メール配信自動化ツール ベスト10 2023

イントロ

Eメールアウトリーチとは、簡単に言えば、様々な目的のためにEメールを使って人々とコミュニケーションをとることです。マーケティングでは、製品やサービスの販売促進、SEOのためのバックリンクやゲストポストの募集などを行います。また、アフィリエイターやインフルエンサーなど、見込みのあるパートナーや協力者にコンタクトを取るためにも、メールでのアウトリーチは行われます。

しかし、一般的に、私たちのメールのスパムフォルダーは、アウトリーチや同様のマーケティングメールでいっぱいで、誰もがメールアウトリーチが機能するかどうか疑問に思うでしょう。多くのマーケティング戦略と同様に、アウトリーチも正しく行われれば効果があります。

メールアウトリーチに使用される代表的な戦術

通常、メールアウトリーチキャンペーンは、リストにメールを送り、それがうまくいくことを期待して行われます。一斉送信はより多くの人にリーチできますが、開封率やクリックスルー率、受信者がアウトリーチを通じて望むアクションを実行してくれるとは限りません。

メール配信を行う代表的な理由

ここでは、メールによるアウトリーチがより精緻に使われる理由を紹介します。

売上高

メールキャンペーンは、売上に大きな効果をもたらします。プロモーションメール、オファーメール、パーソナライズドメールなどで見込み客にアプローチすることで、彼らを顧客に転換させ、売上を伸ばすことができます。もちろん、Eメールがコンバージョンにつながるわけではありませんが、このようなアプローチはブランドの認知度を高め、新規顧客となりうるリードを増やすことにつながります。

マーケティング

メール配信は、マーケティング担当者が製品やサービスを宣伝するために欠かせない方法です。マーケティング担当者は、インフルエンサー、アフィリエイト、およびブランドの認知度を高めるために彼らと提携するソートにも手を差し伸べます。

SEO/バックリンク

アウトリーチマーケティングのもう一つの重要な目的は、検索エンジン最適化（SEO）への応用である。Eメールのアウトリーチは、ウェブサイトのオーソリティを構築し、トラフィックを増やし、検索エンジンの結果ページで上位にランクインするための時間的に実績のある方法であるバックリンクを求めるために行われます。ゲストポストは、アウトリーチマーケティングが使用できる新しい聴衆に到達するための同様の方法です。

パートナーシップ

新進気鋭の中小企業にとって、パートナーシップは非常に貴重なものであり、そこで役立つのがアウトリーチです。互いに補完し合えるようなパートナー候補のリストを作成し、彼らに働きかけることが、ビジネスパートナーを見つけるための一般的な方法です。

メールでのアウトリーチを手動で行う方法

アウトリーチは、時間のかかる、ありがたくない仕事のように感じられるかもしれません。何時間もかけてメールを送っても、思うような結果が得られない場合は、当然ながらそうでしょう。

メール配信に含まれる一般的な方法 :

より良いメール配信キャンペーンを作るために、人々が実践している一般的な方法がいくつかあるので、以下に紹介します。

• ユーザーの好奇心を刺激し、メールを開封させる最初のきっかけとなるのが件名です。ほとんどの人は、メールの開封率を上げるために、件名をパーソナライズしようとします。
• また、フォローアップ・メッセージのスケジュールを設定することで、常にユーザーとエンゲージすることも、レスポンス率を高めるための一つの方法です。
• 一発で様々なコンタクト先にアプローチすることは、反響の確率を上げるために行っている手法の一つです。
• パーソナライゼーションをメール本文に展開することは、キャンペーンでより多くの反応を得るために使用される最良の方法の一つです。

メール配信についてより深く理解していただくための事例をご紹介します。

メールアウトリーチ自動化。

アウトバウンドマーケティングの最良の例の1つは、成功した電子メールアウトリーチキャンペーンであり、その効果を高めるための重要な要素は、自動化です。

複数のユーザーを対象としたキャンペーンを計画し、完璧に関与して成果を得る機会を提供します。メール配信の自動化には、いくつかの一般的な戦略があります。

• 異なるコンタクトに共通の潜在的かつ編集可能な変数を含めることで、件名行のメール自動化によるパーソナライズを実現
• メールリストをセグメント化し、パーソナライズされたメール本文を開発・送信し、ユーザーを惹きつける。
• コンタクトの種類に応じてパーソナライズされたメールシグネチャを自動生成。

自動化が可能な属性。

• 何時間もメールのやり取りをするのを避けるために、通話をするのが現実的な方法です。カレンダーに空いている時間帯を記入し、電話に出られるようにしておくと、相手にもメリットがありますし、スムーズなアウトリーチにつながります。
• メールの件名、本文、署名は、膨大な数のコンタクトリストに対して自動化によってパーソナライズできる基本属性の一部です。
• フォローアップメールは自動化することで、お客様との関わりを深めることができます。統計によると、フォローアップメールを1通追加で送信することを計画すると、レスポンスが65.8%アップするそうです。
• 行動ベースのEメールトリガーは、お客様のブランドとの付き合いの始まりから終わりまで、自動で対応することができます。パーソナライゼーションの要素を取り入れることで、より良い結果を得ることができます。

