuo 19,99 JAV dolerių vienam vartotojui per mėnesį (mokama kasmet). Jei jums reikia tik vaizdo konferencijų funkcijų, išbandykite "RingCentral" nemokamą vaizdo susitikimų sprendimą: "RingCentral Video Pro".

Workstreams.ai (novatoriška darbo eigos valdymo platforma)

Ar pavargote valdyti nuotolinę SEO komandą naudodami kelias platformas ir įrankius? Ieškokite tik Workstreams.ai! Ši naujoviška platforma supaprastina komandos bendradarbiavimą ir projektų valdymą, todėl yra puikus sprendimas nuotoliniu būdu dirbančioms komandoms.

"Workstreams.ai" siūlo įvairias funkcijas, kurios padeda lengvai bendrauti su komandos nariais, priskirti užduotis ir stebėti pažangą. Naudodami intuityvią sąsają ir pritaikomas darbo eigas galite lengvai kurti ir valdyti projektus, skirti užduotis komandos nariams ir stebėti jų pažangą realiuoju laiku.

Vienas iš svarbiausių "Workstreams.ai" privalumų - galimybė integruoti su kitais įrankiais ir platformomis, pavyzdžiui, "Slack", "Trello" ir "Asana". Tai reiškia, kad jūsų komanda gali ir toliau naudotis jiems jau žinomais įrankiais, o kartu naudotis centralizuotomis Workstreams.ai projektų valdymo funkcijomis.

"Workstreams.ai" siūlo ne tik projektų valdymo galimybes, bet ir galingas ataskaitų teikimo ir analizės funkcijas. Galite stebėti savo komandos produktyvumą, stebėti projektų terminus ir rengti išsamias ataskaitas apie projekto eigą ir rezultatus.

Apskritai, "Workstreams.ai" yra puikus sprendimas nuotolinėms SEO komandoms, norinčioms pagerinti bendradarbiavimą ir supaprastinti darbo eigą. Dėl intuityvios sąsajos, pritaikomų darbo srautų ir galingų ataskaitų teikimo funkcijų tai privalomas įrankis bet kuriai skaitmeninės rinkodaros komandai. Tad kam laukti? Išbandykite Workstreams.ai jau šiandien ir pakelkite savo komandos bendradarbiavimą į kitą lygį!

Kainos: Mokami planai prasideda nuo 7,99 JAV dolerio vienam vartotojui per mėnesį (sąskaitos išrašomos per metus).

Kodėl verta investuoti į nuotolinę SEO komandą?

Investuodamos į nuotolinio SEO komandą, įmonės gali pagerinti savo matomumą internete, pritraukti daugiau klientų ir skatinti augimą. Štai trys pagrindiniai SEO statistiniai duomenys, kuriuos turėtumėte žinoti:

• Ekologinė ir mokama paieška sudaro 68 % viso stebimo svetainės srauto, o tai viršija visų kitų kanalų, įskaitant ekraną ir socialinę žiniasklaidą, srautą.
• 54,4 proc. visų paspaudimų tenka 3 pirmiesiems "Google" paieškos rezultatams.
• Daugiau nei 6 iš 10 vyresnių nei 45 metų vyrų interneto vartotojų teigia, kad internete ieško informacijos apie produktus ir paslaugas, kurias ketina pirkti.

Baigiamosios mintys

Norint pagerinti bendradarbiavimą su nuotolinės SEO komandos nariais, svarbu turėti prieigą prie veiksmingų įrankių, skatinančių sklandų bendravimą, veiksmingą projektų valdymą ir supaprastintą darbo eigą. Kadangi yra daugybė galimybių, pradedant vaizdo konferencijų programine įranga ir baigiant projektų valdymo įrankiais, komandos gali pasirinkti geriausiai jų poreikius atitinkančias priemones. Pasinaudokite nemokamų bandomųjų versijų pasiūlymais, kad praktiškai susipažintumėte su mūsų rekomenduojamais įrankiais.