아웃소싱 데이터 입력을 더 효과적으로 만드는 3가지 팁

소개

데이터 입력은 사소한 작업처럼 보일 수 있지만, 조직의 운영 효율성은 데이터 입력에 달려 있습니다. 데이터 입력은 조직의 운영에 대한 정보를 유지하여 정보에 입각한 의사 결정을 내리고 전략을 계획하며 비즈니스 성장을 지원하는 데 도움이 됩니다.

데이터 입력은 비즈니스의 성공을 위해 매우 중요하며, 모든 조직은 정확한 데이터 입력에 집중해야 합니다. 하지만 데이터 입력은 지루하고 시간이 많이 걸리는 작업이며, 현재 팀에서 이를 처리할 수 있는 대역폭이 부족할 수 있습니다. 이 경우 아웃소싱 데이터 관리 서비스를 이용하면 부담을 덜 수 있습니다. 하지만 옵션이 너무 많기 때문에 어떻게 올바른 서비스를 선택할 수 있을까요? 다음 글에서는 데이터 입력 아웃소싱을 보다 효과적으로 수행할 수 있는 세 가지 전략에 대해 설명합니다.

아웃소싱 데이터 입력 서비스에는 무엇이 포함되나요?

데이터 입력 작업을 아웃소싱한다는 것은 타사 서비스 제공업체를 고용하여 조직의 데이터 입력을 처리하는 것을 의미합니다. 이러한 전문가는 조직의 운영에 대한 필수 정보를 유지하고 데이터 관리를 간소화합니다.

이들은 조직의 사내 팀에 속해 있지는 않지만 데이터 입력과 관련된 모든 작업을 수행합니다. 이들이 제공하는 서비스는 다음과 같습니다:

• 데이터베이스, 스프레드시트 또는 CRM 시스템에 조직의 정보를 입력합니다.
• 오디오 파일을 텍스트 형식으로 변환합니다.
• 송장, 주문, 양식 또는 요청을 처리합니다.
• 여러 문서의 하드카피를 소프트카피로 변환합니다.

아웃소싱 업체의 도움을 받으면 해당 업체는 조직을 위한 데이터 입력 전문가 팀을 고용합니다. 이 팀은 경험이 풍부하고 대량의 데이터를 처리할 수 있는 도구를 갖추고 있습니다.

데이터 입력 작업을 아웃소싱하면 전 세계의 다양한 인재를 모아 조직의 필수 업무를 처리할 수 있으며, 가장 좋은 점은 이들에게 직원 혜택을 제공할 필요가 없다는 점입니다.

아웃소싱 데이터 입력을 보다 효과적으로 만드는 전략

데이터 입력을 아웃소싱하면 많은 이점이 있습니다. 하지만 어떻게 하면 더 효과적으로 활용할 수 있을까요? 아래 섹션에서 그 방법을 알아보세요:

1. 데이터 보안 점검

데이터 보안은 모든 조직에 필수입니다. 데이터 입력 작업을 아웃소싱하는 경우, 제3자가 개인 정보 및 민감한 데이터에 액세스하여 처리할까 봐 걱정할 가능성이 높습니다. 서비스 제공업체의 특정 보안 요구 사항에 대해 문의하지 않으면 민감한 정보와 데이터 기밀이 위험에 처할 수 있습니다.

조직에 필요한 데이터 보안 수준을 파악하고 서비스 제공업체와 논의하세요. 또한 현재 보안 설정을 분석하세요. 사내 도구를 제공할 계획이라면 민감한 데이터와 정보를 처리하는 데이터 관리 기술을 평가해야 합니다.

2. 명확한 계약 이행

서비스 제공업체와 투명한 계약을 체결하고 이들이 준수해야 하는 데이터 보호 및 규정 준수 규칙을 명시하면 조직의 안전 표준에 대한 명확한 커뮤니케이션을 보장할 수 있습니다.

사이버 보안 위험을 줄이려면 계약서에 데이터 보호 조항도 포함해야 합니다. 계약서에는 데이터 안전과 보안을 보장하기 위해 따라야 하는 절차를 언급하는 등 최대한 포괄적으로 작성해야 합니다.

3. 신중한 ROI 계산

대부분의 조직은 운영 비용을 절감하기 위해 데이터 입력 작업을 아웃소싱하기로 선택합니다. 따라서 전문가 팀을 고용할 때는 그들이 제공하는 혜택을 정량화하세요. 이러한 혜택에는 고객 만족도 향상, 현금 흐름 개선, 수입 감소 등 금전적 이점과 비금전적 이점이 모두 포함될 것입니다.

투자 대비 이점을 비교하여 ROI를 결정하세요. 아웃소싱 프로세스를 통해 만족스러운 ROI를 얻을 수 있다면 올바른 방향으로 나아가고 있는 것입니다. 하지만 그렇지 않다면 만족스러운 투자 수익을 제공할 수 있는 서비스를 찾기 위해 더 많은 조사를 해야 합니다.

결론

데이터 입력은 조직의 운영에 관한 민감한 정보를 처리하고 체계적으로 정리하는 필수적인 작업입니다. 하지만 지루하고 시간이 많이 걸리는 작업이기도 합니다. 따라서 아웃소싱은 비즈니스가 취할 수 있는 최선의 방법입니다.

하지만 데이터 입력 작업의 아웃소싱을 최대한 활용하려면 조직의 안전 규정을 준수할 수 있는 평판이 좋은 서비스 제공업체를 고용해야 한다는 점을 기억하세요.