リモートワーク中の注意力散漫を解消する12の方法

イントロ

リモートワークの普及が進んでいます。パンデミック以前は自宅で仕事をする労働者はごくわずかでしたが、2019年のCOVIDパンデミックでは、経済発展を続けるために、すべての企業がリモートワークを活用せざるを得なくなったのです。中には、未経験からリモートワークを始めた社員もいます。Upworkのレポートでは、パンデミック後も、今後5年間でリモートワークが22％増加すると伝えています。しかし、リモートワーカーになると、日々の計画の立て方と実際の展開にかなりの違いがあることに気づくかもしれません。在宅勤務を始めると、人々はリモート雇用の利点と欠点に気づきます。

リモートワークには特権がありますが、欠点もあります。気晴らし、孤独、コミュニケーションの問題、精神的・肉体的疲労、信頼関係の維持などがその例です。これらの問題を無視すると、私生活や仕事に支障をきたす可能性があります。ここでは、自宅や他の場所で仕事をする際に、集中力と生産性を高めるための12のヒントを紹介します。

在宅勤務の気晴らしになる方法

在宅ワークの効率化を阻む最大の要因は、「中断」です。たとえ自宅で仕事をすることを選んだとしても、私たちは邪魔をされる可能性があります。ネット上で友人とおしゃべりしている人、メールで同僚とやりとりしている人、ショッピングサイトを見ている人、不必要に携帯電話で話している人などがこれにあたります。

このような在宅勤務の気晴らしを最小限にする方法はいくつかあります。これらはほんの一例です。

1.あなたの気が散っている部分の特定

注意散漫をなくすには、最も気が散る原因を特定することが肝要です。そうすることで、完全に集中する必要がある仕事でも、気が散ることなく集中できるようになります。何が最も気が散っているかを判断するには、次のように自問自答してください。自分の良識に反してやっていることは何だろうか？最も気が散っていることは何だろうか？

職場の気晴らしがパフォーマンスや生産性に悪い影響を与えることは、誰もが知っていることです。内的・外的な気晴らしも可能なので、まずは内側を見ることから始めましょう。もしあなたがあちこちに散らばっているなら、実際に何が起きているのか自問自答する必要があります。在宅勤務中に抱えている気晴らしを認識する必要があります。自分の時間を奪っている仕事の気晴らしを特定しなければ、それを解決することはできないでしょう。

2.適切なスケジューリングの確立

リモートワークでは、スケジュールを作成し、それを遵守することが不可欠です。リモートワークで効果的に仕事をしたいのであれば、気が散るものをできるだけ排除しなければなりません。正しいスケジュールと計画を用いて、タスクの大半を完了させることができます。楽しいと思える仕事に時間を費やすことができ、充実した幸せな気分になれるかもしれません。

適切なスケジュール管理によって、リモートワーク中の注意力散漫を軽減することができるかもしれません。1日のスケジュールを決めて、特定の時間に気が散らないようにするのです。平日は、午前9時から午後3時まではメールやソーシャルメディアをチェックしないなど、1日の構成を決めておくと、次から次へとタスクが飛ぶことなく、スムーズに仕事ができます。

3.Do Not Disturbモード

最近では、社員やメンバーに在宅勤務の機会を提供したり、フレックスタイム制を導入したりする企業が増えています。とはいえ、遠隔地での仕事は、邪魔が入るため難しいかもしれません。 この問題を解決する一つの方法は、パソコンや携帯電話の「Do Not Disturb」オプションをオンにすることで、仕事中に不要な通知やアラートを受け取らないようにすることです。携帯電話の着信音をオフにしたり、通知が不要なウェブサイトをブロックしたり、ソーシャルメディアの通知をオフにしたりすることができます。

クライアントや上司との緊急会議中に、ペットが気が散るようなことは避けたいものです。重要な会議に出席している間、気が散らないようにする最も簡単な方法は、携帯電話の「邪魔をしない」機能を有効にすることです。

4.バウンダリーの設定

在宅勤務はとてもフレキシブルで快適です。しかし、それにもかかわらず、かなり気が散ることがあります。プロジェクトに取り組んでいても、読書、家族の問題、子供、テレビを見るなど、いくつかの気が散ることがあります。

リモートワークでは、集中することが難しい。したがって、明確な境界線を設定し、ホームオフィス用のスペースを指定することが推奨されます。そうすることで、生産的な仕事に集中できるようになります。自宅のエリアとワークスペースを分けるという戦略を採用してもよいでしょう。寝室にスプリッターを置いたり、オフィス家具を利用して2つの部屋を仕切ったりすることもできます。

5.ミールマネジメント

在宅勤務は多くのフリーランサーや起業家にとって憧れです。在宅勤務はやりがいのある仕事ですが、苦労することもあります。しかし、自宅で仕事をする場合、時間や食事を適切に管理することが難しくなることがあります。在宅勤務はやりがいのある仕事ですが、苦労することもあります。食事管理は、すべての働くママやパパの課題です。ベストな方法は、事前に計画を立て、家族のために健康的な食事を作る十分な時間を確保することです。日中あまり空腹にならないように、おやつを常備しておくことも重要です。自宅で仕事をしている場合は、昼食やおやつをとる時間を決めておく必要があります。

