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マーケティングや営業活動に必要なメールアドレスを探す方法

  • Danielle Antosz
  • 10 min read
マーケティングや営業活動に必要なメールアドレスを探す方法

イントロ

ユニコーンの投資家とつながりたい、見込み客にコールドアウトをかけたい、リンクを構築したい、あるいは単に業界のプロとネットワークを作りたい、などなど、彼らのEメールアドレスを見つける必要があります。彼らの受信トレイにパーソナライズされたメッセージを送ることで、成功の可能性が高まります。

しかし、より多くの人にリーチするためには、メール検索を効率的に行いたいものです。ここでは、2023年にメールリサーチ活動を強化するためのトップ7戦略を紹介します。

1.メール検索ツールの活用

古き良きインターネットスカウトは、メールを追跡するのに役立ちますが、ルックアップツールは、高い配信率を持つメールを見つけるための最も簡単な方法の一つである。通常、このツールでは、見込み客の名前とそのウェブサイトを入力する必要があります。

これらのツールのほとんどは、限定的な無料検索を提供しています。そのため、予算やメールキャンペーンの目的によっては、有料のサブスクリプションを選択する必要があります。それでは、信頼できる連絡先情報を提供しているいくつかのツールとその価格について見てみましょう。

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  1. Hunter - 業界のリーダー的存在で、毎月25件の検索を無料で提供しています。有料会員になると、毎月500件のメール検索が可能で、月額49ドルから利用できます。
  2. Clearbit Connect-これは無料のクローム拡張機能で、5秒以内にメールを見つけることができます。しかし、完全な結果を得るには、有料のClearbitソリューションを使用する必要があります。
  3. Voila Norbert-最初の45件のメールリードを無料で提供している。開始有料プラン 'バレット'は、最大1000リードのために月額49ドルからです。
  4. Find That Email- 無料プランでは、50の検索クレジットと100の検証クレジットを提供しています。有料プランの「スターター」は29ドルからで、500件の検索クレジットを提供します。
  5. Find The Lead - B2Bのプロスペクトのためのソフトウェアで、一連のツールを提供します。有料のサブスクリプションは、5000クレジットで月額49ドルからです。
  6. Finder Expert - ドメインから、あるいはLinkedInやTwitterのデータを使って、毎月無料で2000人の連絡先を調べることができます。有料会員になると、月額39ドルから5000クレジットを購入できます。
  7. GetProspect-LinkedInのメール検索ツールで、無料プランでは50通のメールを検索できます。有料プランは月々49ドルからで、1000通のメールを提供します。

2.プロスペクトのメールリストに登録する

見込み客のメールアドレスを見つけるもう一つの手軽な方法は、その企業のメーリングリストに登録することです。ほとんどの会社のニュースレターは、創業者やC部門のキーパーソンの個人的なメールアドレスから送信されます。例えば、クローズのメールマガジンは、ステリのメールから送信されています。

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一般的なビジネス用のメールアドレスからメールを受け取った場合、見込み客の会社でメルマガに返信してみてください。そのメールマーケティング担当者との関係が始まるかもしれません。彼らは、あなたが望む人物にあなたをつなげてくれるかもしれません。

3.Twitterの詳細検索を利用する

Twitterの詳細検索では、見込み客のメールアドレスがバイオや過去のツイートで言及されている場合、それを検索できることをご存知ですか?

