생산성을 높여주는 프리랜서를 위한 16가지 도구

소개

생산성을 향상시킬 방법을 찾고 있는 프리랜서이신가요?

업무의 체계성과 집중력, 효율성을 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구가 있습니다.

제가 추천하는 16가지 서비스를 살펴보세요!

1. 트렐로

Trello는 보드, 목록, 카드를 사용해 작업을 정리하는 데 도움을 주는 시각적 프로젝트 관리 도구입니다.

최고의 기능:

• 드래그 앤 드롭 기능을 갖춘 사용하기 쉬운 인터페이스
• 다양한 프로젝트 또는 고객을 위한 사용자 지정 가능한 보드
• 구글 워크스페이스 및 슬랙과 같은 다른 도구와의 통합

**가격: **무료 버전이 제공되며, 유료 요금제는 월 $9.99부터 시작합니다.

제가좋아하는 점 ✅ Trello는 프리랜서로서 제 생산성을 획기적으로 높여주었습니다. 각 프로젝트나 고객에 대한 보드를 만들고, 매출을 관리하고, 진행 상황에 따라 작업을 쉽게 옮길 수 있습니다. 게다가 통합 옵션이 있어 훨씬 더 효율적이죠.

2. 구글 워크스페이스

구글 워크스페이스 (구 G Suite)는 Gmail, 드라이브, 문서도구, 스프레드시트 등을 포함하는 클라우드 기반 생산성 도구 모음입니다.

주요 기능:

• 실시간 편집 및 댓글을 통해 고객 또는 팀원들과 쉽게 협업할 수 있습니다.
• 인터넷에 연결된 모든 장치에서 파일에 액세스합니다.
• 작업 및 회의 예약을 위한 캘린더와 같은 다른 Google 앱과의 통합

가격: 요금제는 사용자당 월 $6부터 시작합니다.

마음에 드는 점 ✅ 다양한 Google 앱이 원활하게 통합되어 있어 체계적이고 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다. 또한 실시간으로 협업할 수 있는 기능은 제 프리랜서 업무에 매우 유용합니다.

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That)는 서로 다른 앱과 디바이스 간에 자동화된 워크플로우를 만들 수 있는 도구입니다.

주요 기능:

• 일반적인 작업을 위한 수천 개의 사전 제작된 애플릿
• 특정 요구 사항에 맞는 사용자 지정 애플릿 생성 기능
• 소셜 미디어 플랫폼, 생산성 도구, 스마트 홈 기기를 포함한 600개 이상의 앱 및 장치와의 통합

가격: 무료 사용, PRO 요금제는 월 2.92$부터 시작합니다.

마음에 드는 점 ✅ IFTTT는 반복적인 작업을 자동화하여 시간을 많이 절약해줍니다. 예를 들어, 모든 이메일 첨부파일을 Google 드라이브에 자동으로 저장하도록 애플릿을 설정해 놓았기 때문에 수동으로 다운로드하고 정리할 필요가 없습니다.

4. 문법

Grammarly는 문법, 철자, 문장 부호를 개선하는 데 도움이 되는 글쓰기 도구입니다.

주요 기능:

• 입력하는 동안 실시간 문법 및 맞춤법 검사
• Google 문서, Microsoft Word, 소셜 미디어 등 다양한 플랫폼과의 통합
• 스타일 및 선명도 향상을 위한 개인 맞춤형 제안

가격: 무료 버전이 제공되며, 유료 요금제는 월 12달러부터 시작합니다.

제가 좋아하는 점 ✅ 프리랜서로서 제 글은 전문적이고 오류가 없어야 합니다. Grammarly는 작품을 제출하기 전에 실수나 오타를 발견하는 데 필수적인 도구였습니다.

5. Canva

Canva는 전문적인 기술 없이도 전문가 수준의 디자인을 만들 수 있는 그래픽 디자인 플랫폼입니다.

최고의 기능:

• 사용자 친화적인 드래그 앤 드롭 인터페이스
• 소셜 미디어 그래픽, 프레젠테이션, 명함 등 다양한 디자인 요구에 맞는 수천 개의 미리 만들어진 템플릿을 제공합니다.
• 이미지를 업로드하거나 Canva의 방대한 스톡 사진 및 일러스트레이션 라이브러리를 사용할 수 있습니다.

가격: 무료 버전이 제공되며, 유료 요금제는 월 12달러부터 시작합니다.

내가 좋아하는 점 ✅ 인터넷에서 시각적으로 매력적인 디자인은 작업에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. Canva를 사용하면 많은 시간이나 비용을 들이지 않고도 고품질의 디자인을 쉽게 만들 수 있습니다.

6. 슬라이드 모델

슬라이드모델은 방대한 전문 파워포인트 템플릿 컬렉션을 제공하는 온라인 플랫폼으로, 완벽하게 사용자 정의할 수 있고 사용하기 쉽습니다. 아이디어 발표, 보고서 발표, 프로젝트 업데이트를 고객과 공유하기 위해 매력적인 프레젠테이션을 자주 만들어야 하는 프리랜서에게 적합합니다.

