Le principali strategie di cybersecurity che ogni PMI dovrebbe attuare: Tecniche collaudate per una maggiore protezione

Introduzione

Gli attacchi informatici non sono più un problema solo per le grandi aziende. Anche le piccole e medie imprese (PMI) devono affrontare minacce crescenti. Gli hacker prendono di mira le aziende più piccole perché spesso hanno meno difese. Un attacco potrebbe costare alla vostra azienda denaro, tempo e fiducia.

Sapevate che il furto di informazioni digitali è oggi il tipo di frode più segnalato? Per le PMI che si affidano agli strumenti online per far crescere la propria attività, questa è una notizia seria. Ma c'è di buono che esistono misure semplici per proteggere i vostri dati e sistemi. Questa guida illustra le tecniche di cybersecurity affidabili che ogni piccola impresa dovrebbe conoscere.

La protezione della vostra attività inizia ora. Cominciamo!

Eseguire valutazioni periodiche dei rischi per la sicurezza

Gli hacker prendono spesso di mira le piccole imprese a causa delle difese più deboli. Le valutazioni del rischio di sicurezza possono identificare le vulnerabilità prima che diventino errori costosi.

• Individuate i punti deboli seguendo framework affidabili come il NIST Cybersecurity Framework o il CIS Top 18 Critical Security Controls. Questi strumenti offrono un metodo chiaro per identificare i rischi nei sistemi, nei processi e nei dispositivi.
• Testate regolarmente tutte le aree della rete. Le piccole imprese spesso trascurano i sistemi di archiviazione, i dispositivi dei dipendenti o le integrazioni di terze parti che gli hacker sfruttano spesso.
• Valutare l'impatto potenziale dei cyberattacchi sulle attività aziendali. Gli studi dimostrano che il 60% delle PMI chiude entro sei mesi dalla violazione: non sottovalutate la minaccia.
• Se le risorse interne sono limitate, rivolgetevi a professionisti della sicurezza informatica. Gli esperti possono trovare punti ciechi che potrebbero sfuggirvi durante le valutazioni, secondo Turn Key Solutions, che sottolinea l'importanza degli audit guidati da esperti per scoprire le vulnerabilità nascoste nelle reti delle PMI.
• Salvaguardate le connessioni della vostra catena di approvvigionamento verificando la conformità dei fornitori a standard di sicurezza come le certificazioni ISO 27001 o SOC 2.
• Per i piani appositamente studiati e adattati alle esigenze delle PMI, consultare lo Small Biz Cyber Planner 2.0 della FCC, rilanciato nell'ottobre 2012.

Formare i dipendenti sulle migliori pratiche di cybersecurity

Le regolari valutazioni dei rischi hanno poco significato se il vostro team non è preparato. I dipendenti sono spesso l'anello più debole, ma una formazione adeguata può trasformarli nella vostra prima linea di difesa.

1. Spiegate come funzionano gli attacchi di phishing utilizzando esempi reali tratti da casi recenti. Mostrate ai dipendenti come appaiono le e-mail o i link falsi per affinare il loro istinto.
2. Svolgere sessioni obbligatorie di sensibilizzazione sulla sicurezza informatica almeno due volte l'anno. Utilizzate scenari interattivi per insegnare la prevenzione delle violazioni dei dati e i rischi legati alla sicurezza dei dispositivi mobili.
3. Insegnate ai dipendenti a gestire le informazioni delle carte di pagamento in modo sicuro, seguendo le raccomandazioni della FCC. Sottolineate l'importanza di proteggere i dati dei clienti durante ogni transazione.
4. Condividete consigli sulla gestione di password forti e incoraggiate l'uso di password manager in tutto il team. Evidenziate i pericoli del riutilizzo di credenziali deboli per sottolineare efficacemente il punto.
5. Mettete in guardia dal lasciare i dispositivi incustoditi o dal connettersi a Wi-Fi pubblici senza strumenti di protezione come le VPN. Fate notare come lo smarrimento di computer portatili o telefoni possa provocare costose violazioni.
6. Creare una cultura in cui la segnalazione di attività sospette sia sicura e incoraggiata. Fate capire che individuare tempestivamente le minacce è meglio che risolvere i problemi in un secondo momento.
7. Verificate le conoscenze del personale con esercizi pratici inaspettati, come false e-mail di phishing, al termine delle sessioni di formazione. Utilizzate questi esercizi per identificare le lacune e correggere rapidamente gli errori.

