효율적인 물류 및 보관 솔루션으로 리조트 및 임대 부동산 유지 관리를 간소화하는 방법

소개

일련의 자산을 효과적으로 관리하고 유지 관리하는 것은 세 가지 영역에 직접적인 영향을 미칩니다:

• 테넌트 및 입주자 만족도.
• 운영 비용. 즉, 비용을 절감하는 것입니다.
• 부동산의 가치입니다.

단독주택, 주거용 부동산, 리조트와 같은 상업용 부동산 등 어떤 유형의 숙소든 잘 관리된 숙소는 거주자에게 안전하고 쾌적한 환경을 조성합니다.

하지만 원활한 자산 유지 관리를 달성하는 것은 말처럼 쉬운 일이 아닙니다!

자산 관리자에게는 고된 책임이 있습니다:

• 일상적인 작업 관리.
• 안전 검사 통과.
• 사후 대응 유지 관리 요청에 적절히 대응합니다.

그것만으로는 충분하지 않다면 모든 유지 관리 활동을 주머니에서 관리할 수 있도록 해야 합니다.

숙소 관리자나 소유주가 숙소 관리 문제로 골머리를 앓고 있다면 제대로 찾아 오셨습니다. 이 블로그에서는 리조트와 임대 숙소가 물류 및 보관 솔루션을 통해 유지보수 운영을 간소화하는 방법에 대한 전략을 다룹니다.

자산 유지 관리란 무엇인가요?

자산 유지관리란 배관 누수 수리, 해충 방제 문제 해결, 찌그러짐 및 균열 관리 등 건물이나 시설을 지속적으로 관리하는 것을 말합니다.

자산 유지 관리에는 네 가지 유형이 있습니다:

• 예방적 유지보수: 여기에는 문제가 발생하기 전에 예방하기 위한 정기적인 점검 및 서비스가 포함됩니다.
• 사후 대응 유지보수: 물로 인한 손상을 수리하거나 고장난 비품을 교체하는 등 문제가 발생한 후에 문제를 해결하는 곳입니다.
• 상태 기반 유지보수: 장비 또는 자산 상태를 모니터링하여 유지보수가 필요한 시기를 결정하고 불필요한 작업이나 갑작스러운 고장을 방지하는 것입니다.
• 유지보수 또는 안전 점검. 예를 들어 전기 벽난로를 설치할 때와 같이 주택 개선 활동에 필요합니다.

숙소 관리 회사는 이 네 가지 유지 관리 계층의 균형을 유지하면서 비용을 최소화하고 입주자 또는 게스트의 만족도를 극대화합니다.

부실한 자산 관리의 결과

잘못된 유지 관리 관행은 부정적인 리뷰, 안전 위험 증가, 건강 검진 실패, 장기적인 비용 증가로 이어질 수 있습니다. 특히 다음과 같은 영역이 영향을 받습니다.

속성 값

숙소의 가치는 급락합니다. 안전 점검에 실패하고 일상적인 유지 관리를 소홀히 한 이력이 있다면 숙소 소유자에게 좋은 인상을 주지 못합니다. 이러한 부동산은 임대료가 낮고 판매하기도 어렵습니다.

수리 비용 증가

수리가 지연되면 두더지 언덕이 산으로 변할 수 있습니다. 누수처럼 흔한 문제를 방치하면 광범위한 손상과 두더지 증식의 위험이 있습니다. 간단한 수리로 끝났어야 할 일이 이제 세 배 또는 네 배의 비용이 발생하게 됩니다.

여기에는 임대 수입 손실(예: 건물이 안전하지 않아 세입자가 이사를 가야 하는 경우), 법률 자문 비용 및 규정 위반에 대한 벌금 등 숨겨진 비용과 같은 비용은 포함되지 않습니다.

이런 상황에 처하고 싶지 않으실 겁니다! 따라서 부동산 포트폴리오의 유지 관리 비용을 최대한 낮추기 위한 물류 및 보관 전략에 대해 논의해 보겠습니다.

물류 전략이란 무엇인가요?

부동산 유지관리 맥락에서 물류 전략은 건물 유지관리 활동이 효율적으로 수행되도록 하는 방식으로 자원을 계획, 조정 및 관리하는 것을 포함합니다.