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しかし、ボットからメールアドレスを隠すために、Twitterユーザーはしばしば". "や" @. "の代わりに "ドット "や "アット "を使用します。また、メールアドレスを共有する際に、「email」の代わりに「contact」や「reach」といった単語を使用することもあります。そのため、メールアドレスを見つけるために、複数の単語を弄る必要があるかもしれません。

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少しスクロールすると、プラットフォームが検索する見込み客やその会社のツイッターアカウントを記載する欄があります。

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このツールで成功しない場合は、見込み客と会話を始めるとよいでしょう。相手のツイートに返信し、メールアドレスを要求します。その際、相手の注意を引くために、メッセージは短く、相手と関連性のあるものにしましょう。

ダイレクトメッセージを送信して、見込み客のTwitterの受信トレイに直接接続することもできます。ただし、相手のプライバシー設定によっては、お互いにフォローする必要があります。

4.LinkedInで見込み客にアプローチする

見込み客がLinkedInのプロファイルを持っている場合、その見込み客とつながりたい理由を強調したパーソナライズされたメッセージを送ることができます。

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メッセージはこんな感じです。

"ハイプロスペクト "の名前

記事から関連するポインタに言及したあなたの記事を読んで、非常に興味深く感じました。私はあなたの仕事を密接に追いかけてきたし、彼らの会社の名前であなたの仕事に感謝します。

LinkedInで繋がれたら最高です。"

この接続要求を送信する前に、彼らのLinkedInの投稿に洞察を共有したり、あなたの会社のブログ記事に彼らの引用を取得することによって、価値を追加してみてください。このアイデアは、彼らとの関係を構築し、さらにその先にある製品の売り込みを行うことです。

LinkedInのプレミアムユーザーは、つながっていないユーザーにもInMailを送ることができます。プロフィールを充実させるために費用をかけることに前向きな方は、こちらを参考に自分のInMailを送信してみましょう。

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メールの返信率を上げるために。

  • パーソナライズを心がける。
  • 短い(400文字以下)。
  • 金曜日と土曜日の送信は避けてください。

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5.会社のホームページを確認する。企業情報ページとお問い合わせページ

どの会社のホームページにも、この2つのページがあります。"会社概要 "と "お問い合わせ "です。そこに記載されている連絡先を使って、会社に連絡を取ることができます。営業的なメッセージにならないように注意しましょう。その際、セールストークにならないように注意しましょう。

例えばRanktrackerでは、コンタクトを取ろうとするとチャットフォームがポップアップで表示されます。

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また、その企業のブログのページをスキャンして、見込み客がブログ記事を執筆しているかどうかを確認することもできます。その場合、著者のページには、ソーシャルメディアのハンドルネームや電子メールアドレスが記載されている可能性があります。彼らと連絡を取る際には、彼らの投稿が(純粋に)あなたにとっていかに有益であったかを述べることができます。

6.Gmailを使って相手のメールアドレスを推測する

また、見込み客のメールアドレスがGmailに登録されている場合、Gmailを利用してそのメールアドレスを推測し、確認することもできます。

どのように使うのか?Gmailの「メール作成」セクションに移動し、「宛先」セクションにあるメールアドレスを推測します。見込み客があるメールを打っている絵が表示されたら、探していたメールアドレスの発見に成功です。

7.Googleでその人のEメールアドレスを検索する

上記の方法がうまくいかない場合は、袖をまくり上げて、Googleの検索オペレータで創造性を発揮してください。見込み客の会社を知っていれば、Googleで次のような検索クエリを入れるだけで、その会社のウェブサイトを横断的に検索して、メールアドレスを探すことができます。

  • site:companywebsite.com+名前+Eメール
  • site:companywebsite.com+名前+連絡先

この検索でも結果が出ない場合は、知的な推測の出番です。

ほとんどの企業では、メールアドレスの構成が統一されています。見込み客のフルネームと会社名がわかっていれば、いろいろな組み合わせを試して、有効なメールアドレスを検索することができます。ここでは、そのいくつかをご紹介します。

  • 氏名(ふりがな)@Prospect'sCompany.com
  • 名字 @Prospect'sCompany.com
  • 名字 名前 @Prospect'sCompany.com
  • 名字の最初の文字(LastName) @Prospect'sCompany.com

メールアドレス検索でやってはいけないこととは?

さて、1人の見込み客の電子メールアドレスにたどり着くだけでも大変な労力だと思われるかもしれません。単純に、ある業界のメールアドレスのリストをCSVファイルで販売しているサービス・プロバイダーを利用すればいいのでしょうか?

