16 laisvai samdomų darbuotojų įrankių, kurie padidins produktyvumą

Įvadas

Ar esate laisvai samdomas darbuotojas ir ieškote būdų, kaip padidinti savo produktyvumą?

Yra keletas įrankių, kuriais galite naudotis norėdami organizuoti, sutelkti dėmesį ir efektyviai dirbti.

Pažiūrėkime šešiolika tų, kuriuos rekomenduoju!

1. Trello

"Trello" yra vizualus projektų valdymo įrankis, kuriame naudojamos lentos, sąrašai ir kortelės, padedančios tvarkyti užduotis.

Geriausios savybės:

• paprasta naudoti sąsaja su vilkimo ir nuleidimo funkcija
• pritaikomos lentos skirtingiems projektams ar klientams
• integracija su kitais įrankiais, tokiais kaip "Google Workspace" ir "Slack".

**Kainos: **galima įsigyti nemokamą versiją, o mokamų planų kaina prasideda nuo 9,99 USD/mėn.

Kas man patinka ✅ "Trello" pakeitė mano, kaip laisvai samdomo darbuotojo, produktyvumą. Galiu kurti lentas kiekvienam projektui ar klientui, tvarkyti pardavimus ir lengvai perkelti užduotis, kai jos vykdomos. Be to, dėl integracijos parinkčių ji tampa dar efektyvesnė.

2. "Google Workspace

"Google Workspace" (anksčiau - "G Suite") - tai debesų kompiuterijos produktyvumo įrankių rinkinys, kurį sudaro "Gmail", "Drive", "Docs", "Sheets" ir kt.

Geriausios savybės:

• paprastas bendradarbiavimas su klientais ar komandos nariais, redaguojant ir komentuojant realiuoju laiku.
• prieiga prie failų iš bet kurio interneto ryšį turinčio įrenginio.
• integracija su kitomis "Google" programėlėmis, pvz., kalendoriumi, kad galėtumėte planuoti užduotis ir susitikimus.

Kaina: planai prasideda nuo 6 JAV dolerių per mėnesį vienam naudotojui.

Kas man patinka ✅ Dėl sklandžios visų skirtingų "Google" programų integracijos lengva tvarkytis ir dirbti efektyviai. Be to, galimybė bendradarbiauti realiuoju laiku yra neįkainojama mano laisvai samdomam darbui.

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That) - tai įrankis, leidžiantis kurti automatizuotas darbo eigas tarp skirtingų programų ir įrenginių.

Pagrindinės savybės:

• tūkstančiai iš anksto paruoštų programėlių įprastoms užduotims atlikti.
• galimybė kurti pasirinktines programėles konkretiems poreikiams tenkinti.
• integracija su daugiau kaip 600 programų ir įrenginių, įskaitant socialinės žiniasklaidos platformas, produktyvumo įrankius ir išmaniuosius namų įrenginius.

Kaina: galima naudoti nemokamai, o PRO planas kainuoja nuo 2,92 JAV dolerio per mėnesį.

Kas man patinka ✅ "IFTTT" sutaupė daug laiko automatizuojant pasikartojančias užduotis. Pavyzdžiui, turiu programėlę, kuri automatiškai išsaugo visus mano el. laiškų priedus "Google Drive", kad nereikėtų jų atsiųsti ir tvarkyti rankiniu būdu.

4. Grammarly

"Grammarly" yra rašymo priemonė, kuri padeda tobulinti gramatiką, rašybą ir skyrybą.

Geriausios savybės:

• gramatikos ir rašybos patikros realiuoju laiku, kai rašote tekstą
• integracija su įvairiomis platformomis, pvz., "Google" dokumentais, "Microsoft Word" ir socialine žiniasklaida.
• asmeniniai stiliaus ir aiškumo tobulinimo pasiūlymai.

Kaina: galima įsigyti nemokamą versiją, o mokami planai kainuoja nuo 12 JAV dolerių per mėnesį.

Kas man patinka ✅ Kadangi esu laisvai samdomas darbuotojas, mano rašymas turi būti profesionalus ir be klaidų. Grammarly buvo labai svarbus įrankis, padedantis man sugauti bet kokias klaidas ar rašybos klaidas prieš pateikiant darbą.

