소개

지난 5년 동안 점점 더 많은 고용주들이 직원들에게 재택근무를 제공하기 시작했으며, 최근 재택근무 옵션이 인기를 얻고 있습니다. 재택근무에는 유연한 스케줄링과 자유로운 시간 관리 등 많은 이점이 있습니다.

하지만 재택근무 시 고려해야 할 몇 가지 부정적인 점도 있습니다.

재택근무를 할 때는 업무에 집중하기 어렵고, 생산성 저하로 인해 일상 업무에 영향을 받을 수 있습니다.

그렇다면 재택근무 환경을 변화시켜 더 나은 직원이 될 수 있도록 도와주는 생산성 향상 비결에는 어떤 것이 있을까요?

이 가이드는 방법을 알려주는 유용한 안내서입니다:

• 효율적인 홈 오피스 만들기
• 생산적인 일상 개발
• 생산성 향상을 위한 생산성 핵 활용하기

재택근무에는 여러 가지 이점이 있지만, 목표를 달성하고 제시간에 일을 끝내야 한다는 스트레스를 지속적으로 받는다면 이러한 이점을 누리기 어렵습니다. 이를 염두에 두고 다음 팁을 실천하여 재택근무 환경을 점검해 보세요:

개인화되고 창의적인 오피스 공간 설정

원격 근무 경험에 긍정적인 업무 환경을 조성하는 첫 번째 단계는 고유한 사무실 공간을 설정하는 것입니다.

주방의 아침 식사 바나 테이블에서 일하면 동기 부여가 되지 않습니다.

아직 책상을 구입하지 않았다면 구입을 고려해야 합니다. 업무 공간이 있으면 공간을 분리할 수 있으며, 이는 재택근무를 선택하는 사람들에게 매우 중요한 개념입니다.

공간 분리는 복잡하지 않습니다. 말 그대로 집 안팎의 공간을 특정 활동만을 위한 공간으로 구분하는 것입니다. 점심을 식탁이 아닌 소파에서 먹는 것은 그다지 중요하지 않지만, 집안의 다른 공간과 분리된 작업 공간을 만드는 것은 매우 중요합니다.

이것이 왜 중요한지, 어떻게 하면 업무에 더 집중할 수 있는지에 대한 심리를 맥락 의존적 기억이라고 합니다.

이 용어는 1940년대에 만들어진 개념으로, 기억은 부분적으로 맥락에 따라 달라진다는 연구 결과에서 유래했습니다. 암기는 개인의 내적 능력보다는 외부 환경에 의해 좌우됩니다.

업무에 집중하기 위해 최선을 다할 때 주변에서 일어나는 일은 무엇이든 뇌에 상기시키는 역할을 합니다. 암기에 관해 이야기 할 때 이러한 물체는 기억하는 촉매제 역할을 할 수 있지만 일반적으로 집중하는 능력과 관련하여 이러한 물체는 뇌가 궤도를 유지하도록 상기시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 위치 선택하기

집안에서 조용하고 프라이버시가 보장되며 조명이 좋은 위치를 선택하세요. 좋은 조명의 경우, 새로운 재택근무 공간에 고려해야 할 두 가지 주요 유형이 있습니다:

• 따뜻한 조명: 따뜻한 조명은 붉은색과 주황색 톤이 특징이며, 이러한 색조는 신체의 이완을 자극합니다.
• 차가운 조명. 홈 오피스 공간에 차가운 조명을 선택하면 주의력을 유지하고 생산성을 높일 수 있습니다.

따뜻한 조명의 예로는 모닥불이나 인공 벽난로가 있습니다.

반면에 차가운 조명은 창문과 태양을 통해 들어오는 자연광을 말합니다.

생산성을 높이고 싶다면 차가운 조명을 선택하는 것이 이상적입니다. 따뜻한 조명은 홈오피스 책상에서 졸음을 유발할 위험이 있습니다. 따라서 새 홈 오피스 공간에 가장 적합한 위치는 자연광이 풍부하고 창문이 많은 집안 어딘가입니다.