주요 기능:

• 비즈니스 프레젠테이션부터 마케팅 프레젠테이션까지 다양한 산업과 목적에 맞는 50,000개 이상의 편집 가능한 템플릿이 준비되어 있습니다.
• 차트, 인포그래픽, 다이어그램과 같은 디자인 요소로 데이터를 시각화하고 프레젠테이션을 개선하여 시간을 절약할 수 있습니다.
• PowerPoint 및 Google 슬라이드와 호환되므로 프레젠테이션 소프트웨어를 유연하게 선택할 수 있습니다.

가격: 무료 계정은 무료 슬라이드 다운로드에 제한적으로 액세스할 수 있으며, 프리미엄 요금제는 연간 $99.90부터 시작하며 무제한 다운로드 옵션을 제공합니다.

제가좋아하는 점 ✅ 슬라이드모델닷컴은 시각적으로 매력적이고 효과적인 프레젠테이션을 빠르게 만들 수 있도록 도와줍니다. PowerPoint 및 Google 슬라이드용 다양한 프레젠테이션 템플릿을 통해 시간을 절약하고 프레젠테이션이 전문적으로 보이도록 하여 고객과 이해 관계자에게 깊은 인상을 남길 수 있습니다. 인공지능 프레젠테이션 도구인 SlideModel AI를 사용하면 인공지능으로 프레젠테이션을 생성할 수 있어 시간을 훨씬 더 절약할 수 있습니다.

7. 타임캠프

타임캠프는 다양한 작업과 프로젝트에 소요된 시간을 추적할 수 있는 데스크톱 시간 추적기를 제공합니다.

주요 기능:

• 활성 애플리케이션 및 웹사이트의 자동 추적
• 오프라인 작업 또는 컴퓨터가 아닌 활동에 대한 수동 시간 입력
• 상세 보고서 및 분석을 통해 시간 사용 방식을 확인할 수 있습니다.

가격: 무료 버전이 제공되며, 유료 요금제는 월 7달러부터 시작합니다.

제가 좋아하는 점 ✅ 프리랜서로서 시간을 효과적으로 관리하는 것은 필수입니다. 타임캠프는 제가 가장 많은 시간을 보내는 위치를 파악하여 작업의 우선순위를 정하고 생산성을 향상시키는 데 도움을 줍니다.

8. Notion

Notion은 노트 필기, 프로젝트 관리, 데이터베이스 기능을 결합한 올인원 작업 공간입니다.

주요 기능:

• 할 일 목록, 캘린더, 칸반 보드 등 다양한 필요에 따라 사용자 지정 가능한 레이아웃
• 노트 안에 파일, 이미지, 동영상 삽입 기능
• 팀원 또는 고객과의 실시간 협업

가격: 무료 버전이 제공되며, 유료 요금제는 월 $11.50부터 시작합니다.

제가좋아하는 점 ✅ Notion은 모든 것을 한곳에서 제공하기 때문에 제 워크플로우에서 여러 개별 도구를 대체했습니다. 다재다능하고 모든 프로젝트나 고객의 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.

9. Dropbox

Dropbox는 파일을 저장하고 다른 사람들과 공유할 수 있는 클라우드 스토리지 서비스입니다.

최고의 기능:

• 모든 기기에서 쉽게 액세스할 수 있도록 기기 간 자동 동기화
• 공동 파일 편집 및 댓글 달기
• 비밀번호 보호 및 공유 링크의 만료일을 포함한 고급 보안 기능

가격: 요금제는 2TB 스토리지에 월 $9.99부터 시작합니다.

마음에 드는 점 ✅ Dropbox는 대용량 파일을 저장하고 고객 또는 팀원들과 공유할 때 자주 사용하는 도구입니다. 다른 앱과의 통합 기능으로 다양한 워크플로 내에서 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

10. WriterBuddy.ai

WriterBuddy.ai는 글쓰기를 생성하고 개선하는 데 도움을 주는 AI 기반 글쓰기 도우미입니다.

주요 기능:

• 사용자 지정 가능한 쓰기 목표 및 어조 설정
• 문장 구조, 단어 선택 및 가독성에 대한 실시간 제안
• 구글 문서, 마이크로소프트 워드, 워드프레스 등 다양한 플랫폼과의 통합

가격: 무료 버전을 사용할 수 있으며, 추가 크레딧을 구매하여 사용할 수 있습니다.

마음에 드는 점 ✅ 문장 바꾸기 기능은 글의 흐름을 개선하는 데 유용하며, 어조 제안은 여러 프로젝트에서 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

11. 슬랙

Slack은 팀을 위한 커뮤니케이션 및 협업 플랫폼입니다.

주요 기능:

• 다양한 프로젝트 또는 팀을 위한 체계적인 채널
• 팀원과의 다이렉트 메시지 및 영상/음성 통화
• 구글 드라이브, 드롭박스, 트렐로 등 다양한 앱과의 통합

가격: 무료 버전을 사용할 수 있으며, 유료 요금제는 사용자당 월 4.13달러부터 시작합니다.