5. "Canva"

"Canva" yra grafinio dizaino platforma, kurioje galite kurti profesionaliai atrodančius dizainus neturėdami jokių techninių įgūdžių.

Geriausios savybės:

• patogi "drag-and-drop" sąsaja
• tūkstančiai iš anksto paruoštų šablonų įvairiems dizaino poreikiams, pvz., socialinės žiniasklaidos grafikai, pristatymams ir vizitinėms kortelėms.
• galimybė įkelti savo paveikslėlius arba naudotis gausia "Canva" nuotraukų ir iliustracijų biblioteka.

Kaina: galima įsigyti nemokamą versiją, o mokami planai kainuoja nuo 12 JAV dolerių per mėnesį.

Kas man patinka ✅ Internete vizualiai patrauklus dizainas gali turėti didelę įtaką mano darbui. Su "Canva" lengva kurti aukštos kokybės dizainą, neskiriant daug laiko ir pinigų.

6. SlideModel

"SlideModel" yra internetinė platforma, kurioje siūloma didžiulė profesionalių "PowerPoint" šablonų kolekcija, visiškai pritaikoma ir lengvai naudojama. Ji puikiai tinka laisvai samdomiems darbuotojams, kuriems dažnai reikia kurti įtikinamas prezentacijas idėjoms pristatyti, ataskaitoms pateikti arba dalytis projekto naujienomis su klientais.

Geriausios savybės:

• Daugiau nei 50 000 redaguojamų šablonų įvairioms pramonės šakoms ir tikslams - nuo verslo pristatymų iki rinkodaros pranešimų.
• Taupantys laiką dizaino elementai, pvz., diagramos, infografikos ir diagramos, skirti duomenims vizualizuoti ir prezentacijoms patobulinti.
• Suderinama su "PowerPoint" ir "Google Slides", todėl galite lanksčiai rinktis pristatymo programinę įrangą.

Kaina: Kaina: Nemokama paskyra yra ribota ir suteikia galimybę atsisiųsti nemokamas skaidres, o aukščiausios kokybės planai prasideda nuo 99,90 JAV dolerių per metus, o parinktys suteikia galimybę neribotai atsisiųsti skaidres.

Kas man patinka ✅ "SlideModel.com" padėjo greitai sukurti vizualiai patrauklias ir veiksmingas prezentacijas. Platus "PowerPoint" ir "Google Slides" prezentacijų šablonų asortimentas taupo laiką ir užtikrina, kad mano prezentacijos atrodytų profesionaliai, o tai padeda man padaryti įspūdį klientams ir suinteresuotosioms šalims. Į pagalbą ateina jų dirbtinio intelekto prezentacijų kūrimo įrankis "SlideModel AI", leidžiantis kurti prezentacijas naudojant dirbtinį intelektą ir taip sutaupyti dar daugiau laiko.

7. Laiko žyma

"Timecamp" siūlo darbalaukio laiko stebėjimo programą, kuri padeda stebėti įvairioms užduotims ir projektams skirtą laiką.

Pagrindinės savybės:

• automatinis aktyvių programų ir svetainių stebėjimas.
• rankiniu būdu įrašyti darbo laiką, kai dirbama neprisijungus prie kompiuterio arba ne kompiuteriu.
• išsamios ataskaitos ir analizė, rodanti, kaip praleidžiate savo laiką.

Kaina: galima įsigyti nemokamą versiją, o mokami planai kainuoja nuo 7 JAV dolerių per mėnesį.

Kas man patinka ✅ Man, kaip laisvai samdomam darbuotojui, labai svarbu efektyviai valdyti savo laiką. Programa "Timecamp" padeda nustatyti, kur praleidžiu daugiausiai laiko, todėl lengviau nustatyti užduočių prioritetus ir padidinti produktyvumą.

8. Sąvoka

"Notion" yra universali darbo vieta, kurioje suderintos užrašų rašymo, projektų valdymo ir duomenų bazės funkcijos.

Geriausios savybės:

• pritaikomi įvairiems poreikiams skirti maketai, įskaitant darbų sąrašus, kalendorius ir Kanban lentas.
• galimybė įterpti failus, paveikslėlius ir vaizdo įrašus pastabose
• Bendradarbiavimas realiuoju laiku su komandos nariais arba klientais.