가능하면 현재 사용하지 않는 침실처럼 문이 있는 위치를 선택하는 것이 좋습니다. 이러한 유형의 전용 작업 공간이 있으면 문을 닫는 것만으로 집 안의 다른 사람들과 쉽게 분리할 수 있습니다.

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2. 워크스페이스 설정

새 업무 공간의 위치를 결정했다면 다음 단계는 워크스테이션을 설치하는 것입니다. 앞서 언급했듯이 책상을 구입하는 것이 가장 좋은 출발점이지만, 이것은 전투의 일부일 뿐입니다.

홈 오피스를 디자인할 때는 책상 공간의 디자인도 포함해야 합니다. 미니멀한 라이프스타일과 느낌을 지향하고 잠재적인 방해 요소를 모두 제거해야 합니다. 전문적인 오피스 공간을 재현하되 나만의 개성과 감각을 더하는 것을 목표로 해야 합니다.

가능하면 휴대전화를 다른 방에 두는 것도 좋은 방법인데, 낮 동안 휴대전화를 보기 위해 업무를 중단하는 것을 방지할 수 있기 때문입니다.

홈 오피스를 만들 때 종종 간과되는 한 가지 측면은 녹지의 중요성입니다. 인간은 선천적으로 자연과 연결되어 있다는 사실을 알고 계셨나요?

2010년 시드니 뉴 테크놀로지 대학교의 한 연구에서 흥미로운 사실을 발견했습니다. 이 연구의 주요 목표는 사무실 공간에 녹지가 있으면 직원들이 더 집중하고 긍정적인 감정을 유지하는 데 도움이 되는지 확인하는 것이었습니다. 연구 결과는 다음과 같습니다:

• 적대감과 분노 44% 감소
• 낙담 및 우울증 58% 감소
• 전반적인 부정적 변화 64% 감소

그렇다면 이 수치에서 무엇을 배울 수 있을까요? 식물이 정신 건강뿐만 아니라 에너지 수준에도 긍정적인 영향을 미친다는 사실을 알 수 있습니다.

살아있는 식물이 산소와 기타 이점을 제공하기 때문에 가장 이상적이지만, 플라스틱이나 고무 식물도 집안 업무공간을 활기차게 만들어 생산성에 긍정적인 영향을 줄 수 있습니다.

불에는 불로 대응하는 루틴 만들기

성공적인 원격 근무자가 되기 위한 가장 중요한 요소는 효과적인 스케줄을 관리하는 것입니다.

스타일과 개인의 취향에 따라 주방에서 일하는 것이 편한 사람이 있는 반면, 전용 업무 공간이 없으면 효율적으로 일할 수 없는 사람도 있습니다. 선호하는 환경이 무엇이든 재택근무 환경을 변화시키려면 효과적인 루틴을 구축해야 합니다.

일상에서 어떤 방해 요소가 있는지 생각해 보세요. 가장 큰 방해 요소는 무엇이며 현재 업무 수행을 방해하는 요소는 무엇인가요? 원격으로 일하는 대부분의 사람들이 그렇듯이 이 질문에 대한 답은 기술입니다.

2012년 MIT 슬론이 조사한 보고서에 따르면 디지털 산만함으로 인해 기업이 매년 근로자 1인당 1만 달러의 손실을 보고 있는 것으로 나타났습니다. 이 연구는 또한 근로자의 60% 이상이 근무 시간 중 최소 한 시간 이상을 휴대폰 사용에 소비한다고 보고했습니다.

인간의 두뇌는 매일 쏟아지는 수많은 입력을 처리할 수 있도록 설계되지 않았기 때문에 소음과 방해 요소를 걸러내고 집중력을 유지하는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 직원 생산성 향상과 관련해서는 기술의 도움을 받는 것이 안전합니다.

따라서 이 점을 염두에 두고 이 기술을 활용하세요.