필요할 때 언제 어디서나 올바른 도구와 소모품을 사용할 수 있도록 보장하는 것입니다.

이러한 전략을 구현하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

중앙 집중식 관리 시스템

유지 관리에는 다음과 같은 여러 변수를 고려해야 합니다:

• 이메일
• 스프레드시트
• 전화 통화
• 유지 관리 요청 및 작업
• 일정

여러 시스템에서 이러한 (종종 동적이고 끊임없이 변화하는) 변수를 관리하면 유지 관리 기술자가 오류를 범할 수 있고 유지 관리 작업을 수행하는 데 지연이 발생할 수 있습니다.

이 솔루션은 SiteCapture와 같은 중앙 집중식 관리 시스템입니다.

프로젝트 관리 솔루션으로서 작업을 자동화하고, 유지보수 일정을 추적하며, 실시간 업데이트를 제공하여 팀이 서로 동기화되고 신속하게 문제를 해결할 수 있도록 도와줍니다. 태양광 프로젝트 관리 도구는 태양광 설비가 있는 숙소에 추가적인 지원을 제공하여 에너지 시스템을 효율적으로 유지할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 기능을 결합하여 리조트와 임대 숙소는 운영을 간소화하고, 물류를 개선하고, 에너지 사용을 최적화할 수 있습니다.

숙소 관리팀의 입장에서는 무엇을 해결하고 우선순위를 정해야 하는지 정확히 알고 있습니다. 이는 일상 생활에 영향을 미치는 가장 시급한 문제를 먼저 해결하여 세입자의 만족도를 유지한다는 의미입니다.

숙소 소유주에게 관리 역량을 입증하면 입소문을 통해 더 많은 부동산 리드를 창출하기가 쉬워집니다.

재고 관리 및 자동 재주문

세심하고 정확한 재고 관리를 통해 필요할 때만 적절한 수량의 소모품과 장비를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 불필요한 비용이 발생할 가능성을 줄이고 다운타임을 최소화할 수 있습니다.

예를 들어, 배관 설비, 청소 제품, 예비 전기 부품, 유지보수 직원이 사용하는 도구와 같은 소모품을 추적하는 시나리오를 예로 들 수 있습니다. 재고 수량과 보관 위치를 정확히 파악할 수 있으므로 시간을 절약하고 막판에 주문할 필요성을 줄일 수 있습니다.

재고 관리와 자동 재주문을 결합할 수 있습니다. 이 경우 디지털 시스템을 사용하여 재고 수준을 모니터링합니다. 재고 품목이 특정 수량 이하로 떨어지면 시스템이 자동 재주문을 트리거합니다.

자동화된 시스템이 효과적으로 작동하기를 원한다고 가정해 봅시다. 이 경우 과거 재고 사용 내역을 분석하여 가장 많이 사용된 상품, 가장 많이 재주문된 상품 및 수량을 파악해야 합니다. 과거 사람이 주도했던 재고 관리 방식을 모방하도록 시스템을 설정할 수 있습니다.

리조트 및 임대 숙소 소유주는 호텔 비즈니스 인텔리전스 솔루션을 활용하여 장비 사용량과 재고 수준을 분석하여 유지보수 운영을 최적화할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 숙박 시설 소유주와 관리자는 실제 데이터를 기반으로 운영하여 효율적인 자산 유지 관리를 보장할 수 있습니다.

예방적 유지 관리 예약

사물인터넷(IoT) 센서를 온수기, HVAC 시스템 또는 배관 설비와 같은 장비에 설치하여 실시간 성능을 모니터링할 수 있습니다.

이러한 장치는 사용량, 온도 또는 압력 수준에 대한 데이터를 수집하고 판독값이 마모 또는 잠재적 고장을 시사할 때 알림을 보냅니다.

IoT 디바이스는 디바이스에서 데이터를 가져와 실시간으로 모니터링합니다. (이미지 제공: 작성자)

예를 들어, HVAC 장치의 센서는 필터 교체가 필요한 시점이나 장치가 비효율적으로 작동하는 시점을 시스템에 알릴 수 있습니다.

자산 유지보수 소프트웨어는 이러한 데이터를 수집하고 미리 정해진 주기가 아닌 실제 상황에 따라 유지보수 일정을 자동으로 예약할 수 있습니다. 그 결과 가장 필요한 시기에 유지보수를 수행하여 갑작스러운 고장을 방지하고 자산의 수명을 연장할 수 있습니다.