Una formazione efficace crea fiducia e rafforza le difese interne senza gravare eccessivamente sui budget delle PMI.

Implementare l'autenticazione a più fattori (MFA)

L'integrazione dell'autenticazione a più fattori (MFA) aumenta notevolmente la sicurezza. Richiede un'azione aggiuntiva rispetto all'immissione di una password, come l'utilizzo della verifica biometrica o di codici una tantum inviati al telefono. Ad esempio, anche se qualcuno si impossessa della vostra password, l'accesso ai dati sensibili richiederebbe comunque questi passaggi di autenticazione aggiuntivi.

Le password da sole sono efficaci quanto lasciare la chiave sotto lo zerbino.

Stabilite politiche che richiedano ai dipendenti di aggiornare le password ogni trimestre. Abbinate queste misure all'MFA per migliorare le difese contro le minacce informatiche. I forti controlli di accesso assicurano che i sistemi rimangano protetti verificando l'identità attraverso più passaggi prima di concedere l'accesso.

Mantenere aggiornati sistemi e software

Il software obsoleto crea un terreno di gioco per le minacce informatiche. Gli hacker sfruttano le vulnerabilità dei programmi non patchati per rubare dati o interrompere le operazioni. Bruno Aburto consiglia alle PMI di programmare aggiornamenti settimanali o bisettimanali per prevenire tali rischi. La gestione delle patch e le valutazioni delle vulnerabilità dovrebbero essere parte integrante delle pratiche di sicurezza informatica.

Ignorare la manutenzione del sistema può comportare perdite finanziarie dovute ad attacchi o violazioni di malware. Sistemi aggiornati salvaguardano la sicurezza della rete e la protezione dei dati dei clienti. Non lasciate la porta aperta agli hacker; colmate le lacune con aggiornamenti tempestivi e poi concentratevi su password forti.

Utilizzate password forti e gestori di password

Le password forti sono la principale difesa contro le minacce informatiche. Createle con un minimo di 12-15 caratteri, con un mix di lettere, numeri e simboli. Evitate di usare parole comuni o sequenze prevedibili come "12345". Ogni account deve avere una password unica per evitare che le violazioni si diffondano tra i sistemi. Le password complesse aumentano la sicurezza e riducono al minimo i rischi di hacking.

I gestori di password semplificano la creazione e la memorizzazione di password complesse. Questi strumenti generano combinazioni sicure che non è necessario ricordare. Inoltre, consentono di risparmiare tempo e forniscono un'eccellente protezione delle password. Aggiornate regolarmente le credenziali memorizzate per una maggiore sicurezza e rassicurazione.

Installazione e manutenzione di firewall

Le password proteggono l'accesso, ma i firewall proteggono le reti dalle minacce informatiche. Questi guardiani digitali bloccano l'accesso non autorizzato ai sistemi aziendali. Una corretta configurazione del firewall migliora la sicurezza informatica monitorando il traffico e creando barriere contro gli attacchi.

I firewall devono essere aggiornati regolarmente. I criminali informatici evolvono le loro tattiche; i firewall obsoleti non possono tenere il passo. Considerate le reti private virtuali (VPN) per le connessioni remote. Queste reti crittografano i dati e nascondono gli indirizzi IP, aggiungendo un ulteriore livello di protezione della rete accanto alla configurazione del firewall.

Reti Wi-Fi sicure con la crittografia

Impostate la crittografia WPA2 o WPA3 su tutte le reti Wi-Fi aziendali. Questi protocolli di crittografia impediscono agli hacker di accedere ai dati sensibili durante la trasmissione. Evitate di utilizzare il WEP, ormai obsoleto e facilmente violabile. Salvaguardate la privacy della rete con codici di accesso forti e limitati solo agli utenti autorizzati.