앞서 말했듯이 가능하면 휴대폰을 다른 방에 보관하세요. 이것이 불가능하다면 가능한 한 많은 알림을 끄고 긴급한 메시지나 전화를 받을 때만 휴대폰을 가지고 다니세요.

잠금 화면 알림을 끄면 실제로 메시지를 확인하려면 휴대폰으로 들어가야 합니다. 휴대폰이 매분마다 불이 켜지면 메시지를 확인하고 싶은 유혹을 덜 받게 됩니다.

원한다면 한 단계 더 나아갈 수도 있습니다. 원격 근무자를 고용하는 많은 회사에서 커뮤니케이션을 위해 Zoom이나 Slack을 사용하지만, 업무량을 추적하는 것은 여러분의 몫이 될 수 있습니다. 이런 경우라면 무료 프로젝트 관리 도구나 데스크톱 시간 추적 앱을 사용해 효율적으로 근무일을 관리하세요.

고려해야 할 두 가지 옵션은 다음과 같습니다:

Google 캘린더

효과적인 재택근무 루틴을 만들기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 캘린더를 계획하는 것입니다. 한 주 또는 몇 주 전체를 한 눈에 볼 수 있으면 압박감이 훨씬 줄어들고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

Google 캘린더를 사용하면 간단하고 효과적인 캘린더를 만들 수 있습니다. Google 캘린더를 사용하면 권한을 편집하고 모든 사람에게 캘린더에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있다는 장점이 있습니다. 이를 통해 주간 계획과 직원 협업을 간소화할 수 있습니다.

트렐로

효과적인 원격 근무자가 되기 위해 효과적인 루틴을 구축하는 또 다른 부분은 매일 할 일 목록을 정리하는 것입니다. 캘린더의 공간은 부재 중 시간을 차단하고 미팅을 예약하기 위해 예약해 두어야 합니다. 하지만 할 일 목록은 해야 할 일이라면 무엇이든 적을 수 있는 훌륭한 덤핑 공간입니다.

트렐로는 칸반 보드를 제공하며 완전히 무료로 사용할 수 있습니다. 칸반은 보드 스타일로 적어둔 작업을 나열하는 시각적 신호입니다. 트렐로를 사용하면 이 보드를 일주일 내내 휴무일에도 사용할 수 있어 한 주 동안의 할 일 목록을 한눈에 볼 수 있습니다.

트렐로의 가장 큰 장점은 구글 캘린더와 통합할 수 있어 모든 일정과 할 일 목록을 한 눈에 볼 수 있다는 점입니다.

보너스: 개념

구글 캘린더, 트렐로, 노트 필기를 결합할 수 있는 소프트웨어를 찾고 계신다면 Notion을 추천합니다. 기술적인 업무라면 이 소프트웨어를 사용해 작업 데이터베이스를 만들고 코드 스니펫을 저장할 수도 있습니다. Google 캘린더와 Trello 모두 훌륭하지만, 좀 더 고급 프로젝트 관리와 효율적인 조직을 원하신다면 Notion을 사용해 보세요.

마지막으로, 업무 시간 중에는 업무와 관련이 없는 모든 앱의 알림을 꺼서 업무에 방해가 되는 요소를 최소화하세요.

백링크 검사기를 사용하여 경쟁업체의 백링크를 확인한 다음, 경쟁업체의 콘텐츠 전략을 조정하여 내 콘텐츠 전략을 개선하세요.

집중력을 유지하는 데 도움이 되는 유명한 생산성 기법

여러 대의 모니터가 달린 멋진 책상을 갖추고 세세한 부분까지 계획을 세울 수 있지만, 집중력을 유지하지 못하면 정리에 들이는 시간을 낭비하게 됩니다. 많은 사람들에게는 작업과 책상 공간을 정리하는 것 외에도 더 많은 단계가 필요합니다.

자신이 이 범주에 속한다고 생각되면 시도해 볼 수 있는 몇 가지 전략이 있습니다.