Kaina: galima įsigyti nemokamą versiją, o mokami planai kainuoja nuo 11,50 JAV dolerio per mėnesį.

Kas man patinka ✅ "Notion" mano darbo eigoje pakeitė keletą atskirų įrankių, nes viską galima rasti vienoje vietoje. Ji yra universali ir pritaikoma bet kokiam projektui ar kliento poreikiams.

9. "Dropbox"

"Dropbox" yra debesų saugyklos paslauga, kurioje galite saugoti ir bendrinti failus su kitais.

Geriausios savybės:

• automatinė sinchronizacija tarp įrenginių, kad būtų galima lengvai pasiekti bet kurį įrenginį.
• bendras failų redagavimas ir komentavimas.
• išplėstinės saugumo funkcijos, įskaitant apsaugą slaptažodžiu ir bendrųjų nuorodų galiojimo terminus.

Kaina: planai prasideda nuo 9,99 JAV dolerio per mėnesį už 2 TB saugyklą.

Kas man patinka ✅ "Dropbox" yra mano įrankis, kuriuo naudojuosi saugodamas ir dalydamasis dideliais failais su klientais ar komandos nariais. Integracija su kitomis programomis taip pat leidžia lengvai pasiekti failus įvairiose darbo eigose.

10. WriterBuddy.ai

"WriterBuddy.ai" yra dirbtinio intelekto rašymo asistentas, padedantis kurti ir tobulinti rašymą.

Pagrindinės savybės:

• pritaikomi rašymo tikslai ir tonas
• realiuoju laiku teikiami pasiūlymai dėl sakinio struktūros, žodžių pasirinkimo ir skaitomumo.
• integracija su įvairiomis platformomis, tokiomis kaip "Google Docs", "Microsoft Word" ir "WordPress".

Kaina: galima įsigyti nemokamą versiją ir papildomų kreditų.

Kas man patinka ✅ Sakinių perfrazavimas padeda pagerinti rašymo eigą, o toniniai pasiūlymai padeda išlaikyti nuoseklumą skirtinguose projektuose.

11. Slack

"Slack" yra komandoms skirta bendravimo ir bendradarbiavimo platforma.

Geriausios savybės:

• skirtingiems projektams ar komandoms skirtus organizuotus kanalus.
• tiesioginės žinutės ir vaizdo / balso skambučiai su komandos nariais.
• integracija su įvairiomis programėlėmis, įskaitant "Google Drive", "Dropbox" ir "Trello".

Kaina: galima įsigyti nemokamą versiją, o mokami planai prasideda nuo 4,13 USD per mėnesį vienam naudotojui.

Kas man patinka ✅ Labai svarbu turėti aiškius bendravimo su klientais ar komandos nariais kanalus, o "Slack" leidžia lengvai palaikyti ryšį, o pokalbius tvarkyti ir ieškoti.

12. "PayPal"

"PayPal" yra plačiai naudojama internetinių mokėjimų sistema, leidžianti saugiai siųsti ir gauti pinigus.

Geriausios savybės:

• galimybė kurti ir siųsti profesionalias sąskaitas faktūras.
• įvairios klientų mokėjimo galimybės, įskaitant kredito ir (arba) debeto korteles, banko pervedimus ir "PayPal" balansą.
• pardavėjo apsauga nuo nesąžiningų sandorių.

Kaina: standartinė sąskaita yra nemokama, o už mokėjimų gavimą taikomi sandorių mokesčiai. Tam tikroms funkcijoms, ypač verslo sąskaitoms, gali būti taikomi papildomi mokesčiai.

Kas man patinka ✅ Laisvai samdomam darbuotojui labai svarbu turėti saugų ir patogų būdą gauti mokėjimus iš klientų visame pasaulyje. "PayPal" siūlo įvairias galimybes ir užtikrina ramybę dėl pirkėjo ir pardavėjo apsaugos.

13. ZeroGPT

"ZeroGPT" yra dirbtinio intelekto valdomas teksto generavimo įrankis, padedantis rašyti aukštos kokybės turinį per nedidelę laiko dalį.