마음에 드는 점 ✅ 고객 또는 팀원과의 명확한 커뮤니케이션 채널을 갖는 것은 필수적인데, Slack은 대화를 체계적으로 정리하고 검색할 수 있을 뿐만 아니라 연락을 쉽게 유지할 수 있게 해줍니다.

12. PayPal

PayPal은 안전하게 돈을 주고받을 수 있는 널리 사용되는 온라인 결제 시스템입니다.

주요 기능:

• 전문 송장 생성 및 전송 기능
• 신용/직불 카드, 은행 송금, 페이팔 잔액 등 고객을 위한 다양한 결제 옵션 제공
• 사기 거래로부터 판매자 보호

가격: 표준 계정은 무료이며, 결제 수취 시 거래 수수료가 부과됩니다. 특정 기능, 특히 비즈니스 계정에는 추가 수수료가 적용될 수 있습니다.

제가 좋아하는 점 ✅ 프리랜서로서 전 세계 고객으로부터 대금을 안전하고 편리하게 받을 수 있는 방법은 필수적입니다. PayPal은 다양한 옵션을 제공하며 구매자/판매자 보호 기능을 통해 안심하고 사용할 수 있습니다.

13. ZeroGPT

ZeroGPT는 짧은 시간에 고품질 콘텐츠를 작성할 수 있도록 도와주는 AI 기반 텍스트 생성 도구입니다.

주요 기능:

• 블로그 게시물, 소셜 미디어 캡션 또는 제품 설명과 같은 특정 유형의 콘텐츠를 생성하는 사용자 지정 가능한 프롬프트
• 톤과 스타일 선호도에 맞게 생성된 콘텐츠를 미세 조정하는 기능
• Google 문서 도구 및 워드프레스와 같은 다양한 플랫폼과의 통합

가격: 무료 평가판을 사용할 수 있으며, 유료 요금제는 월 $7.99부터 시작합니다.

마음에 드는 점 ✅ 생성된 콘텐츠가 표절되지 않도록 도와주는 AI 탐지기 기능은 독창적이고 고유한 콘텐츠를 빠르게 제작할 수 있는 유용한 도구입니다.

14. Zoom

Zoom은 고객 또는 팀원들과 가상 회의 또는 웹 세미나를 진행할 수 있는 화상 회의 도구입니다.

주요 기능:

• 원활한 커뮤니케이션을 위한 고품질 오디오 및 비디오
• 화면 공유 및 녹화 기능
• 그룹 토론 및 협업을 위한 소규모 회의실

가격: 무료 버전을 사용할 수 있으며, 유료 요금제는 월 $12.49부터 시작합니다.

제가좋아하는 점 ✅ 오늘날의 원격 근무 환경에서는 Zoom이 필수 요소가 되어 전 세계 어디에서든 고객 또는 팀원들과 얼굴을 맞대고 연결할 수 있습니다. 다양한 기능을 통해 전문적인 회의와 프레젠테이션을 가상으로 쉽게 진행할 수 있습니다.

15. 업워크

UpWork는 다양한 산업 분야의 프리랜서 전문가와 기업을 연결해주는 인기 있는 프리랜서 플랫폼입니다.

주요 기능

• 모든 레벨의 프리랜서를 위한 광범위한 채용 공고와 기회
• 고객과 프리랜서 모두를 위한 안전한 결제 보호
• 프로젝트에 소요된 시간을 추적하고 송장을 자동으로 생성하는 기능

가격: 계정 가입은 무료이지만 UpWork는 프리랜서 수입의 일정 비율을 서비스 수수료로 받습니다.

제가좋아하는 점 ✅ UpWork는 새로운 고객을 찾고 장기적인 업무 관계를 구축하는 데 도움이 되었습니다. 안전한 결제 시스템과 자동 인보이스를 통해 프로젝트를 쉽게 관리하고 작업 대금을 쉽게 받을 수 있습니다.

16. FreshBooks

FreshBooks는 프리랜서 및 소규모 비즈니스 소유자를 위해 설계된 인기 있는 회계 소프트웨어입니다.

주요 기능:

• 사용자 지정 가능한 청구서 및 자동 결제 알림을 통해 적시에 결제할 수 있습니다.
• 시간별 프로젝트의 정확한 청구를 위한 시간 추적
• 세금 목적의 비용 추적 및 보고

가격: 요금제는 월 5.70달러부터 시작하며 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.

마음에 드는 점 ✅ FreshBooks 덕분에 프리랜서로서 재정 관리가 훨씬 수월해졌습니다. 인보이스 발행 및 비용 추적 기능은 시간을 절약하고 세금 시즌에 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

테이크아웃

프리랜서로서 올바른 도구를 마음대로 사용할 수 있다면 생산성과 성공에 큰 차이를 만들 수 있습니다.

프로젝트 관리부터 글쓰기 지원, 커뮤니케이션 및 송장 발행에 이르기까지 프리랜서의 필수적인 측면을 다루는 도구입니다.

여러 가지를 실험해보고 나와 내 비즈니스에 가장 적합한 것을 찾아보세요.