경로 최적화 사용

경로 최적화는 리조트나 아파트와 같이 여러 위치를 관리하는 팀에 유용합니다.

배저 매핑과 같은 경로 최적화 소프트웨어는 팀이 유지보수 요청을 처리하는 하루를 시작할 때 가장 효율적인 경로를 계획하는 데 도움이 됩니다. 이 소프트웨어는 교통 상황, 도로 공사, 부동산 주소 등 여러 변수를 기반으로 최적의 경로를 제공합니다.

경로 최적화 소프트웨어는 주어진 기간 동안의 모든 유지 관리 요청에 대한 전체적인 보기를 제공합니다.

또한 부동산 관리자가 작업을 논리적으로 할당하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 특정 지역이나 유지보수 요청 유형에 따라 유지보수 기술자를 분할할 수 있습니다.

결과적으로

• 이동 시간이 최소화됩니다.
• 연료비가 최적화됩니다.
• 게스트의 만족도는 여전히 높습니다.

스토리지 솔루션 최적화

스토리지 솔루션은 유지보수 작업에 필요한 장비와 소모품을 보관하고 액세스하는 기술입니다.

효과적인 스토리지 솔루션은 리소스 검색에 소요되는 시간을 줄이고, 물품을 안전하고 안전하게 보관하며, 필요할 때 항상 중요한 물품을 사용할 수 있도록 하여 원활한 워크플로우를 지원합니다.

몇 가지 스토리지 솔루션을 살펴보겠습니다.

금속 건물

리조트의 귀중한 장비와 물품을 보호하기 위한 훌륭한 전략은 금속 건물에 보관하는 것입니다. 이러한 맞춤형 구조는 비용 효율적이고 내구성이 뛰어난 솔루션을 제공하여 자산을 비바람으로부터 보호하고 유지보수 비용을 절감할 수 있습니다.

더 나아가 전체 금속 등급 건물은 시간과 대자연의 시험을 견딜 수 있습니다.

금속 건물 가격은 필요에 따라 달라질 수 있지만 예산과 특정 요구 사항에 맞는 솔루션을 찾을 수 있습니다.

수직적 스토리지 최적화

수직 스토리지 최적화는 벽, 선반 유닛, 다층 랙을 활용하여 도구, 장비, 소모품을 보관함으로써 가용 공간 활용을 극대화합니다.

자주 사용하는 항목은 쉽게 손이 닿는 곳에, 덜 사용하는 항목은 높은 곳에 보관할 수 있도록 항목을 정리합니다.

수직형 스토리지 최적화:

• 어수선함을 줄입니다.
• 접근성을 개선합니다.
• 특히 긴급 수리 시 필요한 도구를 추출하는 데 걸리는 시간을 절약할 수 있습니다.
• 눈에 잘 띄고 분류된 라벨을 통해 더욱 체계적인 스토리지 환경을 조성하세요.
• 제한된 공간을 최대한 활용합니다.

창고 관리 시스템

창고 관리 시스템(WMS)은 재고를 추적하고, 창고를 정리하고, 상품 이동을 간소화하여 상품을 효율적으로 보관, 피킹 및 배포할 수 있도록 도와줍니다.

WMS는 재고 수준, 위치, 사용 패턴에 대한 실시간 인사이트를 제공하므로 재고 정확도를 유지하고 재고 과잉이나 부족을 방지하기가 더 쉬워집니다.

또한 배송 수령, 보관 위치 할당, 재입고 알림 생성 등의 프로세스를 자동화하여 창고 운영의 생산성을 향상하고 오류를 줄입니다.

최종 생각

자산 관리가 스트레스가 될 필요는 없습니다.

요청을 이행하는 데 필요한 자산을 저장하는 방법을 조정하고 유지관리 작업을 수행하는 프로세스를 간소화함으로써 부동산 관리자는 소유자, 기술자, 입주자에게 혜택을 주는 보다 생산적인 유지관리 워크플로를 만들 수 있습니다.

이 블로그에서 제안하는 전략을 실행하여 전문성과 관리가 반영된 잘 관리되고 신뢰할 수 있는 숙소 유지 관리 생태계를 구축해 보세요.