自動化できない属性

• メールリストに含まれる大量のコンタクトに対して、メールの意図を自動化することは困難です。すべてのコンタクトにブラインドメールを送るのは、より良い方法とは言えません。そこで、セグメンテーションが役に立ちます。
• 自動化を設定して放置するよりも、常に更新してリフレッシュする方が良い結果が得られるので、これまでのメール自動化のモニタリングは必要です。

正しいメール自動化ツールの見極め

ビジネス目標に基づき、最適なメールアウトリーチ自動化ツールを特定することは最大の課題です。特定するための最良の方法は、目標を分析し理解することです。ここでは、ある要件を持つABC社の例と、適切なツールの見極め方について見ていきましょう。

ABC社がブランドの認知度を上げるために、インフルエンサーへのメールアウトリーチキャンペーンを計画したいとします。彼らはバックリンクとゲスト投稿の機会を集めるためにアウトリーチを行うことを計画しています。ですから、最初のステップは、プロセスをリストアップすることです。

次に、企業が保有するリソースをもとに、その成果をリストアップする必要がある。成果とプロセスが分かれば、最終的にツールに必要な機能を把握するのは簡単だ。

上記のプロセスでは、Eメールでのパーソナライズ、ユーザーとのエンゲージメントのためのフォローアップメール、そして通話を即座にスケジュールするためのカレンダーを自動化できるツールが必要です。上記のような機能を持つツールを探すのは簡単です。

ツールを探し出し、やみくもに使えばいいというものではありません。あなたのビジネス目標をサポートしているいくつかのツールを見つけることができます。価格、顧客サービス、このツールのフィードバックレビューの側面でそれらを比較し、正しい決断を下すことができます。

これは、メールアウトリーチにおけるユースケースシナリオの一例です。巨大なビジネスでは、複数のシナリオが存在するため、適切なツールを見つけるには、すべてのシナリオを分析することが重要です。

10 Best Email Outreach Automation Tools 2022:

1.EngageBay

EngageBayは、強力で手頃な価格のEメールアウトリーチ自動化ツールです。パーソナライズされた電子メールを送信し、より多くの会議を獲得し、より多くの販売を完了します。EngageBay を使用すると、電子メールの自動化、見事なエンゲージメントレポートによる開封やクリックの追跡、後で送信する電子メールの事前スケジュール、シンプルなインターフェースを使用して独自の連絡先の無制限のリストとセグメントの作成が可能です。

価格設定です。

• EngageBayは、基本機能を備えた無料プランと、月々14.99ドルからの有料プランを提供しています。

2.レムリスト

Lemlistは、自動化されたパーソナライズされたフォローアップを行うコールドメールと自動化ソフトウェアで、重要なメールサービスプロバイダをサポートしています。Lemlistは、メールのカスタマイズ性が高く、メールにロゴ、画像、ランディングページを追加することが可能です。セールスエンゲージメントプラットフォームは、Salesforce、HubSpot、その他のプロバイダーと統合されており、複数のチャネルで取引を成立させ、リードをエンゲージすることができます。また、メールドメイン自動取得サービス「Lemwarm」を利用することでプロセスを自動化し、迷惑メールに振り分けられないようにすることができます。

価格設定です。

• Lemlistは、14日間の無料トライアルを提供しており、有料版は月額29ドルからとなっています。

3.メールシェイク

Mailshakeは、先進的な営業チームのための営業エンゲージメントツールです。パーソナライズされたコールドメールを送信したり、電話やソーシャルメディアプラットフォームでコンタクトとエンゲージするためのタスクをアレンジしたりすることができます。これはすべて1つのシーケンスで行うことができ、1つのダッシュボードですべてを確認することができます。

PipedriveとSalesforceとのネイティブ統合、および何千ものアプリとのサードパーティ統合により、Mailshakeはあなたの技術スタックに完全に適合することができます。これは、営業やマーケティングの専門家、コンテンツマーケティング担当者、ビジネスの創設者、起業家、およびコールドアウトリーチでリードを検索しているすべての人のために設計されています。

価格設定です。

• 有料プランは月額44ドルから。

4.センディンブルー

中小企業向けのオールインワンマーケティングオートメーションソフトウェアとして、SendinBlueもあります。メールとSMSの両方のマーケティングに最適なサービスを提供しています。SendinBlueでは、自動的にメールを送信するカスタムワークフローを構築することができます。ウェブサイト上での購読者のアクションに基づいてメールを送信するトリガーを設定することができます。