6.時間とアクティビティを記録する

好きな服を着て、庭に座って、大好きなペットと一緒に過ごすなど、リモートワークで得られる自由は本当に素晴らしいものです。しかし、リモートワークでは、あなたの仕事を監視する人がいないことを意味します。そのため、リモートワークでは注意力が散漫になりやすいと感じるかもしれません。

YouTubeを見たり、ソーシャルメディアのアプリを見たり、ミームを見たりして、気が散ってしまうかもしれません。このような状況では、各プロジェクトやタスクに費やされた正確な時間を知るために、最高の時間追跡ソフトウェアのいずれかを使用する必要があります。あなたがプロジェクトや非生産的な仕事に費やす時間を監視します。

7.仕事のための服装

在宅勤務の場合、厳しいドレスコードはありません。どんな服装でもかまいません。ただし、公式の場で着心地の良いパジャマを着ているようではいけません。

ズーム、スカイプ、グーグルミーティングであろうと、プロフェッショナルな身のこなしが必要です。必ずしもスーツにネクタイである必要はありませんが、自分の仕事にふさわしいきちんとした服装をする必要があります。自宅で正装するのは変だと思う人は、自宅のオフィススペースで正装してみましょう。

8.ポモドーロ・テクニック

フランチェスコ・チリロは、1980年代後半にポモドーロ・アプローチを生み出しました。より多くの仕事をこなし、今やっていることに集中するための、迅速で簡単な時間管理システムです。

この生産性を高める時間管理法は、仕事を25分ごとに区切り、その間に短い休憩を交互に入れるというものです。1日の中で脳を短い休止状態にすることで、1度に1つの活動に集中することができ、生産性を高めることができます。

9.マルチタスクの回避

多くの人は、マルチタスクは注意力を散漫にし、生産性を低下させると考えていますが、一方で、時間内に仕事を完了し、他の仕事のためにエネルギーを節約するのに役立つと考える人もいます。しかし、ほとんどの人は、マルチタスクの利点の少なさに比べて、大きな欠点があると信じています。

多くのリモートワーカーは、マルチタスクに悩まされています。仕事をコントロールできなくなるか、時間内に完了しないかのどちらかです。解決策は何でしょうか？仕事を細分化し、一つひとつに集中することです。これは、彼らが絶えず仕事を切り替えているため、どれにも集中できないからです。

10.ワークライフバランスの適正化

リモートワークでは、家事や友人との交流など、柔軟なタイムテーブルが可能ですが、そうでない場合も多くあります。結局、仕事量が増えるのか、友人や趣味に費やす時間が増えるのか、どちらかです。ワークライフバランスをうまく保つことが重要です。

どれだけの時間を仕事に費やすべきか、考えてみてください。仕事も大切ですが、自分のため、家族のための時間も大切にしましょう。自由な時間に仕事の心配をするのはやめましょう。仕事中は、達成可能な目標を設定し、それを守ること。

11.心の満足度

自分が楽しいと感じる活動をすることで、精神的な充足感を得ることができます。ゲームや日記など、自分を満足させてくれるものであれば、何でも自己表現の一種として考えることができます。

精神的な健康は、身体的な活動とセルフケアの組み合わせで実現するのがベストです。瞑想、運動、または読書や執筆などの他の追求はすべて、あなたの目的を達成するのに役立ちます。ウォーキング、ランニング、スポーツなどは、人の精神的な健康に良い影響を与え、仕事により集中できるようになります。モチベーションを維持することは、注意散漫を減らし、生産性を向上させるために重要です。

しかし、もし仕事が精神的な満足感を邪魔していると感じるのであれば、他の仕事に応募することを考え直した方がいいのかもしれませんね。また、在宅勤務が可能な仕事も多くありますので、自分の上司になりたいと考えている方にも役立つと思います。

12.予期せぬ事態のための時間を確保する

正直なところ、すべてを予測することはできません。仮に、すべての作業を想定していたとしても、突発的なタスクが発生する可能性はあります。しかし、そのような不測の事態であっても、時間内に完了させる必要があります。だから、プレッシャーの中で気が散らないように、将来的に必要になるかもしれないタスクのために時間を余分に取っておく必要があるのです。たとえ突発的なタスクがなくても、計画的なタスクでより質の高い結果を出すために時間を使うことができるのです。

結論

リモートワークには、柔軟性、ドレスコードなし、通勤時間なし、家族や友人と過ごす時間の増加など多くの利点がありますが、一方で、仕事から気をそらし、負担になってしまうこともあります。

仕事に集中できないことは、あなたにとって大きな問題です。自宅で仕事をする人は、健全なリモートワーク体験をするために、注意散漫の原因を特定し、解決する必要があります。