Create una rete Wi-Fi ospite separata per i visitatori o i clienti. In questo modo si riduce il rischio di esporre i sistemi interni critici se la rete degli ospiti viene compromessa. Isolate dispositivi come le stampanti su reti separate come ulteriore misura di sicurezza. Assicurare backup regolari per evitare la perdita di file importanti in caso di violazioni.

Backup dei dati regolare e sicuro

La perdita di dati può avere un forte impatto su una piccola impresa. Il backup dei dati è simile all'acquisto di un'assicurazione per i vostri beni digitali.

1. Pianificare backup settimanali automatici utilizzando strumenti affidabili. Scegliete sistemi che funzionino in background senza interrompere le attività quotidiane.
2. Conservate i backup fuori sede o nel cloud per proteggervi da danni fisici come inondazioni o incendi. Visitate Vaultas per i servizi di backup sicuri su cloud e colocation, progettati per aiutare le PMI a garantire la continuità aziendale in caso di disastro.
3. Mantenere backup fisici e nel cloud per garantire la ridondanza. I backup ridondanti dei dati aiutano a prevenire un guasto completo del sistema quando uno dei metodi di archiviazione va in tilt.
4. Crittografate tutti i file di backup per proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati. La crittografia aggiunge un ulteriore livello di sicurezza contro i criminali informatici.
5. Testate regolarmente i processi di ripristino per assicurarvi che i dati vengano ripristinati correttamente. Un ripristino non riuscito durante una crisi può causare tempi di inattività prolungati o perdite.
6. Utilizzate sistemi di backup con avvisi automatici in caso di mancata programmazione o di errori durante i trasferimenti, in modo da identificare rapidamente i problemi.
7. Per una maggiore protezione, conservare le chiavi di crittografia in un luogo separato dai file di backup.
8. Considerate i modelli di policy di sicurezza gratuiti per stabilire strategie chiare per raggiungere gli obiettivi di protezione dei dati.

I backup affidabili mantengono le vostre operazioni anche dopo gli attacchi o gli incidenti! Volete saperne di più sulla prevenzione delle truffe di phishing?

Protezione dagli attacchi di phishing e social engineering

Il backup dei dati è fondamentale, ma la prevenzione degli attacchi di phishing e social engineering impedisce alle minacce di iniziare. I criminali informatici spesso inducono i dipendenti a condividere informazioni sensibili attraverso truffe via e-mail o chiamate false.

Queste tattiche sono all'origine di oltre il 90% delle violazioni della sicurezza online. Le attività fraudolente, come ad esempio le e-mail spoofate che fingono di provenire da una fonte attendibile, possono portare al furto di identità o all'infezione da malware.

Fornite al vostro team una formazione regolare sulla sicurezza. Insegnate loro come identificare i link sospetti o le richieste di dati personali. Richiedete la segnalazione immediata dei dispositivi smarriti per ridurre i rischi legati ai dati aziendali esposti.

Implementate strumenti che impediscano alle e-mail dannose di raggiungere le caselle di posta. Difese forti contro le minacce informatiche salvaguardano le operazioni aziendali e la fiducia dei clienti!

Monitoraggio dei fornitori di terze parti per la conformità alla sicurezza

Gli hacker spesso prendono di mira le PMI attraverso i punti deboli della catena di fornitura. Valutate l'aderenza alla sicurezza dei fornitori per mitigare questi rischi. Individuate i punti deboli e le lacune della sicurezza prima di stipulare accordi con fornitori terzi.

Stabilire chiare linee guida di sicurezza per i fornitori che gestiscono dati sensibili. Eseguire spesso valutazioni del rischio per identificare tempestivamente i problemi di conformità. Informatevi presso i fornitori sulle loro pratiche di cybersecurity, come la crittografia o i controlli di accesso.

Conclusione

Proteggere la vostra piccola impresa dalle minacce informatiche non è solo intelligente, è necessario. Queste strategie aiutano a salvaguardare i vostri dati, la vostra reputazione e i vostri clienti. Non aspettate un attacco per reagire. Iniziate subito a implementare questi metodi, un passo alla volta. Un'azienda più sicura significa un futuro più solido!