• ドラッグ＆ドロップビルダー
• 共有の受信箱でチームの整理整頓
• トランザクション・メール
• セグメント別
• サインアップフォーム

価格設定です。

• 300件のコンタクトで利用できる無料プラン
• 有料プランは月25ドルからで、価格は毎月のメール量によって異なります。

5.メールチンプ

Mailchimpは、人気のあるEメールマーケティングソフトウェアプラットフォームの1つです。基本的に、MailchimpはGoogle Analyticsとの統合、ソーシャルメディアとの統合、ジオトラッキングなど、より良いメール配信キャンペーンを作るためのほぼすべての機能を備えています。また、クリーンでシンプルなインターフェースにより、優れたユーザーエクスペリエンスを提供します。また、Mailchimpは常に機能を拡張し、あらゆる種類のビジネスをサポートしています。

基本的かつ興味深い機能として、トリガーベースのスケジュールメール通知、効果的なメールのパーソナライズとセグメンテーション、メール通知のトリガー時間の最適化、行動に基づく自動化などが挙げられます。

価格設定です。

• このツールは、2000人までの連絡先と1万通のメールの容量を無料プランで提供しています。
• ほとんどの機能は無料プランで利用可能です。
• 有料プランは月々10ドルからで、メールや連絡先の数によって異なります。

6.コンバートキット

コンバートキットは、ビジュアルオートメーション機能でよく知られています。自動化の主要な要素である、ターゲット顧客に対してスケジュール化された適切なコンテンツを構築するためのプラットフォームを提供します。また、キャンペーンの指標を監視するのにも役立ちます。また、カスタムパスを作成して、販売を促進することもできます。

魅力的な機能のひとつがメールデザイナーで、コンバージョン率と配信性を高めた、よく練られたメールの開発を支援します。サードパーティツールとの80以上の統合をサポートしており、作業を簡素化することができます。

価格設定です。

• 無料プランでは、月300件のコンタクトが可能です。
• 有料プランは月額9ドルから。

7.GetResponse

このメールマーケティングソフトウェアツールは、常に進化を続け、すべてのユーザーのニーズを満たすオールインワンツールであることを目指しています。メールリストを作成し、それに関連するデータを収集することができます。このツールでは、購読者のためにカスタムニュースレターを作成し、オートレスポンダーで自動化することができます。また、開封率、クリック率、転送率など、キャンペーンからモニターされた統計情報に対する優れた洞察を提供し、ビジネスの成長に役立てることができます。

また、ウェビナーの開催、自動化されたセールスファネル、CRM機能、魅力的なランディングページも提供します。

価格設定です。

• 無料プランでは、月々500件のコンタクトが可能です。
• 基本プログラムは月額19ドルから。

8.コンスタント・コンタクト

Constant Contactは、より小規模な企業に向けて開発されました。デジタル製品の販売、スケジュールされた時間にキャンペーンを配信するためのタイミングの良いコンテンツの構築、ロゴの作成など、興味深いニッチな属性で構成されています。また、このツールは自動化をサポートしており、ユーザーのアクションに基づいた応答メールの正確なトリガーを設定することができます。

その他にも、ドラッグ＆ドロップビルダー、サインアップフォーム、ダイナミックコンテンツ、他のサードパーティプラットフォームとの統合をサポートするなど、興味深い機能を備えています。

価格設定です。

• 基本プログラムは500件の連絡先で月額9.99ドルからです。
• アドバンスドプランになると、コンタクト数に応じて価格が変動します。

9.アクティブキャンペーン

Active campaignは、自動化とウェブ解析で顧客体験を定義するために機能するEメールマーケティングソフトウェアツールです。ドラッグ＆ドロップ式のメールデザイナー、スプリットテスト、パフォーマンストラッキング、効率的なセグメンテーションとパーソナライゼーションのためのCRMへのアクセスを提供し、あらゆる種類のビジネスをサポートします。また、このツールはサードパーティベンダーとの850以上の統合をサポートしています。

価格設定です。

• 基本プランは、本ツールの中核機能を搭載して月額9ドルから。
• アドバンスドプランでは、さらに機能を追加しています。

10.ハブスポット

ハブスポットは、ユーザーのニーズをあらゆる側面から満たす複数の機能で構成された、最高のEメールマーケティングソフトウェアプラットフォームの1つです。このツールは、CRM、ランディングページ、フォーム、Eメールマーケティングオートメーションなどで構成されています。ブランドやキャンペーンを利用するユーザーの全行程を支援する機能を備えています。このソフトウェアの機能は、ユーザーの利便性のためにハブに分けられています。しかし、このスイート全体は、マーケティング、セールス、ビジネスの拡大にわたって最高の結果を提供します。

価格設定です。

• 無料プログラムは、CRM機能を含む2000件のコンタクトで利用可能です。
• 有料プログラムは月額40ドルから。

まとめ

コールドアウトリーチが正しく行われれば、新しいリードや見込み客につながる大きな可能性があります。あなたのビジネスの範囲、具体的な問題点、そしてこのリストで紹介したメールマーケティングツールのどれがどのように解決できるかを考え、試してみてください。

メールマーケティングの自動化とアウトリーチは、ベストプラクティスを実践すれば開封率20～22%で新しい顧客やオーディエンスを獲得することができることが証明されている方法です。さあ、今すぐアウトリーチのパイを手に入れましょう。