中小企業向けにはどの応募者追跡システムを選ぶべきか？

イントロ

現在、ほとんどの業界で求人活動や人材発掘がオンラインで行われています。応募者を選別し、優秀な候補者を転職させるには、より便利で効率的な方法だからです。しかし、オンラインでの求人応募は、誰もがアクセスできるため、より厳しい競争にもなっています。

平均的な求人広告には数百人以上の応募者が集まりますから、想像してみてください。多くの応募者を整理し、追跡する必要がありますが、それには応募者追跡システム（ATS）ほど適した方法はないでしょう。何時間もかけて手作業ですべてをふるいにかけて、誤って良い候補者を飛ばしてしまうこともありません。また、すべての書類に目を通すと、一瞬集中力が途切れることがありますが、これは致命的です。

統計によると、リクルーターの75％、フォーチュン500社の98％が応募者追跡システムを使用しています。このツールは、企業と応募者の両方にとって、応募プロセスを便利に管理するのに役立ちます。プロセスをより合理化することができますが、ソフトウェアを探す際には、自社独自のビジネスを念頭に置いてください。

応募者管理システムとは？

応募者追跡システムは、プロセス全体を通して、あらゆる採用関連情報を整理するものです。世界中どこでも、人事部の採用戦略にはますます欠かせないものとなっています。応募者追跡システムは、あらゆる規模の企業にとって、人材を採用するための効率的で便利な方法です。大企業は多数の応募があるため、その恩恵を受けていますが、中小企業も同様です。

中小企業は成長するために全力を尽くすことが多いので、候補者を選別する時間はあまりありません。しかし、ATSシステムは、手頃な価格で時間を節約して人材をスクリーニングし、採用することができます。採用コストを削減し、この節約した財政を他の業務に充てることができます。

採用から契約まで、応募者追跡には整理が必要であり、ATSがそれを支援します。応募者追跡機能は、広範なHRソフトウェアの中で見つけることができますが、心配する必要はありません。また、スタンドアローンのソリューションとしてオンラインで入手できることもよくあります。

ATSソフトウェアは、中小企業にどのように役立つのか？

すべての中小企業は、SEOサービスのコストを考慮する必要があるなど、スタッフやマーケティングのために支払うために十分なその財務を管理する必要があります。彼らは物理的な店を持っている場合、彼らの商品とさえ家賃を管理する必要があります。したがって、すべての技術の進歩は、ATSを含む、手頃な価格のまだ効果的なオプションへのアクセスを提供します。

高度で高価なATSがある一方で、無料でも完成度の高いものがあります。無料の応募者追跡ソフトは、プロのリクルーターが必要とするような機能をすべて備えているわけではありません。しかし、求人と応募者を追跡するのに役立つツールはすべて揃っています。

また、無料の求人サイトや有料の求人サイトに掲載できるものもあるのも魅力的です。しかし、ATSにお金を払うことで、より人気のある求人サイトがアンロックされることを覚えておいてください。個々のサイトの利用料を支払う代わりに、ソフトウェアの利用料を支払うだけです。ATSを利用することで、より多くの費用を節約し、ビジネス上の価値を高めることができます。

ATSソフトウェアに求めるべき機能とは？

1.タレントプール

これは、潜在的な候補者の名簿を作成するソフトウェアの能力に関連するものです。その才能と新人のプールは、あなたが将来のジョブオープニングを持っている場合にから描画する場所です。これは、必要が生じたときに、応募者のファイルを見て詰めから時間を節約することができます。特に、中小企業の半数以上が良い従業員を見つけるのは難しいと感じている方法と。

2.タレントパイプライン

これは、人事が採用プロセスで候補者を追跡するための可視化ツールに関連します。あなたは、彼らが視覚的に組織化されているときに、最高の人材パイプラインツールであることを知っているだろう。彼らは通常、採用プロセスにおける各主要ステップの列を使用していることでしょう。例えば、彼らはスクリーニング、面接、およびバックグラウンドチェックのための別々の列を持っていると思います。

当然ながら、ツールはワンクリックで進められるようなユーザーフレンドリーな機能を備えている必要があります。また、ドラッグアンドドロップによる変更も可能で、より簡単に習得し、使用することができます。

3.ワークフローの自動化

採用プロセスは退屈なものなので、最高のATSシステムは自動化機能を備えている必要があります。面接のリマインダーの送信など、繰り返し行われる雑務を処理してくれます。また、人材が持っている推薦状や要件に不備があれば、それをフォローアップすることもできます。

その他の便利な自動化ツールや機能としては、カスタマイズしたメールを大量に送信することなどがあります。自動化ツールの中には、面接の自動スケジューリングのための通知を送信するものもあります。これにより、リクルーターはより重要なタスクに集中することができ、より効率的です。