포모도로 기법

포모도로 기법은 원래 효율성을 개선하고 개별 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 예측하기 위해 프란체스코 치릴로가 만든 기법입니다.

사실 이 기술은 매우 간단합니다:

• 방해 요소 및 모든 알림 끄기
• 25분 동안 타이머를 설정하세요.
• 타이머가 윙윙거리거나 울릴 때까지 지속적으로 작업하세요.
• 5분간 휴식하기
• 3번의 세션에 대해 단계를 반복합니다.

포모도로 기법 4세션을 완료했다면, 이제 조금 더 긴 휴식을 취할 시간입니다.

이 기법의 장점은 짧은 시간 동안 집중력을 강하게 유지할 수 있다는 점입니다. 25분 안에 상당한 양의 작업을 완료할 수 있으며, 5분의 휴식 시간을 통해 뇌가 피로를 느끼지 않도록 할 수 있습니다.

전반적으로 휴식 시간과 근무 시간을 설정할 수 있습니다. 25분이 너무 길다고 생각되면 20분 또는 15분으로 시작할 수도 있습니다. 익숙해지면 각 작업 세션의 시간을 늘려서 4번의 세션에서 완료할 수 있는 작업량을 확인한 후 더욱 집중하고 동기를 부여할 수 있습니다.

이 기술을 더욱 효과적으로 사용하려면 스마트폰을 타이머로 사용하지 말고 대신 포모도로 타이머를 사용하세요. 스마트폰을 사용하지 않으면 남은 시간을 확인하기 위해 계속 휴대전화를 잠금 해제하고 싶은 유혹을 뿌리칠 수 있습니다.

Zen에서 완료까지

사람들이 매주 사용하는 계획 프로세스를 간소화하기 위해 레오 바바우타는 Zen to Done이라는 아이디어를 제시했습니다. 이 전략은 10가지 간단한 원칙을 따릅니다:

• 문서나 노트북에서 아이디어 캡처
• 받은 편지함과 관련하여 빠른 결정을 내리세요.
• 매일 가장 중요한 작업 설정
• 방해 요소 없이 작업을 하나씩 처리하는 이 기법은 포모도로 기법과 결합할 수 있는 기법입니다.
• 매일 할 일 목록을 작성하세요.
• 모든 것이 정리되어 있는지 확인
• 매주 작업과 목표를 검토하세요.
• 가장 필수적인 작업과 목표만 저장하세요.
• 효과적인 루틴 만들기
• 원하는 업무에 대한 열정이 있는지 확인하세요.

Zen to Done은 매일 가장 중요한 작업을 파악하고 이를 단순화하여 집중력을 유지하고 정신이 어수선해지지 않도록 하는 데 중점을 둡니다.

라이프스타일에 따른 재택근무 선택

재택근무를 할 때 직면하게 되는 문제는 장점에서 비롯됩니다. 상사가 직접 어깨 너머로 지켜보는 일이 없으므로 점심 시간을 더 길게 가지거나 온라인 쇼핑을 하기 위해 일을 중단하고 싶은 유혹이 생길 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 재택근무를 할 수 있다고 해서 업무가 중요하지 않다는 의미는 아닙니다. 자신만의 고유한 경험을 얻으려면 위의 전략을 활용해 집중력을 유지하세요. 트위터의 생산성 팁과 기법을 활용해 집중력을 유지하고 효과적인 루틴을 만들며 활기찬 사무실 분위기를 조성하세요.

재택근무를 할 때는 스스로 책임을 져야 하지만, 그렇게 함으로써 원격 근무에 따른 혜택과 자유를 경험할 수 있습니다.

작성자 정보

Georgi Todorov는 온라인 기업가, 블로거, SEO 전문가, 프리랜서가 자신만의 방식으로 성공을 찾을 수 있는 공간인 ThriveMyWay의 설립자입니다. 그의 LinkedIn을 확인하세요: Georgi Todorov, 트위터: @GeorgiTodorovBG 프로필을 확인하세요.