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あなたは、社員の成長と発達を促したいと思っているリーダーですか？そのための最良の方法は、昇給させること...あるいは眉をひそめることだと言われています！でも、どうすればいいのかわからない、あるいは、複数の選択肢があるけれど、何から手をつければいいのかわからないとお考えではないでしょうか。

職場において、社員は皆、最新のスキルを身につけようと努力しています。もしあなたが素晴らしい上司であっても、従業員やチームのモチベーションを上げる方法を知らないのであれば、どうすればいいでしょうか。そこで、今日はそれを学びます。この記事では、チームの成長を促し、より良い未来のために成長するための素晴らしい方法を学びます。

これらの方法を活用することで、成長・発展を促す環境を整え、職場でチームをより成功に導くことができるのです。

なぜ、社員にとって効果的な育成プランが重要なのでしょうか？

従業員は、従業員開発計画によって、現在のスキルを高め、社内の新しい分野で才能を伸ばすことができます。給与が低い、認知されていない、低迷しているというよりも、従業員は生産性が低いと感じているのかもしれません。彼らにとってのチャレンジがないのです。

キャリア開発プログラムによって、従業員のモチベーションや生産性、仕事への満足度を高めることは可能です。社員の成長を促すことに不慣れな企業では、効果的な計画を立てることは難しいかもしれません。ここでは、社員の成長と発達を支援する8つの方法を紹介します。

1.学習環境を整える

形式的な能力開発の取り組みをやめるのではなく、新しいスキルを身につけたいときに上司に聞けばいいと思えるような、学習文化がある会社にする。

経営者は、従業員が今あるスキルを向上させることで評価し、結果として仕事への満足度が高まります。また、長く勤めてもらえる可能性も高くなります。社員の育成は、結果的に社員の定着率と成長率を高めることにつながります。

2.仕事の範囲を他の機会にも広げる

私たちが行う日々の仕事は、時にやりがいを感じることもありますが、熟練したり、反復しすぎたりすると、驚くほど退屈になることもあります。新しいスキルを身につける必要があるプロジェクトや、部署をまたいでコラボレーションできるようなプロジェクトを立ち上げ、物事に変化を与えるようにしてください。社員はそのような機会に挑戦し、自分のレベルを上げることで、クロストレーニングができ、組織へのエンゲージメントが高まります。

3.360度フィードバックを提供する

具体的な仕事のスキルに加えて、自己認識も非常に重要です。社員は、上司や同僚から定期的にフィードバックを受けることが重要です。

短いアンケートを作成することで、自社の強みと潜在的な成長機会を特定する。必要であれば、従業員の同僚、顧客、その他のリーダーにアンケートを送付する。身元を伏せたまま、より広い理解を深めるための重要なテーマを提供する。

4.従業員の給与明細を作成する

給与明細は、雇用主にとって支払いの領収書となるもので、給与計算には欠かせないものです。給与明細は、その給与期間に必要な税金が源泉徴収されているかどうかを確認するだけでなく、健康保険や退職金制度のための従業員控除を確認することもできます。

給与計算ソフト、会計ソフト、給与明細作成ソフトなどを使って、従業員の給与明細を作成するのが最も簡単な方法です。手動で給与明細を作成することは、可能ですが、実際には必要ありません。

特定の給与期間の従業員の給与明細が作成されたら、給与明細のテンプレートを小切手に添付する必要があります。しかし、別の方法として、給与明細を電子メールで配布したり、オンラインでアップロードしたりすることも可能です。

5.オンラインツールを社員がより利用しやすくする

社員のスキルは、応用できてこそ役に立つものです。従業員に必要なツールを提供することで、従業員の成功が約束され、その分野でより有能な人材となります。例えば、マーケティング部門はSEO調査ソフトウェアスイート、経理担当者はインボイスジェネレーターにアクセスすることができます。

従業員は、最も効果的なオンラインツールを提供されることで、価値を感じています。このデジタル時代に、紙とペンを使って仕事をすることを楽しむ人はいません。

6.タスクの変更

従業員が新しく身につけたスキルを練習できるように、シフトやチームの同僚と役割を交代することを志願することは有益かもしれません。また、実践的な経験を積み、さらなるスキルを身につけたい従業員には、雇用主がローテーションを推奨することもできます。

7.コーチング

メンターとは、シニアリーダーやマネジャーが、後輩の能力開発を支援する方法です。これは、アドバイス、指導、フィードバックを提供することによって行われます。また、従業員が自分のキャリア目標を明確にし、それに向かって努力することを支援することもあります。また、先輩社員が後輩社員と知識やノウハウを共有することもあります。

シニアエグゼクティブやリーダー層は、よりフォーマルなプログラムによって指導を受けるのが一般的ですが、ジュニアマネジメント層は、よりフォーマルではない取り組みから恩恵を受けるかもしれません。1対1のモデルは、コーチングよりもさらに狭い範囲に限られるため、時間的コストに注意する必要があります。しかし、マネジメントの最も重要な部分である、オフィスでの雑談のための時間を確保することも忘れないでください！

8.従業員の功績を称える

ビジネスの成功に貢献した従業員を評価することは、従業員に感謝の気持ちを抱かせる方法の一つです。チームミーティングでは、従業員の貢献に感謝し、賞賛の言葉を贈りましょう。その際、従業員の努力に応じた具体的な言葉をかけるようにしましょう。彼らの頑張りを認めることは、彼らを励ますのに最適な方法です。また、成功のために努力し続けるよう、チームを鼓舞することにもつながります。

必要なときには同僚に助けを求めることを恐れないでください。私たちは皆、ちょっとした助けが必要なのです。そして、感謝の気持ちを伝えるために、社員パーティーを開きましょう！そして、もしあなたが寛大な気持ちを持っているなら、ボーナスやドーナツの箱で感謝することもできます。