4.候補者スクリーニング・ツール

この機能は、アンケートやスコアカードをスクリーニングする機能を内蔵していることに関係します。また、人事部の判断材料として、スキルアセスメントのスクリーニングや応募者のランク付けも可能であるべきです。人事部は、次のプロセスに進む前に、候補者をより効率的に比較することができます。

5.求人情報サイトとの直接リンク

注目すべき機能は、ジョブボードに新しいポスティングを提出するツールの機能です。各プラットフォームは、投稿するウェブサイトのリストと数が異なっています。しかし、人気のある求人サイトに自動的に掲載されるのであれば、それはトップクラスであることがわかります。優秀な応募者を獲得するのは常に競争ですから、遅れをとるわけにはいきません。

6.モバイルでのアクセシビリティ

モバイルアプリケーションの開発は、さまざまな業界にとって画期的なことでした。現在では、より多くのビジネスがモバイルアプリケーションを持ち、あるいはモバイルデバイスで行われることが多くなっています。コンパクトなデバイスのおかげで、どこにいてもビジネスやその他の活動を行うことができます。したがって、この機能は、採用担当者にとっても候補者にとっても非常に重要です。

モバイルに完全対応したATSを使用すれば、候補者の反応速度が上がります。また、プロセス中のリクルーターへの対応もより簡単になります。こうすることで、採用担当者は応募者を追跡し、どこでも最新情報を入手できるようになります。

中小企業に最適なATSシステムを選ぶためのヒント

1.カスタマーレビューとブランドレピュテーションのチェック

前述したように、ATSは採用プロセス全体を一元化して合理化するものです。求人票の収集から入社までの一連のプロセスを効率化し、採用担当者の負担を軽減することができるはずです。そのためには、前述したような機能が備わっているかどうかを確認する必要があります。

上記のような機能があれば、現代の採用の課題を確実に解決することができます。必ずしも高価なソフトウェアに投資すべきとは限りません。特に中小企業の場合、それは簡単に裏目に出ることができますので、あなたが必要とするものを知っているし、それのために行く。

そのためには、カスタマーレビューとそのブランドの評判を確認することが常にベストです。カスタマーレビューは、ATSソフトウェアに関する彼らの経験を知るための素晴らしい方法です。彼らが遭遇した問題は何だったのか、彼らはそれをどのように解決したのですか？彼らは他のリクルーター/雇用チームにこのプログラムを推奨するかどうか？このような生の声を聞くことは、そのソフトウェアができること、できないことの確かな証明になります。

2.技術スタックへの統合を検討する

あなたの会社には、給与記録や雇用文書など、他のタスクを管理するためのツールがあるはずです。そのような場合は、それらのツールと連動できるATSソフトウェアを選択する必要があります。

ATSを導入することで、他のツールのアップグレードが必要になる場合は問題です。これは、チームの仕事を早めるどころか、遅らせることになります。小さな不便のように聞こえますが、それは新入社員をどれだけ必要としているかによるのです。できるだけ早く入社させたいと考えていたのであれば、その計画は確実に遅れてしまうでしょう。

したがって、選択したATSが技術スタックに統合できるかどうか、IT専門家に相談することをお勧めします。効率化のために、相談する前にリストを作成しておくとよいでしょう。この判断は、今後より多くの時間とリソースを節約し、前述のような不都合を防ぐことができます。

結論

インターネットのおかげで、求人票や応募は大きく変わりました。応募者は、応募したい仕事を簡単に選別できるようになったのです。同時に、採用担当者は膨大な数の候補者にアクセスできるようになり、圧倒されることもあります。そこで、応募者追跡システムは、両者にとってより効率的で便利なプロセスを実現するために登場したのです。

ATSを選択するつもりなら、考慮すべきいくつかの要因があります。ATSは、人材のプールとスクリーニングが可能で、ユーザーフレンドリーな人材パイプラインを備えている必要があります。そうすれば、採用プロセスにおいて、候補者があなたと契約するまで、適切にモニターすることができます。このソフトウェアは、あなたが通知をリリースしたときに自動的に様々なジョブサイトに投稿することができるはずです。そうすれば、多くの時間を節約し、求人情報を多くの人に届けることができます。しかし、これを十分に活用するためには、モバイルアプリケーションを持つこと、あるいはモバイルに対応していることが大きな要素となります。

中小企業の場合、応募者追跡システムを選ぶ際には、いくつかの点を考慮する必要があります。例えば、カスタマーレビューやブランドの評判を確認する必要があります。そうすることで、ユーザーや専門家がどのような意見を持っているのかを、入手するためにリソースを費やす前に知ることができます。また、不必要な不都合を避けるために、現在の技術スタックにどのように統合するかを検討する必要があります。ATSソフトウェアのリストを作成し、IT専門家に相談することは、この問題で大きな助けとなるでしょう。