メールを購入することは、リードを増やす手っ取り早い方法のように見えますが、失敗する可能性があります。

なぜ?

  • これらのリストには、送信者の評判を落とすような偽の電子メールアドレスが含まれていることがよくあります。
  • たとえ見込み客の受信箱にメールが届いても、返信をもらえる可能性は微々たるものです。

質の高いリードの連絡先を確保するために、時間をかけて探してください。

見込み客の電子メールアドレスが見つかりましたか?素晴らしい。では、これをやってみましょう...

見込み客に届く正しいメールアドレスを見つけたら、返信率を最大化するための3つのヒントをご紹介します。

1.メールメッセージのパーソナライズ

あなたの顧客は、毎日何十通ものメールを受信しているはずです。そのメールを読めば、それが大量のメールリストに送られたものなのか、それとも自分たちのために独自に作られたものなのかがわかるのです。

コールドメールテンプレートを使ってアウトリーチを拡大する一方で、パーソナライズされたセクションをメールに追加する必要があります。このようなメッセージを作るには、ハイライトが必要です。

  • なぜその人に手を差し伸べるのか。
  • 相手のビジネスにどのような付加価値を与えることができるのか。
  • そして、なぜ彼らがあなたへの返答に気を配らなければならないのか。

2.コールドメール送信のベストプラクティスに従う

知り合いがいない状態でのプロスペクティングは、困難です。あなたの売り込みは、乱雑に置かれた受信箱の中で目立つ必要があります。そのための方法をいくつか紹介しましょう。

常に適切であること。 SERPチェックツールの売り込みのために、大企業にコンタクトを取っていませんか?受信者がそのようなソフトウェアを理解し、利用できるのでなければ、会社の幹部に売り込むことはないでしょう。ですから、パーソナライズされたメールを送る前に、関連性のあるメールを送るようにしましょう。

自分自身を検証する。あなたが信頼できる人物であることを、見込み客に示す方法はありますか?あなたの製品や会社が、あなたがアプローチしている会社と同じような会社にもたらした結果を示すケーススタディを持っていますか?それなら、そのような社会的証明を使いましょう。

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メールは簡潔に。長いメールよりも短いメールの方が読まれる可能性が高いです。メッセージに盛り込むべき情報は以下の通りです。

  • 特定の人物に連絡する理由を明確にする。
  • 簡単な自己紹介をお願いします。
  • 何か共通の話題で、相手とつながるようにしましょう。
  • フォローしやすいように明確な依頼をする。

CTAで締めくくる:「後日、お会いしたい方はご連絡ください」は、メールの終わり方としては最悪です。受信者に時間を決めさせることになります。

その代わりに、次のようなことを伝えるのです。「火曜日か水曜日の午前8時から11時の間に、その場所で会うことができます。というように伝えます。もしダメなら、ここに私のCalendlyへのリンクがあるので、時間を選んでください -link to your Calendly.".

もし、相手に取ってもらいたい別のアクションがあれば、そちらに誘導する。

3.メール認証ツールの使用

せっかくメールアドレスを見つけ、パーソナライズされたメールを作成したのですから、相手の受信トレイに届くのが当然です。しかし、配信率が低い場合は、メール認証が有効です。

メール検索ツールで作成したメールアドレスの候補のCSVファイルを入手したら、ZeroBounce、MailFloss、MailerCheckなどのメール検証ツールを使用します。これらのツールは、さまざまなチェックにより、無効なメールを削除します。より良い評価とより高い配信性を確保することができます。

別れ際に思うこと

リードジェネレーションのためのメール検索、ウェブサイトのSEOを向上させるためのアウトリーチキャンペーン、または単にネットワーキングなど、上記のような戦術が効果的です。最もシンプルな方法は、Eメール検索サービスです。しかし、アウトリーチ活動の規模を拡大するために、戦術をミックスしてください。

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