Pagrindinės savybės:

• pritaikomos užklausos, skirtos konkrečių tipų turiniui, pvz., tinklaraščio įrašams, socialinės žiniasklaidos antraštėms ar produktų aprašymams, kurti.
• gebėjimas tiksliai suderinti sukurtą turinį pagal toną ir stiliaus pageidavimus.
• integracija su įvairiomis platformomis, pavyzdžiui, "Google Docs" ir "WordPress".

Kaina: galima atlikti nemokamą bandomąją versiją, o mokamų planų kaina prasideda nuo 7,99 JAV dolerio per mėnesį.

Kas man patinka ✅ Detektoriaus su dirbtiniu intelektu funkcija padeda užtikrinti, kad sugeneruotas turinys nebūtų plagijuotas, todėl tai vertingas įrankis, padedantis greitai sukurti originalų ir unikalų turinį.

14. Padidinti

"Zoom" yra vaizdo konferencijų įrankis, kuriuo galite rengti virtualius susitikimus ar internetinius seminarus su klientais ar komandos nariais.

Pagrindinės savybės:

• aukštos kokybės garso ir vaizdo įrašai sklandžiam bendravimui
• ekrano bendrinimo ir įrašymo galimybės
• poilsio kambariai, skirti grupinėms diskusijoms ir bendradarbiavimui.

Kaina: galima įsigyti nemokamą versiją, o mokami planai kainuoja nuo 12,49 JAV dolerio per mėnesį.

Kas man patinka ✅ "Zoom" tapo labai svarbi šiandieninėje nuotolinio darbo aplinkoje, nes galiu tiesiogiai bendrauti su klientais ar komandos nariais iš bet kurios pasaulio vietos. Įvairios funkcijos leidžia lengvai rengti profesionalius susitikimus ir pristatymus virtualiai.

15. "UpWork"

"UpWork" yra populiari laisvai samdomų darbuotojų platforma, kuri jungia įmones su laisvai samdomais įvairių sričių specialistais.

Pagrindinės savybės:

• išsamūs darbo skelbimai ir galimybės visų lygių laisvai samdomiems specialistams.
• saugi klientų ir laisvai samdomų darbuotojų mokėjimų apsauga.
• galimybė sekti projektuose sugaištą laiką ir automatiškai generuoti sąskaitas faktūras.

Kaina: paskyros registracija yra nemokama, tačiau "UpWork" ima procentinę laisvai samdomo darbuotojo uždarbio dalį kaip paslaugos mokestį.

Kas man patinka ✅ "UpWork" padėjo man rasti naujų klientų ir užmegzti ilgalaikius darbo santykius. Saugi mokėjimo sistema ir automatinis sąskaitų faktūrų išrašymas leidžia lengvai valdyti projektus ir gauti užmokestį už darbą.

16. FreshBooks

"FreshBooks" yra populiari apskaitos programinė įranga, skirta laisvai samdomiems darbuotojams ir mažų įmonių savininkams.

Pagrindinės savybės:

• pritaikomos sąskaitos faktūros ir automatiniai mokėjimo priminimai, kad būtų užtikrintas savalaikis mokėjimas.
• laiko stebėjimas, kad būtų galima tiksliai atsiskaityti už valandinius projektus.
• išlaidų stebėjimas ir ataskaitų teikimas mokesčių tikslais.

Kaina: planai prasideda nuo 5,70 JAV dolerių per mėnesį, galima išbandyti nemokamai.

Kas man patinka ✅ "FreshBooks" padėjo lengviau valdyti laisvai samdomo darbuotojo finansus. Sąskaitų faktūrų išrašymo ir išlaidų sekimo funkcijos taupo mano laiką ir padeda man išlikti organizuotai, kai ateina mokesčių sezonas.

Išvados

Laisvai samdomam darbuotojui tinkami įrankiai gali turėti lemiamą reikšmę produktyvumui ir sėkmei.

Šios priemonės apima svarbiausius laisvai samdomų darbuotojų darbo aspektus - nuo projektų valdymo iki rašymo pagalbos, bendravimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo.

Eksperimentuokite su įvairiomis, kad rastumėte tai, kas geriausiai tinka jums ir jūsų verslo poreikiams.